A tiéd nyomtató úgy döntött, hogy az utolsó pillanatban "otthagy benneteket", és tisztában van a kinyomtatandó dokumentum fontosságával, most gyors megoldást keres a probléma megoldására (és annak megakadályozására, hogy az ilyen helyzetek a jövő). Ne aggódjon: ha ez a helyzet, meg tudom magyarázni, hogyan lehet kilépni ebből a vészhelyzetből.
Tudnia kell, hogy ma már számos módszer létezik a nyomtatás megkezdéséhez anélkül, hogy fizikailag rendelkezne nyomtatóval. Mire gondolok? Például beállíthatja a távoli nyomtató hozzáférését a felhőn keresztül, vagy ismét csatlakozhat irodai nyomtatójához a vállalati VPN használatával. A legrosszabb esetben akkor kinyomtathatja a dokumentumot PDF formátumban, és kérheti, hogy nyomtassa ki a fájlból a legközelebbi írószerüzletben.
Tehát, ha érdekel, hogy többet megtudjon a témáról és részletesen megértse hogyan nyomtasson nyomtató nélkül, jól tenné, ha figyelmesen elolvassa ennek az útmutatónak a tartalmát: amint egy kicsit ezelőtt elmagyaráztam nektek, nincs hiány megoldásban, és az alábbi sorokban gondoskodni fogok mindannyiuk részletes bemutatásáról. Ennek ellenére nincs más dolgom, mint jó olvasást és sok szerencsét kívánni mindenhez!
Internethez csatlakoztatott nyomtató, amely kompatibilitást kínál egy vagy többel felhőszolgáltatások, ez utóbbit használhatja a dokumentumok kinyomtatására akkor is, ha fizikailag nincs közel a nyomtatóhoz.
A rendszer működése nagyon egyszerű: a legtöbb esetben elegendő egy fiókot létrehozni a felhő nyomtatási szolgáltatás egy speciális belső szolgáltatás, a PC-re telepítendő szoftver vagy egy okostelefon / tablet alkalmazás segítségével választotta ki és konfigurálta a nyomtatót (amelynek természetesen csatlakoznia kell az internethez). A lépés befejezése után bárhonnan elküldheti a dokumentumokat nyomtatásra egy program, alkalmazás vagy böngészőbővítmény használatával.
A népszerű nyomtatási szolgáltatások közé tartozik a Directprint, az LRS. PaperCut, PrinterLogic és Printix. Az utóbbira való előfizetés többnyire fizetett (ingyenes próbaverzió lehetőségével), de a kompatibilitás garantált a legnépszerűbb és legismertebb gyártók csatlakoztatott nyomtatóival (HP, fiú testvér, Lexmark és így tovább).
Egyes gyártók felajánlják a "saját" felhőnyomtatási szolgáltatás használatának lehetőségét is, amelyet a nyomtatón belül vagy annak adminisztrációs felületéről konfigurálhat és teljesen ingyenesen használhat. Ez a helyzet például a HP ePrint / HP csatlakoztatva: a HP által rendelkezésre bocsátott felhő felület, amely kompatibilis számos csatlakoztatott nyomtatóval (itt található a támogatott modellek listája), amely lehetővé teszi nyomtatott dokumentumok e-mailben történő küldését.
A szolgáltatás aktiválásához fizikai hozzáféréssel kell rendelkeznie a nyomtatóhoz, legalább az első konfigurációs szakaszban; teljesítette ezt a követelményt, ha rendelkezik nyomtatóval LCD képernyő, nyomja meg az ikont vagy a gombot HP ePrint vagy menj a menübe Beállítások> Webszolgáltatások konfigurálása a nyomtató.
Amikor megjelenik a webszolgáltatások aktiválására vonatkozó értesítés, válaszoljon igenlően, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a felhőszolgáltatás konfigurálásának befejezéséhez. Ezt a műveletet követően az egyik automatikusan kinyomtatja információs oldal a dokumentumok elküldéséhez használandó paraméterek megjelölése, ideértve anyomtató e-mail címe.
Ha viszont nyomtatót használ kijelző nélkül, akkor először csatlakozzon a hivatalos HP útmutatóhoz, nyomja meg a gombot nagyító, írd be a keresztnév nyomtatóját a megfelelő szövegmezőbe, és keresse meg a javasolt eredmények között a nyomtasson öntesztoldalt vagy a nyomtasson ki egy konfigurációs oldalt. Ezért kövesse a javasolt lépéseket, és vegye figyelembe a következőket:IP-cím nyomtató, amelyet hamarosan fel kell használnia.
Miután ez a lépés befejeződött, csatlakozzon ugyanahhoz a Wi-Fi hálózathoz, amelyhez okostelefonon, táblagépen vagy számítógépen keresztül csatlakozik a nyomtató, és írja be a böngésző címsorába aIP-cím nyomtató, majd nyomja meg a gombot Belép; ha a webhely tanúsítványához kapcsolódó ablak jelenik meg, kattintson a gombra Folytasd.
Most nyomja meg a gombot Webszolgáltatások, majd a gombot Aktiválás / Engedélyezés és a folytatáshoz kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat; miután ez az eljárás befejeződött, a információs oldal tartalmazóemail cím hogy dokumentumokat küldjön.
Ezentúl egyszerűen, bármikor, bárhol, bármikor kinyomtathatja a fájlokat a HP eszközén e-mail küldésével címre, amelyet a korábban kinyomtatott összefoglaló oldalon (a @ hpeprint.com / @ hpconnected.com, például. [email protected]). Természetesen elengedhetetlen, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva és csatlakozzon az internethez.
A dokumentumot / dokumentumokat elküldő e-mailt az útmutató elkészítésekor az alábbiak szerint kell összeállítani.
- Befogadó: a nyomtató e-mail címe.
- Tárgy: a kívánt szó vagy kifejezés (a nyomtató elutasíthatja az üres Tárgy mezővel ellátott e-maileket).
- Mellékletek: a nyomtatandó dokumentumok, legfeljebb 10 elemig. Csatolhat szöveges dokumentumokat (.txt), PDF fájlokat, Word dokumentumokat (.doc és .docx), PowerPointot (.ppt és .pptx) és Excelet (.xsl és .xslx) és képeket (.jpg, .png,. bmp, .gif és .tiff).
Minden e-mail üzenet nem haladhatja meg a 10 MB-ot méret, mellékelve a mellékleteket; Továbbá duplex nyomtatás nem használható, maximálisan kinyomtathatja egy-egy dokumentum egy példánya van a színprofil nem módosítható a nyomtatáshoz.
A HP ePrint programmal kapcsolatos további információkért javasoljuk, hogy olvassa el az útmutatómat hogyan lehet nyomtatni mobilról HP nyomtatóra, amelyben nagyon részletesen foglalkoztam a témával.
további információ itt).
A konfiguráció VPN vállalati környezetben gyakran használják, hogy biztonságos hozzáférést biztosítsanak a számítógépekhez és eszközökhöz a vállalat alkalmazottai számára, még akkor is, ha fizikailag nem tartózkodnak benne: ezzel a technikával távoli nyomtatóhoz is csatlakozhat és dokumentumokat küldhet a nyomtatástól kezdve, bárhonnan is érkezik (természetesen, ha rendelkezik a hitelesítő adatokkal a VPN eléréséhez, természetesen).
Az ilyen típusú rendszerek konfigurálása azonban nem egyszerű: először is elengedhetetlen a router VPN támogatással vagy a Szerverként működő számítógép (amelyhez a nyomtatót akkor csatlakoztatni kell). Miután létrehozta, konfigurálnia kell a VPN-hez való hozzáférést a számítógépről, okostelefonról vagy táblagépről: A csatlakozás után a VPN-hez csatlakoztatott nyomtatót hálózati nyomtatóként is használhatja.
Ha többet szeretne megtudni a témáról, javasoljuk, hogy figyelmesen olvassa el a VPN létrehozásáról szóló útmutatómat, amelyben elmagyaráztam, hogyan lehet virtuális magánhálózatot létrehozni, és hogyan lehet csatlakozni ahhoz a leggyakoribb asztali és mobil eszközökön keresztül. platformok.
hogyan nyomtasson online e hogyan nyomtathat fényképeket online.
USB pendrive és fizikailag elmenni az egyikhez írószer bolt vagy egyben fénymásoló üzlet amely a fájlnyomtatási szolgáltatást kínálja. Azt tanácsolom, hogy folytassa a PDF nyomtatást, hogy elkerülje a kompatibilitási problémákat olyan fájlformátumok miatt, amelyeket a "bennfentesek" nem olvashatnak.
Nem tudja, hogyan nyomtasson PDF fájlokba? Hadd magyarázzam el, hogyan kell ezt azonnal megtenni. A kezdéshez nyissa meg a eredeti fájl a megfelelő programon belül (Word a .docx fájlokhoz, Windows 10 / macOS fotók képekhez és így tovább). Most hívja meg a Nyomtatás a program menüből, és ha használja Windows 10, válassza ki a nyomtatót Microsoft nyomtatás PDF-be az elérhetők között, és kattintson a gombra Nyomtatás / Mentés hogy folytassa a dokumentum mentését.
Ha viszont a tied a Mac, keresse meg a legördülő menüt PDF a nyomtatási ablak bal alsó sarkában található, válassza ki az elemet Mentés PDF formátumban és válassza ki a mappát, ahová exportálni kívánja a dokumentumot. Ha úgy érzi, hogy segítségre van szüksége e lépések végrehajtásához, tekintse meg a következő útmutatót hogyan nyomtasson PDF-be: nagyon hasznos lehet.
Miután megvan a PDF-je, vigyázzon vigye át egy USB-meghajtóra, menjen egy írószerbe / másolóüzletbe, és kérje meg a munkavállalót, hogy nyomtassa ki a benne lévő dokumentumot; általában a nyomtatás költsége megegyezik a fénymásolás költségével. Ebben az esetben is ne feledje, hogy egy harmadik személy meg fogja tekinteni a fájl tartalmát: ezért fokozottan figyeljen a kinyomtatandó dokumentumok típusára, a zavargások és az esetleges magánéleti sérülések elkerülése érdekében. Ne mondd, hogy nem figyelmeztettelek!