Munkája részeként felmerült a dokumentumok digitális aláírásának igénye. Azt azonban még nem tudta megérteni, hogy a sokat emlegetett készletek hogyan működnek a digitális aláírás és aggódsz, mert attól tartasz, hogy nem tudsz betartani néhány fontos határidőt, amely közeledik. Semmi gond: azért vagyok itt, hogy segítsek neked. Függetlenül attól, hogy milyen igényei vannak, az útmutatóban, amelyet felajánlok, minden hasznos információt megtalál hogyan kell aláírni a digitális dokumentumot jogi értéket tulajdonítva ez utóbbinak.

Garantálom, hogy ellentétben azzal, amire gondol, nincs semmi bonyolult a dokumentumok digitális aláírásában. És akkor egyetért velem abban, hogy a dokumentumok aláírása a digitális aláírás alapjául szolgáló titkosító rendszerekkel valóban kényelmes és biztonságos is. Bár vannak ilyenek, ha érdekli, az oktatóanyag utolsó részében azt is elmagyarázom, hogyan lehet a kézzel írt aláírást digitális dokumentumokba nyomtatni, még akkor is, ha ezt azonnal jó tudni, az utóbbinak nincs jogi érték.

Szóval, mit csinálsz még mindig ott állva? Bátorság: érezd jól magad, szánj rá minden időt, amire a következő bekezdések elolvasására kell koncentrálni, és mindenekelőtt hajtsd végre azokat a "tippeket", amelyeket adok neked. Biztos vagyok abban, hogy gondosan és alaposan követve a tanácsomat, végül tökéletesen képes lesz digitálisan aláírni a dokumentumait. Élvezze az olvasást!

mi a digitális aláírás. Most azonban lássuk együtt, hogyan lehet megszerezni.

Digitális Olaszország ügynökség (pl. Aruba, Poste Italiane stb.). A digitális aláírás készletek ára általában körül van 50-60 euró és számos eszközből állnak (a megvásárolni kívánt készlettől függ). Az alábbiakban felsoroljuk azokat a főbb eszközöket.

  • USB kulcs - amint az könnyen érthető, olyan USB-memóriakártyákról van szó, amelyek intelligens kártyát integrálnak a digitális aláírás tanúsítvánnyal, a dokumentumok aláírásához szükséges szoftverrel, és néha még a Nemzeti szolgálati kártya vagy CNS (tanúsítvány, amely lehetővé teszi személyazonosságának igazolását a közigazgatással folytatott kommunikáció során): ez az egyik legkényelmesebb megoldás a dokumentumok digitális aláírásához, mivel nem igényel semmilyen szoftvert vagy illesztőprogramot, és mindent tartalmaz, amire szüksége van az aláíráshoz .
  • USB token - ezek szintén USB-memóriakártyák, amelyek tartalmaznak intelligens kártyát, a digitális aláírás tanúsítványát, és néha még a CNS. Az előző megoldástól eltérően azonban megkövetelik az illesztőprogramok telepítését és a dokumentumok aláírásához szükséges alkalmazások telepítését. Másrészt olcsóbbak, mint az előbb említett USB kulcsok.
  • Intelligens kártyaolvasó - ezek intelligens kártyákat olvasó eszközök. Digitális aláírási tanúsítványokat és esetleg a CNS. Rendelkeznek továbbá illesztőprogramok és programok telepítéséről a dokumentumok digitális aláírására, és előnyük, hogy még az USB tokeneknél is olcsóbbak. Ugyanakkor el kell ismerni, hogy kissé nehezebb őket egyik helyről a másikra szállítani, mivel sokkal körülményesebbek, mint a többi rendelkezésre álló megoldás.
  • Távoli digitális aláírás készlet - ezek a legdrágább készletek, de csak ezek lehetővé teszik a dokumentumok digitális aláírását anélkül, hogy igénybe vennék a fizikai eszközök használatát. Minden egyfajta módon történik egy "virtuális" intelligens kártya használatának köszönhetően, egy eldobható jelszónak, amelyet időről időre olyan kulcsok generálnak, mint például a bankok vagy SMS-ben, valamint aláírási és ellenőrző program segítségével.

Miután megvásárolta az előző sorokban felsorolt ​​digitális aláírási készleteket, meg kell tennie igazolja a személyazonosságát: különféle módon elvégezhető művelet. Lehetséges például végrehajtaniazonosítás de visu köztisztviselővel, így bemutatva egy érvényes személyazonosító okmányt és az igazoló társaságtól kapott dokumentációt; kérheti aazonosítás de visu a hajózási központban elhozza a szükséges tárgyakat, amelyekről éppen beszéltünk, vagy elvégezhetiazonosítás de visu itthon, a futárnak vagy a postásnak az elismeréshez szükséges személyazonosító okmány átadása.

Miután ez a művelet is megtörtént, gondoskodnia kell arról aktiválja a digitális aláírás készletet. Az utolsó lépés végrehajtása egyáltalán nem bonyolult: csak be kell tartania az utasításokat, amelyeket a tanúsított testület adott Önnek, amely a készletet Önnek biztosította. Általában csatlakoznia kell az utóbbi webhelyéhez, meg kell adnia az intelligens kártya sorozatszámával és az adószámával kapcsolatos információkat (az SMS-ben elküldött személyes aktiválási kód mellett), és ennyi.

Bizonyos időtartam után, általában 3 év után meg kell újítania a digitális aláírás tanúsítványait, azzal a feltétellel, hogy fizetnie kell annak a tanúsított szervezetnek, amelytől a készletet vásárolta.

Szó vagy más. - amelyre fel akarja tenni a digitális aláírást.

A megnyíló ablakban meg kell adnia a PIN a digitális aláírás tanúsítványt tartalmazó intelligens kártya közül válassza ki a fájltípus amelyet a művelet végén meg akar szerezni. Mint látható, különféle típusú fájlok közül választhat: P7M titkosítási boríték (CAdES), fájlhoz P7M tartalmazza az eredeti dokumentumot és a digitális aláírási fájlokat; PDF, PDF fájl létrehozásához a digitális aláírással együtt (függetlenül attól, hogy látható-e vagy sem), vagy XML (XAdES) hogy ebben az esetben is megszerezzen egy fájlt P7M.

A megszerezni kívánt fájltípus kiválasztása után el kell indítania a digitális aláírás alkalmazását a megfelelő gomb megnyomásával, vagy alternatív megoldásként időbélyeg vagy egy Jelszó a fájl titkosításához. Az első esetben megszerezhet egy tanúsítványt, amellyel ellenőrizheti az aláírás dátumát és idejét, amellyel az aláírást elhelyezték a dokumentumon, lehetővé téve ezen adatok igazolását akkor is, ha maga az aláírási tanúsítvány lejár, míg a második lehetővé teszi a dokumentumot, így csak a kiválasztott címzettek számára nyithatja meg azokat, akik nyilvános kulccsal rendelkeznek.

Mivel az egyes készletek működése tanúsító testületenként kissé eltérhet, javasoljuk, hogy keresse fel annak a cégnek a hivatalos webhelyét, amelytől megvásárolta (pl. Aruba, Postecert, InfoCert stb.), Hogy anélkül is használhatók legyenek problémák.

Ha tovább szeretné elmélyíteni a témát, és további információt szeretne kapni arról, hogyan lehet digitálisan aláírni, javasoljuk, hogy olvassa el az imént linkelt útmutatót. Biztos vagyok benne, hogy nagyon hasznosnak találja.

az aláírás papíralapú dokumentumból történő beolvasásával.

Különféle programok és alkalmazások teszik lehetővé ezt, például Adobe Acrobat Reader, Nitro Rader, Előnézet (a macOS alapértelmezett kép- és PDF-olvasója), csak néhányat említve. Az ilyen jellegű megoldásokkal kapcsolatos további információkért kérem, olvassa el a digitális aláírás programokkal foglalkozó mélyreható tanulmányt: ott részletesebben elmagyarázza, hogyan kell elhelyezni egyszerű elektronikus aláírását.