Létrehozott egy olyan dokumentumot, amelyben szerepelnek név- vagy objektumlisták. Szeretné betűrendbe rendezni őket, de nem tudja, hogyan kell csinálni? Nem probléma, a Word integrál egy kényelmes funkciót, amely lehetővé teszi, hogy a listán vagy a listán szereplő elemeket szigorú ábécé sorrendben rendezze, mindezt teljesen. És itt nem áll meg!
Lehet, hogy nem mindenki tudja ezt, de a Word is átrendezheti egy táblázat tartalmát, ez azt jelenti, hogy ha a dokumentumban van egy táblázat, amely neveket, dátumokat vagy egyéb információkat tartalmaz, akkor a program rendezési funkciójával rendezheti az összes cellát ábécé szerint, numerikus (dátumok esetén) vagy fordított (Z-től A-ig) sorrend. Ha hiszed, ha nem, csak annyit kell tenned, hogy rákattintasz egy gombra, kiválasztod a kritériumot, amely alapján rendezni akarod a dokumentumban szereplő információkat, és ennyi.
Szóval, tudhatja, mire vár még? Olvassa el az alábbi információkat, és azonnal megtudja hogyan lehet ábécérendben rendezni a Word-ben. Az oktatóanyagban az Office 2016 for Windows rendszert fogom használni, de a jelzések a csomag Mac verziójára és az Office régebbi kiadásaira (2007-ig) is vonatkoznak. Jó olvasást és jó szórakozást ... vagy jó munkát, a nézőpontodtól függően!
Rendezzen egy listát ábécé sorrendben
Kezdjük a legalapvetőbb művelettel, vagyis abból a szempontból, hogy ábécé sorrendbe rendezzük a nevek vagy objektumok listáját. Mint könnyen érthető, az első lépésként meg kell nyitnia a betűrendbe rendezni kívánt listát vagy listát tartalmazó dokumentumot, és az egérrel kiválasztani az utóbbi nevét vagy elemét.
Ekkor kattintson a gombra Fajta lapon található itthon Word (az ikon a betűkkel NAK NEK van Z középen a tetején található) az automatikus rendezési funkciók behívásához. A megnyíló ablakban ellenőrizze, hogy a legördülő menüben Sorrend az opció ki van választva Bekezdések, válassza az opciót Szöveg a legördülő menüből Fickó és kattintson a gombra rendben a kiválasztott nevek vagy kifejezések betűrendbe rendezéséhez.
ABC rendezése a Word-en ez olyan egyszerű művelet, hogy egy lista vagy egy lista elemeit fordítva is rendezheti, Z-től A-ig. Nem? Tehát próbálja ki maga: válassza ki a listában azokat az elemeket, amelyeket egérrel szeretne átrendezni, és kattintson a gombra Fajta részben található Bekezdés a kártya itthon a Word.
A megnyíló ablakban válassza ki az elemet Bekezdések a legördülő menüből Sorrend, válassza az opciót Szöveg a legördülő menüből Fickó, tegye a pipát az elem mellé Csökkenő amely a jobb oldalon található, és kattintson a gombra rendben hogy a kijelölt elemeket fordított betűrendben rendezze.
Ha átrendezni szeretne egy számjegy- vagy dátumsorozatot, kövesse ugyanazt az eljárást, amelyet a nevek és objektumok esetében együtt láttunk, és válassza ki az elemet Szám vagy Dátum a legördülő menüből Fickó ahelyett Szöveg. Könnyebben elvégezhető, mint mondták!
A végeredmény mentéséhez kattintson a gombra Fájl / Iroda Word (bal felső sarokban), és válassza ki az elemet Mentés a meglévő dokumentum felülírásához vagy Mentés névvel új fájl létrehozásához.
Rendezzen táblázatot ábécé sorrendben
A Word lehetővé teszi, hogy a táblázatok tartalmát különféle szempontok szerint rendezze. Ha van egy táblázata a dokumentumban, amely neveket, számokat vagy dátumokat tartalmaz, akkor mindent marokba rendezhet, nézzük meg, hogyan.
Első lépésként kattintson a táblázat bármely cellájára, válassza ki a fület Elrendezés amely a jobb felső sarokban jelenik meg, és kattintson a gombra Fajta amely a képernyő jobb felső sarkában található.
A megnyíló ablakban használja a legördülő menüt Sorrend kiválasztani azt a kritériumot, amely alapján rendezni szeretné a táblázat értékeit. A választható kritériumok a táblázatot alkotó oszlopok címei, példámban i nevek emberek címe kölcsönzött könyveket az utóbbira és a dátum, amelyen a kölcsön megkezdődött, így választhatom, hogy az emberek neve, könyvcíme vagy a kölcsön kezdési dátuma alapján rendezzem-e a cellákat. Annak elkerülése érdekében, hogy az oszlopok címei szerepeljenek az ábécé sorrendjében, be kell jelölnie az elem melletti pipát fejléc sora van amely a bal alsó sarokban található.
A legördülő menüben Fickó fel kell tüntetni a rendszerezni kívánt adatok típusát. Ezután válassza ki az opciót Szöveg ha szeretné átrendezni az emberek, városok vagy objektumok nevét, válassza a lehetőséget Szám ha szeretné átrendezni néhány ábrát vagy az opciót Dátum ha át akarja rendezni a dátumokat. Ezután adja meg, hogy rendelést szeretne-e létrehozni növekvő (pl. A-Z) vagy csökkenő (pl. Z-A) azáltal, hogy a pipát a megfelelő elem mellé helyezi, majd kattintson a gombra rendben a változások alkalmazásához.
Ha két vagy több azonos érték van a táblázatban, akkor a legördülő menüben beállíthat egy másodlagos feltételt, amellyel a cellákat rendezni kell Ezután rendezés.
Ha a táblázatban ugyanazon cellán belül több érték található (pl. Név és vezetéknév), pontosvesszőkkel, tabulátorokkal vagy más szimbólumokkal elválasztva, akkor "megmondhatja" a Wordnek, hogy melyik értéket vegye figyelembe az adatok átrendezéséhez. Ehhez kattintson a táblázat bármely cellájára, válassza ki a fület Elrendezés amely a jobb felső sarokban jelenik meg, és kattintson a gombra Fajta.
A megnyíló ablakban kattintson a gombra Opciók és válassza ki a cellákon belüli értékek elválasztására használt karaktert (pl. pontok és vesszők, táblázatok vagy Egyéb), majd kattintson a gombra rendben, bontsa ki a legördülő menüt Sorrend annak a kritériumnak a beállításához, amely alapján át kell rendezni a táblázatot, és használja a legördülő menüt Használata az adatrendezésnél figyelembe veendő érték kiválasztása (pl. név vagy vezetéknév ha a táblázat oszlopában pontosvesszővel, szóközzel vagy más karakterrel elválasztott emberek neve és vezetékneve szerepel).
Miután mindent beállított, kattintson a gombra rendben és a táblázatot a beállított paramétereknek megfelelően átrendezzük.
A végeredmény mentése érdekében - már korábban elmagyaráztam neked - kattintson a gombra Fájl / Iroda Word (bal felső sarokban), és válassza ki az elemet Mentés vagy a hang Mentés névvel attól függően, hogy felül kívánja-e írni a meglévő dokumentumot, vagy újat szeretne létrehozni.
