A főnök költött egy táblázatot, amely tartalmazza a lejáratok az utolsó negyedévben, kérve elemzik azok tartalmát, és hozzon létre összefoglaló jelentést kell benyújtani a következő ülésre. Inkább elkerülni ezt a problémamentes, de ez része a munka, és akkor biztosan nem kap vissza ebből az okból, amit keres megoldást, amely segít ebben a vállalkozásban, és nem igényel különösebben nagy számítástechnikai élményt, ami sajnos nem van.

Mi lenne, ha azt mondanám, hogy a legnépszerűbb programok, táblázatok, mint például a Microsoft ExcelLibreOffice és, van, hogy nagyon hatékony eszköz, és alkalmasak erre a célra? Nos, ez az: Ez az eszköz az úgynevezettpivot táblaés lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy „lista” (csatolt automatikus műveleteket numerikus értékek feldolgozott) adatok halmaza egy táblázatkezelő néhány kattintással . Hogyan mondod? Most én vagyok izgatott, és szeretné megérteni

hogyan lehet létrehozni egy pivot tábla, kérjük a főnök, és hozzon létre a jelentést, hogy szüksége van? Akkor ne habozzon tovább, és olvassa el alaposan az összes utasítást, hogy fogok adni a következő sorokat: tudom garantálni, hogy a végén az útmutató, akkor képes lesz teljesíteni a feladatot, hogy a tökéletességet. Ezen a ponton csak jó olvasást és jó munkát kívánok!Otthon

  • készítmények létrehozása pivot táblát a Microsoft Excel
    • működtesse az asztalt létrehozása pivot tábla LibreOffice Calc

Előkészületek Mielőtt folytatja, és megérteni

hogyan lehet létrehozni egy pivot táblát, meg kell mondani néhány szót a használatát az ilyen típusú táblázatoknak, anélkül, hogy elfelejtené a munkalap formátumát, ahonnan el kellene indítanunk.Pontosan úgy, ahogy azt a bevezetőben említett bárokban ez a bemutató, a Kimutatás egy „alternatív” módszer átrendezni lévő adatok egy táblázatban: sőt, lehetőség van arra, hogy kihasználják a pivot tábla szerezni

gyors összegzésde a teljes, a rendelkezésére álló információk, azzal a lehetőséggel, hogy kötelezze őket, és összekapcsolják őket, hogy az érzés, hogy meg kell vizsgálni, szerkezetét nem változtatta meg az önindító táblázatot.Más szóval, a pivot tábla lehetőséget, hogy elemezze egy pillanat alatt az adatokat egy táblázatba anélkül, hogy megtanulják, hogyan kell használni képletek és makrók: csak hogy egy példát, mivel a beállított működési költségek egy házat, akkor létrehozhat egy pivot tábla megjelenik a „on the fly” kimenet minden hónapban az év, és minden ok-okozati (számlák, orvosi költségek, az oktatás, és így tovább), ahelyett, hogy hozzá kézzel - és attól függően, hogy a választott kategória - az egyes oszlopok elemei.

Annak érdekében, hogy a program (ebben az útmutatóban fogjuk használni példaként

Microsoft ExcelésLibreOffice Calc) képes generálni egy pivot táblát tartalmazó pontos adatokat, szükséges, hogy az adatok az indulási táblázat jól strukturáltés válaszoljon egy sor konkrét feltételre, amelyeket alább felsorolok.Ha a PivotTable tartalmaz fejléceket, a munkalapnak tartalmaznia kell fejléceket is.

  • Az
  • fejlécvonalak, ha vannak ilyenek, azonnal meg kell előzniük az adatok sorát, különválás nélkül.A kezdő táblázatban, vagy legalább az adatintervallumban, amelyhez a pivot tábla létre van hozva,
  • nem lehet üres sor.A szereplő adatok az oszlopok homogénnek kell lennie
  • , úgy, hogy lehet kombinálni (hozzá, kivonjuk, szorozva, válogatni, megszámláltuk, és így tovább), hogy létrehozza a Kimutatás. Ez azt jelenti például, hogy egy hipotetikus "Összeg" oszlopban csak és csak számértékek láthatók a kiválasztott pénznemben lévő összegekhez képest.A következő részek a bemutató, utalok, hogy egy táblázatot, amely tartalmazza kimenetek havi háziasszonyok költségek: az oszlop

Atartalmazzahónapreferencia, a B oszlopakategóriábandell ' kilép, és végül azCoszlop tartalmazza a relatív összeget euróban.Ami a programok verzióit illeti, ebben az útmutatóban a Microsoft Excel 2016-ra és a LibreOffice Calc 5-re hivatkozom, mindkettő a

Windowsplatformon fut. Ugyanezek az utasítások azonban biztonságosan használhatók a fent említett programok korábbi vagy későbbi verzióin, vagy a Windowson kívüli operációs rendszereken, példáulmacOS.Készítsen egy pivottáblát a Microsoft Excel-nel

Van

Microsoft Excela táblázatok kezeléséhez? Tehát ez a rész az Ön számára: a következő sorokat fogok adni az összes utasítást kell létrehozni és kezelni Pivot Table támogatást élveznek az alkalmazás által előállított Hivatal.Csak az induláshoz, kattintson duplán a feldolgozni kívánt adatokat tartalmazó Excel fájlra, győződjön meg róla, hogy a táblázat megfelel a fent felsorolt ​​követelményeknek. Ha azonban meg kell kezdeni egy új fájlt, indítsa

Microsoft Excel, kattintson az Üres munkafüzet, majd töltse ki az így létrehozott dokumentumot a kívánt adatokat mellékel a Kimutatás. Ha jobban szeretné testreszabni az új táblázatot, javaslom, hogy olvassa el az útmutató használatával kapcsolatos útmutatót az Excel használatával.Most, hogy a táblázat kész, akkor folytassa, hogy megteremtse a pivot tábla tartozik: válassza ki, húzza az egeret a „

aadatok között kíván feldolgozni (vagy kattintson belül Adatcellához bárhol, hogy feldolgozza a teljes munkalap), nyomja meg az Enter hangtetején elhelyezett, majd kattintson a Kimutatás gombrarezidens balra.Ezen a ponton, a képernyő megnyitásához, elhelyezi egy pipa

hang Select asztalra vagyintervallumot (ha szükséges), ellenőrizze, hogy atáblázat / tartománytartalmazza az összes sejtek az asztal (vagy " válassza ki az adatmezőtÚj munkalapés nyomja meg aOKgombot. A játék készül: Excel automatikusan megnyitja az új munkalap (Akkor vissza bármikor az előző táblázatot a kártyák alján elhelyezett) elhelyezett adatok feldolgozásához a pivot tábla.Ne feledje, hogy a fejléc az asztal (pl.

hónapos referencia,Kategóriaésösszegkimenet) lesz ezen a ponton aterületeken a Kimutatás, rendezni, és szervezni függően, hogy mit szeretne kapni .Munka az asztalon

Mielőtt elrendeznéd az újonnan létrehozott pivot táblázatban a mezőket, hadd adjak néhány általános információt az ilyen típusú táblák szervezéséről. A pivot tábla, pontosan úgy, ahogy azt az Excel ablak, főleg az alábbi három területen az érdeklődés: a Riga területén

,az oszlop terület és a területértékeket. Általánosságban elmondható, hogy nem numerikus mezők (példánkban a költségkategóriák) aRiga

, a mezőket tartalmazóóra, óravagyreferencia-időszakok vannak elrendezve oszlopokban, míg a numerikus mezőket(általában azok, amelyek kombinálni kell matematikai műveletek) adunk aÉrtékek. Mindazonáltal azt kell mondani, hogy az ilyen típusú táblázatok területén lévő mezők elrendezése nagymértékben változik, attól függően, hogy milyen típusú "összefoglalót" és milyen forgatókönyvet kell elvégezni.nélkül ez a premissza, itt az ideje, hogy mezőket a Kimutatás csak teremtett: azonosítja a területen

pivot tábla mező jobb oldalán található a Excel képernyőn, majd válassza ki az egérrel az egyik rendelkezésre álló területeken (példáulReferencia hónap), és húzza azt a táblázat legmegfelelőbb területére (pl.Oszlopok), majd ismételje meg a műveletet az összes elemezni kívánt mező számára. Ebben a példában a Kategória mezőszámol fel avonalak és a mező összegekimeneti tartományértékeket, úgy, hogy a teljes képet a teljes költségek minden hónapban.Alapértelmezés szerint az Excel pivot táblákvégre összege adatértékeit

területén, ha azok numerikus vagyszámaha azok szöveges vagy egyenetlen; Ha szükséges, akkor megváltoztathatja ezt a viselkedést a jobb egérgombbal a cellaösszege [Oszlop neve]a Kimutatás, majd adja meg a hangotösszefoglalja értékeket a megjelenő menüben a képernyőn. Ezen a ponton csak az érték mezőben (minimális, maximális, átlagos és így tovább) tartozó adatokra kell választania a számtani műveletet.Kívánt forma helyett a valuta értéke (vagy más numerikus formátumban), akkor választhat, hogy megjelenjen a százalékos: a példában elemezzük, ez nagyon hasznos lenne, hogy tanulmányozza a kategóriában a százalékos költségek több magas. A folytatáshoz kattintson a jobb egérgombbal az összefoglaló érték cellára (pl.Add Import Quantity

) és válassza ki az elemeketMutassa az értékeket a teljes összeg% -ában.Nyilvánvalóan a leginkább megfelelő értékformátumot használhatja, és a különböző területeken a kívánt területeket áthelyezheti, amíg meg nem kapja a kívánt vizuális élményt: pontosan ez a pivot táblák ereje! Végül, szeretnék emlékeztetni, hogy a pivot tábla automatikusan frissül, amikor adunk, eltávolították vagy módosították tartozó érték az adatok körét tartalmazza a magyarázatot: Ha a frissítési folyamat nem azonnal, akkor kattintson a Frissítés gombra

csatolva a panelhezPivot Table mezőkés a jobb alsó részén található.Ha eddig jöttél, akkor azt jelenti, hogy rendelkezel minden olyan információval, amellyel pivottáblát kell készíteni a Microsoft Excel használatával. De szeretnék emlékeztetni, hogy a lehetőségek ezt a programot még nem ér véget: a jogot, hogy néhány példát, akkor létrehoz grafikonok és hisztogram, verem őket, hogy még pontosabb statisztikát, hogy több vagy kevesebb összetett táblázatokat adatok kezelésére válogatás és sokkal, de sokkal más. Röviden, a szoftver potenciálja egyáltalán nem korlátozott!Emellett kívánok, hogy lehet szerkeszteni az Excel fájlokat létrehozni, még a különböző platformok Winows és MacOS: a szoftver valóban rendelkezésre áll, bár bizonyos korlátozások, például alkalmazásokat az Android, iPhone és iPad (ingyenes eszközök legfeljebb 10,1 „), és hogyan kell használni közvetlenül a böngésző webes alkalmazás.

létrehozása pivot tábla LibreOffice Calc

nem Microsoft Excel kezelni a táblázatokat, hanem azok helyett a LibreOffice Calc

? Ne aggódjon, egyszerűen hozhat létre pivot táblákat ezzel a szoftverrel! Ismét vonatkozó szabályok az építőiparban a táblázatkezelő nézetek részben az előzetes adatok: az adatok összhangban kell lennie,megrendelt és nem lehet üres sorokalkalmazni.Ez azt mondta, itt az ideje dolgozni: nyissa meg a LibreOffice-ban feldolgozandó adatokat tartalmazó táblázatot, vagy készítsen egyet a fent említett szabályok szigorú betartásával. Ezután válassza az egérrel a különböző adatokat, amelyek működnek (beleértve a fejlécet), vagy kattintson bármelyik cella intervallum, hogy átvizsgálja a teljes táblázatot, majd megnyomja a Beszúrás menü

tetejére kerül, és válassza ki a hangPivot táblázat ...az utóbbiakból.kész, elhelyezi egy pipaJelenlegi választás

a kis panel, amely nyitva kell lennie megnyomjaOKés ugyanazokat a szabályokat követi, hogy én azt javasolta, hogy te egy Microsoft Excel szakasz, akkor a mezők a táblázat (pl.hónapos referencia,Kategória kiadásokkiadási és összege) területén a Kimutatás megfelelő (sorok mezők, mezők oszlopés adat mezők).Ismét az alapértelmezett művelet az adatmezőket az összege

: A jelenség megváltoztatásához kattintson duplán a bejegyzést tenni érte (pl.kiadási összeg), és válassza ki a kívánt műveletet (összeg, szám, közép, átlagés így tovább) a kiválasztási mezőbőlFunkció, majd nyomja meg az OKgombot a művelet befejezéséhez.véglegesítéséhez létre a pivot tábla, akkor ne kattintsonOKgomb után azonnal, a program megjeleníti az új lap, amely tartalmazza a kapott táblázatot az előző művelet szabhatja grafikusan támogatást élveznek a kényelmes oldalsó zseb, hogy megy megnyitni a képernyőt.

Emlékezz támogatást élveznek az éppen látható eljárást hozhat létre a látvány pivot tábla szeretne: egyszerűen csak vissza a táblázatba támogatást élveznek a fülek alján bal oldalon a Calc képernyőn, és ismételje átrendezve a különböző területekről.