Néhány nappal ezelőtt úgy döntött, hogy visszaveszi ennek a fióknak a gyeplőjét Dropbox régóta nem érte el, és a fontos fájlok nagy részének tárolására kívánja használni. Miután megnézte a személyes mappáját, eszébe jutott, hogy fájlokat osztott meg egyes felhasználókkal, de mivel időközben elvesztette a kapcsolatot néhányukkal, törölni szeretné azokat a megosztásokat, amelyekre már nincs szüksége, a fájlok törlése nélkül személyes teréből.
Ha ez a problémád, akkor adj öt percet az idődből, és gondosan olvasd el az útmutatót, amelyet felajánlok neked: amint hamarosan felfedezed, szándékomban áll elmagyarázni neked hogyan lehet megtekinteni a Dropboxon megosztott fájlokat és hogyan lehet visszavonni a felesleges megosztásokat a legtöbb platformon, amelyhez a szolgáltatás elérhető: Windows, macOS, és ami a mobil környezetet illeti, Android és iOS.
Azokat az eljárásokat, amelyeket hamarosan bemutatok Önnek, nagyon egyszerűen alkalmazhatjuk, és azok számára is alkalmasak, akik hozzátok hasonlóan nem nagyon ismerik a technika világát: ha gondosan követi az utasításokat, amelyekre felhívom a figyelmét, akkor Ön tökéletesen képes lesz sikeresen teljesíteni a vállalkozást teljesen autonóm módon és anélkül, hogy megzavarnászámítógépes barát szolgálatban. Ennek ellenére csak jó olvasást és jó munkát kívánhatok!
felhőtér amelyet Dropbox kínált számítógépen keresztül, követte az útmutatómat hogyan lehet fájlokat megosztani a Dropboxon és most ki kell derítenie, hogy egyes fájlokat megosztottak-e vagy sem, miért nem emlékszik már rá? Ne aggódjon, sokkal egyszerűbb, mint amilyennek látszik: a következő sorokban a Dropbox számítógépes programon keresztül elmagyarázom, hogyan kell eljárni (elérhető ablakok, Mac operációs rendszer van Linux), és a szolgáltatás webes verzióján keresztül, amely bármely böngészőből elérhető.
dedikált útmutatóazonban még mindig nem tudta megérteni hogyan lehet megtekinteni a Dropboxon megosztott fájlokat és rájön, hogy kinek van hozzáférése bizonyos tartalmakhoz a felhőtérben? Semmi gond, most elmagyarázom, hogyan kell csinálni.
Először nyissa meg a Dropbox mappa a rendszer fájlkezelő bal oldali navigációs sávjában található ikonra kattintva: ha nem tudja, miről beszélek, az az Fájlkezelő Windows rendszeren (az ikon alakú sárga mappa a tálcán található) vagy del Kereső a MacOS - on (az ikon alakú mosolygó arc a Dockhoz csatolva).
Ha a link nincs, az ikonra kattintva megnyithatja a fent említett mappát Dropbox - a rendszeróra mellett helyezzük el ( fehér doboz Windows rendszeren vagy fekete doboz macOS-on), majd nyomja meg a kis gombot a mappába a megnyíló "panel" felső részébe helyezzük.
Miután megkapta a fájlok és mappák listáját a Dropboxban, kattintson a jobb gombbal arra a tartalomra, amelynek meg szeretné tekinteni a megosztási állapotot, és válassza ki az elemet Ossza meg… a képernyőn megjelenő menüben, hogy megtekinthesse a megfelelő összefoglaló panelt.
Most alaposan nézze meg a javasolt képernyőt, hogy megértse, megosztott-e egy fájlt vagy sem: a lehetőségek megléte Link beállításai van Link másolása egy megosztási link előző létrehozását jelöli (bárki, aki annak birtokában van, megtekintheti a fájlt); ezenkívül a lehetséges elemeket ugyanabban a panelben határozzák meg Dropbox felhasználók a fájlt megosztották vele.
Ha szeretné, azonnal kikapcsolhatja a megosztási linket az elemekre kattintva Link beállításai szerk Link törlése. Ha törölni kíván egy tagot a megosztásokról, és így megakadályozza, hogy a jövőben megnézzék a fájlt, egyszerűen kattintson a gombra nyíl lefelé az elemhez csatolva Megtekinthetik / szerkeszthetik válassza ki az elemet Eltávolítás a javasolt menüből, és a gombra kattintva erősítse meg a folytatás hajlandóságát Eltávolítás.
Sajnos a Dropbox for computer nem teszi lehetővé, hogy egy pillanat alatt "megkülönböztesse" a kívülről megosztott fájlokat azoktól, amelyek ehelyett csak a saját fiókjára korlátozódnak, ezért az ellenőrzés nehézkes lehet abban az esetben, ha a fájlok személyes terében nagyon sok volt.
E kellemetlenség leküzdésére ehelyett kihasználhatja Dropbox Webkeresztül elérhető böngésző: a szolgáltatás internetes oldala valójában pontosan jelöli a megosztott fájlokat, a megosztás módja alapján (link vagy meghívás létrehozása más tagoktól). Az oktatóanyag közvetlenül következő részében elmagyarázom, hogyan kell ezt megtenni.
a felhőszolgáltatás főoldalán kattintson az elemre Belépés a jobb felső sarokban található, és írja be a címet email és a Jelszó amelyet általában a szolgáltatás eléréséhez használ.
Ha a személyes területén tartózkodik, kattintson az elemre A fájljaim az oldal bal oldalán található, megnyomja az ikont a következő alakban: rács jobb oldalon, a lista tetején található, majd válassza ki az elemet Lista a megjelenő menüből: ez a típusú kijelző különösen hasznos a megosztott fájlok menet közbeni felismeréséhez.
Ezen a ponton vessen egy pillantást az előző ikonnal azonos sorban megjelenő mezőkre (azokra, amelyek a gyakorlatban dominálják a felhő fájllistáját), és győződjön meg róla, hogy legalább azokon belül (File, Utolsó szerkesztés és így tovább), az elem meg van adva Tagok. Ha nem, kattintson egy választott mezőre (pl. Utolsó módosítás), és válassza ki a megfogalmazást Tagok a megnyíló legördülő menüből: így lehetősége lesz megtekinteni a felsorolt fájlok és mappák számára beállított megosztási lehetőségeket.
Ha ez megtörtént, meg kell vizsgálnia, hogy egy fájlt megosztottak-e vagy sem, meg kell néznie az oszlopot Tagok amit korábban hozzáadott: több bejegyzést is tartalmazhat, amelyek a fájl megosztási állapotától függően változnak. Az alábbiakban mindegyikük jelentését elmagyarázom.
- Csak te - a fájlt (vagy mappát) egyetlen Dropbox felhasználóval sem osztották meg.
- Gemkapocs szimbólum - ez a szimbólum egy megosztási link létrehozását jelöli: jelenléte azt jelzi, hogy bárki, aki a létrehozott link birtokában van, meg tudja tekinteni a kérdéses fájlt vagy mappát. Emlékeztetem, hogy a gombra kattintva létrehozhat ilyen típusú linket Ossza meg jelenik meg, amikor az egeret a fájlnév fölé viszi, majd kiválasztja az elemet Hozzon létre megosztási linket amely a következő ablakban található.
- X tag - ennek a bejegyzésnek a jelenléte azt jelzi, hogy a kérdéses fájlt vagy mappát megosztották az X Dropbox-tagokkal (ahol X a tagok számát jelzi). A tagok nevének megtekintéséhez vigye az egeret a fent említett szövegre, vagy kattintson a gombra Ossza meg (ily módon megjelenik a Dropbox felhasználók kibővített listája, akikkel az elemet megosztották). Ne feledje, hogy az így megosztott fájlok minden felhasználónak, aki hozzáfér a fájlhoz, a Dropbox mezőben jelennek meg.
Ha szeretné, a következő módon vonhatja vissza a megosztási linket (így már nem működik): vigye az egérmutatót a kívánt tartalomra, nyomja meg a gombot Ossza meg amely megjelenik a képernyőn, és kattintson az elemekre Link beállításai szerk Link törlése, majd a gomb megnyomásával erősítsen meg mindent Töröl.
Ha érdeke egy vagy több tag eltávolítása a megosztásból, a gombra kattintva térjen vissza a megosztási lehetőségekhez Ossza meg, azonosítsa azon felhasználók listáját, akikkel korábban megosztotta a fájlt, kattintson az elemre Megtekinthetik (vagy Megváltozhatnak) az érdeklődő felhasználó mellé helyezve válassza ki az elemet Töröl a megnyíló legördülő menüből.
Android és iOS rendszeren azonnal tájékoztatnom kell, hogy nincs olyan eljárás (legalábbis egyelőre nem), amely ahhoz szükséges, hogy "egy pillanat alatt" megértsük, mely fájlokat és mappákat osztották meg, és melyeket nem.
Azonban megteheti, hogy megnézi az egyes tartalmak megosztásának állapotát, és esetleg beleavatkozik: a folytatáshoz indítsa el aDropbox alkalmazás, érintse meg a gombot ☰ bal felső sarokban található, és válassza ki az elemet File hogy hozzáférjen a személyes fájljainak szentelt területhez.
Ezután azonosítsa azt a tartalmat, amelynek meg szeretné tekinteni a megosztási állapotot, érintse meg a gombot (⋮) tegye a levelezésébe, és válassza ki az elemet Kezelés hozzáférés a megjelenő menüből: a szakasz Tagok A később megnyíló panel minden olyan Dropbox-felhasználóját megjeleníti, akikkel a fájlt megosztották.
Egy vagy több felhasználó eltávolításához érintse meg a szöveget X tag, érintse meg annak a felhasználónak az ikonját, akinek le szeretné állítani a megosztást, és nyomja meg egymás után kétszer a gombot Eltávolítás tag, hogy törölje a listáról.
Ha viszont meg akarja vizsgálni a megosztott link meglétét vagy sem, akkor a Dropbox fájllistáján azonosítsa azt a fájlt vagy mappát, amelyről információt szeretne kapni, nyomja meg a () gombot. és érintse meg a hangot Ossza meg a megjelenő menüben: a megfogalmazás megléte A link birtokában bárki megtekintheti ezt a fájlt jelzi az aktív megosztási kapcsolat létezését. Épp ellenkezőleg, a hang Még nem hoztak létre linkeket azt jelzi, hogy nincsenek aktív megosztási linkek a kiválasztott tartalomhoz.
jegyzet: az okostelefonokhoz és táblagépekhez tartozó Dropbox alkalmazás nem teszi lehetővé a megosztott linkek törlését vagy a tartalom "azonnali" azonosítását, amelyen a megosztást létrehozták. E műveletek végrehajtásához szükségszerűen számítógépen kell eljárnia.
megosztott mappa: ahhoz, hogy csatlakozzon hozzá, kattintson a gombra hozzá csatolva a képernyőn megjelenő üzenethez.
Ha helyette használja Dropbox Web, csatlakozik a szolgáltatás főoldalához, és a szolgáltatás használatával érhető elemail és a Jelszó választások a regisztráció során; majd kattintson az elemre File a bal oldali navigációs sávban található, és ismételje meg a műveletet a hangjával Megosztás. Ezen a ponton azonosítsa a megosztani kívánt mappát, helyezze az egeret a nevére, és kattintson a gombra hozzá ami megjelenik a képernyőn.
Ami azonban Dropbox okostelefonokhoz és táblagépekhez, először el kell indítania az alkalmazást úgy, hogy visszahívja az Android fiókból vagy az iOS kezdőképernyőről, és az ☰ gomb megnyomásával és az elem kiválasztásával érheti el az értesítési területet Értesítések a megnyíló menüből.
Ekkor megnyomja a megosztott mappa megtekintésére / módosítására vonatkozó kéréssel kapcsolatos értesítést, és a csatlakozáshoz érintse meg a gombot Hozzáadás a Dropbox-hoz amely a következő képernyőn jelenik meg.
Ha további információt szeretne a Dropbox PC-k és okostelefonok / táblagépek használatáról és működéséről, akkor felkérem, hogy olvassa el az útmutatómat a hogyan kell használni a Dropbox-ot, amelyben elmélyülten elmagyarázhattam ennek a kiváló felhőszolgáltatásnak a jellemzőit.
