Készített egy névlistát az Excel programban, és most szeretné ábécé sorrendbe állítani, az összes nevet A-tól Z-ig elrendezve (vagy fordítva)? Úgy döntött, hogy az összes filmjét vagy könyvét Excel lapba sorolja, és szeretné az összes címet betűrendbe rendezni? Jó hírem van az Ön számára.
Lehet, hogy még soha nem vette észre, de az Excel rendelkezik beépített funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy a kiválasztott cellák tartalmát ábécé sorrendbe helyezze anélkül, hogy bármilyen értéket át kellene írnia vagy a cellákat manuálisan kellene áthelyeznie. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell csinálni, szánjon néhány perc szabadidőt és olvassa tovább: az alábbiakban magyarázatot talál ábécé szerinti rendezés az Excel-ben lépésről lépésre.
Az oktatóanyaghoz az Excel 2016-os verzióját használtam, amely Windows és MacOS esetén egyaránt elérhető, de az útmutatóban szereplő utasítások az Office összes, füles felülettel ellátott kiadására érvényesek, ezért 2007-től az Office összes kiadására. Jó olvasást és jó munkát kívánok!
Szövegek rendezése az Excel for PC és Mac programban
Ha tanulni akarsz ábécé szerinti rendezés az Excel-ben, indítsa el a programot az asztalon vagy a menüben található ikonján keresztül Start> Minden program Windows, és válassza ki, hogy létrehoz-e vagy megnyit egy táblázatot a szövegek átrendezéséhez az ábécé sorrendben.
Ezen a ponton tartsa lenyomva az egér bal gombját, és jelölje ki az összes cellát, amelyet ábécé sorrendbe kíván rendezni. Alternatív megoldásként, ha az értékeket a táblázat teljes oszlopában szeretné átrendezni, nyomja meg az utóbbinak megfelelő gombot (pl. IS) vagy bármelyik benne lévő sejtet.
Ezután kattintson a gombra Rendezés és szűrés lapon található itthon Excel (jobb felső sarokban, ikonnal van jelölve AZ) és válassza ki Rendelés A-tól Z-ig a megjelenő menüből a cellák ábécé szerinti rendezése.
Fordítva kell rendezni az oszlopértékeket, azaz Z-től A-ig? Nincs mit. Ezt könnyen elérheti a gombra kattintva Rendezés és szűrés Excel és az elem kiválasztása Rendezés Z-től A-ig a megnyíló menüből.
Ha az Excelben átrendezendő értékek között számok is vannak, az eljárás követése előtt az imént megmutattam, hogy az összes értéket szövegként formázza, különben fennáll annak a kockázata, hogy a számként tárolt számok a szövegként tárolt számok előtt rendeződnek . Az oszlop összes értékének szöveges formázásához válassza ki a kérdéses oszlopot, és lépjen a fülre itthon Excel és válassza ki az elemet Szöveg a legördülő menüből Tábornok amely a tetején található.
Ha egy oszlop összes értékét át akarja rendezni, kivéve az elsőt (ami általában a cím), akkor általában válassza ki az oszlopot a betűjének megnyomásával (pl. NAK NEK), kattintson a gombra Rendezés és szűrés Excel és válassza ki az elemet Egyéni rendezés a megjelenő menüből.
A megnyíló ablakban tegye a pipát az elem mellé Adatok a fejlécekkel, ellenőrizze, hogy a legördülő menükben Oszlop van Rendelés az átrendezendő oszlop címe és az opció kiválasztásra kerül A-tól Z-ig és kattintson a gombra rendben hogy a változtatások életbe lépjenek.
A következőre vonatkozó ablakból:egyedi rendezés különbséget is tehet a beírt értékek között kis- és nagybetű (a megfelelő funkció aktiválásával a menüből Opciók), és módosítsa a kiválasztott értékek rendezési kritériumát (pl. sejtek színe vagy betű szín) a legördülő menü segítségével Sorrend.
Sorok rendezése ábécé sorrendben az Excelben
ABC sorrendben akarja rendezni az értékeket egy oszlop helyett egy sorban? Ne aggódj, ezt te is megteheted.
Első lépésként válassza ki az átrendezendő értékeket tartalmazó sort a megfelelő számra kattintva (pl. 6), akkor kattintson a gombra Rendezés és szűrés Excel és ki kell választania az elemet Egyéni rendezés a megjelenő menüből.
A megnyíló ablakban nyomja meg a gombot Opciók, tegye a pipát az elem mellé Rendezés balról jobbra és kattintson a gombra rendben. Ezután válassza a legördülő menüből az átrendezni kívánt sor számát Vonal, ellenőrizze a legördülő menüben Rendelés az opció ki van választva A-tól Z-ig és kattintson a gombra rendben a változások alkalmazásához.
Nyilvánvaló, hogy ha nem a sor értékeit akarja rendezni A-tól Z-ig, hanem Z-től A-ig, az opció helyett A-tól Z-ig ki kell választania az opciót Z-től A-ig a legördülő menüből Rendelés.
Szövegek rendezése az okostelefonok és táblagépek Excel programjában
Mint biztosan tudod, az Excel okostelefonok és táblagépek alkalmazásaként is elérhető. Kompatibilis az Android, az iOS és a Windows Phone készülékekkel, és ingyenesen használható minden 10,1 ″ -nél kisebb eszközön.
Ezen a ponton felmerül a kétség: lehet-e szövegeket rendelni az okostelefonokhoz és táblagépekhez készült Excel használatával? A válasz igen. Az alkalmazás asztali változatában nem találhatók meg minden speciális opció, de a válasz igen.
Egy oszlop értékeinek betűrendben történő rendezése Excel okostelefonokhoz, nyissa meg a dolgozni kívánt táblázatot, válassza ki az átrendezendő értékeket tartalmazó oszlopot (pl. NAK NEK), és megnyomja a ceruza a jobb felső sarokban található. Ezután görgessen lefelé az alul megjelenő menüben, válassza ki az opciót Rendezés és szűrés az utóbbitól, és "koppintson" az elemre Növekvő vagy Csökkenő attól függően, hogy az értékeket A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig kívánja-e átrendezni.
Fel Tabletta, az Excel felület gyakorlatilag megegyezik az alkalmazás asztali megfelelőjével. Ez azt jelenti, hogy egy oszlop értékeinek betűrendbe rendezéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja az utóbbit, nyomja meg az ikont AZ a jobb felső sarokban található, és válassza ki az opciót Növekvő (A-Z sorrend) vagy Csökkenő (rendelje meg a Z-A parancsot) a megjelenő menüből.
Ha a lépések bármelyike nem világos az Ön számára és / vagy további információt szeretne kapni az értékek rendezéséről az Excel lapokban, olvassa el a Microsoft webhelyén elérhető hivatalos alkalmazásdokumentációt.
