E-mailt kell küldenie egy munkához felvett ügyfélnek, kollégának vagy szakembernek, de nem tudja, hogyan kell strukturálni az üzenetet? Fél attól, hogy olyan hibákat követ el, amelyek bosszanthatják vagy akár bosszanthatják a címzettet? Ne aggódj: ha akarsz, kezet adhatok neked, és elmagyarázhatom neked hogyan kell e-mailt írni helyesen, attól függően, hogy milyen igényei vannak.
Akár hivatalos, akár informális e-mailt kíván írni, nem számít: a bemutató következő soraiban részletesen elmagyarázom, hogyan kell eljárni minden esetben, kezdve az üzenet bevezetésétől annak befejezéséig, nyilván átjutva a központi teste. Meglátja: az e-mail írása nem olyan bonyolult, mint amilyennek látszik.
Szóval, tudjam, mit csinálsz még mindig ott állva? Erő és bátorság: érezd jól magad, szánj minden időt arra, hogy a következő bekezdések elolvasására koncentrálj, és ami még fontosabb, próbáld meg megvalósítani azokat a "tippeket", amelyeket adok neked, hogy problémamentesen megírhasd az e-mailt . Nincs más dolgom, csak jó olvasást kívánok, és sok mindenhez sok szerencsét kívánok!
hivatalos és informális levelezés.
Egy e-mail hivatalosamint a neve is mutatja, olyan személynek szól, akivel nincs bizalmas kapcsolat: ezért olyan személy, akit személyesen nem ismersz, vagy mindenesetre olyan személy, akinek bizonyos jelentősége van (pl. ügyfél, munkáltatói munka, beszállító, felettes, professzor, orvos stb.). A hivatalos e-mailben használandó hangok tehát egyértelműen "hidegebbek" és elszakadóbbak egy informális e-mailhez képest.
Az email informálismásrészt, mivel olyan személynek szól, akit elég jól ismer, és akivel bizonyos bizalmas kapcsolat van, ezért írható anélkül, hogy különös figyelmet fordítanánk bizonyos írási szabályok betartására: írható az üzenet címzettje gyakorlatilag ugyanazt a nyelvet használja, amelyet a beszélgetések során "szemtől szemben" használnak.
Most, hogy megértette, hogy milyen típusú üzenetet kell írni, annak címzettje alapján, nézzük meg, hogyan tovább. A következő fejezetekben elmagyarázza, hogyan kell folytatni mindkét típusú e-mail elkészítését.
automatikus javítók: néha trükköket játszhatnak egyes mondatok értelmének téves értelmezésével és automatikus módosítással "van"Ban ben"van“, “van"Ban ben"év“, “vagy"Ban ben"Nekem van“Stb., Rossz benyomást keltve benned.
Küldje el.
Google Fordító (Android és iOS / iPadOS alkalmazásként is elérhető). További információ itt.
Informális e-mail írása
Tudni akarod hogyan kell egy informális e-mailt írni, talán azért, mert ugyanazon címzett egy régi barátod, akitől régóta nem hallottál? Amint azt a cikk bevezetőjében elmondtam, ebben az esetben nem kell különös figyelmet fordítanunk az e-mail formájára, de mégis megengedem, hogy néhány javaslatot adjak Önnek a megírásával kapcsolatban.
Bevezetés
Kezdjük nyilván azzal, hogybevezetés az e-mail. Mivel ez egy olyan üzenet, amelyet el kell küldeni egy olyan személynek, akivel bizonyos bizalmi kapcsolatban van, nyugodtan használhatja az olyan üdvözleteket, mint a "Kedves“, “Kedvesem“, “Legkedvesebb / a“, “Az én a“, “Helló“, Stb., Majd a címzett neve.
Miután kiválasztotta a bevezető üdvözletet, helyezze be a vesszőt a név után, és menjen vissza, hogy megismertesse Önt az e-mail kiemelésével.
Az üzenet törzse
Ban ben az üzenet törzse beírhat bármit, amit közölni kíván a címzettel. Még akkor is, ha e-mailt kell küldeni egy ismerősnek, ne felejtsen el rendet tenni, talán több bekezdésre osztva az üzenetet. Fontolja meg azt is, hogy a levélnek mikor kell hosszúnak lennie: se se se legyen túl rövid (nem írsz táviratot), se nem túl hosszú (még regényt sem írsz): egyszóval használj egy kis józan észt.
Ezenkívül az üzenetet a szintaxis és a nyelvtan szempontjából kell kezelni, különben megkockáztatja, hogy a címzett ne értse meg a használt mondatok jelentését (ráadásul nem is tenne jó benyomást). Talán olvassa el újra az üzenet szövegét, miután befejezte az írást.
Következtetés
NAK NEK következtetés használja az üzenetnek megfelelő záró képletet (pl. "Szeretettel köszöntöm“, “Drága“, “Remélem, hogy a lehető leghamarabb újra találkozhatunk“, “Hamarosan találkozunk"Stb. van aláírás a nevedet író levél (vezetéknév nélkül).
Az informális e-mailekben a Utóirat vagy P.S.: ez egy rövid üzenet, amelyet be kell illeszteni a fő üzenet végén, amely kevésbé fontos információkat és / vagy olyasmit tartalmazhat, amelyet elfelejtett felvenni az e-mail törzsébe. Ha be kellett írnia a P.S.-t, ne felejtse el az aláírás után feltenni.
