Most fejezte be a szöveget egy Wordben, szeretné, ha a dokumentumot "professzionálisabbá" tenné, ha beillesztené egy indexet benne, de nem tudja, hogyan kell csinálni? Ne pánik, a megfelelő helyen vagy. De először válassza ki a létrehozni kívánt index típusát: összefoglaló vagy analitikus indexet.
- Összegzés (vagy tartalom index) - az a dokumentum, amelyen a dokumentum fejezetek és alfejezetek szerepelnek. Általában a szöveg elején helyezkedik el, és lehetővé teszi az olvasók számára, hogy könnyen azonosítsák azokat az oldalakat, ahol új fejezetek kezdődnek és / vagy bizonyos témákkal foglalkoznak.
- Index - egy index, amely felsorolja a dokumentumban szereplő kulcsszavakat és kifejezéseket (betűrendben). Általában egy szöveg végén található, és célja, hogy segítse az olvasót azon oldalak kereséséhez, amelyekben bizonyos helyeket, tárgyakat, embereket stb. Említenek.
Most beszéljünk róla részletesebben, és nézzük meg, hogyan kell beírni a Wordindexet mindkét esetben. A bemutató a Word for Windows 2016-os verziójával készült, de a jelzések az Office korábbi verzióira is vonatkoznak, amelyek szalag felülettel rendelkeznek (az Office 2007-ben bevezetett lapkakészlet). Jó munka!Illesszen be egy tartalomjegyzéket a Wordbe
Kezdjük a klasszikus tartalomjegyzékkel, amelyet tartalmi indexnek is nevezünk. Az ilyen típusú index beillesztéséhez a dokumentumban meg kell jelölnie a különböző fejezetek és alfejezetek elejét a megfelelő Word gombokkal.
Ha még nem tette meg, válassza ki az egyes fejezetek címét, és válassza ki az
1. címaHomelapot a programból, hogy használható legyen a tartalomjegyzékben. Ha a dokumentum tartalmában is a második és a harmadik szint fejezetek (ezért alfejezetek), egyúttal kiemelve azt az egérrel és a „jelek” gombokkal acím 2. és 3. címSzó.Ha a műveletet az első oldalon (vagy az oldalon, ahol a beszúrni kívánt a TOC) és adjunk hozzá egy „
oldaltörés válassza ki a megfelelő elemetBeszúrás lap Word (úgy, hogy a lap ahol az összegzés beillesztése nem tartalmaz más szövegeket). Az Office legutóbbi verzióiban az oldaltörés opció "rejtett" a bal oldaliOldalak gomb gombja mögött.Most válassza ki aHivatkozások lap
a Word eszköztár, kattintson a gombraösszefoglalása(balra fent), és válassza ki a típus összefoglaló beszúrni kívánt a dokumentumban kiválasztásával egyikautomatikus táblázatmodellek a megjelenő menüben. Indítunk egy indexet, beleértve az előzőleg megjelölt fejezetek és alfejezetek összes címét és a kapcsolódó oldalszámokat.Ha a szerkezet az automatikus táblázatok nem tetszik, válassza ki a bejegyzéstEgyéni hírforrások
származóösszefoglalásaSzó menüt, és állítsa a „look” a tartalomjegyzék legördülő menüvelakitöltés (válassza vonalak vagy pontok, kell szétválasztani a címe egy fejezetet a lap száma),Format (válassza a megjelenését az index), ésmegjelenítése színvonalának a (választani hány szintjét alfejezetek a tartalomjegyzékben) . Ezután kattintson aOKgombra, és az index beillesztésre kerül a dokumentumba.Ha a tartalomjegyzék létrehozása után változtatásokat hajt végre a dokumentumban, ne aggódjon, a Word automatikusan képes teljesen frissíteni a tartalomindexet. Mindössze annyit kell tennie, hogy frissítse a címeket és az oldalszámokat a tartalomjegyzékben, hogy kiválassza alapotHivatkozásokat
a Word-re, és kattints a bal oldalon találhatóTartalomjegyzékgombra. Ennél könnyebb?Ha úgy tetszik, akkor létrehozhat egy tartalomjegyzéket, amelyet "kézi" üzemmódban kell kezelni. Ebben az esetben meg kell mennie a Word referenciákfülébe, és válassza ki az
Manuális táblázatota menübőlÖsszefoglaló. Összeállítunk egy olyan összefoglalót, amelynek címeit és oldalszámait az egér egyszerű kattintásával szabadon szerkesztheti.Beszúrjon egy indexet a Word-benMost nézzük meghogyan lehet beilleszteni az Index-szót
, az analitikus típus indexe a pontosság érdekében. Első lépésként ki kell választania azokat a kifejezéseket és kulcsszavakat, amelyeket be kíván illeszteni az indexbe, és a Microsoft szoftver megfelelő funkciójával "jelölni" azokat.
kiemelése, akkor az egérrel egy mondat, egy szó, bementHivatkozások lap a Word és kattintson
Mark Entry gomb található a jobb felső sarokban. A megnyíló ablakban győződjön meg róla, hogy a területenLead Voicevan beállítva, hogy a kifejezést vagy a kiválasztott szót, és eldöntheti, hogy index csak a kiválasztott esemény, kattintsonMark gombot, vagy ha bejelöli az összes oldalt dokumentumot, amelyben megvásárolja a kiválasztott kifejezést / szót, aMark allgombra kattintva. Ha azt szeretnénk, hogy ki az oldalszámokatfélkövér vagy dőlt, tedd a pipát a megfelelő elemeket, és kattintsonOK gombra a beállítások mentéséhez.után pontozási minden mondatot, és minden szó, ami benne van az index, vezette az utolsó oldalon a dokumentum (vagy az oldal, ahol be szeretné szúrni az index), és adjunk hozzá egy „szünetoldalon kiválasztja a megfelelő bejegyzés a Word
Insertlapjáról.Ekkor térj vissza aReferences scheda fülre, és kattints a jobb felső sarokban lévőIndex index
gombra. A megnyíló ablakban bontsa ki a legördülő menüből válassza kitöltse karaktert használni, hogy külön a tárgymutató-bejegyzéseket a oldalszámok, a legördülő menüből válassza kiformátumok az index stílus, és ha akkor tegye a jelölőnégyzetet a tétel melléAz oldalszámok igazítva igazítvaigazítsa az index számát jobbra.Végül válasszon hány oszlopvan az index a megfelelő szöveg mezőben (jobbra fent), válassza ki, hogy létrehoz egy indexet vissza
normális vagyüzembe a pipa a két és kattintson az OK gombraaz index beillesztésére a dokumentumba.Az oldalszámok helyett egyes indexbeírásoknál kereszthivatkozást szeretne megjeleníteni (pl."Lásd [kereszthivatkozás]")? Ez is megtehető. A funkció meghívása utánMark Entry Word, távolítsa el a jelölést a tárgy
Aktuális oldal és teddKeresztutaiás, majd írja be a szövegmezőbe neve mellett az al-elem is megjelenik az index és a a játék megtörtént.rámutatok a lehetőségét, hogy korlátozza a keresést előfordulásai az index, hogy egy bizonyos számú oldalt (megmutatni a száma, amikor a szó vagy kifejezés egy bizonyos részét a szöveg helyett az egész dokumentumot). Ehhez létre kell hoznia egy könyvjelzőt.Ezután válasszuk ki az egérrel a oldalak tartalmát, amelyre szeretné finomítani a keresést, elment a Beszúrás lapWord és kattintson a Könyvjelzők
gombra. Tehát adjon nevet a könyvjelzőnek, és kattintson a
Addgombra a művelet befejezéséhez.létrehozása után egy könyvjelzőt, jelölje meg a tételeket tartalmazza az index a fent részletezett módon elhelyezi egy pipa Intervaloldalakat a megnyíló oldalon, és válassza ki a könyvjelzőelőször a megfelelő legördülő menüből.
Az analitikai index, mint a tartalomjegyzék, tartalmaz egy automatikus frissítési funkciót, amely lehetővé teszi, hogy az indexben szereplő összes változást jelentse. Analitikai index frissítéséhez menjen a Word hivatkozásoklapjába, és válassza ki aUpdate indexelemet a jobb felső sarokban.
