A főnök átadott egy táblázatot, amely tartalmazza az utolsó negyedév pénzügyi kiadásait, és arra kéri, elemezze annak tartalmát, és készítsen összefoglaló jelentéseket, amelyeket a következő ülésen mutat be. Örömmel vennéd meg ezt a gondot, de ez a munkád része, és abszolút nem hátrálhat meg: ezért olyan megoldást keres, amely segíthet ebben a vállalkozásban, és amely nem igényel különösebben kiterjedt informatikai tapasztalatot aminek sajnos nincs.
Mi lenne, ha elmondanám, hogy a legnépszerűbb táblázatkezelő programok, pl Microsoft Excel van LibreOffice, van egy nagyon hatékony és alkalmas eszközük erre a célra? Nos, ez így van: ezt az eszközt hívják Pivot tábla és lehetővé teszi egy "összefoglaló" létrehozását (a feldolgozandó numerikus értékek kapcsolódó automatikus műveleteivel), egy táblázatban található adatkészletből kiindulva, mindössze néhány kattintással.
Hogy mondod? Most felkeltettem az érdeklődésed, és szeretnéd megérteni hogyan lehet létrehozni egy forgatótáblát hogy örömet szerezzek a tiednek főnök és elkészíti a szükséges jelentést? Ezután ne habozzon tovább, és nagyon figyelmesen olvassa el az összes utasítást, amelyet a következő sorokban adok Önnek: Garantálhatom, hogy az útmutató végén tökéletesen el tudja látni a feladatát. Ezen a ponton csak jó olvasást és jó munkát kívánok!
A Microsoft Excel 2016 és a LibreOffice Calc 5 egyaránt platformon fut ablakok. Ugyanezek az utasítások azonban biztonságosan használhatók a fent említett programok előző / későbbi verzióiban vagy például a Windows operációs rendszereken kívül Mac operációs rendszer.
az Excel használata hogy számos hasznos tippet találjon.
Most, hogy a táblázata készen áll, folytathatja a hozzárendelt pivot-tábla létrehozását: az egér húzásával válassza ki aadattartomány feldolgozni szándékozik (vagy bármely adatcellában kattintson a teljes munkalap feldolgozásához), megnyomja az elemet betét tetején, majd a gombon helyezzük el Pivot tábla, bal oldalon lakó.
Ekkor a megnyíló képernyőn tegye a pipát az elem mellé Válassza ki a táblázatot vagy a tartományt (ha szükséges), ellenőrizze a négyzetet Táblázat / Tartomány a táblázat (vagy a választott adattartomány) összes celláját tartalmazza, tegye a pipát az elem mellé Új munkalap és megnyomja a gombot rendben. Ennyi: Az Excel automatikusan megnyitja az új munkalapot (az előző táblázathoz bármikor visszatérhet az alább található fülek segítségével), amelyet előkészítettek az adatfeldolgozásra a pivot táblán keresztül.
Vegye figyelembe, hogy a táblázat fejlécei (pl. Referencia hónap, Kategória van Kilépési összeg) váltak i mezők a pivot táblázatban, elrendezése és rendezése annak megfelelően, amit el akar érni.
grafikonokat generál van hisztogramok, átfedik őket még pontosabb statisztikák készítése, táblákat készíteni többé-kevésbé bonyolult az adatok rendezésének kezelése és még sok minden más. Röviden, ennek a szoftvernek a lehetőségei korántsem korlátozottak!
Ezenkívül szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy az Excel alkalmazással létrehozott fájlokat a Winows és a macOS kivételével más platformokon is szerkesztheti: a szoftver valójában elérhető, bár bizonyos korlátozásokkal, de Android, iPhone van iPad (ingyenes 10,1 ″ -ig terjedő eszközökhöz) és webalkalmazásként, amelyet közvetlenül a böngészőből lehet használni.
Hozzon létre egy pivot táblázatot a LibreOffice Calc alkalmazással
A táblázatok kezeléséhez nem a Microsoft Excel programot használja, hanem hivatkozik erre LibreOffice Calc? Ne aggódjon, ezzel a szoftverrel könnyedén létrehozhat forgatótáblákat! Ebben az esetben is érvényesek a táblázat elkészítésére vonatkozó szabályok, amelyek az előzetes információkra vonatkozó szakaszban láthatók: az adatokat homogén, válogatott és nem lehetnek jelen üres sorok.
Ennek ellenére itt az ideje a munkának: nyissa meg a LibreOffice-ban feldolgozandó adatokat tartalmazó táblázatot, vagy készítsen egyet a szigorúan a fent említett szabályok betartásával. Ha ez megtörtént, válassza ki az egérrel az adattartományt, amelyen működni szeretne (beleértve a fejléceket is), vagy kattintson a tartomány bármely cellájára az egész táblázat elemzéséhez, majd nyomja meg a menüt betét tetején található, és válassza ki az elemet Pivot tábla ... ez utóbbitól.
Ha ez megtörtént, tegye a pipát az elem mellé Aktuális választás a megnyíló kis panelen nyomja meg a gombot rendben és ugyanazokat a szabályokat követve, amelyeket a Microsoft Excelre vonatkozó szakaszban javasoltam, rendezze el a munkalap mezőit (pl. Referencia hónap, Költség kategória van Kilépési összeg) a megfelelő pivot tábla mezőiben (Sormezők, Oszlopmezők van Adatmezők).
Ismét a numerikus adatmezők alapértelmezett művelete a összeg: ennek a viselkedésnek a megváltoztatásához kattintson duplán a megfelelő elemre (pl. Kilépési összeg), és válassza ki a kívánt műveletet (összeg, számolás, medián, átlag és így tovább) a jelölőnégyzetből Funkció, majd tovább nyomva rendben hogy befejezze a műveletet.
A forgatótábla létrehozásának befejezéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a gombra rendben: közvetlenül utána a program megjeleníti az előző műveletek eredményeként kapott táblázatot tartalmazó új lapot, amelyet grafikusan testre szabhat a képernyőn megnyíló praktikus oldalsó doboz segítségével.
Ne feledje, hogy a fent leírt eljárással létrehozhatja az összes nézetet a kívánt forgatótáblában: egyszerűen térjen vissza a táblázathoz a Calc képernyő bal alsó sarkában található fülek segítségével, és ismételje meg a műveletet a a különféle mezők.
