A munkával kapcsolatos igények miatt meg kell kezdenie ismerkedni a számítógéppel, és különösen a szövegszerkesztõkkel. Emiatt a legtöbb tapasztalt barátok van, és hajlandó segíteni, akkor azt javasolták, hogy kezdődik az alapokat, és gyakorolni a Word, a szakmai program gyakorlatilag bárhol használhatók, melyek közül sok magasztalta a széles körű hozzáférhetősége, valamint a könnyű használat.

Ez az, amit feltételezni, hogy nem, de akkor is, ha el kell ismernem, hogy van néhány hiányosságot ebben a tekintetben: Azt is, hogy nem túl praktikus a mindennapi használat során a számítógépet, akkor nem tudom, hol kezdjem, hogy megtanulják, hogyan kell használni a Word. Az interneten gyakorlati információkat keresett, és rákattintott az útmutatóra, remélve, hogy segítséget kap.

Nos, ha a dolgok valójában a leírtam, tudjátok, hogy nagyon szerencsés voltál, hogy megtörténjen a bemutatóm. Minden, amire szüksége van, szabad idő; Minden kétséget kizáróan kalauzolhatom a szóban forgó szoftver használatát attól a pillanattól kezdve, amikor a technológia a mindennapi kenyerem, és ennek a programnak a mérhetetlen használatát teszem. Ebben a bemutatóban részletesen elmagyarázom, hogyan használhatom a Word-t, és a leggyakrabban használt jellemzőiről beszélek. Készen állsz? Igen? Jó olvasmányt kívánok neked.

Index:

  • Hogyan kell használni a Microsoft Word (Windows / MacOS)
    • nagyobb Microsoft eszközök Szó
    • Hogyan lehet megváltoztatni a betűtípust és méretet a
    • jellegű összehangolása a szöveg és a használat
    • listák keresése és cseréje
    • Hogyan hozzunk létre egy fejléces, és adja meg oldalszámozás
  • Hogyan használjuk a Word Online

Hogyan használjuk a Microsoft Word-t (Windows / macOS)

Mielőtt részletes magyarázatot adunk a Word használatára, röviden utalok a szoftver sajátosságaira. A Word vagy a jobb Microsoft Word egy híres szövegszerkesztő, amelyet sok felhasználó használ nap mint nap. A Word a Microsoft Office termelékenységi csomagjában érhető el, amely az előfizetési verzióban, az Office 365-ben vagy a felhasználói licenc, az Office Home és az Office Professional beszerzett verzióiban érhető el. A Word mindkét Windows operációs rendszeren és a macOS rendszereken elérhető. Hol vásárolhatja meg ezt a szoftvert? Számos fizikai és virtuális áruházban van elosztva, de ha biztonságban akarsz lenni, megvásárolhatja a hivatalos Microsoft-áruházban.

A jól ismert Word Word processzor Microsoft Word is elérhető az Android és iOS operációs rendszerrel rendelkező mobileszközökön. A fő szövegszerkesztő szoftverektől eltérően az okostelefonokra és táblagépekre szánt alkalmazás szabad, de korlátozottan működik.

A Microsoft Word fő eszközei

Ha szeretné megtanulni a Word használatát, akkor először nyissa meg a programot az ikonra kattintva. Először is látni fogod, hogy választási lehetőséget kapsz, hogy a létrehozandó dokumentummodellhez kapcsolódj. Megadhatja egy a sok modell rendelkezések előtelepített vagy online elérhető: a levél, egy prospektus, egy jelentést, a menü egy vacsorára, vagy egy egyszerű üres dokumentumot, ezek néhány példa a rendelkezésre álló sablonok létrehozására egy dokumentumot a Word. Ebben az útmutatóban megmutatom neked néhány olyan eszközt, amelyet a Word-ben használhatsz, és egyszerűség kedvéért kiválasztok együres dokumentumot.

Amit azonnal észre fogsz venni, amikor megnyitod a dokumentumod modelljét, a lap tetején található lapok tartalmazzák a tartalom tartalmának kezelésére szolgáló számos eszközt. Az alábbiakban felsorolom a lapokat és a legfontosabb eszközöket, amelyeket használhatsz.

  • Fájl: lehetővé teszi új dokumentum létrehozását, megnyit egy már létrehozott és az aktuálisan megnyitott dokumentumot. Kinyomtathatja, megoszthatja és megnyithatja a dokumentum általános beállításait.
  • Otthon: a lap a szóban forgó tartalmazza mindazokat az eszközöket, akkor képesnek kell lennie arra, hogy beállítsa a formázás a szöveget, beleértve font változások és a változó a betűméretet. Meg lehet változtatni a szöveg színét, hozzon létre felsorolások vagy használja a másolás és beillesztés eszközök elemeit a dokumentumot.
  • Betét: ez lehetővé teszi, hogy egészítsék ki a dokumentum elemei, például az oldalszámok, fejlécek, képek, táblázatok, diagramok, illetve a külső linkek linkek.
  • Tervezés: lehetővé teszi a beállítást, és mentse meg a színek és formázási stílusok elemeit a dokumentum biztosítja a gyors, hogy ne pazarolja az idejét tudjuk állítani a különböző stílusok különböző dokumentumokat.
  • Layout: Ez a menüpont lehetővé teszi, hogy a margók, amellett, hogy az orientáció és méretét. Beállíthatja a beillesztést és a bekezdések közötti távolságot.
  • Irodalom: Ha létrehoz egy jelentést, a jelentés vagy a szakdolgozat például ezen a lapon lehet létrehozni tartalomjegyzékkel és lábjegyzetek oldalon.
  • Levelek: lehetővé teszi a betűk kezelését és létrehozását, de borítékokat és címkéket is.
  • Review: Ha a dokumentum szükség van egy helyesírási és nyelvtani ellenőrzés, ezen belül lapon megtalálható, amire szüksége van. Megjegyzéseket is készíthet a munkatársaknak küldött dokumentumok módosításához.
  • Megtekintés: Lehetővé teszi a dokumentum megjelenítését a struktúrában és annak elrendezését. Ezzel a gombbal is be lehet állítani a nagyítási szintet, vagy eltörni a dokumentumot különböző ablakok tartani a tetején szövegének tervet.

Most, hogy adtam neked egy általános áttekintést a funkciók a Word, a következő bekezdésekben megmutatja néhány speciális eszköz, amelyekkel kényelmes.

Hogyan változtassuk meg a betűtípus és a betűméret a lapon

Otthonolyan rendelkezések, néhány igazán fontos eszköz, amely lehet különbséget tenni, hogy javítsa az olvashatóság a dokumentumot. Ha meg a dokumentumot ki a betűtípust eltérő attól, amit kért a bázisra, akkor válassza ki a legördülő menüből a Karakter. Bent talál sok betűtípust, amely már telepítve van a számítógépeden, és csak kiválaszthatsz valakit belülről a hatások megtekintéséhez.

A betűtípusok van a rendelkezésre álló nem korlátozódnak azokra látsz, akkor telepíteni mindazoknak, akik inkább letöltik azokat a néhány online font tárol, így például Dafont webhelyen. Abban az esetben, az online adatbázis, egyszerűen keresse meg a kívánt fontok és letölteni megnyomásávalLetöltés gombra. Ha a betűtípus csomag letöltött, akkor kell a dupla kattintásra a fájl kiterjesztését TTF, majd nyomja meg aTelepítés gombra. A betűtípus elérhető lesz a Word betűtípuslistájában. Ha nem látja, mentse el a dokumentumot, és nyissa meg újra.

Amellett, hogy a betűtípus legördülő menüben találsz egy doboz választás tekintetében a méret a betűtípusok, beállíthatja értékek 8 és 72. Akkor azonban azt is adja a személyes értékek, amelyek szerepelnek, beleértve a kisebb vagy nagyobb számban javasolt.

Egyéb változások érdekesek lehetnek használatával kapcsolatosfélkövér, dőlt,aláhúzott és áthúzott. A szövegformázásra szánt gombok a fent említett eszközök alatt jelennek meg, ismét aKarakterrészben. Emlékeztetlek arra, hogy billentyűparancsokkal is használhatja őket:CTRL + Ga merész,CTRL + Időlt,CTRL + Saz aláhúzáshoz.

Néhány speciális formázási változtatást a szerkesztendő szöveg egy részének kiválasztásával és a jobb egérgombbal való kattintással lehet megtalálni. Ezután válassza ki aFontelemet a legördülő menüből, és tekintse meg a fejlett formázási változásokkal kapcsolatos döntéseket.

Ne feledje azonban, hogy a formázás módjának alkalmazása esetén csak akkor lesz látható, ha begépel karaktereket a billentyűzetről. Ha egy már begépelt szöveg formázását módosítani szeretné, ki kell választania az egérrel, majd alkalmaznia kell az Ön által választott módosítást.

Szöveg igazítása és listák használata

AHomelapon belül aParagraphszakaszban találhatók eszközök a szöveg igazításának szerkesztésére. Konkrétan utalok abalra,a középpontra,a jobbraésigazolt.

Általában egyközépvonalasszöveget használnak elemek, például címek elhelyezésére, míg egyjobb illesztéshasználható a betűk összetételében lévő szövegelemekhez. L „balra igazítás helyett inkább elterjedt, mind a területén az írás dokumentumok az interneten, de általában inkább a”sorkizárt igazítást a dokumentumokat, hogy egy kifinomultabb érintés és rendezett szöveget.

A bekezdésekben alapértelmezés szerint a lap szélén lévő távolságot alkalmazzák, amelyet Word-benMargin-nak hívnak. Lehetséges azonban, hogy a megírt tartalomtól függően a különbözõ bekezdések között különbözõ távolságot kell használni a margóval. A köz módosításához, akkor használjaBehúzás csökkentése gombok (jele egy szöveget egy balra nyíl) ésnövelése return (jelképe a szöveg egy jobbra mutató nyíl).

A listák létrehozásához, akkor választhat a használata golyók, azaz listák egy ikon az egyes elemek mellett a listán, számozott listákvagy listákat több szinten. Új lista létrehozásához kattintson a megfelelőbekezdés】 gombjára. Ezek könnyen felismerhetők az ikonok mellett vonalakkal és elemekkel.

Keresse meg és cserélje ki

Dokumentumot készített, és csak a végén észrevette a többször megismételt hibát. Megpróbál egy konkrét szót találni a szövegben a már írt bekezdés azonosításához? A fent említett két példa esetében a Word két nagyon fontos jellemzőjére hivatkozhat: aFindfüggvény és aReplacefüggvény.

Ha, ahogy azt az előző példában, szeretne keresni egy adott szót a dokumentumban, elment a lapOtthon, majd kattintson aFind gombot(szakaszChange), vagy nyomja meg a kombinációCTRL + SHIFT + T. A képernyő bal oldalán megjelenik egy terület a kereséshez való kereséshez.

Ezután írja be a szöveget, és nyomja meg aENTERbillentyűt a billentyűzeten, hogy megjelenítse az összes keresési eredményt. Ha inkább végezzen egy speciális keresést, kattintson anyílgombraaKeresésgomb mellett, és válassza aAdvanced Searchelemet. A megjelenő új ablakban kattintson aMoregombra, majd állítsa be a keresési paramétereket.

Ha meg kell változtatnia egy szót, amelyet egy másik szóval ismételten beírt a dokumentumba, akkor aFindgombot kell elhelyeznie aReplacefüggvény alatt. A megjelenő ablakban meg kell adnia a mezőben található szövegetKeresseés az új szót, amely helyettesíti a mezőbenCserélje. Abban az esetben, ha fejlettebb szövegkeresési eszközöket szeretne használni, kattintson aMoregombra.

Hogyan készítsünk levélpapírt és helyezzen be egy oldalszámozást.

A fejléc a szakemberek és a vállalatok által használt alapdokumentum. Ezt aInsertlapon található eszközök segítségével teheti meg. Keresztül a szakaszFejléc és lábléc oldal bemutatja, hogy az összes olyan elemet, amely befolyásolja a fejléces, például a logó, a név a vállalat vagy profi, a címe a bejegyzett iroda és a kapcsolattartó adatait a kapcsolatot.

Ezután kattintson aFejlécgombra, és válasszon az előre definiált sablonok közül. Megjelenik egy új lap, amelyetfejléc és lábléc eszközök, amely lehetővé teszi a dokumentum fejlécének vagy lábléjének módosítását. Ezután kattintson a szavakÍrd ide szerkeszteni a tartalmát behelyezésével szöveg vagy képek felvételével (például a logó) keresztülImages gombra, felül a vízszintes sáv. Az oldalszámozást azOldalszámgombra kattintva is hozzáadhatja.

A Word Online használata

A Word legnagyobb hibája, ha meg lehet határozni, annak költsége, amely egyes esetekben túlzott lehet, még akkor is, ha a Microsoft ezen a téren költözött az előfizetési csomagok támogatásával, több költséggel tartalom a felhasználók számára.

Ha csak nem a lehetőséget, hogy vásárolni Word, vagy a szoftver nincs telepítve a számítógépen, amit használ, akkor tehet, ha a Microsoft Word Online, az online szövegszerkesztő szolgáltatás, amely birtokolja a legtöbb a névadó szoftver funkciók számítógépek számára. Ahhoz, hogy használhassa, egyszerűen csak rendelkeznie kell egy Microsoft-fiókkal és hozzáféréssel a Word Online webes szolgáltatáshoz.

Ebben az útmutatóban nem fogom elmagyarázni, hogyan használhatom a Microsoft Word Online programot, mert annak funkciói nagyon hasonlítanak a Microsoft Word-hez: ezért kérem, hogy ismételje meg és hivatkozzon a fenti bekezdésekre. Emellett azt javaslom, hogy olvasd el az Útmutatót az íráshoz ingyen, amelyben több információt találsz a Word Online-ról és a dokumentumok megosztására szolgáló funkcióiról.