Manapság nagyon fontos tudni, hogyan kell használni PowerPoint és olyan prezentációkat készít, amelyek képesek különféle típusú projektek és tartalmak bemutatására grafikákkal, szöveggel, videóval, hanggal és animációkkal integrálva. E formátum sokoldalúsága óriási, és még a fájlmegosztás szempontjából is nagyon sokféle megoldást garantál.
Ezzel kapcsolatban elkészítettem ezt az útmutatót, hogy szemléltessem Önt hogyan ossza meg a PowerPoint-ot különféle széles körben használt kommunikációs eszközök, például a legnépszerűbb üzenetküldő alkalmazások, videokonferencia-szoftverek vagy felhőtárolási szolgáltatások használata.
Ha át kell adnia prezentációját kollégájának vagy barátjának, vagy virtuális megbeszélésen kell megmutatnia, biztos vagyok benne, hogy a következő bekezdések elolvasásával megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő megoldást, gyakorlati javaslatokkal, hogyan és hogyan viselkedjen. hogy a lehető legjobban optimalizálja. a diákat a rendeltetési hely alapján. Mire vársz akkor? Kényeztesse magát, és néhány perc múlva képes lesz elvégezni ezt az egyszerű műveletet a leggyorsabban.
Powerpoint prezentáció például videókkal és képekkel gazdagodik, következésképpen meglehetősen "nehéz" megosztani, javasoljuk, hogy kövessen néhány trükköt a tömörítéshez, és ezzel csökkentse a fájl teljes méretét.
Először nyissa meg a fájlt, amely ebben a szakaszban még mindig a kiterjesztést mutatja .PPTX / PPT. Ez megnyitja a PowerPoint szoftvert, és látni fogja, hogy a bemutató még mindig szerkesztési módban van. A bal felső sarokban kattintson a menüre File, majd a megnyíló ablakban kattintson az utolsó elemre Opciók.
Új ablak jelenik meg: a bal oldali menüben kattintson az elemre További beállítások, majd a jobb oldali ablaktáblában azonosítsa a szakaszt Képminőség és méret. Itt azt tanácsolom, hogy válassza ki az elemnek megfelelő négyzetet Figyelmen kívül hagyja a módosítási adatokat, a pipa beillesztése érdekében: ez lehetővé teszi a fájl összes módosítási előzményének törlését. Ezen opció alatt megtalálja a bejegyzést is Ne tömörítse a fájlképeket. Ebben az esetben azt javaslom, hogy törölje az opció kijelölését a megfelelő négyzetre kattintva a pipa eltávolításához.
Végül kattintson az elem melletti következő legördülő menüre Alapértelmezett felbontás, a működtetéshez szükséges megosztás típusának megfelelő legjobb tömörítési opció kiválasztásához. Például e-mailben történő küldés esetén célszerű lehet választani 96 ppi, amely optimalizálja az e-mail formátumát, de választhatja azt is, amelyik nem Nagy fedelitás (amely megtartja a legnagyobb felbontást és nem tömöríti a videókat). Ha elkészült, kattintson a gombra rendben.
Jelen vannak az előadásában is multimédia fájlok, például istenek videó-, amelyek miatt elég testes? Ezen elemek összecsukásához is mindig kattintson a menüre File, majd érintse meg az elemet Információ.
A következő képernyőn kattintson a gombra Médiafájlok tömörítése és megjelenik egy legördülő menü, amelyben meg kell választania az igényeinek leginkább megfelelő felbontást Teljes HD, HD vagy Alapértelmezett. Nyilvánvaló, hogy a jelenlegi formátumnál kisebb formátumot kell választani. Végül várja meg a klip tömörítését, amelyet a megnyíló új ablakban figyelhet. Ezután kattintson a gombra Bezárás, a jobb alsó sarokban a művelet befejezéséhez.
Az utolsó mentési szakaszban vagyunk: a fájl módosításai befejeződtek, és célszerű megbizonyosodni arról, hogy az emberek azonnal megnézhetik a diákat szokásos előadásahelyett, hogy a diákat szerkesztési módban nézné meg. Ezért azt javaslom, hogy a prezentációt a kiterjesztéssel egy meghatározott formátumban mentse el .PPSX, így a prezentáció a fájl megnyitásakor automatikusan elindul.
Ehhez kattintson ismét a menüre File, majd a megnyíló ablakban kattintson az elemre Mentés névvel. Most válassza ki a fájl mentésének helyét, kattintson a legördülő menüre Mentés másként és kattintson az opcióra Csak PowerPoint bemutató, majd nyomja meg a gombot Mentés, jobb alsó. A bemutatót .PPSX formátumban találja meg, és kétszer rákattintva közvetlenül elindíthatja.
Alternatív megoldásként, ha úgy tetszik, elmentheti a PowerPoint-bemutatót videóra, ha a témának szentelt oktatóanyagomban található utasításokat követi.
Találkozik ez az egyik leggyakrabban használt eszköz a videokonferenciák megvalósításához a munkahelyen és az iskolában. Ezért nagyon hasznos lehet, ha megérti hogyan lehet megosztani a PowerPointot a Meet szolgáltatásban: olvassa el a következő bekezdéseket a funkció felfedezéséhez.
Találkozik számítógépről itt az ideje, hogy elindítsa a PowerPoint bemutatót. A Meet ablakban kattintson a jobb alsó sarokban található gombra Küldés most: három lehetőséged van, de a legmegfelelőbb az A teljes képernyő. Ezután kattintson a fent említett elemre, majd a következő képernyőn kattintson a megosztani kívánt ablak ablakára (ha nem csatlakoztatott más képernyőket a számítógépéhez, akkor csak a fő jelenik meg), majd kattintson a gombra Ossza meg.
Ettől a pillanattól kezdve a képernyő minden résztvevő számára látható lesz: mindössze annyit kell tennie, hogy a bemutatóra duplán kattintva elindítja a PowerPoint fájl korábban generált. Ha végzett, térjen vissza a Meet ablakhoz, majd kattintson a gombra A prezentáció leállítása, a képernyő közepén. Ez a művelet a képernyőmegosztás megszakadását is eredményezi.
Android és iPhone / iPad. A képernyő bemutatása okostelefonokról és táblagépekről A videokonferencia minden résztvevőjének ezeket a lépéseket kell követnie: érintse meg az ikont a gombbal három pont, a jobb alsó sarokban, és kattintson az opcióra Képernyő megosztása.
Azonnal generál egy figyelmeztető üzenetet, amely azt az információt tartalmazza, hogy az emberek mindent látnak, ami megjelenik a képernyőn. Érintse meg az elemet Kezdje el megosztani és olvassa el a következő figyelmeztető üzenetet az érzékeny információk expozíciójáról továbbítás / rögzítés közben, majd érintse meg a gombot Indítás most.
Ettől a pillanattól kezdve a képernyőt megosztják az összes résztvevővel: navigáljon eszközén, és érintse meg a ikont PowerPoint fájl hogy elindítsuk a diákat. Ha végzett, térjen vissza a Meet alkalmazásba, és érintse meg a gombot Állítsa le a megosztást.
A Meet-en is lehet választani egy adott módot a prezentációkhoz, csak a képernyő megosztása, anélkül, hogy részt venne a videohívásban. Használatához érintse meg eszközén a Meet alkalmazást, majd nyomja meg az elemet Írja be kóddal, írja be a kód amelyet a szervező biztosított Önnek, majd érintse meg a elemet a jobb felső sarokban Részt venni.
Az új képernyőn érintse meg az opciót Képernyő megosztása és a következő képernyőn érintse meg újra a gombot Folytasd. Olvassa el az érzékeny információk expozíciójának figyelmeztetését az átvitel / rögzítés során, majd nyomja meg a gombot Indítás most. A képernyőt automatikusan megosztják az összes résztvevővel: navigáljon, majd a készüléken belül, és koppintson a PowerPoint fájlra a diák elindításához. A végén térjen vissza a Meet alkalmazásba, és érintse meg az elemet Állítsa le a megosztást.
Csapatok? Nos, mivel ez egy másik Microsoft alkalmazás, az integráció még gyorsabb és teljesebb.
Csapatok számítógépről és meg akarsz osztani egy PowerPoint prezentációt, könnyen megteheted, ha a gombra kattintasz az a-val felfelé mutató nyíl fehér dobozba zárva, jelen van a jobb felső sarokban.
Alul egy új panel nyílik meg, amelyben több lehetőség áll rendelkezésre: a jobb oldalon az utolsó az, amely érdekli, nevezetesen a PowerPoint. Ha még nem érhető el a fenti fejléc alatt (amely a legfrissebb már használt fájlokat mutatja), kattintson a következő szolgáltatásra Tallózás majd kattintson a gombra Feltöltés helyi számítógépről (ha a fájlt a számítógépre menti), vagy innen Egy meghajtó (ha korábban a Microsoft felhőszolgáltatásába exportálták).
Az első opció kiválasztásával megnyílik egy ablak a mappák böngészésére a számítógépen. Miután megtalálta a megosztani kívánt fájlt, kattintson rá, majd kattintson a gombra Megnyit. Ha viszont elmentette a prezentációt a OneDrive-ra, akkor az előző lépésben kattintson erre az opcióra, és megnyílik egy ablak a Microsoft felhőtárolási szolgáltatásának fájljaival. Kattintson a kívánt fájlra, majd a gombra Ossza meg, a diavetítés elindításához. A fájl azonnal feltöltésre kerül, és minden résztvevő azonnal megtekintheti.
Alapértelmezés szerint a Hangszóró mód, amely a bemutatott diáktól jobbra mutatja a prezentációs jegyzeteket. A diák közötti görgetéshez használja a bal alsó sarokban található navigációs nyilakat. Mindkét esetben az előadás végén kattintson a gombra A prezentáció leállítása, amely a tetején található, majd kattintson a gombra Állítsa le az előadást, a megjelenő megerősítő ablakban megjelenik.
Android (ellenőrizze a rendelkezésre állást a alternatív üzletek Google-szolgáltatások nélküli eszközökhöz) és iPhone / iPad készülékekhez.
Ön tehát mozgásban van, és együttműködik a csapatok találkozóján okostelefonról vagy táblagépről, a következőképpen járjon el: érintse meg az ikont az i-vel három pont a jobb alsó sarokban található, majd a megjelenő menüben érintse meg az elemet Ossza meg. Most kattintson az opcióra PowerPoint megosztása, majd válassza ki a megosztani kívánt fájl forrását: Egy meghajtó vagy Csapatok és csatornák.
Ott Előadó nézet, alapértelmezés szerint jelen van a PC-ken, ehelyett a kis képernyős eszközök számára rejtve van, de a. megérintésével aktiválható három pont az aktuális dia alatt, majd később a bejegyzésnél Show Presenter View.
Alternatív megoldásként megoszthatja a PowerPointot is, ha megérinti az opciót Ossza meg képernyőjét. Olvassa el azt az információs üzenetet, amely figyelmeztet az érzékeny információk expozíciójára az átvitel / rögzítés során, majd érintse meg a gombot Indítás most.
A kijelzője így minden résztvevő számára látható lesz: navigáljon az eszközön belül, és érintse meg a gombot dokumentum megosztani, elindítani a prezentációt. Mindkét esetben a bemutató végén vissza kell térnie a Teams alkalmazásba, és érintse meg az opciót A prezentáció leállítása, hogy befejezzem.
Zoomolás az egyik leggyakrabban használt videokonferencia-eszköz minden területen, amelyen keresztül biztonságosan megmutathatja a PowerPoint-prezentációt a résztvevőknek a képernyőmegosztó funkció használatával. Még akkor is, ha Ön a találkozó vendége, továbbra is problémamentesen megoszthatja képernyőjét, de előfordulhat, hogy engedélyt kell kérnie a szervezőtől. Lássuk hát alább hogyan lehet megosztani a PowerPointot a Zoom használatával.
Zoomolás számítógépről a videokonferencia során kattintson a gombra Ossza meg képernyőjét, az ablak alsó sávjának közepén található. Megnyílik egy új képernyő, amelyben lehetőség lesz különböző megosztási beállítások megadására, de ehhez a konkrét eseményhez egyszerűen kattintson az opcióra Képernyő.
Ha a bal alsó sarokban a prezentáció sajátos jellemzőit figyelembe véve szükségesnek találja, két további funkcióval rendelkezik: Hang megosztása (a prezentációba integrált audiofájlokból származó hang megosztásához is) e Optimalizálás videoklipekhez (aktivál egy funkciót a videók megjelenítésének javítására, ha vannak videók is). Ezért kattintson a megfelelő jelölőnégyzetekre a pipa beillesztéséhez. A folyamat befejezéséhez kattintson a kék gombra Ossza meg, jobb alsó.
Mostantól a képernyőt minden résztvevő láthatja: csak kattintson duplán a bemutatóra a bemutatás megkezdéséhez és illusztrálásához. Ha elkészült, kattintson a gombra Állítsa le a megosztást hogy leállítsa ezt a módot.
Android (ellenőrizze is alternatív üzletek Google-szolgáltatások nélküli eszközökhöz) és iPhone / iPad készülékekhez.
Tehát ha be kell mutatnia a PowerPoint programot okostelefonról vagy táblagépről a Zoomon, a képernyőmegosztás megkezdéséhez érintse meg az opciót Ossza meg, a képernyő alján található menüben. A megnyíló képernyőn érintse meg az elemet Képernyő: megjelenik egy információs üzenet, amely tartalmaz egy felelősségi nyilatkozatot, amely figyelmeztet a kényes adatok esetleges továbbítására ebben az üzemmódban.
Ezután érintse meg az elemet Indítás most: a megosztás már aktív, és böngészhet a készüléken található fájlokban. Egyszer a bemutatás, érintse meg a lejátszás megkezdéséhez. A végén érintse meg az opciót Állítsa le a megosztást.
Google Tanterem oktatási célokra nagyon hasznos és funkcionális lehet egy előadást elérhetővé tenni a hallgatók számára. Lássuk hát hogyan lehet megosztani a PowerPointot a Tanteremben egyszerű és hatékony módon.
erre az oldalra, majd kattintson a tiédre profil, válassza ki. Most folytassa a hitelesítést a Jelszó, majd kattintson a gombra Belépés.
Az Önnek javasolt képernyőn a kártya kártyájára kell kattintania tanfolyam amiért Ön a felelős: közvetlenül belép a megnevezett szakaszba Folyam (Ezt megnézheti a felső menüben, és aláhúzza a Stream elemet). Ezután kattintson az elemre Tegyen fel hirdetést a tanfolyamára: látni fogja egy új panel kibontását, amelyben van egy mező a szöveg beírásához, ahova bármilyen kommunikációt meg kell írnia. A gomb ezen a mezőn érhető el hozzá: kattintson az utóbbira, és a javasolt legördülő menüben kattintson az elemre File.
A megnyíló új ablakban kattintson a gombra Tallózás hogy elérje a számítógép mappáit. Ezért azonosítsa a PowerPoint fájl a megosztáshoz kattintson rá a kiválasztásához, majd kattintson a gombra Megnyit. Látni fogja, hogy a prezentáció betöltődik a hirdetésébe: most már csak a gombra kell kattintania Közzététel, hogy megossza azt az összes résztvevővel.
Android és iPhone / iPad. A PowerPoint-prezentáció beillesztése az utóbbiba nagyon egyszerű.
Eszközén érintse meg a ikont tanfolyam amelyre fel kell töltenie a diákat. Az új képernyőn, a tanfolyam nevét tartalmazó szalag alatt megtalálja a bejegyzést Oszd meg a tanfolyamoddal: érintse meg az utóbbit, és megnyílik egy új képernyő, amelybe szöveget kell beírnia az új téma bemutatásához.
Most nyomja megikon egy gemkapocs alul pedig egy új panel jelenik meg: érintse meg az elemet Fájl feltöltés keresni a Powerpoint prezentáció eszközén; miután azonosította, érintse meg az utóbbit, hogy közvetlenül a kommunikációhoz csatolja. Végül a publikáció befejezéséhez érintse meg a gombotnyíl ikonra És ez az.
Hajtás néhány egyszerű lépéssel.
a szolgáltatás főoldalát, majd kattintson a gombra Lépjen a Drive oldalra és válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt Google-fiókot. Ha engedélyezte a kétlépcsős ellenőrzés értesítést is kap a hozzáférés engedélyezésére kiválasztott eszközről.
Most a Drive-on van: kattintson a gombra Saját meghajtó és a legördülő menüben kattintson az elemre Díj. Megnyílik egy ablak a számítógép mappáinak böngészéséhez. Egyszer a PowerPoint fájl a feltöltéshez kattintson rá, majd kattintson a gombra Megnyit. Várja meg a feltöltési időket, amelyek a fájl méretétől és a kapcsolat minőségétől függően változnak: a végén megtalálja a fájlt a személyes Drive-helyén.
Eljött az idő megosztani. Ezért tegye Jobb klikk a fájlra, és válassza ki az elemet Ossza meg a megnyitott menüből: a megnyíló ablakban beírhatja a email címek olyan emberek közül, akikkel meg lehet osztani az előadást.
E mező mellett található egy másik fontos gomb, amely megmutatja a résztvevők számára kiosztani kívánt szerepet, amelyek közül választhat Szerkesztő (teljes módosítási jogokkal), Kommentátor (megjegyzéseket írhat be a végrehajtandó változtatásokhoz) vagy Néző (csak olvasási joggal). Az alul lévő utolsó mezőbe beírhat egy opcionális üzenetet.Végül kattintson a gombra Küld hogy befejezze a folyamatot.
Android és iPhone / iPad. Ha meg szeretné osztani a PowerPoint-bemutatót a Google Drive-on innen: okostelefon és tablet, majd érintse meg a meghajtó ikont, majd keresse meg a megosztandó fájlt tartalmazó dobozt.
Most érintse meg az ikont az i-vel három pont, majd kattintson az opcióra Ossza meg. Megnyílik egy képernyő, amely egy mezőt tartalmaz a szóval Adjon hozzá személyeket vagy csoportokat. Írja be a email címek a részt venni kívánt felhasználók közül.
Látni fogja, hogy egy újabb gomb jelenik meg az imént megadott címek alatt, amelyben az alapértelmezett szerep van megadva: Szerkesztő. Ha megérinti ezt az elemet, megnyílik egy legördülő menü, amelyben kiválaszthatja a szerepkört Szerkesztő (teljes módosítási jogokkal), Kommentátor (megjegyzéseket írhat be a végrehajtandó változtatásokhoz) vagy Néző (csak olvasási joggal).
Opcionálisan beírhat egy üzenetet a mező megérintésével Adjon hozzá egy üzenetet, le. Végül érintse meg a gombot nyíl a jobb alsó sarokban található, hogy elküldje a megosztási üzenetet a kiválasztott felhasználóknak.
Gmail, nem nyújt külön funkciót a PowerPoint-prezentációk megosztására. Ezért új e-mailt kell írni, csatolni a dokumentumot és elküldeni a címzetteknek. Nézzük meg részletesen hogyan lehet megosztani a PowerPointot a Gmailben.
böngésző kedvenc a hivatalos Gmail-webhelyen, és jelentkezzen be fiókjába (ha szükséges).
Most a Google Webmail fő képernyőjén van: új e-mail létrehozásához kattintson a gombra ír, bal felső. A bal alsó sarokban egy doboz nyílik az új üzenet előkészítéséhez.
Írja be a mezőbe NAK NEK, a címzettek e-mail címe; ha be akarja illeszteni a mezőket is Cc (tudásért) e Titkos másolat (rejtett információkért) kattintson a megfelelő elemre a Címzett mező jobb oldalán: látni fogja, hogy megjelennek a fent említett mező alatt. Javaslom, hogy töltse ki a mezőt is Tárgy, míg az alábbi helyre beírhatja a kívánt üzenetet.
A PowerPoint fájl csatolásához keresse meg az üzenet alján található eszköztárat, majd kattintson a gombra csipesz: megnyílik egy ablak, amelynek köszönhetően böngészhet a mappák között a számítógépén. Kattintson PowerPoint fájl megosztani kívánt, majd kattintson a gombra Megnyit.
A fájlt azonnal csatoljuk az e-mailhez, és csak a gombra kell kattintanod Küld, hogy elküldje a címzetteknek.
Android és iPhone / iPad.
Ha el szeretné küldeni a prezentációt a Gmailben okostelefonokról és táblagépekről, majd a megfelelő ikon megérintésével érheti el az alkalmazást. Most a Google e-mail szolgáltatás főképernyőjén van: érintse meg az opciót ír, balra lent, és töltse ki a mezőt NAK NEK a címzettek e-mail címeivel; ha be akarja illeszteni a mezőket is Cc (tudásért) e Titkos másolat (rejtett ismeretekért) érintse meg a ikont nyíl a fent említett mezőtől jobbra.
Nyomja meg most a pályán tárgy, hogy kitöltse, majd érintse meg a gombot Írjon e-mailt, az üzenet szövegének beírásához. A PowerPoint fájl csatolásához nézze meg a jobb felső sarokban, és keresse meg az ikont a következő alakban: csipesz: érintse meg az utóbbit, majd érintse meg újra Fájl csatolása és válassza ki a bemutató fájl el akarja küldeni.
Az e-mail kitöltéséhez automatikusan visszatér az előző képernyőre, ahol megtalálhatja az új melléklet jelenlétét. Végül érintse meg a gombot nyíl, jobb felső sarokban az üzenet elküldéséhez.
Whatsapp. Az eljárás, amint látni fogja, nagyon egyszerű és intuitív.
Android (a Google-szolgáltatások nélküli eszközökön letölthető a hivatalos webhelyről) és iPhone / iPad készülékekhez.
A prezentáció megosztásához érintse meg azt az egyes partnereket vagy címzettek csoportját, akiknek el szeretné küldeni a PowerPoint fájlt, majd az új csevegés képernyőn érintse meg az ikont a csipesz, az üzenetmező jobb alsó sarkában.
Az Ön számára javasolt panelen kattintson az elemre Dokumentum: Megnyílik egy képernyő a legfrissebb fájlokkal. Ha nem találja meg ebben a választásban, érintse meg az elemet Böngésszen más dokumentumokban és megjelenik egy képernyő az eszközön való navigáláshoz. Egyszer a bemutatás, érintse meg az utóbbit a kiválasztásához, majd a következő megjelenő mezőben érintse meg a gombot Küld.
hogyan kell használni a WhatsApp alkalmazást a PC-n.
Miután bejelentkezett (via beolvassa a QR-kódot az okostelefon WhatsApp alkalmazásával), kattintson arra az egyedi kapcsolattartóra vagy címzettcsoportra, ahová a PowerPoint fájlt szeretné küldeni. A legutóbbi csevegés a jobb oldali ablaktáblába töltődik be. Alul, a mező bal oldalán írj egy üzenetet, megtalálja a szimbólumot csipesz: kattintson az utóbbira, és a kontextusban javasolt menüben kattintson az ikonra Dokumentum, hajtogatott élű lap szimbólumával azonosítva.
Megnyílik egy ablak, amelyet a fájlok böngészésére használhat a számítógépén. Kattintson a megosztani kívánt fájlra, majd kattintson a gombra Megnyit. A következő képernyőn megjelenik a dokumentum előnézete: kattintson a gombra a nyíl egy körön belül, a jobb oldalon, hogy elküldje a címzetteknek.
