Szüksége van arra, hogy elkészítsen egy Word dokumentumot, amelyet az irodája megtekinthet és érvényesíthet? Akkor feltétlenül meg kell tanulnod a Word-dokumentum aláírását. Talán nem mindenki tudja ezt, de a híres Microsoft szövegszerkesztő olyan funkciót tartalmaz, amely lehetővé teszi az aláírás mezők beszúrását szöveges dokumentumokban.Ez a mező használhatóa fájlok tartalmának érvényesítésére és a jogosulatlan változtatásoktól (akár jogi érték nélkül is). Tudom, úgy tűnik, hogy nehéz lehet, biztosíthatom önöket, hogy mindenkinek elérhető. Gyerünk, próbáld ki! Fogadok, hogy túl sok segítséget fogsz szerezni.

Az első lépést meg kell tennie, hogy megtanuljákhogyan jelentkezhet a Worddokumentum meg van nyitva a fájl, amibe az aláírás, válassza ki a

Beszúrás lapa Word eszköztár, és kattintson agomb Signature vonal> aláírási sor A Microsoft Officea jobb felső sarokban található. Ily módon elindítja az eljárást, hogy beillesszen egy mezőt az aláíráshoz a dokumentumban.A megnyíló ablakban kattintson aOK gombés töltse ki az űrlapot, amely azt javasolta, hogy ha beírják a

személy nevét, akinek aláírásáraa dokumentum (pl. Mario Rossi), a cím az aláíró(pl. Igazgató ), a „e-mail címét, az aláíró és az aláíróutasítások (pl. be- aláírása előtt a dokumentum tartalmát). A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombraés megjelenik az aláírás mező a munkalapon.A Word dokumentum aláírásához a feladatért felelős személynek duplán kell kattintania az aláírás mezőre, kattintson az OK gombraés válassza ki, hogy létrehozza-e saját digitális azonosítóját(amelynek hitelessége csak a számítógépen fordulhat elő használat)vagy szerezzen be egy digitális azonosítót a Microsoft

partnerek (elismert minden PC) üzembe a pipa a két lehetőség egyikét.Ezután ki kell töltenie egy űrlapot a személyes adataival, kattintson aCreategombra, és válassza ki, hogy aláírja-e egy egyszerű szöveget vagy egy valódi aláírás képét az elemre kattintvaVálassza ki a képet. Az aláírt Word-fájl már nem módosítható, különben elveszíti az eredetiségét.Tudod

aláírni egy Word-dokumentumotmég anélkül, hogy a fájlt láthatóan szabad szemmel látnád. A második hitelesítési módszer kihasználásához nyissa meg a Word-ben aláírt dokumentumot, és kattintson azFájlgombra a bal felső sarokban, majd a menübenDokumentumvédelem> Digitális aláírás hozzáadása

.A megnyíló ablakban kattintson aOKgombra, jelölje ki a dokumentum aláírásának azonosságát, és adja meg aaláírás céljáta megfelelő szövegmezőben. Ezután kattintson azSignature

gombra, és a dokumentum hiteles lesz. A fájl hitelességét egy kis piroscoccardajelenléte jelzi a Word státuszsávban, és elvész, ha a dokumentum jogosulatlanul módosul.A virtuális dokumentumok jogi értékkel történő létrehozásához engedélyezett digitális aláírást kell használnia. További információt arról, hogyan kell beszereznie, és hogyan kell használni, hogy hitelesítse a Word fájlokat, PDF és egyéb dokumentumokat az én útmutató, hogyan digitális aláírására.