Hadd találgassak: a főnök azt a hálátlan feladatot hagyta meg, hogy néhány levelet elküldjön az alkalmazottaknak: ezek azonos tartalmú dokumentumok, amelyek csak a fogadó címzettjére vonatkozó konkrét adatoktól különböznek, akiknek a leveleket el kell küldeni. Nos, akkor a dokumentumok egyesével történő szerkesztése helyett támaszkodhat a funkcióra Körlevél of Word!
Hogy mondod? Még soha nem hallottál róla? Akkor hadd magyarázzam el röviden, mi ez. A "Levél egyesítése" funkció a gyakorlatban lehetővé teszi soros dokumentumok készítését, a jelentés egyszeri megírását és változó mezők hozzáadását, személyre, személyre, objektumra vagy bármely más entitásra szabva. Az importálandó mezőkre vonatkozó adatok ebben az esetben elmenthetők egy Excel munkafüzetbe, .csv fájlba, .html fájlba, adatbázisba vagy más, az adattárolásért felelős struktúrákba.
Ha mindez rettenetesen nehéznek tűnik számodra, garantálni tudom, hogy a valóságban egyáltalán nem az: ha adsz nekem néhány percet az idődből, akkor részletesen elmagyarázom neked. a levelek egyesítése a lehető legegyszerűbb módon az Office csomag legnépszerűbb alkalmazásaiban, mint pl Szó szerk Excel. Az információk teljessége érdekében megmutatom, hogyan kell használni ugyanazt a funkciót a programon belül LibreOffice Writer (ebben az esetben "tömegnyomtatásról" beszélünk). Indulásra kész? Rendben, kezdjük azonnal: boldog olvasást és jó munkát!
előre definiált sablonok az Excel, vagyis a kért adatok archiválásához használandó "sémát" tartalmazó speciális dokumentumokkal. További információ a Excel munkafüzet létrehozása, Meghívom Önt, hogy vessen egy pillantást a témában készített útmutatómra.
Miután létrehozott egy ilyen típusú munkafüzetet, vagy miután módosított egy meglévő fájlt, hogy megfeleljen az előbb említett követelményeknek, csak annyit kell tennie, hogy mentse meg az állását (a menübe lépve Fájl> Mentés másként) az Excel programból, és indítson el egy levélösszevonást a Word-ből, amint azt fentebb kifejtettem, adatforrásként az újonnan létrehozott Excel-munkafüzetet használva.
ennek az útmutatónak a nyitó fejezete.
