Fontos feladat elvégzéséhez több fájlt kell elküldenie e-mailben, de megpróbálva megvalósítani ezt a feladatot, amelyet Önnek rendelt, a weben keresztül egy normál postaládán keresztül, problémákba ütközik. A szóban forgó fájlok túl nagyok, és a leggyakoribb webes levelek korlátozzák a nagy fájlok küldését. Hogyan oldhatja meg és sikerrel járhat a szándékában? Ebben az útmutatóban elmagyarázom neked.
A mai oktatóanyagban tulajdonképpen szeretnék részletesen beszélni önnel a WeTransfer, egy olyan történelmi vállalat működéséről, amely fájlcsere-szolgáltatást kínál e-mailben és támogatja a fájlok továbbítását akár 2 GB. Ilyen szolgáltatást kínálnak a ingyenes és az elküldött fájl a WeTransfer szervereken lesz tárolva, így nem fogja elfoglalni az e-mail tárhelyet.
A WeTransfer erőssége a minimális felhasználói felületben rejlik, ami igazán egyszerűvé teszi a szolgáltatás használatát: fájlok elküldése csak néhány percet vesz igénybe. Érdekelték-e ezeket a helyiségeket, és most már alig várom, hogy többet megtudjon a szolgáltatás működéséről? Szeretné tudni, hogyan kell használni, és hogyan lehet fájlokat küldeni vagy fogadni? Ha erre kíváncsi, tudja, hogy a válasz a kérdéseire csak néhány sorra van. A WeTransfer használatához csak egy böngésző szükséges az internet böngészéséhez, és miért ne, akár az Android vagy iOS okostelefonjához is, mivel a WeTransfer mobileszközökről is használható. Készen áll a kezdésre? Aha? Nagyon jól! Szokás szerint, mielőtt nekilátnánk, jó olvasást kívánok.
Hogyan működik a WeTransfer (Web)
A WeTransfer használatának megkezdéséhez először ezen a linken keresztül csatlakoznia kell a hivatalos webhelyéhez. Ha most először használja a WeTransfer alkalmazást, akkor először megkérdezi, hogy szeretné-e használni a verziót ingyenes vagy ha közvetlenül át akar állni az úgynevezett fizetős verzió vásárlására WeTransfer Plus (amiről később beszélünk).
Ha ingyen szeretné használni a WeTransfer alkalmazást, kattintson a gombra Vigyen szabadon és átirányít a szolgáltatás kezdőlapjára.
Az első tennivaló a WeTransfer szolgáltatási feltételeinek elfogadása: ehhez kattintson a gombra elfogadom. Ezután megtekintheti a fájlok küldésére szolgáló képernyőt a WeTransfer segítségével.
Mint látható, a kérdéses képernyő nagyon minimális felhasználói felülettel rendelkezik. A képernyő nagy részét a szolgáltatás által kínált háttér foglalja el, amelyet partnercégekkel együttműködve hoztak létre; az oldalon azonban megtalálható a fájlok küldésének eszköze.
Mielőtt részletesen átlátná a WeTransfer használatát fájlok küldésére és fogadására, ne feledje, hogy a szolgáltatás használatához rendelkeznie kell a címzett e-mail címével. Miután feltöltötted a fájlt a WeTransfer webhelyre, beírtad annak a személynek az e-mail címét, akinek elküldheted, és esetleg testreszabhatod a küldő üzenetet, a fájl a megadott e-mail címre kerül. Az átvitt fájl korlátozott ideig letölthető lesz a szerverről: a címzettnek valójában 7 napja lesz a letöltésre.
Amint a fájl letöltésére rendelkezésre álló határidő lejárt, a tartalmat töröljük, és új beküldéshez újra be kell tölteni. Minden tiszta? Aha? Nagyon jól! Ne tévedjünk tovább a csevegésben, és kezdjük el azonnal. A következő sorokban lépésről lépésre elmagyarázom, hogyan küldhetünk fájlokat a WeTransfer segítségével.
Fájlok küldése a WeTransfer segítségével
Ha fájlokat szeretne küldeni a WeTransfer segítségével az internetről, akkor nyilván csatlakoznia kell a szolgáltatás fő honlapjához, nyomja meg a gombot (+) Fájl hozzáadása. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy válassza ki az átvinni kívánt fájlt a számítógép memóriájából.
Ezután válassza ki a fájlt arra kattintva, hogy feltöltse a WeTransfer szerverre. A következő lépés a fájl címzettjének adatainak megadása.
A szövegmezőben Küldj emailt a meg kell adnia a címzett e-mail címét. Ne feledje, hogy ha több üzenetet kell elküldenie, akár 20 különböző e-mail címet is megadhat.
A szövegmezőben Az email címed, ehelyett meg kell adnia az e-mail címét. A beírásával e-mailben értesítjük a fájl letöltéséről. Területén üzenetmásrészt teljesen opcionális: ha ez a kívánsága, akkor személyre szabott üzenetet írhat, amely a címzettnek küldendő fájlt kíséri.
A fájl elküldése előtt nyomja meg a gombot Átruházás, Azt javaslom, kattintson a három pont szimbólumú ikonra (…). Ezután kiválaszthatja, hogy elküldi-e a fájlt emailben vagy linken keresztül letölthető. Mindkét választás érvényes, attól függ, hogy milyen igényei vannak.
Valójában ne feledje, hogy a fájl e-mailben történő elküldésével a címzett e-mail üzenetet kap a WeTransfer-től, amely értesíti a számára szánt fájl jelenlétéről. A címzettnek meg kell nyomnia az e-mailben jelzett gombot a kérdéses fájl letöltéséhez.
Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy linken keresztül tölti le a fájlt, a WeTransfer nem kéri, hogy adjon meg egy e-mail címet. Valójában megosztható link jön létre. Ilyen módon minden ember letöltheti a fájlt a WeTransfer weboldaláról, akinek birtokában lesz a kérdéses link.
Mindkét esetben a fájl feltöltése után meg kell nyomnia a gombot Átruházás.
A fájl küldése a címzettnek általában gyors, szinte azonnali, de a fájl feltöltésével és / vagy fogadásával kapcsolatos lassú problémák oka lehet a lassú internetkapcsolat.
Miután megtudtuk, hogyan működik a WeTransfer a fájlok küldésénél, nézzük meg, hogyan használhatjuk azt egy másik személy által megosztott fájl fogadására.
Fájlok fogadása a WeTransfer segítségével
Ha egy kollégád küldött egy fájlt a WeTransfer-nél, megnyugodhat: egy fájl letöltése a kérdéses szolgáltatáson keresztül olyan egyszerű, mint egy pohár víz meginni. Nem hiszel nekem? Ezután kövesse azokat az utasításokat, amelyeket megadok neked, és meglátod, hogy meggondolod magad.
Ha e-mailt kap a WeTransfer-től, az azt jelenti, hogy a fájl készen áll a letöltésre. Az e-mail törzsében meg fogja adni a feladó e-mail címét, az elküldött fájlok számát és lejárati dátumát. Valamivel alább, minden olyan személyre szabott üzenetet is megjelölnek, amelyet a feladó írhat.
A kapott fájl letöltéséhez meg kell nyomnia a gombot Fájlok letöltése jelen van a kapott e-mailben. A jelzett link a WeTransfer hivatalos weboldalára vonatkozik: várjon most, amíg a fájl megfelelően letöltődik a szerverről, és nyomja meg a gombot Letöltés letölteni.
Amikor a letöltés befejeződött, megnyílik egy párbeszédpanel a számítógépén, és kiválaszthatja, hová mentse a kérdéses fájlt.
Önnek közvetlenül elküldték a WeTransfer-re feltöltött fájl linkjét, és folytatná a letöltést? Nincs mit. Csak annyit kell tennie, hogy átmásolja azt a webcímet, amelyet az internet böngészéséhez használt böngésző címsorában kapott. Ezután nyomja meg a gombot küldés számítógép billentyűzetén lépjen a WeTransfer webhelyére és töltse le a fájlt.
Miután letöltötte a fájlt a WeTransfer szerverről, megnyomhatja a gombot Letöltés letölteni.
Ismét a letöltés befejezése után megnyílik egy párbeszédpanel a számítógépén, és kiválaszthatja, hová mentse a kérdéses fájlt. Látta, milyen könnyű volt?
Hogyan működik a WeTransfer Plus
Amint a bemutató elején említettem, a WeTransfer egy olyan szolgáltatás, amelyet alapvetően teljesen ingyenesen kínálnak. Azoknak azonban, akiknek 2 GB-nál nagyobb fájlokat kell átvinniük, hivatkozhatnak WeTransfer Plus, a verzió fizetés a szolgáltatás.
A WeTransfer Plus funkciói magukban foglalják a 20 GB-os fájlok egyszerre történő küldésének lehetőségét, a fájlok tárolását a szervereken 100 GB-ig, valamint a jelszó használatával a küldött fájlok védelmét.
Az előfizetés tartalmaz olyan további szolgáltatásokat is, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a szolgáltatás működéséhez, többek között: a felhasználói profil testreszabásának lehetősége, a WeTransfer háttérképek manuális kiválasztása és a meghívott e-mailek vagy a fájlmegosztás URL-jének testreszabása.
A WeTransfer Plus egy havi vagy éves előfizetési szolgáltatás: a költség havi 12 euró időszakos számlázással vagy 120 euró egy évre, egyszeri fizetéssel.
Hogyan működik a WeTransfer (Android / iOS)
Fájlok küldéséhez használhatja a WeTransfer alkalmazást Android és iOS rendszerekhez is. A szóban forgó alkalmazás erőssége a valóban leegyszerűsített felhasználói felület, amely a fedélzeten van strukturálva, vagyis virtuális táblák, amelyekre a többi online felhasználóval megosztandó összes tartalom elhelyezhető.
Miután letöltötte a WeTransfer alkalmazást az Android Play Áruházból vagy az iOS App Store-ból, csak annyit kell tennie, hogy elindítja és a gomb megnyomásával létrehoz egy új táblát (+) a jobb felső sarokban található. A megnyíló képernyőn írja be a virtuális táblához rendelendő nevet; ha akarja, írja be az utóbbi mező leírását az alábbi mezőbe, és nyomja meg a gombot Teremt a jobb felső sarokban található.
Most csak meg kell nyomnia a gombot (+) alul középen található, és válassza ki a táblára hozzáadni kívánt tartalmat: választhat fotók vagy videók, szoba (majd valós időben fényképet vagy videót készíthet az okostelefon kamerájával), fájlokat (különféle fájlok) e a vágólap tartalma. Miután kiválasztotta a táblára hozzáadandó tartalom típusát, válassza ki a táblára felvenni kívánt fájlokat, és ennyi. Nincs helykorlát. Ha iOS terminált használ, feltétlenül engedélyezze a WeTransfer számára a fényképek, fájlok stb.
Miután elkészítette a tábla létrehozását, nyomja meg a gombot Ossza meg bal felső sarokban található, és ossza meg a link amelyet a WeTransfer alkalmazás biztosít Önnek, hogy más emberek letölthessék a virtuális táblára felvett fájlokat. Ha szeretné, a táblákat létrehozása után is szerkesztheti: csak válassza ki őket a WeTransfer alkalmazás kezdőképernyőjéről, és a megnyíló képernyőn található gombokkal használja tartalom hozzáadásához vagy eltávolításához. Nem lehet azonban fájlokat közvetlenül az alkalmazáson belül fogadni.