Nemrégiben azt a feladatot kapta, hogy készítsen egy jelentést az elmúlt munkanapról, amelyet cége archívumában őrizhet meg. Ez egyáltalán nem jelentene problémát, ha csak nem kértek volna fel mindent PDF / A formátumba: soha nem hallottál még ilyen típusú fájlokról, így fogalmad sincs hogyan hozzunk létre PDF / A-t és azonnali és konkrét segítségre van szüksége, mivel a rettegett határidő napja egyre közelebb kerül!
Nos, örömmel tájékoztatom Önöket arról, hogy Ön a megfelelő útmutatóban van a konzultációhoz: a következő sorokban valójában részletesen elmagyarázni kívánom Önnek, hogyan lehet PDF / A formátumú dokumentumokat létrehozni egy sor program segítségével és online szolgáltatások. Mielőtt azonban folytatnám, hadd adjak még néhány információt a témáról: a PDF / A formátum a klasszikus PDF formátum "változata", amelyet elsősorban a fájlok hosszú távú archiválására terveztek. Más szavakkal, a dokumentum PDF / A formátumban történő mentése azt jelenti, hogy idővel megőrzi formátumát, így biztosítva, hogy a szóban forgó fájl mindig ugyanúgy jelenjen meg, függetlenül a használt eszköztől és programtól.
Most, hogy világos elképzelése van a PDF / A formátum pontos céljáról, eljött az ideje, hogy rátérjünk a kérdés lényegére: kényelembe helyezzük magunkat, szánjunk egy kis szabadidőt, hogy magamnak szentelhessem, és nagyon figyelmesen olvassam el Elmagyaráznom kell erről a témáról. Biztos vagyok abban, hogy az olvasás végén tökéletesen képes lesz PDF / A formátumú dokumentumokat készíteni, hogy főnök pont a vállalat jelentési időszakának megfelelő időben. Ennek ellenére csak jó olvasást és jó munkát kívánok!
csatlakozik a LibreOffice weboldalhoz, kattintson a gombra Letöltés LibreOffice x.y.z a telepítőfájl letöltésének azonnali elindításához indítsa el az imént letöltött programot, és gondosan kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítés befejezéséhez: ablakok, ez többször kattint a gombra Előre amíg el nem éri a telepítési folyamat végét.
Ha a Mac, ehelyett meg kell húznia a LibreOffice a mappában Alkalmazások nak,-nek Mac operációs rendszer a képernyőn megjelenő ablak használatával. Ezenkívül a program olasz nyelvre történő fordításához le kell töltenie a kiegészítő nyelvi csomagot is (ami azonban nem szükséges a Windows verzióban): kattintson a gombra Lefordított felhasználói felület elérhető a program letöltési oldalán.
Ezen a ponton indítsa el a LibreOffice alkalmazást (jobb gombbal kattintson az ikonra a mappában Alkalmazások és kiválasztja az elemet Megnyit a helyi menüből, annak érdekében, hogy az első indításkor megkerülhesse a nem tanúsított fejlesztők alkalmazásainak macOS-korlátozásait), majd bezárásával cmd + q a billentyűzeten. Miután ez megtörtént, indítsa el a nyelvcsomag fájlt (pl. LibreOffice_xy_langpack_it.dmg), kattintson duplán a képernyőn megjelenő ablakhoz csatolt ikonra, és nyomja meg a gombokat Áprilisa van Telepítés a felhasználói felület olasz nyelvű telepítésére.
A beállítási szakasz befejezése után kezdje el LibreOffice a mappából hívva LibreOffice menüben Rajt nak,-nek ablakok (a képernyő bal alsó sarkában található zászlóikonon keresztül érhető el), a mappából Alkalmazások a Mac vagy innen Tevékenység nézet nak,-nek Linux, majd a program üdvözlő képernyőjén válassza ki az Ön igényeinek leginkább megfelelő dokumentumot (pl. Új dokumentumíró).
Ezen a ponton csak annyit kell tennie, hogy kitölti a dokumentumot a kívánt információkkal; ha viszont PDF / A fájlt szeretne létrehozni egy már létező dokumentumból kiindulva, akkor csak annyit kell tennie, hogy rákattint a menüre Fájl> Megnyitás a kiválasztott alkalmazásból, és a képernyőn megjelenő fájlkezelő segítségével válassza ki a kívánt dokumentumot.
Mindenesetre, miután befejezte a szükséges módosításokat, létrehozhatja a fájlt PDF / A formátumban a dokumentumexportálás funkció elérésével: ehhez kattintson a menüre File a program bal felső sarkában található, válassza ki az elemet Exportálás másként majd kattintson az opcióra Exportálás PDF formátumban ....
Közvetlenül ezután megjelenik egy párbeszédpanel a képernyőn, amely lehetővé teszi, hogy a kapott PDF mentésének számos lehetősége közül választhasson; PDF / A formátumban történő mentéshez tegye a pipát az elem mellé PDF archívum / A-1a (ISO 19005-1) közvetlenül a doboz alatt található Tábornok, kattintson a gombra Export alján található, és válassza ki az imént létrehozott PDF / A fájl mentési útvonalát. Ugye egyáltalán nem volt nehéz?
Microsoft Office (Windows)
Az irodai dokumentumok létrehozásával és kezelésével kapcsolatban Microsoft Office kétségtelenül az egyik legteljesebb megoldás: mint ilyen, a programokból nem hiányozhat egy lehetőség a dokumentumok PDF / A formátumban történő exportálására! Mielőtt továbblépnék, egy fontos előfeltevést kell tennem neked: bár a Microsoft Office elérhető Mac rendszeren is, ez a verzió nem rendelkezik a PDF / A formátumú fájlok létrehozásának funkciójával. Tehát, ha van számítógépe macOS-szal, javasoljuk, hogy olvassa el az ebben az útmutatóban ismertetett egyéb megoldások egyikét.
Mint biztosan tudod, a Microsoft Office for Windows használatához pénzt kell keresned: a csomag előfizetéssel elérhető Office 365 (az árak kezdő dátuma: 7 € / hó) vagy licenc megvásárlásával Office Home & Student 2016 for PCáron 149 eurós egyszeri díj.
Ha azonban sürgősen szüksége van a programcsomagokra, kihasználhatja az ingyenes, havi előfizetést az Office 365 Home szolgáltatásra: ehhez ehhez a weboldalhoz kapcsolódva kattintson a gombra Próbálja ki ingyen 1 hónapig, írja be a Microsoft-fiók adatait a következő ablakba, és kérésre adjon meg érvényes fizetési módot (a szolgáltatás használatának első 30 napján semmit sem számítunk fel). Ha még nincs Microsoft-fiókja, akkor azt az utasítások szerint hozhatja létre, amelyeket az enyémben adtam Önnek témájú oktatóanyag.
A regisztrációs eljárás végén az Office telepítőfájljának letöltésére szolgáló linket e-mailben kapja meg: a letöltés befejezése után indítsa el a letöltött programot, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a számítógépre történő telepítéséhez.
Ne feledje, hogy az Office használatának első 30 napja utáni nem kívánt terhelések elkerülése érdekében törölnie kell az előfizetés automatikus megújítását: Ehhez ehhez a webhelyhez kapcsolódva adja meg annak a Microsoft-fióknak a hitelesítő adatait, amellyel letöltötték az Office-t kattints a hangra Megszünteti megfelel az előfizetés leírásának, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az automatikus megújítás törléséhez. Problémák esetén, vagy az Office letöltésével kapcsolatos részletes utasításokért kérem, hogy nézze meg az Office letöltésével kapcsolatos konkrét útmutatómat.
Miután az Office telepítési fázisa befejeződött, indítsa el a létrehozni kívánt dokumentum szempontjából leginkább releváns programot (pl. Microsoft Word) felidézve Start menü nak,-nek ablakok, megnyomja a gombot egy új dokumentum létrehozásához (pl. Üres dokumentum), és töltse ki a szükséges információkkal. Ha kell hozzon létre PDF / A fájlt egy meglévő dokumentumból kattintson a szakaszra File bal felső sarokban, majd a gombon található Megnyit, válassza ki a forrást, amelyen a dokumentum található (pl. Ez a PC), és a következő panel segítségével lépjen az elérési útjára és importálja a programba.
A módosítások befejezése után azonban kattintson ismét a menüre File kattintson a gombra Export majd kattintson a gombra Hozzon létre PDF / XPS-t az exporteljárás megkezdéséhez. A következő ablakba írja be a keresztnév hozzárendelni a fájlhoz, és ellenőrizze, hogy a legördülő menüben Mentés másként a formátum meg van adva PDF, majd megnyomja a gombot Opciók ... kissé lejjebb helyezve tegye a pipát az elem mellé Megfelel az ISO 19005-1 szabványnak (PDF / A) és kattintson a gombokra rendben van Közzététel a dokumentum mentésének befejezéséhez.
PDFCreator (Windows)
Várjon, azt mondja nekem, hogy kész fájlt kell mentenie PDF / A formátumban, de nem kompatibilis a fent említett programokkal? Akkor azt hiszem, hogy megfelelő megoldásom van az Ön számára! PDFCreator szoftver a ablakok amely egy „virtuális nyomtatót” ad hozzá a rendszerhez, amely képes PDF-fájlok előállítására bármilyen nyomtatási funkciót tartalmazó programból.
Eljutottam a helyszínre, és ez a program már felkeltette a figyelmét? Tökéletes, majd térjünk át a gyakorlásra: először a PDFCreator letöltési oldalához csatlakozva nyomja meg a gombot Letöltés és ismételje meg a műveletet a gombbal Letöltés szakasznak megfelelő PDFCreator Free a program ingyenes verziójának letöltésének megkezdéséhez, ami több mint elegendő a saját számára kitűzött cél eléréséhez.
Miután ez megtörtént, indítsa el az imént letöltött fájlt (pl. PDFCreator-3_2_2-Setup), megnyomja a gombokat Aha van rendben, tegye a pipát a négyzet mellé További beállítások, nyomja meg a gombot háromszor Előre, válassza ki az elemet Minimális telepítés a javasolt legördülő menüből kattintson ismét háromszor a gombra Előre és a gombok megnyomásával fejezze be a beállítási eljárást Telepítés, Nem köszönöm, Ugrás van vége.
A játék gyakorlatilag elkészült: a szokásos módon nyissa meg a PDF / A formátumba konvertálni kívánt fájlt, nyissa meg az Ön által használt program nyomtatási lehetőségeit (például a menübe lépve) Fájl> Nyomtatás vagy a billentyűkombináció megnyomásával Ctrl + P), válassza ki a virtuális nyomtatót PDFCreator az elérhető nyomtatók listájáról, és megnyomja a gombot RENDBEN /Nyomtatás a programkonfigurációs ablak eléréséhez.
Ezen a ponton válassza ki az elemet PDF / A (hosszú távú megőrzés) a legördülő menüből Profil csatolva a képernyőn megnyíló új ablakhoz, ha akarja, írja be az információt Cím, Szerző, Tárgy van Kulcsszó Ha szükséges, állítsa be a mentés útvonalát a gomb megnyomásával […] és a gombra kattintva fejezze be az exportálást Mentés.
jegyzet: a nagyobb kompatibilitás érdekében a „régi” PDF / A-1b formátumot használhatja, ahelyett, hogy a program javasolná (a PDF / A-2b). Ehhez a PDFCreator ablakban kattintson az ikonra PDF / A-2b a bal felső sarokban található, és válassza ki az elemet PDF / A-1b a javasolt opciók listájáról, majd mentse a fájlt a szokásos módon.
a szolgáltatás weboldalán nyomja meg a gombot Válassza a Fájl / Fájl feltöltése lehetőséget helyezze a képernyőn megnyíló oldalra, és használja a következő panelt az átalakítandó dokumentum kiválasztásához. Ha ez megtörtént, állítsa be a bejegyzést PDF / A a legördülő menüben Kimeneti formátum, hagyja változatlanul a mezőt Kimeneti szándék és állítsa be a legördülő menüben szállítási mód, a hang Várja meg az átalakítást a böngészőben ha a fájlt a böngészőn vagy a hangon keresztül szeretné letölteni Küldjön e-mailt egy linket a dokumentumhoz ha e-mailben szeretné megkapni az átalakított fájl letöltésére szolgáló linket (ebben az esetben el kell adnia az e-mail címét).
Miután ez a fázis befejeződött, nyomja meg a gombot Feltöltés és konvertálás a fájl feltöltéséhez és a fájlkonvertálás megkezdéséhez. Az átalakítás befejezése után a fájl automatikusan letöltésre kerül, vagy letöltési linket küld az e-mail címére, a korábban választott választás függvényében.
Ha a DocuPub nem tudta biztosítani Önnek a kívánt eredményt, vegye figyelembe, hogy ennek a portálnak számos alternatívája van: csak néhány példát felsorolva, még olyan szolgáltatások is, mint például a ZamZar vagy az iLovePDF, lehetővé teszik a PDF / A készítését a meglévő dokumentumokból kiindulva. Javaslom, hogy nézze meg a PDF / A konvertálásával kapcsolatos útmutatómat, hogy további információkhoz jusson a témáról: Biztosan nem fogja megbánni!