Adja be, hogy te és a PC még mindig nem nagyon jól jársz, de ennek ellenére az irodában arra kérték, hogy készítsenek néhány táblázatotExcel-ban. A kihívás nehéz, az irodai ismerete még mindig meglehetősen korlátozott, de biztos vagyok benne, hogy egy csomó erőfeszítéssel képesek vagyunk csodálkozni minden kollégánál.
Nem vicc, csak néhány alap, és az Excel használatával mindenki számára egyszerű és intuitív. Mi lenne, ha elkezdenék adni néhány "tippet" ahogyan használhatok Exceletés innen próbálj meg megtudni mindazokat a lépéseket, amelyek szükségesek a munkád befejezéséhez? Gyerünk, kezdjük!
Az első tanácsadást tudom adnihogyan kell használni Excelaz, hogy nyissa meg a program segítségével a parancsikont található a Start> Minden program> Microsoft Office Windows menüt, és nézz körül. Az Office 2007-ben bevezetett új "Szalag" lap interfésznek köszönhetően, és az utolsó Office 2010-ben javult, az Excel még könnyebben használható. Minden hasznos parancs és eszköz, amire szüksége lesz a munkájához, jól csoportosítható tematikus fülekhez, amelyek könnyen elérhetők és megérthetők.
Például ha elemzik azFőoldal lapfogja észrevenni a jelenlétét a leggyakrabban használt eszközöket (a panel formázására szövegek, eszközök pénznemek, hogy meghatározzák a típusú sejtek közé tartoznak a táblázatokba, stb), de megy,betét lapmegtalálják a gombok beszúrni képeket, táblázatokat és egyéb elemek a dokumentumokat,képletek laponmegtalálja mindazokat az eszközöket, a képletekinformációkminden eszközt alkalmaznak az adatok , és így tovább.
Megtörte a jeget a program felhasználói felületén, gondolhat az első dokumentum Excel létrehozására. Túl nehéz? Nem, ha a programban rendelkezésre álló előre elkészített sablonokat használja. Ha Excel, hogy a számla vagy a leltár, akkor egyszerűen kattintson aFájl gombra a bal felső sarokban, válasszaNewa felugró menüből, és kattintson a dokumentum létrehozása (a pl.Számla).
Ezután válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő dokumentum sablont, és ez azonnal megnyílik az Excel-ben, és készen áll a használatra. Ha kihasználja előre elkészített sablonok, nem kell számításokat végezni vagy létrehozott Excel így teszi őket az Ön számára: az összes sejt a táblázatot már be vannak állítva, hogy tartsa bizonyos értékeket (pl. Adó, áfa, stb), és az összegek kiszámítása és megjelenítése automatikusan történik. A sablonok letöltéséhez aktív internetkapcsolat szükséges, de mindez ingyenes.
Szeretnehasználni Excellétrehozni diagramok? Adjon meg bármilyen, a kívánt adatokat kell tartalmaznia a táblázatot a sejtek a táblázatot, válassza ki az utóbbi, kattintson rá, és tartja a gombotCtrla számítógép billentyűzet és válassza ki a grafikonon kíván létrehozni (pl. Bar chart, a sütemény, hisztogram stb.) aBeszúrásfülön.
beállítása tartalom típus egy sejt (pl. Pénznem, dátum, stb), kattintson rá az egérrel, és válassza ki a legmegfelelőbb lehetőséget, hogy az adatokat írja Ön kezeléséreÁltalános a legördülő menüből találhatófelső közepén aHomelapon. A szöveg formázásához vagy egy vonalba helyezéséhez használja azKarakterésAlignmentdobozokat aHomelapon megjelenő Word stílusú formázási eszközöket.
És a számításokat? Használnia kell aformulákat. A képletek nyilvánvalóan bonyolultak, de valójában nagyon könnyen érthető kódok, amelyek lehetővé teszik a különféle Excel cellákba beillesztett értékek hozzáadását, kivonását és kiszámítását ezer különböző módon. Ahhoz, hogy az automatikus számítás eredményét megkapja, kattintson arra a cellára, amelyikben megjeleníti a számítás eredményét, és elkezdi begépelni a megfelelő képletet. Például, ha a cellákban az értékeket hozzá szeretné adniközöttA1ésA6, akkor be kell írni a képletet= SUM (A1: A6). Ebben az esetben a= a szimbólum, amely előtt áll valamennyi képlet SUMa számítógépes kód tenni (az adagolás), míg a zárójelben illeszkedik a cellatartományt, hogy megértsük a működését osztva két pontból.
közt képletek elérhető ott isMIN(megkeresi a legkisebb értéket az értékeket a kijelölt cellák)MAX(megkeresi a legnagyobb értéket az értékeket a kijelölt cellák)MEDIA(ami átlagosan a kiválasztott értékek) ésRATA(a kölcsön részleteit meghatározott feltételek mellett számítja ki). Az összetevőkről és azok működéséről további információkat az Excel online súgójában talál.
Ezek nyilvánvalóan csak nagyon kevés elem kezdeni, hogy egy világos és egyszerű kapcsolatot Excel, egy ilyen nagy és erős program, hogy lehetetlen lenne megmagyarázni az egészet egy pár sort. Gyakorolj, csinálj egy kis gyakorlatot, és látni fogod, hogy rövid idő alatt könnyen kezelheted a szoftver legfejlettebb szolgáltatásait is. Jó munka!
