Készítettél egy olyan dokumentumot, amelyen szerepelnek nevek vagy objektumok listái, szeretné rendezni őket betűrendben, de nem tudja hogyan? Semmi probléma, a Word olyan kényelmes funkciót tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy a listán vagy a listán szereplő elemeket szigorú betűrendben rendezzék, mindezt teljesen. És itt nem ér véget!
Tudták, de a Word is átrendezheti a tartalmát egy asztal, ez azt jelenti, hogy ha a dokumentum egy táblázatot, amely nevek, dátumok vagy egyéb információkat, akkor használja a rendezési feladata a program előkészítése a sejteket ábécés sorrendben, numerikus (időpontok esetén) vagy fordított (Z-től A-ig). Hidd el, vagy sem, mindössze annyit kell tennie, hogy egy gombra kattintasz, válaszd ki azt a kritériumot, amellyel megrendelheted a dokumentumban szereplő adatokat, és kész.
Tehát tudja, mire vársz? Olvassa el az alábbi utasításokat, és megtudja, hogyan rendezheti betűrendben a Word. A bemutatóban az Office 2016 for Windows programot használom, de a jelzések érvényesek a suite Mac verziójára és az Office régebbi kiadásaira (2007-ig). Jó olvasás és szórakozás ... vagy jó munka, az álláspontodtól függően!A lista ábécé sorrendbe rendezése
Kezdjük a legegyszerűbb művelettel, azaz a nevek vagy tárgyak listájának elrendezésével betűrendben. Hogyan könnyen érthető, az első lépést meg kell tennie, hogy nyissa meg a dokumentumot tartalmazó listát, vagy a lista kell elhelyezni alfabetikus sorrendben, és az egérrel válassza ki a neveket vagy elemeket az utóbbi.
Ezen a ponton, kattintson
rendeléstalálható gombot a Kezdőlap lapSzó (ikon a betűkés Ztetején található központ), hogy megjelenjen az elektronikus szortírozás funkció. A megnyíló ablakban ellenőrizze, hogy a legördülő menüből RendezésOtt van kiválasztvabekezdések, válaszd a szövegopciót a legördülő menübőltípusát, majd kattintson az OK gombrahogy hajlamosít nevek vagy kifejezések betűrendben.Az ABC betűrend szerinti rendezése
olyan egyszerű művelet, amellyel egy lista vagy egy lista elemeit is rendezheti, még fordítva is, a Z-től az A-ig. Tudtad? Nem? Így próbálja a saját: válassza ki az egérrel a kívánt listát átrendezni, és kattintson a Küld gombottalálható szakasz bekezdésaFőoldal lapján Szó.A megnyíló ablakban válassza ki az elemet bekezdések
a legördülő menübőlRendezés választhatja a szövegtípusát a legördülő menüből, tedd a pipát az ÖnCsökkenő keresse meg a jobb oldalt, és kattintson aOKgombra a kiválasztott elemek rendezésére fordított betűrend szerint.Ha szeretné átrendezni egy számsorozat vagy időpontok, ugyanezt az eljárást, hogy az imént látott együtt a nevek és tárgyak, és válassza ki a hang
számavagydátumaszármazótípusa legördülő menü helyettszöveg. Könnyebb megtenni, mint mondani!menteni az eredményt, kattintson a File
/Office gomb Szó (balra fent), és válassza ki az elemetmentése felülírja a meglévő dokumentum vagySave As hozzon létre egy új fájlt.Táblázat rendezése betűrendben
A Word lehetővé teszi, hogy a táblázatok tartalmát különböző kritériumok szerint rendezze. Ha van olyan táblázata a dokumentumban, amely tartalmazza a neveket, számokat vagy dátumokat, mindent meg tudsz rendelni egy marokkón, nézzük meg, hogyan.
Az első lépés, amit meg kell tennie, hogy kattintson bármelyik cellája, válassza ki a Layout
rekord, amely megjelenik a jobb felső sarokban, majd kattintson a Megrendelés gombratalálható, a felső a képernyő jobb.A megnyíló ablakban használja a legördülő menüt
Rendezés, hogy kiválassza a kritériumot, amellyel rendezi a táblázatok értékeit. A kritériumok, amelyek kiválaszthatók azok a címek, az oszlopok teszik ki a táblázatot, én példáulnevekember, címeinekkölcsönözve könyvekaz említett rendelkezések ésidőpontjakezdődött a hitel, így tudok válassza ki, hogy hozzon létre cellákat az emberek nevei, könyvcímei vagy kölcsön kezdő dátumai alapján. Annak megakadályozása érdekében, hogy az oszlopcímek bekerüljenek az ábécé szerinti átszervezésbe, a bejegyzés melletti jelölőnégyzet a bal alsó sarokbanfejlécet tartalmaz.A szervezendő adatok típusát a legördülő menüben kell megadniType
. Ezután válassza ki a szöveglehetőség, ha szeretné átrendezni a személyek nevét, városok vagy tárgyak számalehetőség, ha szeretné átrendezni a számok vagy a dátumopciót, ha azt szeretné, hogy tisztázzuk a dátumokat. Ezután adja meg, ha azt szeretné, hogy hozzon létre egy növekvőérdekében (pl. A-Z) vagy csökkenő(pl. Z-A) üzembe a pipát a megfelelő elemet, és kattintson az OK gombraa módosítások alkalmazásához.Ha két vagy több azonos érték van a táblázatban, beállíthat egy másodlagos kritériumot a cellák rendezéséhez a legördülő menübőlEzután sorba rendezés
.Ha a diagramon vannak különböző értékeit egyetlen sejt (pl. Név), elválasztva, fülek, vagy más szimbólumok, akkor „azt mondják” a szó, amely értéket kell figyelembe venni, Adatrendezés . Ehhez kattintson a táblázat bármelyik cellájára, válassza ki aElrendezés
lapot a jobb felső sarokban, és kattintson aRendezés gomb gombra.A megnyíló ablakban kattintson a gombraOptions, és válassza a karakter választja el egymástól az értékeket a sejtek (pl.
pontosvesszővel, tabulátorral vagyegyéb), majd kattintson a gombraOK, bontsa ki a legördülő menübőlRendezésazon kritériumok, amelyek alapján újra, hogy az asztalra, és a legördülő menübőlhasználataválassza ki az értéket kell figyelembe venni az átszervezés az adatok (pl.név vagy vezetéknévha a táblázatban oszlopban vannak olyan személyek neve és vezetéknevei, akik pontokkal és vesszőkkel, terekkel vagy más karakterekkel vannak elválasztva).Ha egyszer mindent beállít, kattintson az OK gombraés a táblázatot a beállított paramétereknek megfelelően átrendezi.mentése a végeredményt - Már elmagyaráztam előtt - kattintson a Fájl
/Office gomb Szó (balra fent), és válassza ki az elemet
mentés hangneve attól függően, hogy szeretné-e felülírja a meglévő dokumentumot, vagy létrehoz egy újat.