Miután hosszú ideig használta más e-mail klienseket, úgy döntött, hogy kipróbálja Outlook a Microsoft-tól, és annyira meg voltál elégedve vele, hogy az alapértelmezett levelezőprogramnak tetted. Ezért a szoftvert úgy kívánja beállítani, hogy minden üzenet végén automatikusan beszúrjon egy személyre szabott aláírást, amely azonosíthatja Önt. A probléma azonban az, hogy még a leghalványabb elképzelése sincs arról, hogyan kell kezelni, ezért megnyitotta a Google-t, hogy információt keressen róla, és végül erre az útmutatómra került.

Nos, örömmel tájékoztatom, hogy jó helyen jársz, olyan időben, amely nem is lehetett volna jobb: valójában az alábbiakban részletesen elmagyarázni szándékozom neked. hogyan illessze be az aláírást az Outlook-ba, mind a Windows és a MacOS programjában (Outlook 365), mind az azonos nevű Web Mail szolgáltatásban, mind az Android és iOS rendszerhez készült Outlook alkalmazásokban. Biztosítom, hogy ez tényleg szellő.

Csak egy kis pontosítás a kezdés előtt: ha az e-mailt több különböző eszközzel használja (például mind az Outlook 365 programban, mind az Outlook Webben), akkor mindegyiken külön kell konfigurálnia az aláírást, mivel az aláírás nem szinkronizálódik automatikusan, legalábbis egyelőre. Miután elvégeztem ezt a szükséges pontosítást, nincs más dolgom, csak jó olvasást és jó munkát kívánok.

Office 365-előfizetés, letöltötted és beállítottad Outlook 365 kezelni az e-mailt, de csak nem tudja, hogyan illessze be az aláírását a programba? Ez az oktatóanyagnak ez a szakasza a legmegfelelőbb: valójában az alábbiakban elmagyarázni kívánom, hogyan lehet elérni ezt a célt ablakok mint tovább Mac operációs rendszer. Felhívjuk figyelmét, hogy az utasítások érvényesek mind az előfizetéses Outlook-fiók, mind a program bármely más e-mail címének konfigurálására, beleértve a Microsoft által biztosított ingyenes címeket is (@ outlook.com, @ live.it, @ msn.it, @ hotmail .ez és így tovább).

Az Outlook.com, a Microsoft által biztosított e-mail szolgáltatás webes változata, az aláírás megadása ugyanolyan egyszerű, mint azt a portál felületének beállításai biztosítják.

Miután bejelentkezett az e-mail fiókjába, kattintson a gombra a 'felszerelés neved közelében, a jobb felső sarokban, és válaszd ki a linket Az összes Outlook-beállítás megtekintése, amely az Ön számára javasolt panel alsó részén található.

Ekkor kattintson a fülekre Levél van Tárcsázzon és válaszoljon csatolva az átfedésként megjelenő képernyőhöz, és írja be a mezőben használandó aláírást e-mail aláírás. Szükség esetén testreszabhatja és finomíthatja a szöveget a mező tetején lévő formázó eszközök segítségével. Ha végzett, jelezze, ha tartalmazza az aláírást az írott üzenetekben és / vagy mellékelje az aláírását az átküldött vagy megválaszolt üzenetekbe beavatkozik a megfelelő dobozokba, majd megnyomja a gombot Mentés amely a tetején található.

A játék gyakorlatilag elkészült: ha a fentiekben meghatároztuk, az aláírás automatikusan fel lesz ragasztva a kérdéses postafiókból küldött e-mailekre, különben a gombra kattintva manuálisan is megadhatja (…), amely az üzenetkompozíció képernyő jobb felső sarkában található, és kiválasztja az elemet Aláírás a közvetlenül utána megjelenő menüből.

Outlook for Android, készítsen egyet elcsór balról a képernyő közepére (vagy érintse meg a gombot ☰ bal felső sarokban található) az alkalmazásmenü eléréséhez, majd érintse meg a gombot ⚙ az utóbbiban található.

Ezután érintse meg az elemet Aláírás és a megfelelő szövegmezőben adja meg a kimenő e-mailekben szereplő aláírást. Ha több fiókot konfigurált az alkalmazáson belül, és mindegyikhez más-más aláírást szeretne megadni, lépjen a következőre: TOVÁBB a kart Aláírás számlánként és írja be a javasolt mezőkben alkalmazandó aláírást. Ha végzett, érintse meg a ikont jele jelölje be, amely a jobb felső sarokban található a változtatások mentéséhez.

Outlook for iOS, koppintson a bejegyzésre Beérkező levél (a tetején található) az alkalmazás főmenüjének megtekintéséhez, majd nyomja meg a gombot ⚙ és a hangon Aláírás a javasolt panelhez csatolva: írja be a használni kívánt aláírást a megfelelő szövegmezőbe, vagy ha minden konfigurált fiókhoz külön aláírást szeretne megadni, előzetesen aktiválja a kart Aláírás számlánként.

A módosítás azonnali és nem igényel további műveleteket: miután befejezte az aláírás beírását, nyomja meg a gombokat < van x helyezze a bal felső sarokban a postafiókba való visszatéréshez, vagy végezzen egyet kétszer egymás után elcsór balról a képernyő közepére.