Amióta a távmunka és az órák elfoglalták magukat, lehetősége nyílt megismerni a virtuális találkozókat és a távoli együttműködést megkönnyítő különféle informatikai eszközöket. Azonban csak most tudatosult benned Microsoft Teams, egy főként az üzleti világra orientált videohívási szolgáltatás, amely nagyon hasznos a fájlok munkacsoportokban történő megosztásához, valamint a kollégákkal és a felettesekkel való kommunikációhoz.
Érdeklődve azon lehetőség iránt, hogy kihasználhassa e munkaeszközök integrációját, megpróbálta használni a Teams alkalmazást, de annak ellenére, hogy újra és újra megpróbálta, még mindig nehézségei vannak a funkcióinak teljes megértésével. Ez így van, igaz? Akkor hadd magyarázzam el a Microsoft Teams használata minden eszközéről. Ha adsz nekem néhány percet a szabadidődből, ebben az oktatóanyagban segítek felfedezni ezt a kiváló szolgáltatást, kezdve a letöltéstől és a telepítéstől egészen a funkcióinak részletesebb ismertetéséig.
Nem szabad csüggednie, ha ez az eszköz első látásra bonyolultnak tűnt: olvassa el ezt az útmutatót, és meglátja, hogy pillanatok alatt készen áll arra, hogy minden funkcióját használva távolról dolgozzon és tanulhasson. További késlekedés nélkül sok szórakozást és jó munkát kívánok!
G Suite. Pontosabban, ez egy olyan platform, amelyet kommunikációra és együttműködésre terveztek, akár távolról is, integrált eszközökkel, például csevegéssel, telekonferenciával és virtuális terekkel a tartalom megosztására.
A Microsoft Teams használatával ugyanazokkal a munkafájlokkal több emberrel is kapcsolatba léphet, köszönhetően az Office munkaeszközeivel való integrációnak Microsoft 365.
Ugyanakkor a Microsoft Teams két embert vagy csoportot pontosan ugyanúgy képes összekapcsolni, mint az olyan szolgáltatásokkal, mint például Zoomolás vagy Google Meet. A részvétel módja mellett keresztül Meghívó kód vagy link, A Microsoft Teams-t az oktatásban is használják, hála Oktatási csapatok, ahol az adminisztrátorok és a tanárok különféle típusú osztályokból, professzorokból, tanárokból és személyzetből álló csoportokat hozhatnak létre.
Ezeknek a csoportoknak a tagjai ezután kommunikálhatnak csatornák megosztott vagy privát, és képes szöveg és képek küldésére. A kommunikációs oldalon a résztvevők VoIP-hívásokat is kezdeményezhetnek, valamint az általános telefonhálózaton keresztül.
Nagyon érdekes eszköz, nem gondolja? Nos, mindez használható a ingyenes terv, ahol a maximális adatkorlát felhasználónként 2 GB, a csoportnál pedig 10 GB. Ez az ingyenes verzió nem tartalmazza a Microsoft 365-t. De hadd magyarázzam el Önnek, hogy mely fizetett tervek állnak rendelkezésre, amelyek nagyobb szabadságot kínálnak.
- Microsoft 365 Business Basic - az alap fizetett terv. Tartalmazza az Office Web Service használatának lehetőségét. Ez a terv hozzáadja az ingyenes verzió eszközeihez a fájlok csevegésig történő elküldését 1 TB-ig, valamint az értekezletek tervezését és rögzítését 4,20 euró / felhasználó / hó + áfa költséggel (éves számlázás). A terv korlátja 300 felhasználó. Bővebben itt olvashat.
- Microsoft 365 üzleti szabvány - a Basic-ben már szereplő szolgáltatások mellett a terv előfizetésével megszűnik a felhasználók maximális számának korlátozása. Ezenkívül az Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Egy megjegyzés, Hozzáférés és a Publisher is szerepel a teljes árban, amely 10,50 € / felhasználó / hó + ÁFA (éves számlázás). Bővebben itt olvashat.
- Office 365 E3 - ez a terv magában foglalja az előzőekben foglalt összes előnyt, kiegészítve az audiokonferenciák szervezésének lehetőségével, korlátlan számú felhasználóhoz való hozzáférés biztosításával és a fájlok méretkorlátozás nélküli csevegésekben történő feltöltésével. Az ár 19,70 euró / hó / felhasználó + ÁFA (éves számlázás). Bővebben itt olvashat.
Ezen a vállalati használatra szánt emeleten felül, amint azt korábban említettem, az oktatási szektor számára. A terv megint ugyanolyan ingyenes, mint a végfelhasználóké, és előfizetését kizárólag a jogosult iskolák igénylik. Office 365 oktatás (ez a neve) tartalmazza az Office eszközöket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) és a Microsoft Teams-t. Ezen a címen további információkat talál.
Ezt kell tudnia a Microsoft Teams-ről és a cikk írásakor elérhető különféle előfizetési tervekről. Mielőtt eljutnék az oktatóanyag lényegéhez, ahol elmagyarázom, hogyan kell használni a szolgáltatást különböző platformokról, szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy elengedhetetlen a Microsoft fiók.
Hogy mondod? Nincs a leghalványabb ötleted is, hogyan lehet ezt megtenni? Ne aggódjon, itt van egy útmutatónk hogyan hozzunk létre Microsoft-fiókot, amely minden részletet megad Önnek a regisztrációs eljárásról és a redmondi óriás szolgáltatásaihoz való hozzáférésről.
a Microsoft Teams-nek szentelt webhelyet, és kattintson a gombokra Letöltés az asztalra van Csapatok letöltése. Néhány másodperc múlva megkezdi a futtatható fájl letöltését a Teams (Teams_windows_x64.exe): a végén elindíthatja a Teams kliens telepítését, ha duplán kattint a kérdéses fájlra.
A Teams telepítési folyamata a gombra kattintás után kezdődik Fuss és ugyanaz a szoftver telepítési képernyő kínál feliratkozást a sajátodba Microsoft fiók (a Microsoft Teams-ben használandó): majd írja be aHozzáférési cím a megfelelő mezőben kattintson a gombra Belépés, írja be a Jelszó a megfelelő mezőbe, és végül kattintson a gombra Belépés.
Mivel ez az első alkalom, hogy a Microsoft Teams programot elindítja a számítógépéről, maga a telepítés a gomb megnyomásával értesíti Önt a Teams előfizetésének szükségességéről. Iratkozzon fel a csapatokra. Miután rákattint az utóbbira, zárja be az ablakot, és várja meg, amíg megnyílik a regisztrációs oldal, amelyről a lila gombra kattinthat. regisztrálj ingyen.
A folytatáshoz írja be újra a sajátját email cím és válaszoljon a kérdésre Hogyan szeretné használni a csapatokat?. Abban az esetben, ha úgy dönt A munkához, akkor rendszergazdaként kell megadnia személyes adatait Keresztnév, Vezetéknév, Cégnév van Ország vagy földrajzi terület.
A választás Az iskola számára ehelyett az e-mail cím megadását igényli a feliratkozáshoz Office 365 oktatás. Nyilvánvalóan van lehetőség a regisztrációra is A barátok és a család számára személyes és ingyenes használatra.
A regisztráció befejezése után nyissa meg az ügyfelet Microsoft Teams. Ugyanez a program felismeri azt a szövetséget vagy vállalatot, amelyikkel beiratkozott a csapatokba. Ha több van, akkor a megfelelő használatával megváltoztathatja legördülő menü és a gombra kattintva erősítse meg Folytasd középre helyezett.
Ezen a ponton az első megnyíló ablak figyelmeztet a. Létrehozására link link csapatának, amelyet megoszthat azokkal az emberekkel, akikkel együttműködni szeretne. Ezután kattintson az elemre Link másolása, hogy be tudja illeszteni a kérdéses linket, és megoszthatja azt bárkivel; majd kattintson a gombra rendben.
Nos, ezzel a Microsoft Teams programon belül van. A képernyő bal oldalán látható a menü Csapat, amely megmutatja azt a csapatot vagy csapatokat, amelyekhez tartozik. Ezen a képernyőn, közvetlenül a címsor alatt Tábornok, van egy csapat almenü vagy csatorna: ez utóbbi lehet tematikus, egy specifikusabb együttműködő csoportnak szentelve.
Ha beszélgetést akar kezdeni a csapattal, csak írjon valamit az alábbi fehér sávba felirattal Indítson új beszélgetést, míg ha egy adott személynek kíván üzenetet címezni, használhatja a képletet @felhasználónév.
Mielőtt ezt megtenné, előfordulhat, hogy embereket kell felvennie a csapatába: ezt a gombra kattintva teheti meg Adjon hozzá másokat a képernyő középső részén található. A mellette lévő gomb, Hozzon létre más csatornákatmásrészt beszélgetési csatornák hozzáadására szolgál a meglévő Általános csatornához.
A lap tetején található fül menüből válthat a fül között Post ahhoz File, hasznos a csapatfájlok listájának megtekintéséhez, vagy ahhoz Wiki ahol viszont útmutatók és fontos fogalmak vannak megosztva a csoporttal.
A képernyő ezen a részén is rákattinthat a gombra [+] adott alkalmazáshoz vagy fájlhoz tartozó kártya hozzáadásához. Például felvehet csomagalkalmazásokat Hivatal vagy az általuk tartalmazott kártyák dokumentumkezelők és felhőszolgáltatások. Ha kiválasztotta, hogy mit adjon hozzá, egyszerűen kattintson az ikonra. Azt is javasoljuk, hogy használja a kereső sáv ha a keresett alkalmazás vagy szolgáltatás nem szerepel a megjelenített előnézetek között.
A fülek másik végén található a menü Emberek, két stilizált emberi sziluettet tartalmazó ikonra kattintva érhető el. Innen láthatja, hogy mely csoporttagok már hozzáadódtak.
Az értesítési beállításokat az ikonra kattintva is módosíthatja … és kiválasztja az elemet Csatorna értesítések a megnyíló menüből. A három pontból álló menüből is a csatornára kattintva érheti el a csatorna általános beállításait Csatorna kezelése. A rendelkezésre álló opciók lehetővé teszik, hogy kiválaszthassa, kik posztolhatnak, és biztosít egy gyors interakcióelemző eszközt, amely a fülre kattintva érhető el Elemzés.
Bár ezek a Microsoft Teams működésének alapjai, még mindig sokkal többet kell tudni, mielőtt készen állna a hatékony használatára. Például a bal oldali ikonsávból számos érdekes funkciót érhet el, amelyeket bemutatni fogok.
Először is a harang menüben Műveletek amelyre kattintva megjelenik a csapat értesítéseinek listája (a Feed). Az értesítéseket az ikonra kattintva szűrhetitölcsér a menü jobb felső sarkában található.
Ezután ott van a menü Csevegés amelyet azok a privát vagy csoportos beszélgetések népesítenek be, amelyekben részt vett. Itt is van a szűrő, plusz ez a meghívni embereket (alul), hasznos új beszélgetések létrehozásához.
A következő menü neve Találkozó és hasznos abban az esetben, ha létre akar hozni egyet Azonnali találkozó, vagy érje el az eszközt Ülés ütemezése. Az első választásnál a program kéri, hogy adja meg a résztvevők nevét, a másodikkal pedig a nevek mellett meg kell adnia a dátumot és az időt is.
A balról a harmadik-utolsó menü az Hívások, ahonnan névjegyeket importálhat Skype, hívjon az opcióval Gyors tárcsázás, tallózzon a listáján Névjegyek, a Kronológia hívások és hallgassa meg a Titkárság nem fogadott hívások. Új névjegy felvételéhez kattintson a bejegyzésre Névjegyek majd a gombra Személyek hozzáadása, a központban.
Ehelyett az utolsó előtti menü az átadásra és megosztásra szolgál File. Az ablak bal oldalán kiválaszthatja a fájlok forrását, vagyis hogy megtekinti-e a kicserélt fájlokat Microsoft Teams, a mappában találhatók Letöltés vagy a szolgáltatásokban tároltak Felhő amit általában használ.
Amint maga láthatja, a már meglévő felhőszolgáltatás az Egy meghajtó A Microsoft, azonban a gombra kattintva újakat is felvehet Adjon hozzá felhőtárhelyet, le. A rendelkezésre álló választási lehetőségek között szerepelnek a szolgáltatások Dropbox, Google Drive, Doboz van ShareFile. A szolgáltatás hozzáadásának folytatásához kattintson a logóra és jelentkezzen be a képernyőn megjelenő utasításokat követve.
Az utoljára látható menüt, amelyet elkülönítettem a korábban leírtaktól, hívjuk App. Ezek a Microsoft Teams-be integrálható valódi alkalmazások. Vannak a legváltozatosabbak, mint pl Youtube, Wikipédia, Zoomolás és sokan mások.
Annak érdekében, hogy könnyebben megtalálhassa az Önt érdeklő alkalmazásokat, javasoljuk, hogy kattintson a sávra Keresés az összes között és írja be a nevet, vagy segíthet magán, ha a keresősáv alatt található kategóriákra kattint.
Ezt teheti meg a Microsoft Teams szolgáltatásban, de még nem csak ezt kell elmondanom. Valójában módosíthatja személyes profiljának beállításait, például állapotát, állapotüzenetét és egyéb használati beállításait.
Ehhez kattintson a ikonra, amely bármelyik képernyőről ábrázolja kis ember, mellette zöld pötty és a megnyíló legördülő menü segítségével fejezze ki preferenciáit, vagy tegye a frissítések keresése, így biztos lehet benne, hogy mindig a Teams legújabb verzióját használja.
Végül szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy lehetséges konzultálni a Útmutató hivatalos a programba az ikonra kattintva a Kérdőjel a bal alsó sarokba helyezzük. Innen többet megtudhat az egyes szoftverfunkciókról és -beállításokról.
dedikált webhely: ehhez kattintson közvetlenül a gombra Letöltés az asztalra majd azon, amelyiken írva van Csapatok letöltése.
A csomag .pkg a program telepítéséhez. A folytatáshoz indítsa el a kérdéses futtatható fájlt, nyomja meg a gombot Megnyit, írja be a tiedet Microsoft e-mail cím és válassza ki a felhasználás típusa a következő képernyőről szeretne csapatokat csinálni. A lehetséges választási lehetőségek: Munkahelyi vagy iskolai számla vagy Személyes fiók.
Ha látná azt a képernyőt, amely figyelmezteti Önt az üzenettel Még nem használja a Teams szolgáltatást, de beállíthatja a szervezet számára, ez azt jelenti, hogy a gombra kattintva továbbra is társítania kell Microsoft-fiókját a Teams-szel Iratkozzon fel a csapatokra. Ezután kövesse azt, amit elmagyaráztam nektek az enyémben dedikált útmutató.
Mindenesetre, miután a fiókját összekapcsolták a csapatokkal, és kiválasztotta a felhasználás típusát, amelyre szánja, adja meg a Jelszó a fiókhoz társítva, és kattintson a gombra Belépés. Ily módon a program elindul, és azonnal felhasználhatja ugyanezeket az utasításokat követve, amelyeket az előző Windows-fejezetben adtam meg.
böngésző anélkül, hogy bármit is telepítene a PC-re.
Nyilvánvaló, hogy ebben az értelemben haladva elengedhetetlen a Microsoft fiók és csatlakoztassa az utóbbiakat a csapatokhoz, de egyébként a művelet azonnali.
Kezdje tehát, csatlakozva a Teams bejelentkezési oldalához, írja be aemail cím a bejelentkezéshez kattintson a gombra Előre, írja be a Jelszó és kattintson a gombra Belépés, a bejelentkezéshez.
Ezen a ponton, a böngészőből a Teams használatához könnyedén követheti azt, amit már fentebb elmagyaráztam nektek: a felület nagyon hasonlít a Windows és a macOS klienséhez.
Csak ne felejtsük el elvégezni ajelentkezzen ki a fiókjából ha végzett a szolgáltatás használatával. A ikonra kattintva bejelentkezhet fiókjatetején, és válassza a gombot Eljár szórakozni a megnyíló menüből.
Android és iOS / iPadOS, nem üzleti célokra is hasznos, köszönhetően a hívások, videohívások és szöveges csevegések szervezésének képességének, még nem üzleti kapcsolattartókkal is. Megoszthatja tartózkodási helyét barátaival és családtagjaival, listákat, dokumentumokat, valamint a Microsoft Office / Microsoft 365 alkalmazással létrehozott fájlokat.
A Teams alkalmazás eszközre való letöltéséhez nyissa meg az eszköz boltját (A Play Áruház vagy egy alternatív üzlet fel Android vagy Alkalmazásbolt fel iOS / iPadOS), keressen rá Csapatok az utóbbiban, és először érintse meg a gombotalkalmazás ikonra a keresési eredmények között, majd a gombra Letöltés / telepítés. Ha Apple eszközt használ, akkor felkérhetik személyazonosságának igazolására Face ID, Touch ID vagy Apple ID jelszó segítségével.
Amikor a letöltés befejeződött, indítsa el az alkalmazást. Mielőtt intézkedne, egyértelműen be kell jelentkeznie Microsoft-fiókjába (akár személyes). Ezután érintse meg a gombot Belépés, írd be aemail cím és a Jelszó és nyomja meg a gombot Belépés, végül válassza ki a nevét csapat / szervezet.
Miután beállította a Keresztnév profilját, és esetleg személyes fényképet is beillesztett (a Fotók feltöltése), kiválaszthatja, hogy azonnal meghívja-e a résztvevőket a megfelelő gomb megnyomásával, vagy megérinti az elemet NEM MOST, hogy elhalassza és folytassa a főképernyőn.
A Microsoft Teams alkalmazás tartalmazza a számítógépes verzió összes funkcióját és tartalmát, de az interfész kissé változik, ezért hadd magyarázzam el dióhéjban.
Felül a ☰ gombbal érheti el a profilmenüt, ahol beállíthatja az állapotát, a személyes üzenetet, az értesítéseket és egyéb beállításokat, például a mobil adatátvitelt és az alkalmazás témáját.
A menü másik oldalán új felhasználókat hívhat meg (megérintve az a szimbólumot stilizált sziluett és szimbólum [+]), vagy keresse meg a már meghívott csoporttagokat (az a gombbal ellátott ikon segítségével) nagyító).
Beszélgetés indításához érintse meg a szimbólummal ellátott lila ikont [+] és válassza ki a partnereket, akikkel beszélgetni szeretne. A névjegy kiválasztásával az alkalmazással is lehet gyakorolni T-Bot. Ez egy mesterséges intelligencia, amelyet kifejezetten azért fejlesztettek ki, hogy utasítsa a felhasználót a Microsoft Teams használatára.
Miután megnyitotta a csevegést egy partnerrel vagy csoporttal, megérintheti az alján található sávot, hogy szöveget írjon; ikonra Kép hogy fényképeket és képeket küldjön GIF GIF küldéséhez kattintson a gombra … hangulatjelek küldéséhez, vagy fájlokat csatolhat a (z) gomb megnyomásával csipesz. A. Ikonjain keresztül kézibeszélő és a kamera kezdeményezhet hívást vagy videohívást.
Mindig a szimbólummal ellátott menüből … megoszthatja a pozíciót az elem megérintésével Pozíció. Ez megnyitja a földrajzi térképet annak a kapcsolattartónak az ikonjával, akivel a helyet megosztják. Ugyanebből a menüből szimbolikus felismerést is rendelhet a névjegyekhez az opció kiválasztásával Dicséret és megérinti a felismerés típusát. Hozzáadhat egy egyéni jegyzetet is, mielőtt megnyomja Előre van Küld.
Ha nem szeretné használni a csevegési funkciókat, megváltoztathatja a menüt az alul található ikonok megérintésével. Az első az, akinek harangja van, hívják Műveletek, amelynek célja az értesítések jelentése és kezelése. Közvetlenül ezután a menüé Csapat, ahonnan megtekintheti az összes csapatot és elkötelezheti magát a menedzsmentjüknek (a nevek jobb oldalán látható ⋮ gomb megérintésével).
Az utolsó előtti menü balról jobbra halad Találkozók, amelyből a meglévőket megtekintheti, vagy újakat hozhat létre (a naptár valamint az értesítés nevének, dátumának, idejének és időtartamának beállítása).
A fennmaradó menük az ikon megérintésével érhetők el a három vízszintes ponttal Mások. A rendelkezésre álló almenük a következők Hívások, File (fájlok megosztása a csoporttal), Videókamera, Wiki (a csoport számára fontos útmutatásért) e Mentés kész (hol tekinthető meg a csapatokkal folytatott beszélgetések mentett üzeneteinek listája). Egyszerű, igaz?