Néhány nappal ezelőtt azt hozta haza néhány dokumentumot a munkaállomáson, de a főnök égetően szükségük van, és nincs esélye, hogy menjen az irodába, hogy megszabadítja őket. Miután pillantva a szkenner mellett van, mint azt gondolta volna, hogy egy jó ötlet, hogy átvizsgálja a papírokat, és küldje el, így hasznos lehet a főnök e-mailben: a probléma az, hogy fogalmam sincs, hogyan kell eljárni, akkor nem olyan praktikus a technológia.
Ma van a szerencsés nap, mert ez az útmutató lehet kapni a bajt: a továbbiakban, sőt, leíromhogyan szkennelhet egy dokumentumot, és küldje el e-mailkülönböző eljárások, amelyek függnek az operációs rendszer van. Továbbá, ha a szkenner (vagy multifunkciós nyomtató) nem akar dolgozni, én is magyarázza a megfelelő módszerek a beszkennelt dokumentumokat a kamera okostelefon és a tablet.
Amint már említettem, az alábbiakban ismertetett összes módszer egyszerűen alkalmazható, és gyakorlatilag egyetlen euró fizetése nélkül is megvalósítható! Mivel ez a premissza, itt az ideje, hogy a munka: kényelmes ülni a pult és egy kis „szabad ideje elolvasni mindent, amit meg kell mondani a témában. Biztos vagyok benne, hogy ennek az útmutatónak a végén tökéletesen tudni fogod, hogyan mozoghatsz, és hogyan kerülheted el a hangos előadást afőnöktől. Ez azt mondta, csak jó olvasást és jó munkát kívánok!
Otthon
- készítmények
- Dokumentum beolvasása és küldje el postán a Windows
- Scan egy dokumentumot, és küldje el postán MacOS
- Dokumentum beolvasása és e-mail küldése okostelefonról és táblagépről
készítmények
Ha a szándék az, hogyleolvasó dokumentum és elküldjük, az első dolog, amit tennie kell, ha még nem tette meg, hogy telepítse a szkenner meghajtó (vagy multifunkciós nyomtató) a számítógéphez.
Ha a készülék a dobozban ez tartalmazó CD-meghajtók, mindössze annyit kell tennie, hogy helyezze be a lemezt a számítógépbe, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat telepítésével és beállításával az eszköz (általában minden jön le nyomja meg aElőrebillentyűt néhányszor, szükség esetén csatlakoztassa. Ha Ön egy Mac, biztos lehet benne, a szkenner helyesen felismeri az alábbiak szerint: nyitottpreferenciarendszeréről keresztül egérikonnal a dokkban, prések ikonnyomtatók és szkennerek és ellenőrizze, hogy a a szkenner vagy a többfunkciós nyomtató megjelenik a megnyíló ablakban.
Ha a számítógép nem ismeri fel a „röptében” a készüléket, vagy ha még nem nyújtott be olyan lemezt a szükséges anyagi, keresd a járművezetők az interneten, a Google: adja meg a keresési bár aszöveg [ szkenner / nyomtató neve] illesztőprogramok a Windowsha a Windows vagy[szkenner / nyomtató neve] járművezetők MacOSde ha van egy Mac, ügyelve arra, hogy letölthető anyag csakmegbízható oldalak, még jobb internetes oldalán a gyártó a szkenner vagy az MFP.
Ha segítségre van szüksége letölteni a szükséges drivereket, hívlak benneteket, hogy konzultáljon a bemutató, hogyan kell megtalálni a Canon illesztőprogramok, HP illesztőprogramok Samsung illesztőprogram és az Epson a járművezetőt, ha az eszköz nem volt köztük, akkor nézze meg a vezetőm hogyan lehet megtalálni a hiányzó illesztőprogramokat. Ha keres egy külön eljárást többfunkciós nyomtatók, de meg kell kövesse az utasításokat az én útmutató, hogyan kell beállítani a WiFi nyomtató és hogyan kell csatlakoztatni a nyomtatót.
Felállítása után, és összekötik a szkenner, a következő lépés az, hogy konfigurálja e-mail program / app kedvenc küldésére és fogadására email: Általában mit kell tennie, hogy hívja a funkcióhozzá egy új fiókot, töltse ki a mezőket által javasoltfelhasználónevét és jelszaváteléréséhez használt e-mail és postai, amennyiben szükséges,IMAP kapcsolatos paramétereket az e-mail szolgáltatást választott. Az alábbiakban olyan útmutatók listája, amelyek az Ön számára elérhetőek lehetnek.
- Hogyan állíthatok mail Alice
- Hogyan állíthatok mail Aruba
- Hogyan hozzunk létre Gmail
- Hogyan állítsuk be az e-mail ingyenes
- Hogyan állítsuk be az SMTP Fastweb
- használata Virgilio Mail egy
- mail kliens Hogyan kell olvasni a Hotmail / Outlook
Ez a lépés nem szükséges, ha a egy e-mail webmailhasználatát tervezi, vagyis az e-mail elérését az Ön rendelkezésére álló internetes böngésző segítségével, más külső programok használata nélkül.Dokumentum beolvasása és küldje el postán a Windows
Most, hogy telepítette a szkenner / nyomtató és beállította a kedvenc e-mail program, itt az ideje, hogy akcióba, és e-mailben a fontos dokumentumot.
Mivel az operációs rendszer
A Windows, az első dolog, amit meg kell tennie, hogy indítsa el aprogramot a Windows fax és szkenner, emlékeztetve, hogy amappa Kiegészítők / Kiegészítők a Windowsa Startmenü(amely elérheti kattintva a képernyő bal alsó sarkában találhatózászló gombon). Miután elindult a program, helyezze be a beolvasandó dokumentumot a szkennerbe, és nyomja meg aÚj digitalizálás gombot a bal felső sarokban.belül a javasolt új ablakban válasszadokumentumok, vagy képek
Profila legördülő menüből (attól függően, hogy milyen típusú dokumentum szkennelt), válassza ki a színt beállításokat (színes, fekete-fehérvagy szürkeárnyalatos), a legördülő menüből méretszín és végül beállítja a felbontást szeretne használni szkennelés a menüfelbontás (dpi)és milyen mértékben kívánja menteni a fájlt menüFájltípus. Töltse ki ezeket a beállításokat, kattintson aPreview gombra az előnézet a digitalizálás, és ha az eredmények kielégítőek voltak, ezután megnyomjaScan gombot, hogy elindítsa a tényleges beszerzési magát (attól függően, hogy a felbontás használt, a folyamat néhány percig tarthat).követően a dokumentum jelenik meg a fő program képernyőn: Kattintson a jobb gombbal a beolvasott fájlt, és válassza ki a Mentés másként elemeta tervezett menüt, hogy mentse a helyzet a legkényelmesebb az Ön számára.
Amia Windows 10, akkor is kihasználhatjuk az egyszerű alkalmazás Scanner
Windows telepíthető ingyenesen a Microsoft Store. Miután a telepítés befejeződött, hívja fel aStartmenüt és állítsa be a következőképpen.Szkenner- válassza ki a digitalizáláshoz használt szkennert (vagy többfunkciós).Eredet
- - hagyja el az elemetAutomatikus konfiguráció
- .Fájltípus- a dokumentum mentéséhez használt fájltípus kiválasztása.Fájl mentése
- - válassza ki azt a mappát, amelybe a dokumentumot el szeretné menteni.A konfiguráció befejezése után kattintson az alábbi
- Digitizegombra, és várja meg a szkennelés befejezését, amelyről egy speciális üzenet érkezik. Ha egyéb programokat keres a dokumentum más formátumú beolvasásához (pl.
PDF), azt javaslom, hogy tekintse meg útmutatómat a Windows 10 rendszerrel történő szkenneléssel kapcsolatban. Ekkor a követendő eljárás az e-mail kezelésére kiválasztott programtól / módszertől függően változik.Mail App a Windows 10Ha a Windows 10 és kiaknázza az alkalmazás
Mail már telepítve van az operációs rendszer kezeli az e-mail, ez a része a kalauz illeszkedik az ügyben. Először is kezdjük az alkalmazás
üzenet a Windows 10amelyben ez a Start menüből, vagyStart Screen (a gomb alakú zászló, hogy megtalálja a bal alsó sarokban), megnyomja az Új üzenet gomb(vagy(+)) helyezünk a bal oldali ablakban írjaa címzett is, a „kifogásés a test az e-maildedikált mezőket, majd kattintson az elem írjatetején elhelyezett majd aFilegombra.Ekkor az új ablakban válassza ki a beolvasott dokumentum előtt, nedupla kattintássalrajta, hogy add meg az e-mail üzenetet, és végül megnyomja
Küldés gombrahelyezzük a jobb felső sarokban, hogy küldje el a e-mailt az alábbiak szerint.Microsoft OutlookBízik azOutlook
programban, hogy kezelje az e-maileket a számítógépen? Akkor még könnyebb a beolvasott dokumentum elküldése. Használata
FedezzeFájl hozta meg azt a mappát, amely tartalmazza a szkennelt dokumentum mentettük el, akkorkattintsonaz ikonjára, válasszaElküldöma javasolt kontextus menüben kattintson egymás után a tételCímzett e-mail, és ha szükséges, aCsatoljongombot, amely azonnal megjelenik.Ily módon a fájl automatikusan csatlakozik egy új e-mail: ha egyszer nyitva az új üzenetet készítmény ablakban, csak ki kell töltenie a szükséges mezőket az e-mail címét, akinek, a „tárgy
és azüzenet testetés végül nyomja meg aKüldés.Alternatív belépni „kézzel” a mellékletet, indítsa el a programotOutlook, kattintson az Új gombra
emailhelyezni a bal felső sarokban, töltse ki a mezőket a kapcsolódó információkat az üzenetet, nyomja, gombraFájl csatolása, majd a tételFedezze fel ezt a PC ...elérhető a javasolt menüben, és válassza ki a korábban beolvasott dokumentumot. Miután ellenőrizte üzenetének jóságát, küldje el aKüldésgomb megnyomásával.GmailHa a Gmail e-mail szolgáltatását közvetlenül a böngészőből használja, akkor ez az Önnek megfelelő rész. Először csatlakozik a Gmail weboldal, jelentkezzen be (ha szükséges), kattintson a Write gombra
helyezni a bal felső sarokban, ahol szükséges, adja meg a címzett
, a „kifogásés üzenete-mailt, majd nyomja meg aFájl csatolásagombot (azformanyomtatványformáját) a kompozíciós képernyő alsó sávjában.A javaslat ablakban hozta meg azt a mappát, ahova elmentette a beolvasott kép előtt, jelölje meg, ha duplán kattint
majd megnyomjaküldés gombra küldeni az e-mail üzenetet. Ha kívánja, több mellékletet is beilleszthet ugyanabba az üzenetbe; Ezen kívül törölni egy hibásan beillesztett mellékletet, akkor a képernyő alján találhatóxfájlra kattintva kattinthat.Outlook.comHasználja a
Outlook
mail szolgáltatást közvetlenül a böngészőből? Ne aggódjon, beolvasott dokumentumokat csatolhat, és nagyon kevés nehézséggel e-mailben küldheti őket. Az Outlook.com internetes oldalára csatlakozva jelentkezzen be (ha szükséges), és nyomja meg agombotAz új a csúcson található (vagyÚj üzeneta bal felső sarokban található, ha a béta verziót használja).Az új összetételű, adja meg az információkat a e-mail-ben a megfelelő mezőket (címzett figyelemmel
és szöveg), megnyomjacsatolása gombra (ikon jelöli alakú ablakpapír klip), majd a tételSzámítógép(található az oldalsó részén az új ablakban); a javasolt panel segítségével válassza ki a korábban beolvasott fájlt, majd nyomja meg aCsatolás máskéntlehetőséget. Ha az OutlookBetaváltozatát használja, akkor válassza ki aSzámítógépelemet a kis összecsukható menüből, amely aCsatolásgomb megnyomásakor jelenik meg. Ezen a ponton csak azSendgombra kattintva kell elküldeni az üzenetet.Dokumentum beolvasása és elküldése e-mailben MACOS-valVan egyMac
? Tökéletes, tudod, hogy
szkennelhetsz egy dokumentumot, és elküldheted e-mailbenegyszerűséggel, amely semmi nem szól a hatástalanításról! Miután a lapolvasó konfiguráció, indítsa el az Image Capture segédprogramEgyéb mappát aLaunchpad (az ikonra, feltöltött rakéta), válassza ki a nevét a szkenner(vagymultifunkciós nyomtató) a bal oldali sávba helyezve, az új ablak belsejében.Ha további részleteket (képformátum és felbontás) szeretne beállítani, akkor nyomja meg aRészletek megjelenítésegombot, és használja a megfelelő elemeket. Végezze el a beállításokat, nyomja meg a
Lapolvasásgombot a jobb alsó részen: néhány másodperc múlva a dokumentumot tartalmazó képet a mappábanMacOS képek.Ezen a ponton, az eljárást a dokumentum küldését így megszerzett függ a módszert használja, hogy kezelje az e-mail: Az alábbiak bemutatják, hogyan kell eljárniprogram Apple Mailés webes változatának
GmailésiCloud.Apple MailA beolvasott dokumentum elküldése az Apple Mail-el rendkívül egyszerű! Először nyissa meg a Finder
, és menj be a mappát, ahol korábban mentett, akkor
Kattintson a jobb egérgombbal az ikonra, és válassza ki a hangShare> Maila tervezett menü: Ezzel a fájl automatikusan csatlakozik egy új e-mail üzenethez.megnyitása után az Apple Mail készítmény ablakban írja ki a mezőket felelős információtcímzett, a „
tárgyésszövegét az e-mail üzenetet, majd nyomja habozás nélkül aküldésgombra kattintva küldheti a mellékleted. Ha szeretné, akkor az üzenetbe más fájlokat is beilleszthet (az Ön által használt postafiók által megadott határokon belül), ha megnyomja apapírköteget és kiválasztja a fájlt a javasolt panelből. Ha Gmailt használSafari (vagy más böngésző MacOS) éri el a Gmailt, akkor csatolja a dokumentumot az e-mail üzenetet a gyakorlatban a webszolgáltatás felületen. A folytatáshoz követheti a betűhöz tartozó utasításokat, amelyeket a Windows szekcióban megadott szakaszban már megadtam: az eljárás teljesen azonos.
iCloud Ha Ön kezeli a iCloud e-mail címétSafarit vagy egy másik böngészőt, akkor csatolja a beszkennelt dokumentumot korábban minden nehézség nélkül. Először is, csatlakozik a iCloud Mail megnyitásához jelentkezzen be (ha szükséges), és miután betöltött az e-mail képernyőjén megnyomja az Új üzenet gomb
(négyzet a tollal belső) helyezzük magas.Ezen a ponton töltse ki a szükséges mezőket az e-mailhez kapcsolódó információkkal (címzett,tárgy
ésszöveg), kattintson a gémkapocs tetején található, jobbra, majd válasszuk a szkennelt dokumentum által korábbanFinderpanelt, javasolt, majd megnyomja a gombotkiválasztása. Ha szeretné, ugyanazt az eljárást csatolhatja más fájlokhoz: miután befejezte az e-mail üzenetet, nyomja meg aKüldgombot anélkül, hogy megtenné, hogy elküldi a kiválasztott címzettnek.Dokumentum beolvasása és e-mail küldése okostelefonról és táblagéprőlVan úgy döntött, hogy használja a smartphonevagy az
tablet
küldeni szkennelt dokumentumok e-mailben, és aggódsz, mert témákat beállítani a szkenner különösen nehéz. Ne felejtsd el, a gyakorlati alkalmazásoknak köszönhetően a szkenner nélkül, és használhatsz olyan eszközzel, amelyet már az ujjhegyeddel rendelkezel: akamera a készüléken van!Alább működésének magyarázata három kiváló alkalmazás erre a célra létrehozott: beszélekOffice Lens,és Scanbot
Google Drive, minden rendelkezésre mind Android és iOS. Mindegyik rendelkezik hatékony karakterfelismerési mechanizmussal és lehetővé teszi a dokumentumok PDF formátumban történő küldését. Office Objektív Office Lensolyan alkalmazás célja, hogy a Microsoft által dokumentumokat szkennelni a kamera okostelefon és tablet: rendelkezésre áll mind Android és iOS, és akkor letöltheti könnyedén a szokásos eljárás szerint a terminál.követően, tegye a következőket: Ha az Android, te kétszer húzd el jobbra, megnyomjagomb Start Office Lens,
válassza ki a hang
dokumentum(vagy hang
Photo, ha kell rögzítsen egy képet), rajzolja meg a dokumentumot, amelyet érdekel, és megérintse apiros körközepét. A felvétel után megnyomja aSavegombot, beállítja a pipaCollectiondobozát, és még mindig megérinti aSavegombot. Ezen a ponton, érintse meg a Megosztás ikontmellé a nevét az újonnan beolvasott dokumentumot, és válassza ki a panel javasolt az alkalmazásmail, amely a szokásos: a fájl automatikusan mellékletként hozzáadott és készen áll, hogy küldeni.Ha ÖniOS, ha kétszer húzd el jobbra, távolítsa el a jelölést a dobozautomatikus adatokat küldeni, hogy segítsen javítani Office Lensközel
gomb Hozzáférés engedélyezésemajd aOK gomb. Ezen a ponton, az ujjlenyomat használatával vigye be azDocumentelemet, keretezze be a beolvasandó dokumentumot, és érintse meg apiros gombotalul, középen. Aprítás és későbbKész gombra, és válassza ki a Mailhangját (vagy más e-mail alkalmazást a készülékre telepített) a doboz belsejébenMegosztás: ily módon a fájl automatikusan az üzenethez csatolt.ScanbotKiválasztottad, hogy használd a praktikusScanbotalkalmazást a dokumentum beolvasásához? Tökéletes kezdeni a letöltést a boltba, hogy a készülék (ez ingyenesen elérhető az Android és iOS), majd kövesse a lépéseket Mindjárt kapsz: boldogulni nem okoz problémát.telepítése után az alkalmazás, akkor húzza
négyszer balra tolja a csúszkát alján a tételingyenes, megnyomja a gombot
Pro nem hozható alján, majd az Ugrás gombraa jobb felső sarokban található (ha iOS rendszeren van, majd érintse meg aOKgombot, hogy engedélyezze a hozzáférést a fényképezőgéphez). Ezen a pontonkeretezi a dokumentumot a telefonjával, amíg az automatikusan fel nem ismeri (ais használhatóFlasha megfelelő gomb segítségével): ha több oldalt kíván beolvasni, érintse meg aTöbboldalasgombot a bal felső sarokban.Ha az automatikus felvétel nem sikerül, a "round button" gomb megnyomásával "kézzel készíthet" dokumentumot. Befejezése után a szkennelés, megnyomjagomb Save / Mentéselhelyezni a jobb felső sarokban: Most, ha az Android, megnyomja a tételDöntés később
, majdSharegombra, válassza ki a formátumot, hogy megosszák a fájl (PDF vagy JPG) és végül válassza ki ae-mail alkalmazástamit a javasolt dobozban használ. AziOSesetében azonban mindössze annyit kell tenned, hogy megérinted aShare ...parancsot, és válaszd ae-mailkezelő alkalmazást: mindkét esetben a fájl automatikusan csatolódik az új üzenethez. Google DriveAz utolsó lehetőség, hogy szeretnék javasolni, hogy átvizsgálja dokumentumok okostelefonról és táblagépről az a Google Drive: az app szentelt a Google felhő, sőt, tartalmaz egy kényelmes funkció, amely lehetővé teszi, hogy átvizsgálja a „röptében” dokumentum és képeket, amelyek képesek megosztani őket e-mailben a felhőterület mentése után.Miután telepítette az alkalmazást a boltban dedikált (ez egyaránt elérhető Android és iOS, de az iOS nem kínál valós és szkennelési funkció) és be van jelentkezve, megnyomja a gombot(+)alján és válassza ki aScan
gombot a javasolt panelből.
Miután elkészült, keretbe abeolvasandó dokumentum, nyomást gyakorol a kerek gombot
helyezzük a képernyő közepén, hogy megszerezzék, majd érintse meg az OK gombot,majd a gombot (+)
szerezni egy új oldalt , akörkörös nyilakkala szkennelés megismétléséhez vagy az ellenőrző gombbal folytassa a feltöltést a Google Drive-ra. Ha kívánja, kivághatja a beolvasott dokumentumot vagy beállíthatja a színeit a megfelelő gombok segítségével.Miután a rakodási folyamat a Google Drive, acsap elhúzódóaz újonnan létrehozott fájlt, nyomja meg a gombot(...)neve mellett a dokumentum válassza ki az elemetSend copya megjelenő menüben, majd válassza az e-mail alkalmazás a javasolt kis panelből: ily módon a beolvasott dokumentum automatikusan csatolódik az új üzenethez.
