Szüksége van egy dokumentum összefoglaló elkészítésére, és szörnyű késéssel van? Nagyon hosszú dokumentumot kell olvasnod és az idő ketyeghet? Talán ismerek valakit, aki segíthet. Hogy mondanád ki? NyilvánvalóanWord.
Lehet, hogy nem ismeri, de a Microsoft Office programban található híres szövegszerkesztő program olyan funkciót tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy teljesen automatikus dokumentumösszefoglalásokat kapjon. Nem hiszel? Ezután próbálja meg követni az utasításokathogyan kell összefoglalni a Word-val és próbáld ki magad.
HaOffice 2007-ot használsz, és szeretnéd megtudnihogyan készíthetsz egy összefoglalót a Word-val, először engedélyezned kell aengedélyezetteszköztár megjelenítését. Ezután indítsa el a Word révén ikonraStart menü> Minden program> Microsoft Officea Windows és a megnyíló ablakban kattintson először a gombot az Office embléma a bal felső, majdWord beállításai. Menj, ezért a szakasztestreszabásaa bal oldali sáv, meg ahang mindenparancsokat a legördülő menübőlVálasztható parancsokés dupla kattintással a tételtAutomatikus összefoglalóteszközöket adjunk auto összefoglaló szerszámot a bar Gyors gyors hozzáférés. A beállítások mentéséhez kattintson aOKgombra.
Most elkezdheti elkészíteni a dokumentumok automatikus összefoglalóitWord 2007. Ezután nyissa meg a dokumentumot szeretne létrehozni egy összefoglaló és kattintson először a gomb automatikusanÖsszefoglalóelérhetők a gyors hozzáférést eszköztárra a Word (balra fent), majd a tétel automatikusanösszefoglalásaa megjelenő menüből. A megnyíló ablakban válassza ki az összefoglaló típusát, amelyet a dokumentumból szeretne kapni, és kattintson aOKgombra a végeredmény megtekintéséhez.
Ha összefoglalót szeretne készíteni a Wordalkalmazással az Office 2003alkalmazásban, nem kell engedélyeznie a funkciót az Office 2007 programhoz hasonlóan, mivel már elérhető a program menüsorában. Ezután nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet automatikusan újra szeretné folytatni, és válassza ki az elemetAutomatikus árajánlatota menübőlEszközök.A megnyíló ablakban tegye a pipa a gyűjtő típusú hang, amely azt szeretné, hogy (
kiemelése kulcsfontosságú pontokat, hogy kiemelje legfontosabb pontjai a dokumentum írja összefoglalóa dokumentum elején, hogy egy összefoglaló, majd a teljes dokumentum,írja összefoglaló újdokumentum egy új szöveges fájl, amely csak az összefoglaló vagykiemelése csak az összefoglaló elhagyása nélkül az eredeti dokumentumothogy törölje az eredeti szöveg, és folyamatosan csak az összefoglaló az aktuális dokumentum), megadja azt a százalékos az eredeti dokumentumdall'apposito fenntartani a legördülő menüből (akkor25% vagy 50%) és kattintson az OK gombrakap az automatikus -ról.Ha az újOffice 2010
szolgáltatást használja, sajnos nem tudja használni az automatikus összefoglaló funkciót, mivel eltávolították a Word legújabb verziójáról.