A menedzser olyan feladatot adott Önnek, amelyet meglehetősen egyszerűnek mondott: táblázatból kell feldolgoznia az adatokat Microsoft Excel a kívánt eredmények elérése érdekében. Sajnos, bár tudod, hogyan kell használni néhány alapvető Excel funkciót, még soha nem használtál képleteket: egy olyan eszközt, amely ma már elengedhetetlen a munkád elvégzéséhez, és ezért kíváncsi hogyan kell használni az excel képleteket.
Fogadok, hogy a dolgok pontosan ilyenek, igaz? Akkor semmilyen módon nem kell aggódnia, mert minden válasz megtalálható, amit keres. Valójában ebben az útmutatóban megmutatom, hogyan lehet Excel képleteket használni a táblázatban szereplő adatok számításához. Mindenekelőtt azért, hogy még jobban megértsem, mit fogunk csinálni, elmagyarázom, mi is az a képlet és mik az elemei.
Hogy mondod? Alig várom, hogy elkezdhesse olvasni az általam készített tanácsokat? Mire vársz még? Bátorság: üljön kényelmesen, és szánjon néhány percet szabadidejére, hogy figyelmesen olvassa el azokat az információkat, amelyeket a következő fejezetekben adok Önnek, és megtanulhatja, hogyan állítson össze egy képletet az Excelben. Kész vagy? Aha? Nagyon jól! Csak jó olvasást és mindenekelőtt jó munkát kívánok!
az előző fejezetben a képlet a felhasználó által a számítás elvégzésére adott utasítás. A függvény viszont a Microsoft Excelben már definiált kód, amely lehetővé teszi egy adott művelet végrehajtását.
Az előző fejezetben bemutatott példát véve a funkció MAGA() ez nem képlet, mivel egyszerűen kifejez egy fogalmat: igaz vagy hamis eredmény elérése, egy adott feltétel alapján. Amikor egy cellában átírják, a jel felhelyezésével = és megadva az összes többi argumentumot, kap egy képletet a függvény alapján MAGA().
A függvények külön-külön használhatók egy képleten belül, vagy összekapcsolhatók, így összetettebb képletek jönnek létre, amelyeken keresztül olyan számításokat deklarálnak, amelyek egyetlen funkcióval soha nem hajthatók végre.
Ban ben Microsoft Excel sokféle funkció áll rendelkezésre, amelyek a számítás különböző területein átívelnek: a témákat érintőek pénzügyi, a statisztika, a trigonometria vagy a logika, csak néhány példát.
A funkciók egy cellán belül előhívhatók, ha először beírja a jelet = majd megadva deklarációs paraméterüket: a függvény esetében MAGA(), be kell írnia MAGA: ennek során a eszköztipp a cella alatt (azaz egy javaslat), amely útmutatást nyújt a függvény helyes összeállításához.
Ha nem tudja, melyik funkciót használja, akkor Excel for Windows és macOS a gomb segítségével hívhatja meg Beszúrás funkció jelen van a kártyán Képletek. Ha viszont használja Excel Online, ugyanazt a panelt a gomb segítségével hívhatja meg Funkció jelen van a kártyán betét.
Végül aExcel alkalmazás Android vagy iOS rendszerhez, hozzáadhat egy képletet az alul található legördülő menü segítségével, kiválasztva az elemet Képletek (okostelefonon), vagy a megfelelő fül felett (a táblagépen).
előző fejezet. Egy cellahivatkozást tartalmazó képlet megváltoztatja a számítás eredményét, a cellába bevitt adatok alapján.
Ha a képleteket megismételjük a többi cellában, akkor a vonszolás, a cella referencia formája szerint változik: ha a cella B1 írtál egy képletet, amely hivatkozást tartalmaz a cellára A1, húzva az alábbi cellába (B2), a hivatkozás automatikusan erre változik A2. Ebben az esetben sorváltozás következik be a cellahivatkozásban. Ez akkor is megtörténik, amikor a képlet ismétlése vízszintesen történik, ami a cella hivatkozás oszlopának változását eredményezi.
Bizonyos képletekben a fent leírt művelet számítási hibákat okozhat, mivel egyes hivatkozásoknak egy cellához kell rögzítve maradniuk, anélkül, hogy bármilyen változás történne a sor vagy oszlop fordítása során. Ebben az esetben az operátort kell használnia $ a referencián belül, ahogy a következő néhány sorban elmagyarázom neked.
- A referencia A1 dollár azt jelzi, hogy a képlet ismétlésével az oszlopnak blokkoltnak kell maradnia, lehetővé téve a sorok variálását.
- A referencia 1 USD azt jelzi, hogy a képlet ismétlésével a sornak blokkoltnak kell maradnia, lehetővé téve az oszlopok megváltoztatását.
- A referencia 1 USD azt jelzi, hogy amint a képlet megismétlődik, az oszlopnak és a cellasorozatnak is zárva kell maradnia, így a cellahivatkozás rögzítve marad a képletben.
Az előző sorokban elmondottak mellett egy hivatkozás állhat a keresztnév. A nevek nem mások, mint hivatkozások, amelyek a felhasználó által meghatározott adatokban tartalmazzák, például a sejtek tartománya, egy funkció, egy állandó vagy egy asztal. A neveket a felhasználó a kártyán keresztül állíthatja be Képletek és kiválasztja a megfelelő gombot Névkezelés.
a bemutató következő fejezete.
Állítson össze egy Excel képletet
Most, hogy ismeri az összes elemet, amelyre szüksége van egy képletben, itt az ideje, hogy megnézze, hogyan kell összeállítani.
Példaként vegyünk egy képletet, amelynek célja annak ellenőrzése, hogy az adószám női vagy férfi személyhez tartozik-e.
= HA (ÉRTÉK (JOBB (BAL (BAL (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
A fenti példában a cellában A1 természetes személy adószámát tartalmazza. Ha nem tudta, akkor egy számot az adószám tizedik és tizenegyedik számjeggyel fejezünk ki, amely a születés napjának felel meg. Míg a férfiaknál ez az érték között van 1 van 31 (a hónap napjai), a nőknél az érték is hozzáadódik 40.
Ennek ellenére, figyelembe véve az előző bekezdésekben meghatározott célt, szükséges lesz kivonni ezt a kétjegyű értéket az adótörvénykönyvből, és összehasonlítani a birtokában lévő adatokkal. Ehhez a két funkció kombinációjára van szükség JOBB() van BAL(), amelyek lehetővé teszik számos meghatározott karakter kibontását egy karakterláncból. Ezt az értéket ezután ki kell javítani a függvénnyel ÉRTÉK(), így számként ismerhető fel. Valójában a számok a 01 nak nek 09 az Excel szövegként értelmezi, de a függvény használatával ÉRTÉK(), számokká konvertálódik.
Ebben az esetben a képlet BAL (A1; 11) lehetővé teszi az elsők kivonását 11 karakterek (állandó) a cellában található karakterlánc A1 (referencia) balról indulva. A kapott eredményt, amely nem állandó, a függvény referenciaként kell használni JOBB(), amelyen keresztül előbbi kinyerését kérik 2 karakterek (állandó), a karakterlánc jobb oldalán kezdődően.
A funkció ÉRTÉK()ehelyett csak cellahivatkozást igényel argumentumként annak érdekében, hogy tartalmát a képletben használható értékké alakítsa. Ebben az esetben a referenciát a függvény eredménye adja JOBB().
Annak meghatározásához, hogy az adókód férfihoz vagy nőhöz tartozik-e, hasznos lehet a funkció használata MAGA(). Ebben az esetben a számítás valóságtartalmának feltételét kell megadni első érvként: azt szeretné tudni, hogy a kapott eredmény kisebb vagy egyenlő-e 31, annak érdekében, hogy azonosítsák az adótörvényt férfihoz tartozónak. A jelzettől eltérő értékek azt jelzik, hogy ehelyett egy nőé.
Ebben az esetben a függvény révén kivont érték ÉRTÉK() a képlet által megkövetelt referencia lesz, amelyet össze kell hasonlítani az értékkel 31 (állandó) az aláírt üzemeltetőn keresztül <=. Az igaz és hamis feltételeket konstansokkal fejezzük ki "M" van "F", elválasztva az operátortól ; (a pontosvessző).
Nyilvánvaló, hogy ahogyan az előző fejezetekben elmagyaráztam neked, a képletet előjelnek kell megelőznie =, amely nélkül az előírt számítás soha nem lesz lehetséges.
