Tényleg házi feladatot kapott, elsőbbséggel írjon egy jelentést ez lehetővé tenné, hogy jó osztályzattal teljesítse. Vagy a munkahelyen előfordulhat, hogy megkapta a megbízást, amelyben jelentést készít PDF a vállalkozás előrehaladásával, beleértve a különféle érveket, eredményeket és statisztikákat.
Bármi legyen is a helyzet, ne aggódjon - azért vagyok itt, hogy elmagyarázzam hogyan kell PDF-jelentést írni és javasoljon a tanárának, a munkáltatónak vagy bárki másnak, hogy tisztán olvashassák, és bármilyen eszközről megértsék annak tartalmát. Meglátja: valóban nagyon könnyű lesz, azért is, mert lépésről lépésre elmagyarázom Önnek az eset minden részletét.
Szeretném tisztázni, hogy néhány eszköz, amelyről beszélni fogok, fizetős, de ne aggódjon: teljesen ingyenes megoldásokat is kínálok Önnek a jelentések megírásához és az ebből következő PDF-be történő exportáláshoz. Tehát csak bele kell lépnünk az akcióba: jó olvasást és sok sikert kívánok mindenhez!
speciális program írásra: gondoljon a legklassikusabb példára, Microsoft Word, amelyet az alábbiakban referenciapontként is felhasználok.
Emlékeztetlek benneteket, hogy a Word mind Windows, mind macOS rendszeren elérhető és fizetős: havi előfizetés részeként terjesztik (a Microsoft 365, kezdve 7 eurótól / hó) és a klasszikus Office csomaggal együtt egyszeri vásárlással. Az előfizetéses verzió tartalmaz egyet ingyenes próbaverzió 30 napig tart megújítási kötelezettség nélkül: további információ itt.
Ha lenne egy Tabletta, esetleg egy billentyűzettel, a Word-t útközben is használhatja, az Android és az iOS / iPadOS számára egyaránt elérhető alkalmazáson keresztül. Ez ingyenes minden olyan eszköz esetében, amelynek mérete 10,1 "vagy kisebb, különben Microsoft 365 előfizetés előfizetését igényli.
Ez azt jelenti, hogy az utasítások, amelyeket a Word-nek adok, valóban alkalmazhatók a legtöbb alternatív szövegszerkesztő szoftverre is, beleértve néhány ingyenesen elérhető nagyszerű szoftvert is. Példa mindenekelőtt? LibreOffice Writer, amiről később beszélek is, és amellyel nagyon részletesen foglalkoztam a dedikált bemutató. Mac-en kiváló dolgokat is lehet csinálni vele Oldalak.
A használt szövegszerkesztő szoftvertől függetlenül jó gyakorlat, hogy a kapcsolatot kompatibilis legyen a legtöbb adathordozóval és eszközzel konvertálja PDF-be, az eszközök és az operációs rendszerek túlnyomó többségében támogatott szabvány, amely lehetővé teszi a dokumentumok elolvasását, miközben mindig megtartja a megfelelő formázást (ami egyes esetekben nem fordul elő a Word fájlokkal, ha például egy szoftvert nyit meg a dokumentummal a fájlt létrehozótól eltérő verzió vagy közvetlenül egy másik programmal).
Ebben az esetben is a rendelkezésre álló megoldások egyszerűek, számosak és gyakran szerepelnek szövegszerkesztő szoftverekben (vagy operációs rendszerekben) is. A teljes eljárással kapcsolatban további részleteket talál ebben az oktatóanyagban.
betűtípus Times New Roman, ez talán a "par excellence" karakter, amikor a formalitásról van szó. Kiválasztásához nyissa meg a kurzort a dokumentumszerkesztő képernyő bal felső sarkában: közvetlenül az elem alatt Tervezés, megjelenik egy szövegmező a karakterstílus nevével, amely általában alapértelmezés szerint a Féknyereg (karosszéria). Erre kattintva megnyílik a legördülő menü, ahol kiválaszthatja a "Times New Roman" betűtípust.
Ami a hivatalos vagy informális stílus használatát illeti, arra az esetre, ha tanácsra lenne szüksége ezzel kapcsolatban, arra kérem Önt, hogy keresse fel oktatóanyagaimat a mint levelet írni a számítógépre, hogyan kell hivatalos e-mailt írni e mint e-mailt írni egy professzornak. Nyilvánvaló, hogy vannak különbségek az e-mail és a kapcsolat között, de egyes betartandó "szabályok" érvényesek egy és más dologra is.
Ban ben Microsoft Wordvan azonban egy eszköz, amely automatikusan felismeri a nyelvtani hibákat. Amikor kinyit egy dokumentumot, nézze meg a bal alsó alakú kis gombot könyv val,-vel kereszt fenti: rá kattintva aszerkesztő jobbra oldalirányban, a hibával aláhúzott szekcióval, valamint egy mélyhanggal, egy szekcióval Tippek ahol megtalálja a program javítására vonatkozó javaslatokat.
Óvakodjon azoktól az idegen vagy szleng kifejezésektől is, amelyeket a Word hibaként vagy torzításként jelölhet meg, de amelyeket valóban helyesen írt.
Továbbá, a jelentés olyan dokumentum, amely tartalmazza tények és nem vélemény, jó, ha mindig pontos és részletesen szemlélteti a munkájában szereplő információkat. Ez azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy bőbeszédűvé váljon: pontosnak, de tömörnek kell lennie, nem unva az olvasót.
könyveket, tanúsított szervek és hatóságok által közzétett írások és így tovább, mert sajnos az internet tele van buktatókkal, amikor hamis (vagy egyszerűen pontatlan) információkról van szó.
Az egyik leghasznosabb forrás, amelyet a Neten használnak, és amelyet azt is javasolok, hogy vegye figyelembe Wikipédia; azonban csináld cum gabona salis, tudva, hogy még a híres online enciklopédiában is megtalálhatók nem teljesen megbízható információk.
Ha használja Word a PC-n, a programon belül van egy plugin is, amely lehetővé teszi, hogy a Wikipédiában megismerkedhessen az érdeklődésre számot tartó elemekkel. Hozzáféréséhez lépjen az egérmutatóval a tetejére, és kattintson az opcióra betét, majd érintse meg az elemet Wikipédia az eszköztár közepén, közvetlenül alatt. Ez megnyitja a jobb oldali oldalsó menüt, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen elemet kereshessen a kereső sáv és vizsgálja meg a vonatkozó szakaszokat.
hiperhivatkozás feliraton, különben a hivatkozás olvashatatlan lesz a jelentés nyomtatott változatán).
tartalomjegyzék készítése Wordben, ha jobban meg akarja érteni, hogyan kell csinálni.
Szöveges fájl konvertálása PDF-be nagyon egyszerű, de az alábbiakban bemutatom az eljárást az útmutató konkrét eseteiben.
Ha használta a Microsoft Word alkalmazást, kövesse azokat a lépéseket, amelyeket megmutatni fogok nektek exportálja a jelentést PDF-be. Először nyissa meg a jelentését Word-ben, menjen a menübe File (bal felső sarokban), és válassza az opciót Mentés névvel. Ezen a ponton megtalálhatja a szövegmező kiegészíteni cím adni akar a kapcsolatnak.
Közvetlenül alatta van egy rúd amelyre kattintva megnyithatja a másikat formátumbeállítások ahová el akarja menteni a dokumentumot. Általában a „Word dokumentum” előre van beállítva: kattintson erre a sávra, és válassza ki az elemet PDF a megjelenő listáról.
Most válassza a mappába ahol meg akarja menteni a kapcsolatot. Akkor, a kurzorral a PDF formátum választó sávon kattintson a gombra Mentés És ez az.
Amint az útmutató nyitó sávjaiban is említettük, a Word nem az egyetlen megoldás a jelentés elkészítéséhez, majd exportálásához PDF. A legjobb alternatíva, amelyet javaslom megfontolni, a LibreOffice, egy teljesen ingyenes, több platformos és olasz nyílt forráskódú csomag, amely kompatibilis az összes főbb operációs rendszerrel (Windows, macOS, Linux és akár Android, meglehetősen sikeres porttal) és az összes Microsoft-tal Irodai fájlok.
Ha nem tudod, hogyan kell telepíteni a programot, felhívlak oktatóm a témában. Mert exportálás PDF-be a LibreOffice-tól a követendő eljárás nagyon hasonló az imént a Word esetében alkalmazotthoz: nyissa meg a jelentést Író (a csomagban található szövegszerkesztő szoftver) lépjen a menübe Fájl> Exportálás> Exportálás PDF formátumba (bal felső sarokban), ha szükséges, konfigurálja a megszerezendő fájl paramétereit, majd nyomja meg a gombokat Export van Mentés a művelet befejezéséhez.
Nos, most felfedezte a Word legjobb alternatíváját is: a LibreOffice-on keresztül, a számítógépről ugyanolyan hatékonysággal exportálhat jelentést PDF-be! A PDF-jelentések megírásához azonban sok más megoldás is létezik. Az egyik az, hogy a dokumentumot .docx formátumban kell menteni, tehát PDF-formátumba konvertálása nélkül, és ki kell használni a külső megoldások előnyeit, például azokat, amelyekről a Word dokumentumok PDF-fé konvertálásának bemutatójában meséltem.
