Nemrégiben egy fontos vásárlást hajtott végre, és mivel áfaszáma van, megkapta a rokonát elektronikus számla a beérkező levelek között. Megtekinteni szándékozva kinyitotta a mellékletet ... és itt van a keserű meglepetés: a XML fájl úgy tűnik, hogy a számlával kapcsolatban nincs értelme, mivel nyilvánvalóan zavaros, szögletes zárójelbe zárt adatsorozatról van szó. Ne aggódjon, ez teljesen normális: az XML formátumú elektronikus számlák valójában csak a vételre / eladásra vonatkozó információkat tartalmazzák, anélkül, hogy a képernyőn "elrendeznék" azokat.
Ez utóbbi szempont viszont a kizárólag e célra használható programokhoz vagy webszolgáltatásokhoz van hozzárendelve, amelyekről ebben az oktatóanyagban szándékozom beszélni: az alábbiakban valójában részletesen elmagyarázom Önnek hogyan lehet megnyitni az XML elektronikus számlát számítógépes szoftverek, weboldalak és alkalmazások segítségével okostelefonokhoz és táblagépekhez, amelyek képesek ilyen típusú fájlokat olvashatóbb formátumba „átalakítani”.
Ne aggódjon, ha még nem ismeri a számítógépeket, mivel azok a megoldások, amelyeket bemutatni fogok Önnek, valóban egyszerűen használhatók, és azok számára is alkalmasak, akik hozzád hasonlóan még soha nem tettek ilyet. Tehát, ne habozzon tovább, kényeztesse magát, és nagyon figyelmesen olvassa el mindazt, amit meg kell magyaráznom neked a témában: Garantálom, hogy néhány perc múlva elégedett leszel az elért eredményekkel.
XML fájl számla a Windows PC, Azt javaslom, hogy használja ki a program előnyeit Assoinvoice, amelyet kifejezetten erre a célra terveztek, és amely nemcsak a Microsoft otthoni operációs rendszeréhez érhető el, hanem a macOS és a Linux számára is.
A letöltéshez látogasson el erre a webhelyre, és kattintson a gombra Windows logó az oldal közepén található: a telepítőfájl letöltését néhány másodpercen belül automatikusan el kell kezdeni. Miután ugyanez megtörtént, indítsa el a .exe fájl és kattintson a gombokra Aha van Előre, a program telepítési folyamatának megkezdéséhez.
Ezután tegye a pipát az elem mellé Elfogadom a licencszerződés feltételeit, nyomja meg a gombot Előre, ismételje meg ugyanazt a műveletet a következő ablakban, kattintson a gombra Előre kétszer egymás után, végül nyomja meg tovább Telepítés van vége.
Miután a szoftver telepítése befejeződött, hívja fel a megfelelő ikonra a Start menü vagy tovább asztalon Windows, várja meg az első használatú oktatóanyag befejezését, és nyomja meg a gombokat Helyeslem megjelenik a képernyőn a fő programfelület eléréséhez.
A lépés után nyomja meg a gombot (⋮) kattintson a bal felső sarokban található gombra mappába, lépjen abba a könyvtárba, ahol a számla XML fájlját tárolta, és nyomja meg a gombot Mappa kiválasztása.
A játék gyakorlatilag elkészült! Néhány pillanat múlva meg kell tekintenie az érdeklődő elektronikus számlához kapcsolódó XML fájlt; ha több fájl van (az AssoSoftware megnyitja mindazokat, akik ugyanabban a mappában tartózkodnak), kiválaszthatja az Ön számára érdekes fájlt a szoftver képernyőjének középső részéből.
Az így megnyitott elektronikus számla a program jobb oldalán jelenik meg: a megfelelő legördülő menü segítségével választhat a megtekintés között. egyszerűsített, teljes van miniszteri. A számla tetején található kulcsok használatával lehetősége van arra is, hogy mentse a fájlt formátumban HTML vagy a nyomtasd.
weboldalon kattintson a Mac operációs rendszer, hogy letölthesse az Apple operációs rendszerekhez tervezett szoftverváltozatot. Amikor a letöltés befejeződött, nyissa meg a csomag .zip megszerezte és másolja Assoinvoice a mappában Alkalmazások Számítógépből. Ezután indítsa el a programot úgy, hogy jobb gombbal kattint az ikonjára, és kiválasztja az elemet Megnyit kétszer egymás után (ez a művelet csak az első indításkor szükséges, és a nem tanúsított fejlesztők alkalmazásaival kapcsolatos macOS-korlátozások megkerülésére szolgál).
Ha hibát észlel a szoftver hiányában Jáva, töltse le és telepítse az egészet Java futásidejű környezet, kövesse az ebben az oktatóanyagban jelzett lépéseket, és ha végzett, indítsa újra a programot a fentiek szerint.
A szoftver megnyitása után csak ugyanazokat az utasításokat kell követnie, amelyeket a Windows esetében már látott: majd kattintson a gombra (⋮) lakos a bal felső sarokban, majd az alakzat gombján mappába, és kiválasztja a segítségével Kereső, a könyvtár, ahol az érdeklődésre számot tartó XML fájl található.
böngésző az internetes böngészéshez.
Ezzel kapcsolatban azt javaslom, hogy a portál rendelkezésére bocsátott elektronikus számlákért forduljon a nézőhöz administrazionicomunali.it, amelyet ehhez az oldalhoz csatlakozva érhet el.
Miután a szolgáltatás főoldala betöltődött, kattintson a gombra Válassz fájlt, hogy kiválassza a XML dokumentum érdekli, adja meg a stíluslap megtekintésre használandó (ugyanaz a "formátum", mint a Csererendszer (ES) vagy a formátuma Assoinvoice), és ha elkészült, kattintson a gombra Dokumentumadatok megjelenítése hogy az XML fájlt sokkal olvashatóbb formátumban tekintse meg.
nyisson meg egy XML fájlt okostelefonon vagy táblagépen elektronikus számlával kapcsolatos Android? Akkor azt gondolom, hogy jó hírem van az Ön számára: könnyedén elvégezheti ezt a műveletet az alkalmazás segítségével Elektronikus számlaolvasó, ingyenesen elérhető a Play Áruházban.
Használata nagyon egyszerű: miután meglátogatta a korábban megadott linket, a Google piac megfelelő részének megnyitásához érintse meg a gombot Telepítés, hogy azonnal megkezdje az alkalmazás letöltését és telepítését.
A telepítés után csak annyit kell tennie, hogy megnyitja azt az alkalmazást, amely tartalmazza az Ön számára érdekes XML fájlt (pl.email), koppintson az előnézetre, és adja meg az Android számára, hogy hajlandó-e megnyitni a fájlt Elektronikus számlaolvasó, a képernyőn megjelenő panel használatával.
Alternatív megoldásként közvetlenül az eszköz memóriájából hívhatja elő a kívánt fájlt: ehhez indítsa el az alkalmazást Elektronikus számlaolvasó az Android fiókból hívva érintse meg a gombot Megnyit (alakú ikon jelöli lap felfelé mutató nyíllal) a jobb alsó sarokban található, és a következő panel segítségével válassza ki a kívánt XML fájlt.
Ha szükséges, az Electronic Invoice Reader lehetővé teszi a számla megtekintését és / vagy megosztását PDF formátumban. Ehhez érintse meg a gombot (⋮) a jobb felső sarokban található, és válassza ki a legmegfelelőbb elemet a menüből, amelyet megmutat. Ezután érintse meg az elemet PDF megtekintése, a számla megtekintéséhez a PDF-olvasóban, vagy koppintson az elemre Ossza meg és a gombot PDF, a számla megosztására a fent említett formátumban. Láttad? Nem volt olyan nehéz!
App Store, ezt az alkalmazást úgy tervezték, hogy hatékonyan konvertálja az XML fájlokat PDF dokumentumokká. Szükség esetén azonban semmi sem akadályozza meg abban, hogy egyszerű nézőként használja.
Mindenesetre telepítse az alkalmazást az általam korábban megadott link meglátogatásával. Ha végzett, gondoskodnia kell róla mentse a memóriába vagy az iCloud Drive-on a megnyitni kívánt XML fájl. Ehhez indítsa el az XML dokumentumot tartalmazó alkalmazást (pl. Az e-mail alkalmazást), nyissa meg az utóbbit, és érintse meg a megosztása (a felfelé mutató nyíllal ellátott négyzet) a megnyíló iOS nézőhöz csatolva.
Ekkor érintse meg az elem ikont Mentés fájlba a javasolt panelen található, és válassza ki a dokumentum mentésének helyét. Ha végzett, indítsa el az alkalmazást XML-fájl PDF-be, érintse meg a gombot XML fájlok konvertálása PDF formátumba és érintse meg a gombot Válaszd ki a fájlt, a korábban mentett fájl megnyitásához.
Ha végzett, érintse meg a gombot Kompakt keresés (majd lezárja, ha szükséges, az Ön számára javasolt hirdetést), és ennyi: ha minden rendben ment, akkor tökéletesen olvasható formátumban kell megtekintenie a számlát. A kapott PDF fájl megosztásához érintse meg a gombot Megosztás, a jobb felső sarokban található.
Aruba tanúsított elektronikus levél rendkívül egyszerű: a szolgáltatásnak gyakorlatilag van gyakorlata integrált néző amely lehetővé teszi a számlák XML formátumban történő megnyitását egyetlen kattintással; vagy csak egyetlen érintéssel, aAruba PEC mobil alkalmazás elérhető Android és iOS / iPadOS rendszerekhez.
Hogyan kell eljárni? Azonnal elmagyarázom neked. Először aktiválnia kell a számla megjelenítési funkciót a tanúsított e-mail fiókjában: ehhez a PEC doboz kezelőoldalához csatlakozva jelentkezzen be, válassza ki az elemet Olvassa el a számlákat a bal oldalsávon, és kattintson a gombra Aktiváld most.
A szolgáltatás aktiválása után csak be kell lépnie a postaládájába PEC Aruba Webmail vagy az alkalmazásból Aruba PEC Mobile, nyissa meg a Beérkező levél (vagy bármely más mappába, amelybe az Ön érdeklődésére számot tartó XML fájlt tartalmazó e-mail van elmentve), nyissa meg a e-mail üzenetet és kattintson a gombra Számla megtekintése a melléklet XML formátumú előnézete mellé kerül.
Szükség esetén az Aruba PEC-n keresztül kapott összes elektronikus számlát megtalálhatja a mappában Fogadott számlák.
Ha még nem vagy Aruba PEC-fiók tulajdonosa, emlékeztetlek arra, hogy a szolgáltatás különféle tervekkel érhető el: PEC szabvány (5 euró + áfa / év az első évben, majd 7,90 euró + áfa / év) az alap, és tartalmaz egy 1 GB-os (legfeljebb 2 GB-ig bővíthető) postaládát, amely érvényes a digitális otthonra, elektronikus számlák megtekintésére, e-mail beállításának lehetőségére értesítések olvasatlan PEC esetén, szűrők és üzenetszabályok, valamint a PEC-ek mellett nem hitelesített e-mailek fogadása. Garantálja a sikeres / nem kézbesített nyugták átvételét; az elküldött / fogadott üzenetek jogi érvényessége és visszautasítása; egyetlen üzenetben legfeljebb 100 MB méretű és legfeljebb 500 címzettet tartalmazó üzeneteket támogat.
Másrészt van egy lépéssel magasabb PEC Pro (25 euró + áfa / év) a Standard csomag minden előnyével és 2 GB hely + SMS értesítések és biztonsági archívum 3 GB tárhellyel. Végül van PEC Premium (40 euró + áfa / év) a Pro-csomag összes előnyével, de 8 GB tárhellyel. Hangsúlyozni kell a tervek elérhetőségét is PEC a domainben, 7,90 € + ÁFA / év kezdettel, ha már van egyéni domainje Arubán. További információ itt.
Ha viszont érdekel, hogy többet megtudjon a Aruba elektronikus számlázás, Meghívom Önt, hogy olvassa el a elkötelezett útmutatóm, a szolgáltatás csatornájáról és az Aruba Magazinról szóló video oktatóanyagokkal ellátott YouTube-csatorna, amely számos érdekes hírt tartalmaz az elektronikus számlázás világával kapcsolatban.
az AdE portál személyes területe.
Miután bejelentkezett, lépjen be a az áfa szempontjából releváns adatok a dobozban található Konzultáció, definiálja a érdeklődésének dátuma a bal oldali mező segítségével, és kattintson a gombra Keressen, az adott dátumnak megfelelő számlák listájának megtekintéséhez.
Miután azonosította az érdeklődésre számlát, kattintson a gombra az alakja szerint nagyító, a részletek megjelenítéséhez, és kattintson az elemre Számlafájl letöltése, hogy megszerezze a kiválasztott dokumentum XML fájlját. Miután ez a művelet befejeződött, megnyithatja a most megszerzett fájlt az egyik módszer segítségével, amelyet az útmutató során rámutattam.
A cikk Arubával együttműködve készült.