Eljött az ideje a munkabeszámolóknak, amelyeknek bemutatásra szorul grafikonok és az elért eredmények összefoglalása: ezúttal az összes szükséges anyag, beleértve az összes vonatkozó grafikont és diagramot, elkészítése rád és az önökre hárult. főnök külön kérte, hogy ezeket a program révén hozzák létre Excel.
Bár örömmel fogadtad el ezt a feladatot, rájöttél, hogy fogalmad sincs róla hogyan lehet diagramot készíteni az excelben, és most kétségbeesetten keres egy egyszerű megoldást, amely kiszabadíthatja a bajból, mert egyszerűen nem akar tudni, hogy nem teljesíti elkötelezettségét. Kitaláltam? Tökéletes, ez csak a megfelelő hely a kezdéshez: a következő bekezdésekben tulajdonképpen részletesen bemutatom, hogyan lehet az Excel munkalap adatait grafikává alakítani, hogy jól elkészített grafikus összefoglalót kapjunk és remek megjelenés a főnökével!
Ne aggódjon, a vágyott cél eléréséhez nincs szüksége speciális számítógépes ismeretekre: ezek viszonylag egyszerű műveletek, amelyeket közvetlenül a programon belül lehet beállítani. Ez azt jelenti, hogy mindössze annyit kell tennie, hogy elindítja az Excel másolatát, és gondosan kövesse az általam adni kívánt utasításokat, amelyek a szoftver összes verziójára vonatkoznak, mind a Windows, mind a macOS számára. Csak az egyértelműség kedvéért, ebben az útmutatóban a szoftver 2016-os verzióját fogom használni (amely az írás idején a legfrissebb). Mit mondhatnék még? Boldog olvasást és jó munkát!
elkötelezett útmutatóm további információk erről.
Miután a munkalap adatai rendezve lettek, kattintson a gombra első cella bal felső a diagramba való felvételhez (címkéket is felvehet, ha tengelycímkékként kívánja használni őket), nyomja meg a gombot Váltás és kattintson a gombraaz utolsó cella a jobb alsó sarokban; alternatív megoldásként kiválaszthatja a cellákat úgy, hogy rákattint az első hasznos cellára, és "húzza" az egeret, amíg el nem éri az utolsó cellát. Miután kiválasztotta a kívánt adattartományt, kattintson az elemre betét felül nyomja meg a gombot Ajánlott diagramok majd a táblán összes diagram a megnyíló új panelhez csatolva.
Ezen a ponton csak ki kell választania a diagram típusa (hisztogram, sáv, vonal, torta és így tovább) a kiválasztási ablak bal oldalán keresztül, majd válassza a stílus a fenti panel használatával. Ha elégedett az eredménnyel, nyomja meg a gombot rendben a választás megerősítéséhez: néhány másodperc múlva a grafikon megjelenik a munkalapon. Ha címet szeretne adni neki, kattintson duplán a megfogalmazásra A diagram címe és írja be a feliratot, amelyet rá szeretne tenni.
Ha akarja, megvédheti a fejléceket tartalmazó cellákat a véletlenszerű változásoktól, hogy ne változtassa meg a diagram címkéit anélkül, hogy észrevenné: az Excel cellák védelméről szóló oktatóanyagomban megtanítottam erre.
Tényleg nem tetszik a diagram munkalapon belüli helyzete? Ne aggódjon, nagyon könnyen mozgathatja: Megragad az egérrel az egész rajzot az ablak címe melletti fehér szóközök felhasználásával (ily módon a kijelölés a grafikon teljes mezőjét tartalmazza, és nem csak annak egy részét), és húzza azt a pozíciót, amelyik a legjobban megfelel.
Összegzés az Excelben
konkrét útmutató a témában.
átfedik őket adatértékelések elvégzése, jelszavakkal létrehozott fájlok védelme, készítsen hasznos munkalapokat a végezzen sorsolásokat (talán annak eldöntése, hogy legközelebb kinek lesz feladata az adatok válogatása a következő céges tájékoztatóra!) és még sok-sok más: elvileg teljes körű tisztában lenni az Excel használata nagyon sok esetben jól jöhet!
Végül emlékeztetlek arra, hogy az Excel segítségével létrehozott fájlok nemcsak a számítógéppel, hanem számos más platformról is szerkeszthetők: a szoftver valójában elérhető (bár kissé korlátozott változatban), okostelefonokhoz és táblagépekhez. Android, a iPhone van iPad (ingyenes olyan eszközök számára, amelyek átlója nem haladja meg a 10,1 ″ -et), valamint webes alkalmazásként, amely a számítógépére telepített böngészőn keresztül használható.