Az új munka szükségessé teszi, hogy kezelni a nagy mennyiségű adat, ezért úgy döntött, hogy szervez nekik egy adatbázisban, mind tartani őket annak érdekében, akár manipulálja őket gyorsan és egyszerű módon, hogy létrehoz grafikonok és jelentések. Ebben a tekintetben a barátod meséltAccess, a szoftver tartalmazza a Microsoft Office programcsomag tervezett adatbázis-kezelési és furcsa, úgy döntött, hogy megpróbálja kitalálni, hogy vagy nem tehet érted. A hátránya azonban az, hogy nem is ismerik, hogyan kell használni Accessés témák nem elég praktikus, hogy sikerül a szándékot.

Nos, örülök, hogy elmondjam, hogy te vagy a megfelelő helyen a megfelelő időben egymás után, sőt, adok az összes utasítást meg kell kihasználni a Microsoft Access létrehozása és fenntartása az adatbázis-kezelő, így végre, hogy a logikus értelemben az adatokhoz, és miért ne, frissítsd őket gyorsan. Ne félj, ez nem bonyolult művelet, fontos, hogy világos elképzelésekkel, hogyan kell megszervezni és szerkezete is: megtanulni, mit kell kezdeni jobbra során ez az olvasás.

Szóval, mit gondolsz arról, hogy azonnal magadra lépsz? Dőljön hátra, vágott néhány percnyi idő, és mennyivel több van mondani ezt a kiváló szoftver: Biztos vagyok benne, hogy a végén az útmutató, akkor tökéletesen képes létrehozni és kezelni létrehozott adatbázis szabott igényel. Ez azt mondta, csak jó olvasást és jó munkát kívánok!

  • Index Hogyan kell telepíteni Access
  • Hogyan hozzunk létre egy adatbázist Access
    • hozzáadása
    • adatok létrehozása kapcsolatok
    • asztalok Végre
    • lekérdezések Jelentések

Hogyan kell telepíteni Access

már említettem egy pár sort ezelőtt, hogy az Access része a Microsoft Office irodai csomag: ez utóbbi azonban nem ingyen áll rendelkezésre: kizárólag kereskedelmi licenc megvásárlásával vagy előfizetés előfizetésével lehet az Office 365 platformon felhasználni; így hozzáférés áll rendelkezésre a csomag, akkor a licenc megvásárlására vagy idősebbOtthonOffice 365, az árak EUR-tól 10/hónap. A vásárlás előtt még mindig kaphat egy ingyenes próbaverziót az Office-ból, és megtudhatja, hogy az Access a megoldás az Ön számára.

Nem tudom, hogyan kell letölteni az Office-t ingyen? Ne aggódj, az eljárás igen egyszerű: csatlakozik a Microsoft Office 365, kattintson a gombraingyenes próba 1 hónapInternet oldalon írja be az e-mail és jelszó társított Microsoft-fiók (ha van, kérjük, hozzon létre az én speciális bemutatóm után), majd megnyomja aHozzáférésgombot.

Ezen a ponton töltse ki a következő oldalon látható formanyomtatványokat a szükséges információkkal. Csak hogy világos legyen, mit számít arra, hogy kérni fogja, hogy adjon meg egyFizetési mód: ne aggódj, akkor nem kell fizetnie semmit, amíg a végén a próbaidő Office 365 (ki lehet kapcsolni az automatikus megújítás lejárta előtt át erre az oldalra ). Az űrlapok kitöltése után mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a Microsoft Office teszt példányának letöltéséhez és telepítéséhez.

További tisztázásra van szükség a fenti lépésekkel kapcsolatban? Arra kérem, hogy tekintse meg útmutatónkat az Office letöltéséről, amelyben részletesen elmagyaráztam neked mindent.

Miután a telepítő, akkor indítsa el az Access segítségével az ikon tartózkodóStart / Start menü képernyőaa Windows (megközelíthető az ikonra kattintva az alakja zászló kerül a bal alsó a képernyőn) vagy mappaAlkalmazásokmacOS.

Hogyan hozzunk létre egy adatbázist Access

Amint azt már említettük az elején a poszt, hogy hozzanak létre egy Access adatbázis nem bonyolult, de nincs szükség rá, hogy pontosan tudja, az alkalmazott kritériumokat alkalmaznak az adatok a birtokában. Mielőtt folytatnám a folyamatot, és továbblépnék a tényleges cselekvésre, meg akarom tisztázni az adatbázis alapját képező elemek alapvető koncepcióit.

  • Table- ez egy sorvízszintes vonalakésfüggőleges oszlopok. Az oszlopokban (vagymezőkben) jelennek meg az elemtulajdonságai, míg minden egyes sor pontos nullapontot azonosít. Akarta, hogy például egy asztal a diákok, az oszlopok fogják meghatározniingatlanminden hallgató, egy-egy oszlop: mi lesz a területenNév, a mezőNév, aField Születési év, a mezőadótörvény, a mezőtanfolyam év, és így tovább. Minden sor egy-egy diákot határoz meg. Minden Access táblában homogén elemeket (azaz ugyanazokat a tulajdonságokat) kell megadni.
  • Entity- aztechnikainév, amely meghatározza az elemeket, amelyek egy táblázat részét képezik.
  • Cell- ez az egység (a hozzárendelt értékkel), amelyben egy sor és egy oszlop metszik egymást.
  • Rekord- az adott csoporthoz tartozó tulajdonság tulajdonságainak halmaza: más szóval, egy rekord egyszerűen egy táblázat sora, amely pontos elemet határoz meg.
  • Elsődleges kulcs- ez egy tábla mezője, amely egyedileg azonosítja az egyes elemeket. Más szóval, az elsődleges kulcs egy „egyedi tulajdonság” egy tárgy: akarnak venni példának a hallgató, akkor használja az oszlopadótörvény elsődleges kulcsot. Mivel könnyen érthető, két azonos elsődleges kulcs nem létezik egy táblázatban.
  • Jelentés- a "kapcsolat", amely két különálló elemet tartalmazó táblázatot tartalmaz. Például, a táblákdiákokésvizsgálatoklehet kapcsolni balról jobbrajelentés szerint(diák veszvizsga) és a jelentésttámogatjajobbról balra (vizsgát tetthallgató ). A kapcsolatokat egynél több táblázatból álló adatbázisokban használják, amikor az egyes elemek valamilyen módon kapcsolódnak egymáshoz.

Most, hogy tisztában vannak az alapvető szakkifejezések az adatbázisban, akkor itt az ideje, hogy a munkában, ha még nem tette meg, indítsa el a programotAccess, kattintson az Üres adatbázisasztali, jogutódjai egy nevet az adatbázisba a gépelt szövegdobozba írva, és kattintson aCreategombra.

Akárcsak a többi Office komponensek, csak akkor veheti igénybe a kész adatbázis sablonok segítségével lehet keresni a megfelelő szöveget terület tetején elhelyezett (pl.Product Management), kattintson az ikonra, amely a legjobban a legjobban megfeleljen az Ön igényeinek, majd aCreategombra. A kényelemért ettől a pillanattól egy üres adatbázishoz fogok hivatkozni.

Alapértelmezésben Access létrehoz egy táblázatot, amely egy mezőID, már meg, hogy egyelsődleges kulcs: Ha szükséges, akkor nevezd át a mezőt jobb gombbal a megfelelő bejegyzéseket, és kiválasztjaMező átnevezésea tervezett menüt. Ha például olyan táblázatot szeretne létrehozni, amely tartalmazza a diákok listáját, átnevezheti a mezőtIDaFiscal Code-ra.

Megadhatjuk az adattípusthogy olyan területen kell tartalmaznia, valamint annak tulajdonságait, kattintson a mező szerkeszteni, majd a beviteli mező: használhatja a legördülő menübőlAdattípusésFormátum(ha van) megadni. Ebben a példában az adó kódotrövid szövegként lehet megadni: megadhatja annak maximális hosszát aField sizemezőben. Ebben a példában az adó kód hosszú, pontosan16 karakter.

Ha szükséges, ellenőrizheti aRequiredmezőt, hogy megakadályozza a mező üresen hagyását. Ahhoz, hogy egy új mezőt, akkor kihasználjákgomb rövid szöveges, szám, pénznem, dátum és idő, igen / neméstársaimezőkFieldskártya, vagy kattintson az elemIde kattintvaelhelyezett valamennyi az asztalon belül. Egy mező törléséhez egyszerűen jobbrakattintson rá, és válassza ki aTörlés mezőelemet a javasolt menüből.Adatok hozzáadása

Most, hogy végül létrehoztad a táblázatod szerkezetét, itt az ideje, hogy kitöltsd az adatokat, amire szükséged van! Ne aggódj, a művelet nagyon egyszerű: kattints a cellára, amelyet ki szeretne tölteni, és írja be a hozzárendelni kívánt adatokat.

A rekordban az egyik mezőtől a másikig mozoghat, ha megnyomja a

Tabbillentyűt (általában a billentyűzet Shift billentyűje felett van) és új rekordot indíthat aEnterbillentyű megnyomásával. Ha azKötelezőattribútumot kijelölte egy mezőre (a megfelelő doboz használatával, amint azt fentebb kifejtettem), hozzá kell rendelnie hozzá egy értéket, mielőtt folytatná a következő rekordot.törléséhez a rekord, akkor

Kattintson a jobb gombbal a szürke dobozt balra található az első mező, amely azonosítja, kiválasztja a hangtörlése feljegyzések a felugró menüből, majd megnyomja a gombotIgen.Ha az asztal befejeződött, akkor mentse el a

Savegomb, a hajlékonylemezgomb megnyomásával, amely a Access képernyő bal felső sarkában található, és megadja az asztal nevét.Új táblázatokat hozhat létre az adatbázisában azLétrehozás

szakaszra kattintva, amely a tetején található sávban található, majd aTable gomb megnyomásakor.létrehozása táblák közötti kapcsolatok A legegyszerűbb módja annak, hogy hozzon létre kapcsolatokat két tábla között ez biztosan, hogy „kapcsolatban” azok

elsődleges kulcsokat: szeretnének visszatérni az előző példában, akkor létrehozhat egy kapcsolat a diák

szervezetek ésvizsgálata Student„típusú támogatja a”vizsgálatkapcsolatot teremt a kulcsokat, mely egyedileg azonosítja a nyilvántartást minden asztal, azazköltségvetési kód, kódvizsgálat. Nagyon egyszerűen ez a művelet azt mondja az adatbázisnak, hogy a diákok és a táblázatokban szereplő vizsgák valamilyen módon kapcsolódnak egymáshoz.Úgy tűnik, ez a dolog haszontalan hangzik, de azt garantálom, hogy nem így van, mert, valamint hozzárendel egy bizonyos sorrendben, és egy bizonyos koherenciát adatállományáért táblák közötti kapcsolatok is használható generálni gyakorlatijelentés: például, a hallgatói asztalon belül egy feltételezett mező

A támogatott vizsgák számatartalmazhatja a hallgatói rekord és a vizsgabizottság kapcsolódó elemei közötti kapcsolatok automatikus számlálását. Így, ha egy hallgató vizsga lesz, elegendő lesz frissíteni a jelentést, és kérésre teljes összegzést generál.Beleértve a kapcsolatok hasznosságát, itt az ideje továbblépni. Egy létrehozásához kattintson az elemreAdatbázis eszközöka tetején található, majd a

Kapcsolatigombon: a javasolt kis panelből válassza ki az első táblázatot, amelyet bevonni szeretne a jelentésbe, nyomja meg agombotAdd, és ismételje meg a műveletet a későbbiekkel. Miután minden szükséges táblát hozzáadtunk, nyomjuk meg aBezárásgombot.Ekkor kattintson az újRelations megjelenő panelen az Access képernyőn válassza az egérrel a

elsődleges kulcsot, amely azonosítja a rekord az első táblázat (egy ikon formájában izzó), húzza azt azelsődleges kulcs a második asztalon, majd megnyomjaCreate gombra: a megjelenése egy nyíl, amely összekapcsolja egy táblázat megerősíti létre a jelentést.Miután létrehozta a szükséges jelentéseket, megnyomja a gombot bezárásatetején elhelyezett, majd

Igen gombot, hogy visszatérjen a táblázat nézet.lekérdezésreegyik legértékesebb eszköze az Access, és általában a relációs adatbázis, akkor végrecélzott

lekérdezések, meghatározott zsargonban

keresett: ezeket az eszközöket, különösen azok a kritikus, hogy bármilyen típusú keresési az adatbázisban (pl. „mutatjáknevét vizsgálatok 9 CFU”), hogy módosítsa a teljes rekordot zár, vagy akár új táblákat vagy jelentések meglévő táblák (pl." minden felhasználó, aki az 1 "programozási vizsga.Főként, kétféle lekérdezések: azokkiválasztása, amely lehetővé teszi, hogy bemutassák a böngészés eredményeként bizonyos paraméterek alapján, és azok

szabályozás, amely lehetővé teszi, hogy a kötegelt szerkesztések több rekordot egy időben egy adott keresési kritérium alapján.létrehozásához lekérdezés, kattintson a szakaszlétrehoznitetején elhelyezett, majd a

gomb Structurelekérdezés: válasszuk ki a táblázatot a megjeleníteni kívánt eredményeket a tervezett menüt, megnyomja aAdd gombraés végülBezár. Ezután kattintson a képernyőn megjelenőQuery1 pannello panelre.Kezdetben a képernyő tűnhet egy kicsit „trükkös, de ez valójában az egyik legerősebb jellemvonása Access: kattintson a cellaField balra, jelölje ki a táblázat mezőt a legördülő menüből, és kattintson a felajánlott hogy hozzáadja a lekérdezéshez, majd ismételje meg a műveletet az alábbi mezőkkel.Ezen a ponton, akkor finomíthatja a keresést ható különböző hangok a kis alábbi táblázatot, módosítsa azokat ezen a módon.

rendelés- is lehet rendezni a találatokat egy adott területen beállításával a bejegyzések növekvő vagy csökkenő a táborban is.Mutasson

- a jelölőnégyzet bejelölésével a mező megjelenik az eredmények között.

  • Szempontok - itt lehet beállítani a feltételek, amelyek finomítják az eredmények szerint a választott területen (lásd például a diákok, akiknek az évben nagyobb vagy egyenlő).
  • Vagy- hasznos szakasz a logikai egyesítés műveleteinek meghatározásához.
  • Ha helyesen határozta meg a lekérdezést, nyom,
  • Futtatás gombra jön létre a repülni egy táblázatot, amely tartalmazza a végrehajtott lekérdezés eredményét.Ha kényelmes, SQL nyelv, és megfelel az ellenőrzési műveleteket (

VÁLTOZTATHATJA REGISZTRÁCIÓ,CROSS JOIN

és így tovább), akkor kihasználvagombok frissítése,felszámolásáról,Pass ThroughésQueuingaStruktúra nézet képernyőjénkorábban elemzett. Ha manuálisan szeretne SQL utasításokat adni, nyomja meg aData Definition gomb gombot a folytatáshoz.generálása Jelentések generálása jelentést feltétlenül a leggyorsabb módja annak, hogy azonnali hozzáférést biztosít a kívánt adatok elemzésében belül az adatbázisban. Csak hogy egy példát, visszatérve adatbázisunkban Students / vizsgák, akkor érdemes létrehozni egy jelentést, amely azt mutatja, minden diák, aki vette a vizsgát programozás 1.El tudod képzelni, akkor létrehozhat egy jelentést egyasztalvagy egy adott

lekérdezés

által meghatározott eljárás, amely általam felvázolt most: általában annyit kell tennie, hogy kattintson a táblát vagy lekérdezést érdekeit hozza létre a jelentést, hogy a részben létrehozása

,megnyomásával Wizard gomb ELENTÉS, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, hogy meghatározza, milyen mezőket tartalmazzon a kritériumok, hogy kövesse, és esetleg csoportosítási lehetőségeket. Miután létrehozta a jelentést, módosíthatja annak struktúráját, ha jobb gombbal rákattint a bal oldali panelReport riquadro paneljén található elemre, és a javasolt kontextus menüből válassza aStructure Viewelemet.Sajnálatos módon nem tudok konkrétabbá tenni ezt a műveletet, mert az elemezni kívánt esetek valóban sokak lennének, és nem lenne elegendő az útmutató időtartamának elemzésére. Amit azonban garantálhatok, ez csak egy kicsit olyan gyakorlat, amely megismerkedik ezzel az erőteljes eszközzel!Tény, hogy a szükséges élmény megszerzése után csak néhány másodpercre van szüksége ahhoz, hogy csak az elemezni kívánt adatok egy részét érje el, így optimalizálja a rendelkezésre álló időt és növeli a termelékenységet: ez a hozzáférés ereje , nem találja?