Az utóbbi időben észrevette, hogy amikor barátaitól és munkatársaitól e-maileket kap, az e-mailek alján található egy olyan terület, amely tartalmazza a nevet, vezetéknevet, telefonszámot, Skype kapcsolattartót és egyéb információkat: ezt hívják aláírás és ez egy testreszabható szövegdarab, amelyet minden fő e-mail kliens és WebMail szolgáltatás automatikusan hozzáadhat minden elküldött üzenet végéhez.
A megfogalmazott üzenet típusa alapján létrehozható egyszerű aláírások (csak az ön nevét tartalmazza) vagy teljes aláírások (mint amiről korábban meséltem, amelyben felveheti kapcsolatait és személyes adatait). Milyen esetekben kell használni az egyik típusú aláírást a másik helyett? És ráadásul hogyan szabhatja testre az elküldött üzenetekhez csatolandó automatikus aláírást? A mai oktatóanyagban ezekre a kérdésekre szeretnék választ adni.
Hogy mondod? Sokat érdekel ez? Nagyon jól! Kényeztesse magát akkor, és szánjon minden időt arra, hogy a következő bekezdések elolvasására koncentráljon, hogy egyszer és mindenkorra felfedezze hogyan kell aláírni egy e-mailt. Biztos vagyok abban, hogy az általam adott "tippek" alapos betartásával Önnek a legkisebb problémája sem lesz egy olyan személyre szabott aláírás létrehozásával, amelyet a rokonainak, barátainak és munkatársainak küldött e-mailekhez csatolhat. Boldog olvasást kívánok!
LinkedIn, irodai cím stb.).
A teljes aláírás létrehozásához időről időre beírhatja ezeket az információkat, vagy amit nagyon ajánlok, hogy elkerülje a drága idő pazarlását vagy az adatok megadásának hibáit, hozzon létre egy "szabványos" aláírást, amelyet néhány ügyfél módosításával használhat beállítások vagy ad hoc szolgáltatások használata (amelyekről rövidesen szólok).
Mielőtt a teljes aláírást feltennéd az e-mailre, ebben az esetben is jó az elbeszéléshez legjobban illő üdvözlő képlet segítségével búcsúzni. A búcsú képletét a használt kezdeti üdvözlet típusa alapján kell megválasztani. Ha azzal mutatkozott be hivatalosabb üdvözlet, hogyan "Kedves Uram."vagy"Kedves asszonyom.", Célszerű lenne olyan búcsúformákat használni, mint"Üdvözlettel"vagy"Üdvözlettel". Ha viszont azzal mutatkozott be kevésbé hivatalos üdvözlet, hogyan "Kedves Uram."vagy"Helló", Olyan mondatokkal búcsúzhatnaJó folytatás"vagy"Jó nap“.
Itt van egy példa a hivatalos aláírásokban használható teljes aláírásra.
előző fejezet). Ha nem akarja időről időre beírni a nevét, vezetéknevét és esetleg az összes elérhetőségét, megteheti hozzon létre egy aláírást az e-mailekhez minden üzenet végén automatikusan beillesztésre kerül. Így készíthet egyet belőle a fő e-mail kliensek beállításait vagy isteneket használ szolgáltatások ad hoc.
E-mail kliens beállításai
Minden nagyobb e-mail kliens lehetőséget kínál egy személyre szabott aláírás létrehozására, amelyet automatikusan alkalmaz az üzeneteire. Az egyik létrehozása nagyon egyszerű, hadd mutassam meg, hogyan tovább a főbbekkel e-mail kliens.
- Mozilla Thunderbird - megnyomja a gombot (≡) a jobb felső sarokban válassza ki az elemeket Opciók> Fiókbeállítások elemre a megnyíló menüből kattintson a tiédre email cím a programablak oldalsávjában írja be a sajátját személyre szabott aláírás a területen Szöveg aláírásra.
- Microsoft Outlook - ha a verziót a ablakok Outlook, megnyomja a gombot File a bal felső sarokban található, menjen a menübe Opciók és válassza ki az elemet Levél a bal oldalsávról. Aztán megnyomja a gombot Aláírások és állítsd be a tiedet személyre szabott aláírás a megfelelő szövegmezők használatával. Ha a verziót a Mac Outlook, lépjen a menübe Outlook> Beállítások (bal felső sarokban), és a megnyíló ablakban megnyomja a hangot Aláírások. Ha használja aOutlook alkalmazás Android és iOS esetén nyomja meg a gombot (≡), érintse meg a ikont kerék kattintson a bal alsó sarokban található elemre Aláírás és hozza létre sajátját személyre szabott aláírás a megfelelő szövegmezőben.
- Outlook.com - jelentkezzen be böngészőjével az Outlook fiókjába, nyomja meg a kerék kattintson a jobb felső sarokban található linkre Az összes Outlook-beállítás megtekintése (alul) megnyomja a kártyát Levél a megjelenő mezőben kattintson az elemre Tárcsázzon és válaszoljon és írja be az egyéni aláírást a szövegmezőbe E-mail aláírás, de ne felejtse el kipipálni a négyzeteket Aláírásomat automatikusan beillesztem az általam írt új üzenetekbe van Aláírásomat automatikusan beillesztem az átküldött vagy megválaszolt üzenetekbe. A változtatások megerősítéséhez nyomja meg a gombot Mentés a jobb felső sarokban található.
- Windows 10 Mail - ha a kliens jelenlegi "szabványát" használja Windows 10, létrehozhatja személyre szabott aláírását a ikonra kattintva kerék a bal alsó sarokban található, majd megnyomja az elemet Aláírás a jobb oldali oldalsávból.
- Apple Mail - tól Mac menj a menübe Mail> Beállítások ... (bal felső sarokban, a macOS menüsorában), és válassza a fület Aláírások az alkalmazás szekcióba lépéshez, amely lehetővé teszi a egyedi aláírás. Tól től iPhone van iPad, menj Beállítások> Mail> Aláírás és az ügyfélben használt egyik fiókjához kapcsolódó szövegmezőbe írja be a személyre szabott aláírás használni szeretné.
- Gmail - ha cselekedni szeretne Webes verzió a Google e-mail szolgáltatás, Jelentkezz be a fiókodba, kattintson a kerék kattintson a jobb felső sarokban található elemre Beállítások, görgessen lefelé az oldalon, és adja hozzá a személyre szabott aláírás a szövegmezőben Aláírás. Ha szívesebben cselekszikGmail alkalmazás Android és iOS esetén viszont megnyomja a gombot (≡) a bal felső sarokban található elemre koppints Beállítások, megnyomja a Gmail címét (név.né[email protected]), érintse meg az elemet Aláírás beállítások, lépj feljebb TOVÁBB a hang mellett elhelyezkedő kar Mobil aláírás és írja be a használni kívánt egyéni aláírást.
Szolgáltatások teljes aláírások létrehozásához
Ahogy egy pillanattal ezelőtt mondtam, személyre szabott aláírást hozhat létre, ha néhányat meg is címez speciális szolgáltatások. Arra számítok már, hogy szinte minden olyan megoldás, amely lehetővé teszi, hogy személyre szabott aláírásokat készítsen az e-mailjeihez, ingyenes terveket (amelyekben általában tartalmaz vízjelet vagy hivatkozást az igénybe vett szolgáltatásra) és Premium terveket kínál (amelyek több testreszabási lehetőséget kínálnak). Íme néhány, amelyek megfelelőek lehetnek az Ön számára.
- Rólam - ez egy nagyon híres online szolgáltatás (a Google Chrome ingyenes kiterjesztése formájában is elérhető), amely lehetővé teszi, hogy teljes és személyre szabott aláírásokat hozzon létre az e-mail címeihez, ahol mindig összekapcsolhatja személyes oldalát. About About magam felhasználásával készítettem. A szolgáltatás Premium verziójának előfizetésével, amely havi 6,58 dollárnál kezdődik, lehetőség van aláírni az e-mailt egy személyes domainre mutató hivatkozás beillesztésével, eltávolítani az "about.me" szöveget az aláírásból és egyéb előnyökkel járni, amelyeket itt sorolunk fel.
- WiseStamp - olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi személyre szabott aláírások ingyenes létrehozását (a Google Chrome és a Mozilla Firefox kiterjesztéseként is elérhető). További egyéni aláírások létrehozásához és a szolgáltatás fejlett eszközeinek használatához fel kell fizetnie a Premium verzióra, amely havi 2,99 USD-nál kezdődik. További információ itt.
- Signaturia - egy másik online szolgáltatás egyedi aláírások létrehozására az e-mail fiókokhoz. Kompatibilis több szolgáltatóval, beleértve a Gmailt és az Outlookot. Az aláírást 30 napig ingyenesen lehet használni: a próbaidőszak végén fel kell fizetnie az elérhető Premium-csomagok egyikére, havi 5,99 USD-val.
PEC a "klasszikus" e-mailekhez hasonló módon működik, és nem igényli külön hardvereszközök használatát (ahogy ez a digitális aláírás más típusú dokumentumokhoz kell ragasztani), de emellett előnye, hogy az elküldött üzenetek jogi értékkel bírnak (amennyiben más PEC-címekre küldik őket).
A PEC postafiókok kényelmesen használhatók minden nagyobb e-mail kliensnél (csak konfigurálja helyesen a protokollokat IMAP van POP), i WebMail szolgáltatások különféle szolgáltatók kínálják, és bizonyos esetekben akár keresztül is mobil alkalmazás. Ezenkívül az üzenetek tanúsított e-mail útján történő elküldése ugyanúgy történik, mint a "hagyományos" levelek. Valójában a küldési szakaszban a szolgáltatás menedzsere gondoskodik az elküldött üzenet szabványainak való megfelelés ellenőrzéséről, és elküldi azt a címzett menedzserének, aki viszont elvégzi az összes szükséges ellenőrzést, majd elküldi a címzett PEC címére.
Mint jól el tudod képzelni, a PEC-hez fizetned kell, de a fő szolgáltatók előfizetési díjai mindenesetre meglehetősen hozzáférhetőek, és legtöbbször évi néhány tíz eurót tesznek ki (legalábbis ami az alapfunkciókkal rendelkező számlák). További információért javasoljuk, hogy olvassa el az útmutatómat a PEC aktiválásával kapcsolatban: ott részletes útmutatás található arról, hogyan lehet aktiválni a hitelesített e-mail fiókot a fő szolgáltatóknál (pl. Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert stb.) .
