hány dokumentumot! Istenem, hogy fogom megtalálni, amire szükségem van? Egyetlen munkanap sem lesz elegendő. Hasznos, hogy megnézzük az asztalán kialakult dokumentumok halomját.
Ha nem találod meg a szükséges dokumentumokat, csak az Ön hibája, mert nem akarta katalógusba venni őket, amikor lehetősége volt rá, és hagyta őket lazítani az asztalon. Ben te vagy!
De most már változik a jobb, a PaperArchiver,, amely lehetővé teszi, hogy digitalizálja minden papír és katalógus őket egy nagydigitális archívum. Az előnyök hatalmasak: lehet tenni az összes papíralapú dokumentumok digitális archívuma az asztalon, mindig rendelkezésre állnak, és megtalálni őket egy pillanat alatt, anélkül, hogy fésülje át több száz dokumentum.
telepítése és konfigurálása PaperArchiver
Csatlakozás PaperArchiver honlapján, kattintson a kék gombot, mielőtt Letöltésvégén az oldalt, majd a Softpediagombra, a jobb felső címsor alatti letöltése oldalak.
Az új internetes oldal, amely megjelenik, kattintson a piros gombraletöltése, majd a tételKülső Tükör 1PaperArchiver letölteni a számítógépre. A letöltés után csomagolja ki a letöltött archív tetszőleges mappába a számítógépen, és kattintson duplán a telepítő fájl (paperarchiver_installer.exe).
A megnyíló első ablakban kattintson aOKgombra, majd mindig kattintson aKövetkezőgombra ésTelepítsea tényleges telepítési folyamat elindításához. A telepítés végén kattintson aFinishgombra.
A telepítés befejezése után megnyílik a PaperArchiver. Kattints az üres tér címszó alattArchív mappa: A megnyíló ablakban válassza ki a mappát, hogy mentse a digitális archív dokumentumok és kattintson az OK gombra.
Írja be a jelszót, ezen a ponton, hogy kérni fogja, hogy jelentkezzen be digitális archívum rendszergazdai jelszótés adminisztrátori jelszót (megerősítés), és kattintson aElfogadás gombra.
A megnyíló ablakban kattintson a brit zászló, írja be a jelszót, amit csak megjelszót, majd kattintson a Bejelentkezés gombrabejutni a digitális archívum.
Hogyan lehet a legjobban használni PaperArchiver
Az első dolog, amit meg kell tennie ebben a pontban, hogy hozzon létre egy archívumot, amelyben tárolja a dokumentumokat digitálisan. Én például létre az archívszerződések amely archív munkaszerződések és archív számlákhol tartom számlákat.
Archívum létrehozásához kattintson az első gombra (Archívum létrehozása) a PaperArchiver főablakának tetején található menüben. A megnyíló ablakban írja be az archívum nevétCím, rövid leírásLeírásés kattintson aSavegombra.
Egy dokumentum beolvasásához és egy archívumba való beillesztéshez kattintson az elemreArchívuma program bal oldali oszlopában, majd az archívum nevére. Ezen a ponton kattintson a lapolvasó gombra (Dokumentum hozzáadása) a PaperArchiver főablakának tetején található menüben.
A megnyíló ablak először kattintson a gombraSelect szkenner, válassza ki a lapolvasót a megjelenő menüben, és kattintson a Kiválasztás gombra. Ezen a ponton, ellenőrizze a hangScan dokumentumot, és kattintson a gombraKövetkező: megnyitja a szkennelés program a szkenner, ahol el kell kezdeni a dokumentum beolvasása archiválni kell.
Amikor a vizsgálat befejeződött, megnyílik aEllenőrzésablak, és kattintson aNogombra. Mindössze annyit kell tennie, hogy töltse ki a dokumentumban szereplő információkat, és kattintson aUpdategombra: töltse ki a dokumentum címe (Cím), annak tartalmát (Leírás) és annak típusát (Kategória).
A beolvasott dokumentum megtekintéséhez egyszerűen keresse meg digitális archívumunkat, és kattintson duplán a nevére. Egyszerű és gyors.
