Mint ma ismert, 2019. január 1-jétől a elektronikus számlázás kötelező minden HÉA-szám birtokosának (kivéve néhány esetet, amelyet alább jobban leírunk). Kötelezettség a közigazgatási szervek számára 2015. március 31. óta már hatályos kötelezettség mellett. Ezért fontos, hogy ebben az értelemben felvértezze magát, vegye fel a kapcsolatot olyan szolgáltatásokkal, amelyek lehetővé teszik a számlák elektronikus formátumban történő elküldését, fogadását és kezelését a lehető legkényelmesebb, legteljesebb és legegyszerűbb módon.
Az ilyen típusú szolgáltatások között minden bizonnyal esik Aruba elektronikus számlázás, amely lehetővé teszi a teljes elektronikus számlázási folyamat kezelését (ideértve a Bevételi Ügynökséggel folytatott kommunikációt és a jogszabályoknak megfelelő dokumentumok tárolását) egy kényelmes webpanelen keresztül. A kérdéses szolgáltatás valójában lehetővé teszi számlák kiállítását és fogadását. magánszemélyektől (B2B számlázás), közigazgatási szervektől (B2G számlázás) és magánszemélyektől (B2C számlázás) szoftverek telepítése nélkül a számítógépére. Továbbá lehetővé teszi a már meglévő számlák feltöltését XML formátumban, valamint az időszakos áfa-elszámolások és a számladatok (spesometro és esterometro) továbbításának adatainak közlését. Mindezt rendkívül alacsony áron.
Ha elmélyíteni akarja a dolgot, és részletesebben szeretne többet megtudni hogyan működik az Aruba elektronikus számlázása, szánjon néhány perc szabadidőt, és olvassa tovább: az alábbiakban megtalálja az összes szükséges információt. Nincs más dolgom, mint jó olvasást és jó munkát kívánni!
böngésző, szoftver telepítése nélkül a számítógépre (virtuális mellékleteket és bélyegzőket is beilleszthet). Ha már rendelkezik kezelőszoftverrel, importálhatja az utóbbi által generált számlák XML fájljait az Aruba szolgáltatásba, majd elküldheti őket.
További információ itt.
Alternatív megoldásként a szolgáltatás elérhető Csak Aruba elektronikus számlázási nyugta, a Adótörvény és mindazok számára, akiknek elektronikus számlákat kell kapniuk, amely árán 1 euró + áfa 3 hónapig, majd 14,90 euró + áfa évente a megújításkor tartalmaz: 1 GB helyet a dokumentumok számára; számlák fogadása a KRRH6B9 címzett kódján keresztül; hozzáférés a szolgáltatáskezelő panelhez; ott
az automatikus jelentések küldésének beállításának képessége; más rendszerekkel vagy az AdE portálon beérkezett számlák importálása; automatikus megőrzés a törvény szerint; a beérkezett számlák előnézete és többfelhasználós kezelés (kiegészítő fizetett szolgáltatás). További információ itt.
A könyvelők ő üzleti tanulmányok ezután közvetlenül online és teljesen önállóan, költségmentesen kezelhetik az ügyfélszámlákat és számlákat. Valóban elérhető Aruba elektronikus számlázás könyvelőknek, kifejezetten könyvelőknek és kereskedelmi cégeknek szánt ingyenes szolgáltatás, amely a következőket tartalmazza: ingyenes számla az ügyfélkezelő panelhez való hozzáféréshez; az ügyfelek dokumentumaihoz való hozzáférés és a nevükben történő működtetés képessége a szolgáltatástulajdonos által megadott engedélyek alapján: a dokumentumok kizárólagos konzultációjától kezdve a számlák kiállításáig, módosításáig és kezeléséig, valamint a pénzügyi kommunikációig. További információ itt.
Meg kell jegyezni, hogy az Aruba elektronikus számlázási szolgáltatást kényelmes opcionális funkciókkal, példáultöbbfelhasználós hozzáférés, íme további hely és én elektronikus modulok az NSO számára. Különösen a szolgáltatás Többfelhasználós lehetővé teszi további felhasználók számára az Aruba Elektronikus Számlázás szolgáltatáshoz való hozzáférés megvásárlását, akik képesek lesznek önállóan bejelentkezni saját hitelesítő adataikkal és meghatározott munkaengedélyekkel: Olvasás, Létrehozás / Módosítás (nem tartozik a Csak fogadás szolgáltatáshoz), Számlák küldése (nem csak a fogadási szolgáltatáshoz) és a Kezelés beállításokat. Az ár minden felhasználó esetén 4,90 euró + ÁFA / év. A további helymásrészt kerül 25 euró + áfa / GB / GB és lehetővé teszi további 1 GB-os helycsomagok használatát a dokumentumok kezeléséhez és tárolásához az alkalmazáson. További információ itt.
Az NHS struktúráitól és közvetítőiktől érkező elektronikus megrendelések fogadására, kezelésére és tárolására szolgáló kiegészítő modul (amellyel eleget kell tenni az egészségügyi ágazatra vonatkozó 2018. évi költségvetési törvényben előírt kötelezettségnek), a költségek 12,50 euró + áfa / év azoknak, akik már rendelkeznek Aruba elektronikus számlázással (amelyek 25 euró + áfa / év lesz a következő megújítástól számítva) e 1 euro + áfa 3 hónapig, majd 50 euro + áfa / év az elektronikus számlázási szolgáltatások új aktiválásához + elektronikus megrendelőlap. További információ itt.
a szolgáltatás webpaneljével kompatibilis operációs rendszer és böngésző.
Először csatlakozzon az Aruba elektronikus számlázás kezdőlapjához, és kattintson a gombra megvesz. Ezt követően, ha már regisztrálta magát Aruba online szolgáltatásaiba, jelentkezzen be a bal oldalon látható űrlap kitöltésével.
Alternatív megoldásként kattintson a gombra Regisztráljon és teljesítse a megrendelést, jelezze, ha Ön a szabadúszó, an 'vállalat, egy egyéni vállalkozás vagy egy Közigazgatás és töltse ki az Ön számára javasolt űrlapot az összes szükséges információval: keresztnév, vezetéknév, cím, mobiltelefon, adótörvénykönyv, Adószám, email cím stb. Ezután jelölje be a négyzetet Egyetértek és kattintson a gombra Folytassa és teljesítse a megrendelést hogy teljesítse megrendelését.
Az adatok ellenőrzése után a fizetést a következő címen tudja teljesíteni: hitelkártya, PayPal, átruházás vagy értesítő követve a képernyőn megjelenő utasításokat. A szolgáltatás aktiválása általában azonnali, amint Aruba regisztrálja a fizetést. A regisztrációs idő a választott módszertől függően változik: hitelkártyával és PayPal-mal azonnali; a banki átutaláshoz körülbelül 5 munkanap szükséges; az előretöltött értesítőre körülbelül 3-4 munkanap, míg a postai értesítőre 5-7 munkanap. További információ itt.
XML fájl az utóbbiak közül (lépés nem szükséges, ha már létező XML fájlok vannak betöltve), majd ellenőrzi azt a hibák lehetőségének minimalizálása érdekében (és a Bevételügynökség SdI Exchange rendszere általi ebből következő elutasításával), a minősített elektronikus aláírást a ez utóbbi továbbítja az ES-nek (amely továbbítja a címzettnek), és megjeleníti a teljes eljárással kapcsolatos értesítéseket. Ezután a számlákat és az értesítéseket a jogszabályoknak megfelelően tároljuk a szolgálaton belül. Ami a passzív ciklust illeti, azonban miután a címzett kódját (KRRH6B9) közölték szállítóival, vagy miután a kódot regisztrálták a Bevételi Ügynökség Számlák és megfontolások portálján, az Aruba rendszer lehetővé teszi számlák fogadását, megtekintését és kezelheti őket egy nagyon könnyen használható speciális panelen keresztül.
Röviden, csak néhány kattintás szükséges. A munka nagy részét automatikusan elvégzi az Aruba elektronikus számlázási szolgáltatása: további információkért és annak megismeréséért, hogy miként hozhatnak létre, küldhetnek, fogadhatnak és kezelhetnek számlákat ez utóbbiakkal, olvass tovább.
PEC vagy nincs azonosító), központ. Ha ez megtörtént, kattintson a gombra Mentés hogy a nevet a rendszerleíró adatbázisba mentse (ügyelve arra, hogy a megfelelő elem mellett legyen egy pipa).
Most hozzá kell adnia termékeket vagy szolgáltatásokat a számlához. A folytatáshoz kezdje el beírni a termék nevét a mezőbe Leírás és válassza ki a megfelelő tételt a javasolt elemek közül, hogy szerepeljen a számlán. Alternatív megoldásként rákattinthat a gombra Termék vagy szolgáltatás hozzáadása és válassza ki a kívánt termékeket vagy szolgáltatásokat a gombra kattintva Válassza a lehetőséget a nevük mellé helyezett.
Ha még nem írt be termékeket vagy szolgáltatásokat az adatbázisába, vagy másokat szeretne felvenni, kattintson a gombra Új hozzáadása és töltse ki az Ön számára javasolt űrlapot az összes szükséges adattal: Leírás, ÁFA kód, ár (jelezve, hogy a termék nettó vagy bruttó árát adja-e meg) van mértékegység (pl. órák, hónapok, gramm, méter, liter stb.). Amikor a művelet befejeződött, ellenőrizze, hogy a négyzet mellett van-e pipa mentse a rendszerleíró adatbázisba és kattintson a gombra hozzá a termék vagy szolgáltatás hozzáadásához az adatbázisához.
A számlába való beillesztést követően a termékek a következőkhöz tartozó mezőkön keresztül módosíthatók Mennyiség, ár, Kedvezmény/növekedés stb. A változások csak azokat a termékeket / szolgáltatásokat érintik, amelyek a számla azon sorában találhatók, amelyen a változtatás történt.
Viszont az egyes termékcsaládoknak megfelelő fogaskerék ikonra kattintva lehetséges módosítsa a terméket vagy szolgáltatást, adatot hozzáadni (pl. szolgáltatásátadás típusa, kezdő / befejező dátum vagy adminisztrációs hivatkozás), másolja a sort vagy törölje a sort, a megjelenő menüben elérhető lehetőségek egyikének kiválasztásával.
Szintén a termékek részben található egy kar, amely jelzi, ha számlával tölti ki a számlát nettó vagy bruttó árak. A kar jobbra vagy balra mozgatása megváltoztatja a választást.
A következőhöz kapcsolódó mezők: HÉA beszedhetőség, nyugdíjpénztár van visszatartások automatikusan kitöltik a szolgáltatás kezdeti konfigurációs szakaszában megadott információk alapján. A releváns elemekre kattintva azonban lehetőség van az összes adat kijelölésének megszüntetésére vagy módosítására. Például a mezőkön Nyugdíjpénztár van Levonások, kiválaszthatja, hogy használja-e a adó alap a számlában szereplő összes termék / szolgáltatás, csak néhány közülük, vagy manuálisan módosítja az adóalapot. A módosítások csak a számlát érintik, a beállításokban konfigurált adatokat nem.
Az űrlap többi mezője, például a kapcsolódó dokumentumok, mellékletek, bélyegző adatai, kerekítés, kauzális dokumentum, Művészet. 73 DPR 633/72, kedvezmény / felár, fő számla, SAL adatok van szállítási / járműadatok, ehelyett ki kell választani és aktiválni kell, ha szükség van egyetlen számlára, felhozva AKTÍV a relatív karok. A különböző mezők aktiválása után lehetőség van a relatív adatok beszúrására vagy a relatív mellékletek (fájlonként max. 4 MB) feltöltésére a képernyőn megjelenő űrlapok és gombok segítségével. Végül a módosítások mentéséhez kattintson a gombra Mentés.
Ekkor a gombra kell kattintania Adja meg a fizetési információkat és töltse ki az Önnek javasolt űrlapot a fizetési adatokkal, mint pl fizetési mód (pl. csekk, banki átutalás, hitelkártya, készpénz stb.) e fizetési feltételek (például részletekben, teljes egészében vagy előre). Több részletben történő fizetés esetén automatikusan javaslatot tesz a részletek lebontására, amely a folytatás előtt módosítható.
Miután kitöltötte az összes mezőt, kattintson a gombra Folytatni és töltse ki a számodra javasolt második űrlapot a kiválasztott fizetési mód alapján esetlegesen kért adatokkal, például: bank, előlegfizetési kedvezmény, késedelmi büntetés van fizetési kód. Ha végzett, kattintson a gombra Mentés és folytatás hogy haladjon előre.
A legtöbb kész! Most már csak azt kell választania, hogy elhagyja-e a Automatikus számológép vagy testreszabhatja-e a számításokat manuális módosítással (a megfelelő kar aktív állapotban tartása vagy deaktiválása), és kattintson az oldal alján elérhető gombok egyikére: Előnézet a számla előnézetének megtekintéséhez, Nyomtatás a dokumentum kinyomtatásához, Mentse piszkozatokba a számlatervezet mentéséhez (és később elküldéséhez) vagy Küld hogy azonnal elküldje a Bevételi Ügynökség SdI rendszerének, majd a címzettnek. Könnyű volt, nem?
Irányított mód
Ha jobban tetszik létrehozhat számlákat irányított módban, nyissa meg az Aruba elektronikus számlázás főoldalát, kattintson a gombra Hozzon létre számlát a bal oldalsávon, és válassza ki az elemet Irányított mód a képernyőn megjelenő menüből.
A következő oldalon töltse ki az űrlapot Dokumentumadatok minden szükséges információval: ügyféltípus (ha magán vagy PA), dokumentum típusa (számla, előleg / számlán előleg, jóváírási bizonylat, terhelési bizonylat, csomag, atofattura stb.), dokumentum kelte, szekcionált van haladó. Ezután válassza ki a vevő a megfelelő sávon keresztül.
Ezt követően használnia kell a kereső sáv vagy kattintson a gombra Vásárlói keresés a számla címzettjének megtalálásához és kiválasztásához. Ha még nem adta meg az ügyfelet, akinek számláznia kell, és hozzá kívánja adni, kattintson a gombra Új ügyfél hozzáadása és töltse ki az Ön számára javasolt űrlapot az összes szükséges adattal: Adószám és / vagy adótörvénykönyv, ügyfél neve vagy megnevezése, azonosító (ezért a címzett kódja, PEC vagy nincs azonosító), központ. Ha ez megtörtént, kattintson a gombra Mentés hogy a nevet a rendszerleíró adatbázisba mentse (ügyelve arra, hogy a megfelelő elem mellett legyen egy pipa).
Miután kiválasztotta az ügyfelet, kattintson a gombra Folytatni hogy továbblépjen, és jelezze a számlában szereplő termékeket és szolgáltatásokat.
Ebben a szakaszban termékeket vagy szolgáltatásokat kell hozzáadnia a számlához. Kattintson a gombra hozzá hogy kiválassza az érdeklődésre számot tartó terméket vagy szolgáltatást.
Ha még nem írt be termékeket vagy szolgáltatásokat az adatbázisába, vagy másokat szeretne felvenni, kattintson a gombra Új hozzáadása és töltse ki az Ön számára javasolt űrlapot az összes szükséges adattal: Leírás, ÁFA kód, ár (jelezve, hogy a termék nettó vagy bruttó árát adja-e meg) van mértékegység (pl. órák, hónapok, gramm, méter, liter stb.). Ha elkészült, ellenőrizze a mentés a rendszerleíró adatbázisba van kiválasztva, és kattintson a gombra Mentés hogy haladjon előre.
Miután megadta a számlán szereplő termékeket, láthatók lesznek a szakaszban kiválasztott termékek. Ha szeretné, megváltoztathatja a számlán szereplő minden egyes termékre / szolgáltatásra vonatkozó értékeket a dokumentum megfelelő mezői használatával, például a Mennyiség, ár, Kedvezmény vagy pótdíj, ÁFA kód. Ahelyett, hogy rákattintfogaskerek ikon, minden sor alján elhelyezve, megteheti módosítsa a terméket vagy szolgáltatást, adatok hozzáadása (pl. szolgáltatásátadás típusa, kezdő / befejező dátum vagy adminisztrációs hivatkozás), másolja a sort vagy töröld, a megnyíló menüben elérhető lehetőségek egyikének kiválasztásával.
A termék képernyőn is található egy kar, amely jelzi, ha számlával tölti ki a számlát nettó vagy bruttó árak. A kart jobbra vagy balra mozgatva megváltoztathatja a választást.
Végül válassza ki, hogy elhagyja-e a Automatikus számológép vagy a számítások testreszabása manuális módosítással (a AKTÍV vagy tovább KI a relatív kar), és a gombra kattintva folytassa az eljárást Folytatni.
A megnyíló oldalon módosíthatja a kapcsolódó beállításokat HÉA beszedhetőség, nyugdíjpénztár van visszatartások: az utóbbiak a szolgáltatás kezdeti konfigurációs eljárásában megadott beállítások szerint vannak konfigurálva, de ha akarja, megváltoztathatja azokat.
Például a mezők szerkesztés gombjára kattintva Nyugdíjpénztár van Visszatartás, akkor is kiválaszthatja, hogy használja-e a adó alap a számlában szereplő összes termék / szolgáltatás, vagy csak néhány.
A változtatások elvégzése után kattintson a gombra Folytatni és adja meg a fizetés, Melyik fizetési mód (pl. csekk, banki átutalás, hitelkártya, készpénz stb.). van fizetési feltételek (például részletekben, teljes egészében vagy előre). Több részletben történő fizetés esetén automatikusan javaslatot tesz a részletek lebontására, amely a folytatás előtt módosítható.
A választott fizetési módtól függően előfordulhat, hogy más adatokat kell kitölteni, például bank, előlegfizetési kedvezmény, késedelmi büntetés van fizetési kód. Ha végzett, kattintson a gombra Mentés és folytatás hogy haladjon előre.
Ha akarja, bontsa ki a mezőt További fizetési adatok (alább), és adjon meg további információkat, például előlegfizetési kedvezmény, késedelmi büntetés, előlegfizetési határidő van fizetési kód.
Kattintson a gombra Folytatni hogy haladjon előre.
Ha szeretné, kibővítheti a további adatok tekintetében kapcsolódó dokumentumok, mellékletek, bélyegző adatai, Művészet. 73 DPR 633/72, kedvezmény és felár, kauzális dokumentum, fő számla, SAL, járműadatok van szállítási adatok és aktiválja őket, felhozva AKTÍV a relatív karok.
Miután aktiválta a különféle mezőket, a képernyőn megjelenő űrlapok és gombok segítségével megadhatja érdeklődésének adatait vagy feltöltheti a mellékleteket (legfeljebb 4 MB súlyú). Amikor a művelet befejeződött, kattintson a gombra Folytatni (jobb alsó sarokban) továbblépéshez.
Küldetés teljesítve! Most megvan a számlája, és csak a jobb alsó sarokban található gombok egyikével kell eldöntenie, hogy mit tegyen: Nyomtatás kinyomtatni, Mentse piszkozatokba vázlatként menteni (és később elküldeni) vagy Küld hogy azonnal elküldje a Bevételi Ügynökség SdI rendszerének, következésképpen a címzettnek.
Számlák és díjak a Bevételi Ügynökségtől annak érdekében, hogy minden számlát megkapjanak a Bevétel Ügynökség honlapján létrehozott elektronikus címen.
Az elektronikus címnek a Revenue Agency-nél történő nyilvántartásba vételével valójában nemcsak a szolgáltatástulajdonos ellenőrzi az adatok helyességét (a szállítók gépelési hibákat követhetnek el), de ebben az esetben már nem is kell kommunikálni a beszállítók saját kódja: a kiállított számla mindig és minden esetben a webalkalmazásba érkezik.
Alternatív megoldásként kommunikálhat a tiéddel címzett kódját mindazoknak, akiknek számlát kell küldenie elektronikus formában. Az Aruba címzett kódja: KRRH6B9 és megtalálja a menüben Konfiguráció> Adatok fogadása a bal oldalsávból érhető el. A számlát kiállító személynek ezért meg kell adnia az címzett kódja KRRH6B9 az XML megfelelő mezőjében a dokumentumok megfelelő fogadásához.
A számlák beérkezése után az elem kiválasztásával megtekinthetők az Aruba elektronikus számlázásban Fogadott számlák a bal oldalsávon és kattintson a gombra Kilátás mindegyikük levelezésében helyezik el. Továbbá az egyes oszlopok címsorai alatt található szövegmezőket (pl. Kapott dátum, Szám vagy Feladó), akkor gyorsan kiszűrheti a számlákat, hogy megtalálja az érdeklődését.
Egy vagy több számla exportálása a PDF vagy XML, méghozzá tömegesen, a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével és a menüben elérhető lehetőségek egyikének kiválasztásával Műveletek (bal felső).
Helyette a gombra kattintva Importálja a beérkezett számlákat importálhatja az SDI által már átutalt és a PEC-n, a Számla- és Díjportálon vagy más szoftveren keresztül beérkezett számlákat az Elektronikus számlázási szolgáltatásba. A fájloknak be kell lenniük .XML vagy .P7M (a zip archívumokban is található).
Az importálás sikere érdekében feltölteni kell a számla fájlt és a kapcsolódó meta adatfájlokat (általában a fájlnévben a kezdőbetűkkel azonosítva) MT, metaData, metaadatok vagy társított_információ_).
számlák készítése (majd a gombra kattintva Új hozzáadása és kitöltöm a neked javasolt űrlapot) és ennyi.
Végül rámutatok erre a menü elérésével Pénzügyi kommunikáció (ismét az Aruba Elektronikus Számlázás oldalsávon keresztül) feltöltheti a pénzügyi kommunikációt P7M az adatbázisában nézze meg i számlaadatok és azok HÉA-elszámolások.
Android vagy iOS / iPadOS segítségével az elektronikus számlák mindig kéznél lehetnek, és képesek elektronikus számlák létrehozására, küldésére, fogadására, kezelésére és tárolására, akárcsak a webalkalmazásból.
Az alkalmazás letöltéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy megkeresi a készülék boltjában, és kiválasztja a keresési eredmények közül (vagy felkeresi az imént megadott linkeket), majd nyomja meg a gombot Telepítés / letöltés. Ha Apple eszközt használ, akkor felkérhetik személyazonosságának igazolására Face ID, Touch ID vagy Apple ID jelszó segítségével.
Miután a letöltés befejeződött, nyissa meg az alkalmazást, fogadja el a Felhasználási feltételek van Bejelentkezés a fiókjával. Ha ez megtörtént, egyszerűen rákattinthat a gombra, és új számlát hozhat létre (+) a jobb alsó sarokban található, és i dokumentumadatok a megfelelő formában (azzal a képességgel, hogy az ügyfelet kiválassza a tároltak listájáról); folytathatja hozzáadásával termékek és szolgáltatások és végül, Küld a számlát a megfelelő gomb megnyomásával.
Ugyanolyan egyszerű módon képes lesz megjeleníteni a beérkezett számlák (leküldéses értesítésekkel, amelyek értesítik Önt az érkezésükről), kezelheti az ügyfelek és beszállítók személyes adatait, a termékek és szolgáltatások listáját, megoszthatja a dokumentumokat a könyvelővel és az ügyfelekkel az eszközén lévő többi alkalmazáson keresztül, és kiválaszthatja a számlák kezelésének módját. Az összes funkciót a bal felső sarokban található practical menü segítségével érheti el. További információ itt.
hivatalos szerviz útmutató: belül teljes áttekintést talál arról, hogy mi az elektronikus számlázás, és az Aruba által kínált megoldásokról. A különféle szakaszok eléréséhez csak a bal oldali sávban található megfelelő elemekre kell kattintania.
További nagyon hasznos források, amelyekhez javasoljuk, hogy keresse meg, az Aruba webhely "Gyakran feltett kérdések" szakasza (amelyben válaszok vannak a szolgáltatás felhasználói által az elektronikus számlázással kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdésekre), a YouTube-csatorna videó oktatóanyagokkal, amelyek szemléltetik az Aruba Elektronikus Számlázás és az Aruba Magazin működését, amely ehelyett rengeteg érdekes hírt tartalmaz az elektronikus számlázás világával kapcsolatban.
Ha támogatásra van szüksége, csatlakozhat az Aruba támogatási oldalához, ahol űrlapot talál kérjen segítséget egy megvásárolt szolgáltatáshoz (ahol be kell írni a fiókadatokat, majd kattintson a gombra Új kérés) és a nyomtatvány információkat kap egy új szolgáltatásról, amely érdekli (amelyhez a gombra kattintva férhet hozzá Információ kérése).
A cikk Arubával együttműködve készült.
