Tekintettel az e tekintetben kapott számos kérésre, ma újra meg akarok osztani az Excel-t és annak a funkcióját, amelyet sokan alábecsülnek: a legördülő menüket.

A legördülő menük segítségével egyszerűsítheti az adatbevitelt táblázatokba, elkerülve az ismétlődő adatok ismételt beírását (pl. A hét napjai, az emberek nevei, termékkategóriái stb.). Hasznosságukat az a tény teszi szükségessé, hogy rendkívül rugalmasak: információikat a táblázatban vagy a felhasználó által "manuálisan" meghatározott sorozatokból tudják felhívni. Mindkét esetben ezek használata rendkívül intuitív, és ha felfedezték azokat a parancsokat, amelyek létrehozzák őket, akkor szinte nélkülözhetetlenekké válnak.

Készen állsz, hogy ismerkedjenek meg? Nos, akkor vegye öt perc szabad időbe, és gyakorolja az utasításokathogyan hozzon létre Excel legördülő menüketamit alább talál. Biztosíthatom Önöket, hogy bár Excel-ként kezdõdnek, nem fognak nehézségekbe ütközni. A bemutató az Office 2016 for Windows kiadásán alapul, de a benne levő jelzések a suite előző verzióihoz (2007-től) és az Excel Mac verziójához is érvényesek. Boldog olvasás!

Egyszerű lista

Az előzőekben említettek szerint az Excel legördülő menük a felhasználó által közvetlenül meghatározott értékeket tartalmazhatnak - tehát a menüben kifejezetten megjelenő mondatokat, szavakat vagy számokat - vagy más területeken (vagy más oldalakon ).

létrehozásához az első típusú legördülő menü, amely tartalmazza a felhasználó által megadott közvetlenül, akkor ki kell választani a sejtekben, amelyekben be a menüt, és kattintson a gombraAdatok ellenőrzése találhatóadatok fülön Excel (jobb felső ). Ha nem találja meg, az az ikon, amely két fehér szövegmezőt ábrázol: az első mellett egy zöld kullancs van, és a második mellett egy piros tiltó jel.

Ha segítségre van szüksége, hogy egyszerre több sejtet is kiválasszon, tudd, elég, ha kattints az első cellára, amelyet a kiválasztásba be kell venni; akkor tartsa lenyomva aShift (ift Shift)billentyűt a számítógép billentyűzetén, és kattintson az utoljára kiválasztott cellára (feltételezve, hogy egy ugyanazon oszlopba vagy sorba tartozó cellák tartományát kívánja kiválasztani). Válassza ki a „szétszórt” különböző sejtvonalak és oszlopok kell használni a Ctrl + kattintáskombinációja a Windows és a CMD + kattintás Mac.

Most meg kell határozni az értékeket jelenik meg a legördülő menüben. A megnyíló ablakban válassza ki azListelemet aAllowmenüből és írja be aOriginmezőbe a menüben megjelenítendő összes opciót (pontosvesszővel elválasztva). Például, ha azt szeretnénk, hogy megjelenik a legördülő menü elemei 1-es érték,Érték 2 és 3 érték, az Excel van, hogy írjaEredeti Érték 1; Value 2. Érték 3.

Ezen a ponton megnyomja aOKgombot a beállítások mentéséhez, válasszon ki egy olyan cellát, amelybe a legördülő menüt behelyezte, és egy kisnyíl jelenik meg a jobb oldalon. Kattintson erre a nyílra, és megjelenik egy olyan menü, amely minden olyan beállítással megjelenik, amelyet korábban az ExcelOriginmezőjében adtál meg.A legördülő menüben elérhető lehetőségek megváltoztatásához ismét válassza ki a táblázatban lévő cellákat, kattintson az

Excel Data Validation gomb gombra, és módosítsa azOrigin mező mezőben található értékeket.A táblázat lefelé mutató menüje a táblázatbólMost nézzük meghogyan lehet létrehozni az Excel legördülő menüket

a táblázatban már meglévő értékek használatával.

Az első lépés, amelyet meg kell tennie, hogy kiválasztja azokat a cellákat, amelyek a legördülő menüben azokat a adatokat tartalmazzák, amelyeket be szeretne adni. A cellákat ugyanazon a soron vagy ugyanazon az oszlopon kell elhelyezni (anélkül, hogy egyetlen cella és a másik között áttörnének).Amikor a művelet befejeződött, válassza azExcel Formulas e lapot, és kattintson a jobb felső sarokban található

Name defining button (a fehér címke ikonra). A megnyíló ablakban írja be azt a

nevet, amely alatt az éppen kiválasztott értékeket szeretné csoportosítani (pl.kategóriák, ha listát választottál különböző termékkategóriákkal,napokha listát választottál az összes nap a héten és így tovább), és kattintson aOKgombra a változtatások mentéséhez.Végül válassza ki a cellákat, ahová be kívánja illeszteni a legördülő menüt, lépjen aDataExcel fülre, és kattintson a jobb felső sarokban találhatóData Validationgombra (a két szövegmező ikonja a zöld pipa és a piros tiltójel).A megnyíló ablakban válassza a

Listlehetőséget aAllowmenüből és írja be aOrigin mező mezőbe az előzőleg kiválasztott adatcsoport nevét, és várjon el a "=" szimbólummal. Ha például a "napok" csoportjának értékeit szeretné létrehozni, akkor be kell írni a

= napot, míg ha a "kategóriák" csoport értékeit tartalmazó legördülő menüt kívánja létrehozni, be kell írni a= kategóriákat. Ezután nyomja meg aOKgombot, és megjelenik egy előugró menü a korábban kiválasztott cellákban.Most próbáld kitalálni: mi fog tartalmazni a táblázatban lévő cellákban megjelenő legördülő menüket? Pontosan! Az eljárás kezdetén csoportosított összes érték.másik nagyon érdekes dolog megjegyezni: Az értékek módosítása a sejtekben csoportosított elején az eljárás, bár a bejegyzéseket a legördülő menük megváltoznak. Minden teljesen automatikus. Kényelmes, ugye?Ha szeretné, akkor is szerkesztheti a korábban csoportosított cellacsoportokat, és hozzáadhat vagy eltávolíthat hozzájuk értékeket. Ha módosítani szeretné a cellatartományt, amely része egy csoportban válassza a képletek lapExcel, kattintson a gombraneveket és kattintson duplán a csoport nevét meg kell változtatni. A megnyíló ablakban kattintson a piros nyílra

(jobb alsó), és meghatározza az új cellát kell venni a csoport tartományban.

Meggondolta magát, és törölni kíván egy korábban létrehozott legördülő menüt az Excel-ben? Nem probléma. Ha meggondolja magát, akkor távolítsa legördülő menük Excel sejtek egyszerűen kiválasztja az utóbbi kattintvaAdatok ellenőrzése gomb található aInformációskártya program (jobbra fent), és nyomja meg a gombotClear Alljelenik meg a megnyíló ablakban.