AzExcelhasználatával számlákat kell készíteni a vállalkozás számára, de még nem nagyon praktikus ebben a programban, nem tudod, hogyan kell csinálni? Félsz a hibáktól vagy rossz képletektől? Ne aggódj, azért jöttem, hogy kezet adjak.

A mai útmutatóval együtthogyan lehet Excelet használni számlákhozegyszerű számla létrehozásával, amely teljes egészében automatikusan elvégzi az adó-, a teljes és az áfa-számításokat. Meg fogsz lepődni, milyen egyszerű, csak egy csipetnyi erőfeszítést.

Ha meg szeretné tudni, hogyan kell Excel-t használni a számlákhoz, először létre kell hoznia egy sablont, amelybe adatokat kell beírnia. Ez nem bonyolult művelet, de figyelmet kell fordítanunk a sejtek arányaira, úgyhogy a számla a nyomtatás pillanatában mindent megtalál. Ezután aktiválja a mutatókat a lap margóinak megjelenítéséhez azFileExcel menüben, és válassza ki azPrintelemet a bal oldalsávról.Most menj vissza a táblázatba, ha ismét rákattintasz a

Filegombra, és látni fogod a fekete vonalakat, amelyek a lap alján és a jobb oldalon jelzik a határokat. Tartsa tiszteletben ezeket a "határokat", és tökéletes számlát érjen el a klasszikus A4-es lapon történő nyomtatáshoz.Ezen a ponton meg kell haladnia a számla táblázatok és dobozok létrehozásához. Van egy határozott mintát követik, minden számla testreszabható, ahogy jónak látja, a lényeg az, hogy adja meg a „

fejlécet a logó és a tájékoztatást a társaság (felső, középső, vagy bal) a hivatkozásokatszámla számát és időpontjátamelyben azt kiadták, és az ügyfél adataitszánják a dokumentum (talán egy helyezzük a jobb felső dobozban).Mielőtt ezeket az elemeket, azonban szervezi a számlatáblázat kiválasztásával az egérrel a sejtek többé-kevésbé kell szolgálnia a listához

áruk mennyisége,árak, stb (10 sor és 5 oszlop közepén a lap, például), és alkalmazza őket a szélei feketékezt a lehetőséget az összes éleket a étlapOtthon(az Excel eszköztár). Szükség esetén méretezze át a cellákat, és tartsa a cikkek leírásainak szélesebb körűek és szűkítse azokat a mennyiségekkel és árakkal az egér használatával.ugyanazzal a technikával hoz létre, a végén a lap, a mezőket adóköteles

,ÁFA ésteljes számlát, míg a dobozok információt a cég és az ügyfél csak akkor használjakifelé. Ha nem túl praktikus Excel és nem tudom, hogyan kell csinálni néhány dolgot, amit most leírt neked, nézd meg a útmutató, hogyan kell használni az Excel és képesnek kell lennie arra, hogy törölje a fejét, nincs idő.Miután a sablon (ami menthető megy,

File> Savenevét és adja meg aModel Excela cél formátumban)az Excel programbanszámlákat kell adnia a képletek megfelelő automatizálni a számítás -át, az adóköteles és az áfát.Ezután kattintson a sejt viszonyított teljes első objektum szerepel a számlát és adja meg a képlet

= SUM (C9 D9)* az utóbbi, ahol helyett C9 ** ésD9 kell írnia a koordinátáit cellák, amelyek tartalmazzák a számlán szereplő első tétel mennyiségét és egységárát. Ezután nyomja meg aEnterbillentyűt a PC billentyűzeten, és a művelet eredménye automatikusan megjelenik a cellában (vagyis az eszköz egységárával szorozva).Terjessze ki automatikusan ugyanazt a képletet az összes többi sor a számla (és így a többi felsorolt ​​it), kattintson

fekete négyzetamely található a jobb alsó sarokban a cellában a teljes első is, tartsa lenyomva a gombot bal egérgombbal húzza a választást a táblázat utolsó sorába. A mágiához hasonlóan kiszámolják és megjelenítik a számlán szereplő valamennyi áru összegét. Most meg kell menni a számításadóköteles,HÉAésteljes számla.Az adóköteles adó kiszámításához csak a központi számlázási táblázatban kell összeset hozzáadni. Ehhez írja be a következő képletet a sejten belül, amelyben megjelenik a adóköteles:

= SUM (E9: E19), ahol ahelyett,E9 és E19kezdve természetesen adja meg a koordinátáit az első és a az utolsó cellát a számlázott összegekkel.AÁFAhelyett egyszerűen kiszámítható az adóalap 21-gyel (vagy az alkalmazandó hozzáadottérték-adó egy másik százalékával) és az eredmény 100 felosztásával. Az alkalmazandó képlet

= SUM (E2121/100), ahol ahelyett, hogyE21* a cella koordinátáit fel kell tüntetni az adóalapjával, és21 ** helyett az alkalmazandó héa százalékát.Magától értetődik, hogy ateljes számlaaz adóköteles jövedelem és az ÁFA összegéből adódik, amelyet könnyen megkaphat a

= SUM (E21 + E22)képlet segítségével, aholE21ésE22 helyettbe kell írni a sejtek koordinátáit adóköteles jövedelemmel és áfa-val.Ha nem akar túl sok időt tölteni, emlékeztesselek arra, hogy azExcelösszes legújabb verziója lehetővé teszi az előre beállított számlák sablonjainak letöltését az internetről. A katalógus eléréséhez az összes elérhető sablon segítségével kattintson a

Fájl gomb gombra a bal felső sarokban, és válassza ki aÚj elemet a bal oldali sávon. Ezután kattintson aInvoices sull'icona ikonra, és válassza ki a modellt, amelyen dolgozni szeretne, hogy létrehozza a számlát a megnyíló menüből. Ennél könnyebb?Amint látja, a számla kiállítása Excel-ben semmi más, mint lehetetlen. Csak egy kis erőfeszítés elég. Ha többet szeretne tudni, és jobban megértsék a működését a képletek a programban használt, akkor is olvasni a útmutató, hogyan szaporodnak az Excel, Excel összeadni, kivonni, mint az Excel és hogyan kell kiszámítani a százalékos Excel. Szüksége lesz rá a következő számlákra is.