Néhány napja hazahozott néhány dokumentumot a munkaállomásról, azonban a főnökének sürgősen szüksége van rájuk, és nincs lehetősége az irodába menni, hogy átadja neki. Miután megnézte a mellette lévő szkennert, úgy gondolta, hogy jó ötlet lenne beolvasni ezeket a nagyon hasznos lapokat, és elküldeni őket a főnökének e-mailben: a probléma az, hogy fogalma sincs arról, hogyan tovább, mivel nem olyan praktikus. a technológia.
Ma van a szerencsés napja, mivel ez az útmutató kijuttathatja a bajból: sőt, alább elmagyarázom hogyan kell beolvasni egy dokumentumot és elküldeni e-mailben különböző eljárások használatával, amelyek az Ön operációs rendszerétől függően változnak. Ezenkívül, ha a szkenner (vagy a multifunkciós nyomtató) nem akar működni, akkor bemutatom az okostelefonok és táblagépek kameráján keresztüli dokumentumok beolvasásának és küldésének érvényes módszereit is.
Mint már említettem nektek, az alábbiakban bemutatott módszerek mindegyike könnyen alkalmazható, és egyetlen euró befizetése nélkül is alkalmazható a gyakorlatban! Miután megadta ezt a szükséges előfeltevést, itt az ideje munkába állni: kényelmesen üljön az íróasztalánál, és szánjon egy kis szabadidőt arra, hogy elolvassa mindazt, amit a témáról mondani szeretnék. Biztos vagyok benne, hogy az útmutató végén tökéletesen tudni fogja, hogyan kell mozogni és hogyan lehet elkerülni a hangos előadást főnök. Ennek ellenére csak jó olvasást és jó munkát kívánok!
A Canon illesztőprogramja, a HP illesztőprogramja, a Samsung illesztőprogramja és az Epson illesztőprogramja, és ha az Ön eszköze nincs közöttük, akkor a hiányzó illesztőprogramok megtalálásához olvassa el az útmutatómat. Ha konkrét eljárást keres a multifunkciós nyomtatókhoz, javasoljuk, hogy kövesse az útmutatóimban található utasításokat a WiFi nyomtató konfigurálásához és a csatlakoztasson nyomtatót.
A szkenner telepítése és csatlakoztatása után a következő lépés a kedvenc e-mail program / alkalmazás konfigurálása e-mailek küldésére és fogadására: általában azt kell tennie, hogy felhívja a funkciót adjon hozzá egy új fiókot, töltse ki a javasolt mezőket a felhasználónév és a Jelszó használt e-mail eléréséhez, és szükség esetén adja meg a paramétereket IMAP a választott e-mail szolgáltatással kapcsolatban. Az alábbiakban felsorolok egy útmutatót, amely lehet az Ön számára.
- Alice konfigurálása
- Az Aruba levelezés beállítása
- A Gmail beállítása
- A Libero levelezés konfigurálása
- Az SMTP Fastweb konfigurálása
- A Virgilio Mail használata e-mail kliensen
- A Hotmail / Outlook levelek olvasása
Ez a lépés nem szükséges, ha azt tervezi használni webmail, azaz hozzáférhet e-mailjeihez a rendelkezésére álló internetböngészővel, más külső programok használata nélkül.
Microsoft Store. Miután a telepítési folyamat befejeződött, hívja meg a menüből Rajt és a következőképpen állítsa be.
- Scanner - válassza ki a beolvasáshoz használni kívánt szkennert (vagy multifunkciós készüléket).
- Eredet - hagyja el a hangot Automatikus konfigurálás.
- Fájltípus - válassza ki a dokumentum mentéséhez használni kívánt fájltípust.
- Fájl mentése ide - válassza ki a mappát, ahová menteni kívánja a dokumentumot.
Miután a konfigurálás befejeződött, kattintson a gombra Digitalizálni alján található, és várja meg a vizsgálat befejezését, amelyet egy adott üzenettel értesítünk. Ha más programokat keres a dokumentumok más formátumú beolvasására (pl. PDF), Javaslom, hogy nézze meg az útmutatómat hogyan lehet beolvasni a Windows 10 rendszerrel. Ezen a ponton a követendő eljárás az e-mailek kezelésére választott programtól / módszertől függ.
Windows 10 Mail alkalmazás
Ha Windows 10 rendszert használ, és kihasználja az alkalmazás előnyeit Levél már telepítve van az operációs rendszerbe az e-mailek kezelésére, ez az útmutatóm az Ön esetére alkalmas rész. Először indítsa el az alkalmazást Levél Windows 10 úgy, hogy felhívja a menüből Rajt vagy innen Kezdőképernyő (a zászló alakú gomb a bal alsó sarokban), megnyomja a gombot Új üzenet (vagy (+)), amely az ablak bal oldalán található, írja be a befogadó az üzenet, aztárgy és a az e-mail törzse a dedikált mezőkben, majd kattintson az elemre betét tetején, majd a gombon helyezzük el File.
Ezen a ponton az új ablakban válassza ki a korábban beolvasott dokumentumot, és tegye meg dupla kattintás rajta, hogy hozzáadja az e-mail üzenethez, és végül megnyomja a gombot Küld a jobb felső sarokban az így összeállított e-mail küldéséhez.
Microsoft Outlook
Bízol a programban Outlook kezelni az e-maileket a számítógépén? Ekkor a beolvasott dokumentum elküldése még könnyebb! Használata Fájlkezelő, lépjen a mappába, amely a korábban mentett beolvasott dokumentumot tartalmazza, tegye Jobb klikk ikonján válassza a lehetőséget Címzett a javasolt helyi menüből, majd kattintson az elemre Levél címzettje és ha szükséges, a gombra Csatolni amelyet közvetlenül utána mutatnak.
Ily módon a fájl automatikusan csatolásra kerül egy új e-mailhez: amint megnyílik az új üzenet írásának ablaka, csak ki kell töltenie a szükséges mezőket az e-mail címmel. befogadó, L 'tárgy és a az üzenet törzse és végül nyomja meg a gombot Küld.
Alternatív megoldásként a melléklet "kézi" megadásához indítsa el a programot Outlook, kattintson a gombra Új e-mail üzenet a bal felső sarokban található mezőbe töltse ki az üzenetére vonatkozó információkat, nyomja meg a gombot Fájl csatolása, majd a hangon Fedezze fel ezt a számítógépet ... a javasolt menüben, és válassza ki a korábban beolvasott dokumentumot. Miután ellenőrizte üzenetének érvényességét, a gomb megnyomásával küldje el Küld.
Gmail
Ha közvetlenül a böngészőből használja a Gmail e-mail szolgáltatást, akkor ez a legalkalmasabb szakasz az Ön számára. Először csatlakozzon a Gmail webhelyéhez, jelentkezzen be (ha szükséges), kattintson a gombra ír a bal felső sarokban található, írja be a befogadó, L 'tárgy és a üzenet e-mailt, majd nyomja meg a gombot Fájl csatolása (a formájú csipesz), amely a tárcsázó képernyő alsó sávjában található.
A javasolt ablak használatával lépjen abba a mappába, ahová a korábban beolvasott fájlt mentette, és jelölje ki a a gombbal dupla kattintás majd megnyomja a gombot Küld hogy elküldje az e-mail üzenetet. Ha kívánja, több mellékletet is beszúrhat ugyanabba az üzenetbe; a tévedésből beírt melléklet törléséhez kattintson a kicsire is x a fájl mellett, a képernyő alján található.
Outlook.com
Használja a levelezési szolgáltatást Outlook közvetlenül a böngészőből? Ne aggódjon, szkennelt dokumentumokat csatolhat, és e-mailben küldheti el őket nagyon nehézségekkel. Először is csatlakozzon az Outlook.com internetes oldalhoz, és jelentkezzen be fiókja adataival, például címmel email van Jelszó, ha szükséges, és nyomja meg a (+) gombot Új a bal felső sarokban található.
Az új összeállítási ablakban írja be az e-mail üzenetével kapcsolatos információkat a megfelelő mezőkbe (befogadó, tárgy van szöveg), megnyomja a gombot Csatolni (az ikonnal jelölve csipesz), majd az elemen Nézz utána számítógép.
Ezután a javasolt panelen válassza ki a korábban beolvasott fájlt, és végül nyomja meg az opciót Feltöltés és megosztás linkként a OneDrive-ra. Ne feledje azonban, hogy egy nagy fájl küldéséhez a OneDrive felhőtárolási szolgáltatáson keresztül a mellékletnek 33 MB-nál nagyobbnak kell lennie, különben közvetlenül e-mail mellékletként tölti fel.
A Microsoft felhőtárolási szolgáltatása 5 GB ingyenes tárhelyet is tartalmaz. Ha meghaladja ezt a méretet a fájlok felhőbe történő feltöltésének folytatásához, fel kell fizetnie egy előfizetési csomagra, amelynek ára 2 € / hó-tól kezdődik.
Miután a fájlt linkként csatolta a fájlhoz Egy meghajtó, az e-mail elküldéséhez csak el kell küldenie az üzenetet. gombra kattintva Küld.
ICloud Mail, jelentkezzen be (ha szükséges), és az e-mail képernyő betöltése után nyomja meg a gombot Új üzenet (a négyzet alakú, a tollal belül) tetején elhelyezve.
Ezen a ponton töltse ki a kötelező mezőket az e-mail üzenetre vonatkozó információkkal (befogadó, tárgy van szöveg), kattintson a jobb felső sarokban található gemkapocs gombra, és válassza ki a korábban beolvasott dokumentumot a Kereső amelyet javasol, majd megnyomja a gombot Választ. Ha akarja, más fájlokat is csatolhat ugyanazon eljárással: ha elkészítette az e-mailt, habozás nélkül nyomja meg a gombot Küld hogy elküldje a kiválasztott címzettnek.
Android és iOS, és kényelmesen letöltheti a terminál által biztosított szokásos eljárással.
Miután ez megtörtént, az alábbiak szerint járjon el: ha Android-ot használ, kétszer csúsztassa jobbra az ujját, nyomja meg a gombot Az Office Lens használatának megkezdése, válassza ki az elemet Dokumentum (vagy a hang Fénykép, ha képre van szükséged), keretezd be a megszerezni kívánt dokumentumot, és koppints rá piros kör amit a központban talál. Miután a megszerzés befejeződött, nyomja meg a gombot Mentés, jelölje be a pipát a négyzetben Gyűjtemény és ismét érintse meg a gombot Mentés. Ekkor érintse meg az ikont Ossza meg az imént beolvasott dokumentum neve mellé helyezve válassza ki a javasolt panel közül a levelező alkalmazást elektronika általában használja: a fájl automatikusan mellékletként kerül beillesztésre, és készen áll a küldésre.
Ha viszont te vagy iOS, dupla ujjal csúsztassa jobbra, törölje a jelölést Automatikus adatküldés az Office Lens fejlesztésének elősegítése érdekében, érintse meg a gombot Hozzáférést enged majd a gombot rendben. Ezen a ponton egy ujjal csúsztathatja hangját Dokumentum, keretezze be a beolvasandó dokumentumot, és érintse meg a gombot piros gomb alul, középen elhelyezve. Ezután nyomja meg a gombot Kész és válassza ki az elemet Levél (vagy az eszközre telepített más e-mail alkalmazás) a dobozban Megosztani: ily módon a fájl automatikusan csatolódik az üzenethez.
Scanbot
A praktikus alkalmazás használatát választotta Scanbot beolvasni a dokumentumot? Tökéletes, kezdje azzal, hogy letölti a készülék boltjából (ingyenesen elérhető Android és iOS rendszerekhez), majd kövesse azokat az utasításokat, amelyeket Önnek adok: problémája nélkül sikerrel jár a szándéka.
Az alkalmazás telepítése után tegye meg négyszer ellop balra mozgassa az elem alján található mutatót Ingyenes, megnyomja a gombot Ne légy profi alján, majd a gombon található Ugrás a jobb felső sarokban található (ha iOS-t használ, akkor érintse meg a gombot rendben hogy hozzáférhessenek a kamerához). Ezen a ponton, keret a dokumentumot a telefonjával, amíg az automatikusan nem kerül felismerésre (használhatja a Vaku a megfelelő, fent található gombbal): ha több oldalt kell beolvasnia, érintse meg a gombot Többoldalas a bal felső sarokban található.
Ha az automatikus beolvasás nem sikerül, a dokumentum megnyomásával manuálisan "lefényképezheti" a dokumentumot kerek gomb. A beolvasás befejezése után nyomja meg a gombot Mentés / Mentés a jobb felső sarokban található: most, ha Android-ot használ, nyomja meg az elemet Dönts később, majd a gombra Ossza meg, válassza ki a fájl megosztásának formátumát (PDF vagy JPG), végül válassza ki aalkalmazás email a javasolt mezőben használta. Ami azt illeti iOSehelyett csak annyit kell tennie, hogy megérinti a hangját Ossza meg… és válassza ki a tiédet e-mail kezelő alkalmazás: mindkét esetben a fájl automatikusan csatolódik az új üzenethez.
Google Drive
Az utolsó lehetőség, amelyet okostelefonokról és táblagépekről beolvasni kívánok, az a Google Drive: a Google felhőhöz dedikált alkalmazás valójában tartalmaz egy praktikus funkciót, amely lehetővé teszi a dokumentumok és képek "on-the-fly" szkennelését, e-mailen keresztüli megosztás lehetőségével a mentés után. felhőtér.
Miután az alkalmazást telepítette a dedikált áruházból (elérhető mind Android, mind iOS rendszeren, de nem kínál megfelelő keresési funkciót iOS rendszeren) és bejelentkezett, nyomja meg a gombot (+) alján található, és válassza a gombot Letapogatás a javasolt testületből.
Miután a művelet befejeződött, keresse meg a dokumentum a beolvasáshoz nyomja meg a gombot kerek a képernyő közepén található, hogy megszerezze azt, majd érintse meg a gombot rendben, majd a gombra (+) új oldal megszerzéséhez a kör alakú nyíl újbóli beolvasáshoz, vagy a gomb alakú jelölje be hogy folytassa a feltöltést a Google Drive-ra. Ha kívánja, levághatja a beolvasott dokumentumot, vagy beállíthatja annak színeit a fent található megfelelő gombokkal.
Miután a feltöltés a Google Drive-ra befejeződött, tegye a következőket: hosszan tartó csapolás az imént létrehozott fájlon nyomja meg a gombot (…) válassza ki a bejegyzést a dokumentum neve mellett Másolat küldése a megjelenő menüből válassza ki az e-mail alkalmazást a javasolt kis panelen: ily módon a beolvasott dokumentum automatikusan csatolódik az új üzenethez.