A gondosan elkészített e-mail majdnem készen áll, és szinte készen áll arra, hogy elküldje a címzettnek. Szinte mondom, mert az üzenet egyik legfontosabb része még mindig hiányzik: a bezárás. Mivel azt szeretnénk, hogy győződjön meg róla, hogy jó hatással van, aki elolvasta az üzenetet, azt ügyeljen rá, hogy a formák búcsú, amelyek alkalmasak arra, hogy a tartalmát a digitális írni, hogy hamarosan be kell fejezni.
Miközben itt vagy, mi van, ha felajánlok néhány tanácsot az e-mail lezárására, hogy eltávolíthassa azokat a kétségeket, amelyek megakadályozzák Önt a "Küldés" gomb megnyomásával? Elfogadja? Nagy. Garantálom, hogy ha követi szigorúan a tanácsot adnak, akkor a legkisebb probléma megszüntetésében, a legjobb módja az Ön levele, függetlenül attól, hogy ez egy formális vagy informális üzenetet.Bátorság: kényelmessé tegyük magunkat, mindig tartsuk a szükséges időt arra, hogy összpontosítsunk a következő bekezdések olvasására, és ami még fontosabb, hozzon létre olyan "tippeket", amelyeket adok neked. Látni fogod: ha egy e-mailt helyesen szeretnéd bezárni, nem feltétlenül kell irodalmi végzettséget szerezni. Jó olvasás és mindenekelőtt jó szerencse mindennek!
Index típusát meghatározni email
Hogyan lehet bezárni egy olyan informális email
- Hogyan zárjuk a hivatalos e-mail
- Hozzon létre egy egyéni e-mail aláírás
- típusát meghatározni email
- Mielőtt rátérnénk az érdemi érv, és elmagyarázza, hogy közel egy
, hadd kérdezzem magamtól:milyen e-mailt küldenek?Pontosan ezért dönthet úgy, hogy a legjobb módja annak, hogy elhagyja, és hagyja a jó benyomást, hogy az a személy, akinek az üzenetet lesz kézbesítve.Mint valószínűleg már tudja, az e-mailek alapvetően két kategóriába sorolhatók:hivatalos e-mailek
ésinformális e-mailek. E két típusú levelek van egy nagy különbség: míg az első akkor több barátságos hangon és nyugodt a másodikban kell figyelni, hogy bizonyosalaki (mint a neve is sugallja, az e-maileket hivatalos), amelyek döntő hogy jó benyomást keltsen a toborzóknak, a munkáltatóknak, a kollégáknak, az ügyfeleknek, a tanároknak, és általánosabban azoknak az embereknek, akiknél nem tartják fenn a bizalmas kapcsolatokat.Ha kételyei vannak, hogy a két „csoport” tartozik az e-mail te berúgni, kérdéseket teszünk fel magunknak: milyen összefüggés van a címzett az üzenet? Személyesen ismerem? Ha volt alkalmam rá, hogy személyesen találkozzak vele, adnál neki "te" vagy "ő"? Olyan barátom, akit sok éven át ismertem, vagy olyan kliens, akivel konszolidált kapcsolatot létesítettem?Ha megérti üzenetének természetét, akkor folytathatja az e-mail záró mondatainak és így a végső üdvözlésének megválasztását. A következő bekezdésekben hasznos tippeket találhat a záró mondatok megválasztásához, ha mindkettőt használod, ha egy hivatalos e-mailt írtál fel.
Hogyan zárjuk informális email
Ha meg szeretné tudni, hogyan zárja informális email
, látszólag írtatok egy közeli barát, rokon, aki él távol Ön vagy egy másik személy is szórakoztatják bizalmi viszonyt. Ebben az esetben ismerje meg, hogy nem kell követnie a pontos szabályokat az üzenet bezárásához. A formális e-mailek szépsége valójában a mindennapi beszéd részét képezőnonchalancekifejezések használatának lehetősége.Például választhatsz egy mondat körülményeit, talán szép és bizalmas, amelybenbeilleszteni egy kívánságot
(Pl. „Beszélj, hogy hamarosan” „Remélem, hogy hallani, amint lehetséges!”, „nem tudok várni, hogy személyesen!” vagy „Nagyon boldog vagyok, hogy megtalálta az idő, hogy írjon!"), majd mozgassa elhagynivalós (pl." whassup"" üdvözlet kedves"" Egy ölelés""szeretettel”, stb) . Ha az e-mail címzettje egy személy különösen jól, akkor is kötlegmelegebb formája üdvözlő, mint például „A”, „Kisses”, „szeretlek annyira”, talán amelyethangulatjeletvagyemojitársítanak, hogy egy egész kifejezést adjanak az egésznek.kiválasztása után formájában üdvözlő, hogy úgy tűnik megfelelőbbnek azt az üzenetet írta, elhelyezi az aláírást
: ezek nem hivatalos e-mail, akkor nyugodtan elhagyhatjuk a névre. Miután az aláírás beléphet a Post Scriptum(P. S.), amelyben egy kiegészítő, üdvözlés (pl. „idő Köszönj a drága anyám!”), vagy információt, hogy elfelejtette, hogy tartalmazza az üzenet törzsében.Az alábbiakban talál egy példát egy informális e-mail szabadságra.Remélem, hogy újra találkoztunk a lehető leghamarabb!
ölelés :-)
Salvatore
P.S. Emlékezz ...
Hogyan zárjuk a hivatalos e-mail
Ami a végső búcsú a „
hivatalos e-mail
, akkor kell használni formák búcsú, amelyek mássalhangzó a címzett, akinek Ön által küldött üzenetet, és összhangban vannak még a a kezdetben használt üdvözlőlap formája.Adok néhány gyakorlati példát, hogy jobban megértsd a pontot. Ha a kezdeti üdvözlő használt képletek, mint a „Dear Mr..
” vagy „Kedves Mr..”, helyénvaló lenne kezelhető formák üdvözlés, mint a „Yoursüdvözlet”, „Üdvözlettel” vagy „Kezeli".Ha a kezdeti üdvözlet már használtkevésbé formális képlet
mint "Kedves Mr", "Jó reggelt Mr", "Jó estét Mr." vagy "Salve", akkor használja atisztelgett formális, de kevésbé "hideg" jön, mint például a "Jó folytatás", "Jó nap" vagy "Jó estét". Ha ezt a kicsi, de fontos szempontot figyelembe vesszük, akkor az egész üzenetet egyaránt érintik.Ha azt szeretnénk, akkor ragadja meg a lehetőséget a végső búcsútösztönözze az üzenet fogadója, hogy bizonyos intézkedéseket nagyon különleges és / vagy válaszolunk a lehető leghamarabb. Ennek során azonban próbálja meg használni az udvariasság és kedvesség hangjait, amelyeket biztosan használ az üzenet teljes testében. Talán akkor használja kifejezéseket, mint „
Várjuk kedves visszajelzéseket, kívánok jó napot” vagy „Várjuk megtisztelő válaszát, azt kiterjeszteni üdvözletemet”.Amint azonosította a búcsúztató formulát, amely a leginkább megfelel az Ön által benyújtandó üzenetnek, aláírja az aláírását. A hivatalos e-mail előnyösadja meg a teljes aláírásbeleértve nemcsak
neveéseredetű, hanem mindenfő információsKapcsolat: mobiltelefon, faxszám, telefon munka, lakcím vagy irodai, munkahelyi e-mail cím, link a LinkedIn profilhoz és még sok más. Hozhat létre a teljes aláírás gépelés időről időre az összes személyes adatot, vagy dolog, amit meg kell tennie, megy a szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik, hogy testre az aláírás az e-mail címét (én szólok, hogy hamarosan).Az alábbiakban talál egy példát a hivatalos e-mail-szabadságról, amelyből ötleteket kaphat.Üdvözlettel,
Tel .:
Mobil:
Fax:
Cím:
Hozzon létre egy személyre szabott aláírást e-mail
Szeretné hozzáadni az e-maileket, amelyeket az ügyfeleinek és munkatársainak teljes aláírással lát el, amely magában foglalja a kapcsolattartási adatait és az Önnel kapcsolatos egyéb információkat? Garantálom Önöket, hogy nincs semmi bonyolult ilyen aláírások létrehozásában. Csak keresse fel a megfelelő szolgáltatást, és készen áll! Az alábbiakban felsorol néhány olyan szolgáltatást, amelyet erre a célra felhasználhat: próbáld ki őket, majd használd azokat, amelyek a legmegfelelőbbnek tűnnek a körülményekhez. WiseStamp
- ez egy szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy aláírásokat e-mail címük elérhető ingyenes kiterjesztés a különböző böngészők, beleértve a Google Chrome és a Mozilla Firefox és a többszörös webmail szolgáltatások, mint például a Gmail, a Yahoo és a Hotmail. Alapvetően, a szolgáltatás ingyenes, de igénybe több aláírást, és testre őket a fejlett eszközöket WiseStamp elõ kell fizetni a prémium előfizetés, kezdve a $ 6 havonta. Ha többet szeretne tudni arról, hogyan írhatja alá az e-maileket a WiseStamp programmal, olvassa el a témával foglalkozó bemutatót.
Signaturia
- - egy nagyon hasznos szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy olyan személyre szabott aláírásokat tartalmazó e-maileket küldjön el, amelyek tetszés szerint formázhatók. Kompatibilis a legtöbb e-mail szolgáltatóval, beleértve a Gmailt és az Outlookot is. A létrehozott aláírás 30 napig ingyen használható: ennek a próbaidőszaknak a végén a Premium terv előfizetése szükséges, havi 5,99 $ -tól kezdődően.About.me
- - ez egy ingyenes kiterjesztés a Google Chrome, amellyel könnyen létrehozhat teljes aláírást az e-mail címét és a link közvetlenül a saját személyes honlapot készítette a about.me.Ha nem szeretne automatikus aláírási szolgáltatásra támaszkodni, beállíthat egy aláírást a kedvenc e-mail klienseden.
- Microsoft Outlook (Windows / MacOS)- ha a Microsoft Outlook, akkor beállíthatja az aláírást tartalmazza e-mailben rákattint a Fájl gombra
- helyezni a bal felső, majd bemegy a Beállítások menü. A megnyíló ablakban válassza ki a bejegyzéstMaila bal oldalsávon, kattintson azAláírásokgombra, és állítsa be az aláírásait a megfelelő szövegmezők segítségével. Mac rendszeren beállíthatja az Outlook aláírásait a menüben:Outlook> Beállítások(bal felső sarokban) és kattintson azSignaturesikonra a megnyíló ablakban.Thunderbird (Windows / macOS / Linux)- A Thunderbird lehetővé teszi, hogy az e-mailben használt aláírásokat nagyon egyszerűen használják. Az első lépés, amit meg kell tennie, hogy kattintson a „
- ikonra hamburgerttetején található jobbra, majd ki kell választanipéldány Options>Account Settings menüből megjelenik, kattintson ae-mail címétaz oldalsávon az ablak amely megjelenik a képernyőn, és írja alá az aláírását azAláírás szöveg mező mezőbe.Mail (MacOS)- ha van egy Mac és használja az e-mail az alapértelmezett e-mail kliens, beállíthatja a saját megy aláírásMail> Beállítások menüben(bal felső), és adja meg a kártya
- aláírásokaz ablakban kinyitja.