Dokumentumot kell küldenie Szó e-mailben, de mielőtt ezt megtenné, meg akarja győződni arról, hogy a fájlban végrehajtott összes legfrissebb változtatást helyesen mentették-e el? Szeretne törölni néhány információt egy Word fájlból és / vagy korlátozni a változásokat, hogy aztán elküldhesse másoknak, vagy terjeszthesse online, de nem biztos benne, hogyan tovább? Ha ezeket a kérdéseket felteszed magadnak, akkor örülsz, hogy segíthetek.
Valójában a mai útmutatóban megmutatom hogyan mentse a word dokumentumot mind PC-n, mind a Word klasszikus asztali Windows és macOS verzióján, mind az alkalmazás online verzióján keresztül, valamint okostelefonokon és táblagépeken, a Word és az Office alkalmazások segítségével. Nemcsak elmagyarázom, hogyan lehet egyszerűen elmenteni egy dokumentumot, hanem azt is, hogy miként távolíthatom el a megjegyzéseket és módosításokat, vagy hogyan állíthatok be jelszót a fájl védelme érdekében. Végül elmondom, hogyan exportálhat dokumentumot PDF formátumban vagy képként.
Fogadok, hogy ezt kereste, igaz? Tehát ne pazaroljunk több drága időt, és azonnal kezdjünk dolgozni! Üljön le kényelmesen, és nagyon figyeljen minden tippre, amelyet a következő fejezetekben adok Önnek, hogy a gyakorlatba is át tudja őket vinni. Ezt követően csak jó olvasást és mindenekelőtt jó munkát kívánok!
Microsoft Word alapértelmezés szerint a .DOCX formátum. Ezt a formátumot azonban megváltoztathatja a program mentési opcióival.
Ha a klasszikust használja a Word for Windows vagy macOS asztali verziója, a dokumentum mentéséhez lépjen a fülre File amelyet a bal felső sarokban talál, és válassza ki az elemet Mentés névvel az Ön számára javasolt menüből. Most mutat az egyikre helyi úti cél (azaz mappa), vagy ha úgy tetszik, válassza a dokumentum felhőbe mentését Egy meghajtó és az Ön számára megjelenő képernyőn adja meg a dokumentumhoz rendelendő nevet (Fájl név), hogy az azonos célformátum (Mentés másként).
Mint már említettem, az alapértelmezett formátum az .DOCX de a legördülő menüre kattintva Mentés másként, kiválaszthatja az összes többi elérhető formátumot, amely kompatibilis a Microsoft Word programmal, beleértve a DOC a Word régebbi verziói (pre-Office 2007), ODT (az OpenOffice és az OpenDocument formátum LibreOffice), RTF (a "legalapvetõbb" formátumú szövegfájlok, kompatibilisek szinte az összes szövegszerkesztõvel, amely támogatja a gazdag szöveget) és TXT (egyszerű szöveges fájlok, a Jegyzettömbbel is kompatibilisek). Végül nyomja meg a gombot Mentés, hogy elmentse a dokumentumot a kiválasztott rendeltetési helyre, és ennyi.
Ha már létrehozott és mentett egy dokumentumot, és egyszerűen el akarja menteni a végrehajtott módosításokat, akkor csak rá kell kattintania az elemekre Fájl> Mentés. Ha mégis érdekelne hogyan lehet menteni egy Word dokumentumot a billentyűzettel, azaz gyorsparancsok használatával használhatja a su parancsot ablakok a kombinációk Ctrl + B (Mentés) vagy F12 (Mentés névvel); fel Macehelyett egyszerűen megnyomhatja a kombinációt cmd + s.
Emellett tudnia kell, hogy a szoftver bezárásakor egy dokumentum automatikusan menthető. Ezért, ha használja ablakok, nyomja meg a gombot x a jobb felső sarokban található, és igenlő választ ad a dokumentum mentésének kérésére. Ha a Macmásrészt ugyanazt az eredményt érheti el, ha megnyomja a gombot piros pont a bal felső sarokban található.
Hozzáadhatja aikon mentése ban ben Gyorsmenü, a bal felső sarokban található: ehhez nyomja meg a tetején a ▼ ikont, és kattintson az elemre Mentés.
Végül alapértelmezés szerint a automatikus mentés a dokumentum mindegyikét 10 perc. Ha módosítani szeretné ezt a paramétert, és gyakrabban mentené, kattintson az elemekre File> Options (fent), és az Ön számára megjelenő képernyőn válassza ki a fület Mentés.
Most ellenőrizze, hogy a szöveg meg van-e jelölve X percenként mentse az automatikus mentés adatait aktív, és beállít egy értéket a perc doboz. Ezután nyomja meg a gombot rendben a végrehajtott változtatások megerősítésére.
Ha használja Word Onlineehelyett tudja, hogy a dokumentum mentése automatikusan bekapcsol Egy meghajtó minden módosításhoz, anélkül, hogy a beavatkozása szükséges lenne. Menthet azonban bármilyen formátumban (még a DOCX alapértelmezés szerint), menjen a menübe Fájl> Mentés másként és annak eldöntése, hogy a fájl másolatát létrehozza-e egy másik helyen a OneDrive-on, vagy letölti-e a dokumentum másolatát DOCX, PDF vagy ODT.
Ami a Szó (elérhető Android, a Play Áruházban és alternatív üzletek, és a iOS / iPadOS, letölthető az App Store-ból) és az alkalmazás Hivatal (szintén elérhető Android, a Play Áruházban és alternatív üzletek, és a iOS / iPadOS, letölthető az App Store-ból), a dokumentum minden módosítással automatikusan mentésre kerül, ha az már létezik. A tetején lévő ⋮ ikon megérintésével azonban kiválaszthatja az elemet Mentés névvel, hogy a dokumentum másolatát elmentse a Microsoft felhő másik helyére vagy az eszközére.
Új dokumentum esetén azonban, ha iPhone-t vagy iPad-et használ, akkor "manuálisan" kell mentenie az alkalmazás menü megfelelő elemének megnyomásával.
előző fejezet, és ennyi. Ennek során meg kell adni a jelszót a fájl megtekintéséhez és szerkesztéséhez.
Ha inkább tudni akarja hogyan lehet menteni egy nem szerkeszthető Word-dokumentumot, vagyis hogy csak módban van megnyitva Csak olvasható, a gomb megnyomásával látható mezőben Védje a dokumentumot, válassza az opciót Mindig csak olvasható majd mentse a dokumentumot.
Ha ez az opció engedélyezve van, a dokumentum megnyitásakor megjelenik egy üzenet, amely figyelmeztet a módban történő megnyitásra Csak olvasható de nemleges válaszadással mégis módosítani lehet. Ezért azt javaslom, hogy állítson be egy jelszót is, amint azt az előző bekezdésekben elmagyaráztam Önnek.
Végül, ha a legördülő menüben korlátozásokat kíván megadni a dokumentumban elvégezhető változtatások típusára vonatkozóan Védje a dokumentumot, válassza ki az elemet Szerkesztés korlátozása és a dokumentum előnézete jobb oldalán látható mezőbe tegyen pipát a négyzetbe A módosítás korlátozása és csak azokat a műveleteket válassza, amelyek között végrehajtható Hozzászólások, Felülvizsgálatok, Töltse ki az űrlapokat van Nincs változás (csak olvasható).
Ekkor nyomja meg a gombot Igen, alkalmazzon védelmet és az Ön számára megjelenő képernyőn írja be a két egymást követő alkalommal Jelszó hogy társuljon a dokumentumhoz. Végül erősítse meg az eljárást a gomb megnyomásával rendben és mentse a dokumentumot.
Word Onlineehelyett a módosításokat manuálisan kell egyesével elfogadni vagy törölni. Ezért válassza a fület Felülvizsgálat tegye a tetejére, és nyomja meg a gombokat Elfogad vagy Megtagadja. Ezután ellenőrizze a címsor alatti legördülő menüt Változások észlelése (top) az elemre van állítva Inaktiválja.
Az alkalmazásban Szó okostelefonok és táblagépek esetében a követendő eljárás hasonló az asztali klienshez. Ezért lépjen a fülre Felülvizsgálat, amely a táblagép tetején vagy az okostelefon alján található legördülő menüben található.
Ekkor a megjelenő elemek közül válassza a gombot Elfogad vagy Megtagadja az egyes verziókra való reagáláshoz, vagy az elemek aktiválásához érintse meg a gombok melletti ▶ ikonokat Fogadja el az összes változatot vagy Minden módosítás elutasítása.
Függetlenül attól, hogy milyen platformon járt el a Word-dokumentum módosításainak törlése, majd mentse el, amint azt az oktatóanyag előző fejezeteiben részletesen elmagyaráztam Önnek.
előző fejezet a felülvizsgálatokról.
Ezért a a Word asztali verziója, kattintson a fülre Felülvizsgálat (felül), és nyomja meg a gomb alatt található ▼ ikont Törölszakaszban Hozzászólások. A megjelenő mezőben válassza ki az elemet Az összes megjegyzés törlése a dokumentumból És ez az.
Fel Word Onlineehelyett a fülön Felülvizsgálat, nyomja meg a gombot Megjegyzések megjelenítése majd kattintson az ikonra … amelyet az egyes megjegyzések mezője felett talál. A megjelenő menüben válassza ki az elemet Szál törlése a megjegyzés törléséhez. Sajnos, mivel az asztali szoftverhez hasonló funkció nem érhető el, minden egyes megjegyzést manuálisan kell törölnie.
A mobilalkalmazásokban Szóehelyett lépjen a fülre Felülvizsgálat, a táblagép tetején vagy az okostelefon alján található legördülő menüben nyomja meg az ikont ▶ a gomb mellett Töröl szakaszban jelen van Hozzászólások, és válassza az opciót Az összes megjegyzés törlése a dokumentumból.
Ezen a ponton egyszerűen meg kell mentenie a dokumentumot megjegyzések nélkül. Függetlenül attól, hogy milyen platformon dolgozik, végül mentse el a dokumentumot, amint azt korábban kifejtettem.
ez a fejezet.
Ha a Word verziója nagyon régi, akkor előfordulhat, hogy nem fogja tudni ezeket az eljárásokat a gyakorlatban alkalmazni. Ezért megteheti, hogy használja a rendszer beépített PDF virtuális nyomtatóját, vagy használ egy harmadik féltől származó nyomtatót, például doPDF. Mindenesetre azt javaslom, hogy olvassa el az útmutatómat arról, hogyan készíthet PDF-fájlokat a Word-ből.
Ami azt illeti Word Online, folytathatja a dokumentum másolatának exportálását PDF-ben, egyszerűen kattintson az elemekre Fájl> Mentés másként, és válassza az opciót Letöltés PDF formátumban az Ön számára javasolt menüből.
A mobilalkalmazásokban Szó van Hivatal, exportálhat egy dokumentumot PDF-be a virtuális nyomtató Androidra és iOS / iPadOS-ra integrálva, amelyet a címsor alatt talál Nyomtatás, az ikon megnyomásával elérhető menüben található ⋮ fel. Ha többet szeretne megtudni erről a témáról, ajánlom, hogy olvassa el az útmutatómat hogyan nyomtasson PDF-be.
ez a fejezet.
Miután elkészítette a PDF dokumentumot, képpé konvertálhatja azt az eszközökkel, amelyeket az útmutatómban jeleztem hogyan lehet konvertálni a PDF-et képpé.
