Szeretné benyújtani kérelmét, hogy részt vegyen egy új állásinterjúban? Vegye fel a kapcsolatot egyes ügyfelekkel, hogy felajánlja számukra az Ön által kínált új terméket / szolgáltatást. Mindkét esetben nagyon valószínű, hogy hivatalos e-mailt kell írnia, amellyel elérheti céljait.

Mivel nem nagyon ismeri a hivatalos e-maileket, azonban szeretnél néhány "tippet" a folytatásról. Kitaláltam? Tehát tudd, hogy a megfelelő időben jöttél a megfelelő helyre! A következő részekben, sőt, meg fogom mutatni a cérna, és jelentkezzenhogyan kell írni egy hivatalos e-mailalábbi néhány egyszerű óvintézkedést, hogy köze van a választott tárgy, az eredeti üdvözletet, és azok döntő és a szervezet az üzenet szövegét .

Tehát szeretné megtudni, hogy milyen óvintézkedésekre utalok? Igen? Nagy! Nem kell semmit sem csinálnia, csak kényelmesen érezheti magát, koncentráljon a következő bekezdések olvasására, hajtsa végre a "tippeket", amelyeket adok neked, majd folytatom az írás és az e-mail küldése. Szeretném, ha jó olvasást és mindenekelőtt szeretnék nagy szerencsét mindenkinek! Index

  • Hogyan írjunk tárgyát hivatalos e-mail
  • Hogyan irányuló hivatalos e-mail
  • Hogyan szervezzük meg a levél törzsében
  • Hogyan búcsút a hivatalos e-mail

Hogyan írjunk tárgyát hivatalos e-mail

egyik legfontosabb szempont, hogy a figyelni a hivatalos e-mail írásakoraz üzenet tárgyát. Ennek a szempontnak a figyelmen kívül hagyása szinte bocsáthatatlan hiba lenne. Miért? Nem kell sok, hogy megértsük ezt: az objektum egyik első dolog, amit észreveszel a címzett, akiknek elküldi az e-mail, és ezért azt nem jól megírt, nem csak nem vonzzák a kívánt figyelmet, de még lehet, hogy csábítsa a címzett azonnal elveszi az üzenetet.

Ha nem akarsz ilyen dolgot megtenni, amikor felkészülsz egy hivatalos e-mail tárgyának megírására, fordítson figyelmet az alábbi szempontokra.

  • legyen explicit- az objektumnak világosan és egyértelműen meg kell értenie, hogy mi az üzenet általános "téma". Nem lehet megtévesztő vagy füstös: egyenesen a pontig kell haladnia.
  • legyen rövid és tömör- ha a tárgy túlságosan hosszú és összetett, a címzettet nem ösztönzik az e-mail megnyitására és tartalmának olvasására, ezért legyen rövid és tömör.
  • Ne menj le- az objektum nem térhet el az e-mail üzenetétől. Ha a kérelmező, hogy részt vegyenek egy állásinterjúra, akkor használhatja egy objektum típusú „jelöltsége a poszt ...”, nem jelzi a jelenlegi foglalkoztatási helyzet, az érdek, hogy adsz a cég, amely megjelent " álláshirdetés és így tovább. Ezeket az információkat mind az üzenetek testében, mind az önéletrajzban felveheti.

Hogyan irányuló hivatalos e-mail

után, beleértve az ilyen eszközök használatára vonatkozóan az objektum egy e-mailt a formális, itt az ideje, hogy lépjen a tényleges összetételére üzenetek: indul a bevezetés.

Az egyik első különbség, amely elkapja a szemet összehasonlításakorinformális e-mailek e-mailek formális e-mailekbevezető üdvözlet. Ha e-mailt küldenél a régi barátodnak, könnyedén elkezdhetsz egy szép "Hello!", de a beszéd határozottan megváltozik, ha hivatalos e-mailt ír, mivel egy olyan személyhez vagy céghez szól, akivel nem rendelkezik bizalmas kapcsolattal.Emiatt az a szokás, hogy indítsa el a hivatalos e-mailt egymelléknév állapot(pl.

Kedves,KedvesvagyKedves), majd adottcímcímzettjét azonosító az üzenetet, mint példáulMr./Mrs.rövidítése Sir / Madam,Dr./Dr., mint a doktor / orvos rövidítése stb.Fogalmad sincs, mely melléknevet használj? Íme néhány tisztázás e tekintetben. Kedves vagy

  • Tisztelt - a körülmények jelzőket, hogy lehet használni, ha az e-mail írsz címzettje egy személy nem tudja egyáltalán, vagy hogy megérdemli a különleges tisztelet és áhítat (az únaszimmetrikus viszony). Például el tudja fogadni a két melléknév egyikét, ha fontos kliensre, potenciális munkáltatóra, tanárra vagy más megkülönböztetett személyre kell írni. Kedves- ez a jelző, hogy tudod használni, ha az e-mail írsz címzettje egy személy szórakoztatják a
  • szimmetrikus kapcsolat, vagy ha valakivel a kapcsolatot, már tudja, kivel van egy minimális bizalom (pl. munkatárs, hosszú ideje ismert felettes stb.).Ha az állapot formula + melléknév cím tűnik, egy kicsit „túl»vakolat«, akkor választhatja a használatát tisztelgett egy kicsit” kevésbé formális (pl.Halló, halló

,Jó estét, stb ). Továbbá, ha az e-mail címet, amelyre továbbítjuk az e-mail nem nominális (azaz nem kifejezett teljes neve a címzett el szeretné küldeni az üzenetet), hogy jobb lenne, hogy írjon, mielőtt az első üdvözletet egyedi címzett számára, hogy aki a címzettje, az e-mail (pl. "köszönhetően a kedves figyelmet a vezetéknév" vagy "a kedves figyelmet az irodában ...").megírása után az e-mail megnyitásakor szó, vagy az a körülmény, üdvözlés (vagy kevésbé hivatalos üdvözlő), majd a címet és a nevét, a címzett (illetve címzettek),tegyen vesszőt az üdvözlő szöveg után, és megy át újrafolytassa az üzenet aktuális tervezetét.

Hogyan szervezzük meg a levél törzsébenletétele után „szikla” az eredeti köszönés, meg kell szervezni

a test az üzenet, amelyben szétboncolni részletesen a téma azt jelezte a témában. Ha az üzenet címzettje még nem ismeri Önt, jó ötlet, ha rövid bemutatót

, amelyben szintetikus módon elmagyarázza, hogy ki vagy, és miért döntött úgy, hogy e-mailt küld.Miután bemutattátok (ha vannak), akkor végülírni az üzenet testét. Ennek során vegye figyelembe a következő szempontokat.

Menj egyenesen a lényegre - kerülje elveszíti haszontalan udvarias (a kezdeti üdvözlet, mint elég), és egyenesen arra a pontra, megismételve a címzett, hogy miért a kapcsolatot (ha eddig még nem tette meg a tényleges ismertetés). Ebben a tekintetben, meg lehet kezdeni a test kifejezéseket, mint „írok...”, „A

  • Kapcsolatillusztrálni ...” vagy „írok, mert ...”.Legyen tömör- ne felejtsd el, hogy e-mailt írsz, nem egy regényt. Mivel tömör elkerülhető szükségtelenül fárasztó a beszélgetőpartner felesleges fordulatok és bizonyítani magadnak, hogy egy jó szintetikus tulajdonságok (plusz egytöbb, ami pozitívan befolyásolja a potenciális munkáltató vagy ügyfél).
  • Megrendelés- a legjobb módja annak, hogy megszervezze az üzenet szövegét a bekezdésekben, hogy a szöveg jobban olvasható és kevésbé "nehéz" legyen.Figyeljen a nyelvtanra- mielőtt elküldi az e-mailt, győződjön meg róla, hogy nyelvtani szempontból helyes. Ha a készüléket, amelyről te elkészítésekor az üzenet automatikus ellenőrző aktív, ügyeljen arra, hogy ez nem változtatja meg a szöveg nem megfelelő módon (néha korrektorokkal félreértelmezik egyes kifejezések változtatásával automatikusan „
  • és"be"
  • van","van"a"év", stb).használata írásjelek helyesen - használ vesszőt, pontot és pontosvesszővel hol kell törni és mondatokkal. Ehelyett ne használjon felfüggesztő pontokat és felkiáltójeleket. Döntetlen a szókincs- ha olyan kifejezéseket használ, amelyek nem teljesen értik a jelentését, vagy még nem tudja egyáltalán, használatának kockázatait azokat nem megfelelően és hülyét csinálni. Ha nem vagy biztos benne, hogy egy kifejezést használsz, csinálj rövid keresést az interneten, talán egy jó online szótár használatával.
  • Jelentés a jelenléte olyan berendezés - akkor mindig
  • jelenteni jelenlétében esetleges mellékletek az e-mailben
  • (főleg, ha csatolja a nagy fájlok), jelezve, azok tartalmát és azok méretei (ha túl nehéz) : a címzettnek jogában áll tudni, hogy mit fog látni, amikor megnyitja az elküldött dokumentumot.Miután elkészítette a fenti e-mailek testületét, ne felejtse elfigyelmesen elolvasni a szövegetkeres hibákat. Ha bármilyen bizonytalan mondatot észlel, ne féljen megváltoztatni az üzenet testét, és végezze el a szükséges korrekciókat.Hogyan búcsút a hivatalos e-mail

Miután befejezte írásban a szervezetben az e-mail, akkor kell, hogy folytassavégső búcsú. Nincs a legcsekélyebb ötlete

hogyan kell elhagyni

egy hivatalos e-mailben? Ez attól függ, hogy milyen bevezető üdvözletet választottál és milyen hangot használsz az üzenetek testében.Ha bevezetni a képlet, mint a „Dear Mr..” vagy „Kedves Dr..

”, indokolt lenne, hogy köszönjön, és búcsút végső tisztelgésformális, mint a „Tisztelettel”, „A legjobbÜdvözlet"o"Örömmel".Ha a kezdeti üdvözlet használt kevésbé formális formula, talán „Tisztelt Dr.” vagy akár „Jó reggelt / Jó estét, Mrs.

” lehet köszönni és viszlát egy végső tisztelgéskevésbé formális, mint a „Jó"o"Jó nap / Jó estét".Ha kívánja, kihasználhatja az utolsó üdvözletet, hogy a lehető leghamarabb reagáljon az üzenet címzettjére. Ennek ellenére kedves és kedves hangot használ. Nem lenne helyes (és improduktív) használ kifejezéseket, mint „énválaszolt, csak lehet” vagy „Kérem, válaszoljon az én üzenetem a lehető leghamarabb

”. Nem lenne jobb, ha hangok egy kicsit „több»lágy«, talán kifejezéseket, mint»Várjuk kedves visszajelzéseket, azt kiterjeszteni üdvözletemet«vagy»Várjuk megtisztelő válaszát, üdvözöllek határozottan«.kiválasztása után formájában szabadságot, hogy úgy tűnik megfelelőbbnek az üzenetet, csak áll, elhelyezi aaláírás (egyszerűen tartalmazza aneve

vagy helyezzeTeljesaláírás, beleértve az információkat érintkező). Végül ismételje újra az e-mailt, és küldje el a címzettnek, ha minden rendben van.