Biztos vagyok benne, hogy életében legalább egyszer e-mailt írt valakinek: függetlenül attól, hogy a barátja, ismerőse vagy akár Ön is megoszt egy fájlt (bár sokkal kényelmesebb módszereket mutattam Önnek) azt). Röviden, az ún digitális levél nem olyan ismeretlen számodra. Mégis, most, amikor hasonló üzenetet kell írnia a témavezetőjének, a potenciális munkaadónak vagy az ügyfélnek, kissé pánikba esik, és kíváncsi hogyan kell elindítani egy e-mailt ilyen típusú, hogy elkerüljék a bolondot az üzenet első soraitól.
Zavartsága érthető, mert nem mindenki tudja azonnal, hogyan kell elindítani az e-mail üzenetet és alkalmassá tenni azok számára, akik megkapják: mint mindig, legalább előkészítésre és sok tapasztalatra is szükség van. De ne aggódj, mert volt olyan szerencséd, hogy a megfelelő helyen voltál a megfelelő időben: a következő sorokban tulajdonképpen elmagyarázom a indítson e-mailt hivatalos tanácsokat és útmutatásokat ad a legjobb eredmény elérése érdekében.
Meglátja: figyelmesen elolvasva a tippjeimet, üzenetet fog tudni írni email hatékony és korrekt anélkül, hogy annyira fárasztaná magát, és mindenekelőtt anélkül, hogy irodalomtudományú barátja segítségét kellene igénybe vennie! Figyeljen mindarra, amit javaslni készülök, és kérem, mindig tartsa szem előtt azt a személyt (vagy személyeket), akiknek az e-mailt címezzük: garantálom, hogy minden a legjobb lesz. Ezt követően csak jó olvasást és kivételesen jó írást kívánhatok Önnek!
hivatalos e-mail a főnöknek vagy a felügyelőnek, a potenciális munkáltatónak, a professzornak stb. Röviden, a hivatalos e-mail alkalmas mindazokra az esetekre, amikor biztosnak kell lennie hangnem, és biztosíthatom Önöket arról, hogy egy ilyen e-mail, ha jól meg van írva, sokkal beszédesebb lehet, mint egy névjegykártya.
Röviden: az informális e-mailt írod annak, akit ismersz, és akivel kapcsolatban állsz bizalom, a hivatalos e-mailt azoknak címezzük, akiket kevesen ismerünk, és akikkel kapcsolatban áll betartása. Ebben a második esetben, amint azt már elmondtam önnek, nagyon fontos, hogy bizonyos módon helyezze el magát, hogy jó benyomást keltsen és mindenekelőtt a lehető legjobb legyen. egyértelmű van éles lehetséges. Amint már említettem nektek, tanácsom elsősorban a hivatalos e-mail összeállítására irányul.
önéletrajz), vagy egy ügyfélnek / felettesnek, és nincs vállalati címe, próbáljon létrehozni egy olyan címet, amely közvetlenül kapcsolódik az Ön személyéhez.
A típusú e-mail címek [email protected] vagy [email protected], szükség esetén számmal is kiegészítve, ajánlott; felejtsd el a címeket, mint [email protected], a legjobb@ domain.it vagy amelyek beceneveket vagy más beceneveket tartalmaznak (hacsak nem színpadi nevet használsz magad szakmai azonosításához): kezdettől fogva rossz benyomást keltene. Ha még nincs "komoly" e-mail címe, azt javasoljuk, hogy azonnal hozza létre a felhasználót elkötelezett útmutatóm, és tárolja bármilyen formális e-mail küldéséhez.
Emlékezzen arra is, hogy e-mailt küldjön, amelynek értéke: ajánlott levél / értesítés postai úton, elkerülni alkalmazza a digitális aláírást, vagy a közigazgatással folytatott bizonyos típusú kommunikációhoz szüksége van egy címre Ajánlott levél vagy PEC: létrehozhat egyet a praktikus oktatóanyagom követésével.
a bemutatóm), adja meg a szöveg törzsében, és ismertesse a csatolmányok okát és jellegét. Ugye nem akarja, hogy beszélgetőpartnere tévedjen az üzenetével?
Ne féljen visszamenni és új bekezdést kezdeni: tegye meg teljesen különálló fogalmak leválasztása érdekében, vagy ha úgy találja, hogy túl sok szöveget írt anélkül, hogy visszatörne (ami fárasztja az olvasó szemét). Végül ne használja feltételeket vagy olyan kifejezések nem tudod vagy amelyet általában nem csak azért, hogy jó benyomást keltsen: a hiba a sarkon van, és egy ilyen értelemben vett bolondot alig felejtenek el. Próbáljon olyan nyelvet használni, amely megfelel annak a személynek, akivel beszélget, miközben ragaszkodik képességeihez, és nem viszi túlzásba.
dedikált útmutató és megtanulod, hogyan kell ezt egy szempillantás alatt megtenni.
Most, hogy megértette az e-mail indítását, folytatását és befejezését, készen áll a számítógép elé ülni (vagy megragadni az okostelefont / táblagépet) és dolgozni. Mielőtt megnyomná a "küldés" gombot, ne felejtse el újraolvasni az üzenetet legalább párszor. Hogy mondod? Nincs fogalma arról, hogyan küldjön e-mailt, mert először csinálja? Nem rossz: van egy nagyon egyszerű útmutatóm, amely megtaníthatja, hogyan kell csinálni!
