Meg kell osztania egy vagy több dokumentumot munkatársaival, és ehhez gondolt arra, hogy forduljon Google Drive: a Mountain View-óriás jól ismert felhőtárolási szolgáltatása, amely 15 GB szabad helyet kínál (fizetős lehetőségekkel bővítéséhez), és minden főbb platformra elérhető, asztali és mobil egyaránt. Mit is mondjak? Remek ötleted volt!
Ha azonban ezt az útmutatót olvassa, akkor megértem, hogy némi nehézségei vannak a tervezett művelet végrehajtásával. Ebben az esetben ne aggódj: ha akarod, elmagyarázhatom neked hogyan lehet megosztott meghajtót létrehozni bemutatja, hogyan hozhat létre megosztott online tárhelyet a Google Drive-on, és hogyan hozhat létre egyetlen megosztott dokumentumot.
Készen áll a kezdésre? Aha? Nagyon jól! Tehát érezze jól magát, szánjon rá minden időt arra, hogy a következő bekezdések elolvasására koncentráljon, és ami még fontosabb, próbálja meg megvalósítani azokat a "tippeket", amelyeket adok Önnek. Nincs más dolgom, csak jó olvasást és jó munkát kívánok!
Google-fiók). Megtehető mind PC-ről, mind okostelefonról és táblagépről. Nyilvánvaló, hogy a megosztott mappába beillesztett összes fájl hozzáférhető lesz azoknak a felhasználóknak, akik megtekinthetik és / vagy módosíthatják az utóbbiakat.
nyissa meg a Google Drive-t a főoldaláról, kattintson a gombra (+) Új (bal felső sarokban), és válassza ki az elemet Mappa a megnyitott menüben. A dobozban Új mappa hogy megjelent a képernyőn, írja be a keresztnév amelyet a mappához kíván rendelni a megfelelő szövegmező segítségével, majd kattintson a gombra Teremt.
Így a létrehozott mappa megjelenik a szakaszban Mappák a Google Drive-ból. A megosztáshoz kattintson jobb gombbal az övére keresztnév, kattintson az elemre Ossza meg a helyi menüben, és a megnyíló mezőben adja meg a keresztnév vagy aemail cím azok közül, akikkel megoszthatja a mappát, a szövegmező használatával Adjon hozzá személyeket és csoportokat.
A mező bal oldalán található menü használatával eldöntheti, hogy engedélyezi-e a felhasználóknak, akikkel a megosztott mappát megosztja, a mappa megváltoztatása nélkül megtekintheti azt, vagy engedélyt ad nekik a módosításra az elemek kiválasztásával. Néző vagy Szerkesztő.
Ha készen áll erre, akkor a kék gombra kattintva továbbítsa a mappa megosztására vonatkozó meghívót Küld mindig jelen van a most nyitott dobozban.
Meg kell osztania a Google Drive-on létrehozott mappát olyan felhasználókkal, akik nem hoztak létre Google-fiókot? Lehetséges ezt is megtenni. Ehhez kattintson a jobb gombbal a mappa neve érdekli, válassza ki az elemet Megosztható link beszerzése a helyi menüből.
A megnyíló mezőben válassza ki az elemet Akinek van linkje (ha szükséges), kattintson a megfogalmazásra Link másolása jelenítsd meg a jobb oldalon található menüben, és oszd meg a megosztott mappába mutató linket bárkivel, akivel csak akarsz (például beilleszted egy csoportos csevegésbe, e-mailbe stb.).
Ha van egy Google üzleti fiók, Szeretném felhívni a figyelmet arra, hogy valódi megosztott meghajtókat, azaz teljesen a Google Drive-on megosztott online tereket hozhat létre az ügyfelek számára elérhető speciális funkció használatával G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Üzleti, Oktatás van G Suite nonprofit szervezeteknek.
Ez a funkció lehetővé teszi a fájlok elérését, archiválását és egy csapattal történő keresést. Mivel a fájlok a csapathoz (és nem az egyes felhasználókhoz) tartoznak, ha valaki elhagyja a csapatot, akkor a fájlok a munkacsoport összes többi tagja számára elérhetőek maradnak. További információ itt.
érje el a Google Drive-ot a szolgáltatás hivatalos alkalmazásához Android vagy iOS / iPadOS rendszerhez, érintse meg a gombot (+) a jobb alsó sarokban található, és válassza ki az elemet Mappa jelen van a menüben Újat készíteni. A megjelenő mezőbe írja be a mappa neve a megfelelő szövegmezőben, és megnyomja az elemet Teremt, folytatni.
Miután ezt megtette, kattintson a három pont az érdeklődő mappában található, válassza ki az elemet Ossza meg a helyi menüből és a szövegmezőbe Adjon hozzá személyeket vagy csoportokat jelenjen meg a megnyíló képernyőn, írja be az i parancsot nevek vagy a email címek azon felhasználók közül, akikkel meg kívánja osztani a mappát.
A megosztásba belefoglalni kívánt nevek / címek alatt található menü segítségével adja meg, hogy csak a mappa megtekintését vagy akár szerkesztését engedélyezi-e az elemek kiválasztásával. Néző vagy Szerkesztő. Ha készen áll erre, küldje el a megosztási meghívót a ikon ikonjának megérintésévelpapírrepülő (jobb alsó).
Ha viszont meg akarja osztani a mappát egy olyan linkkel, amelyet bárki használhat, még azok is, akiknek nincs Google-fiókjuk, a három pont (az érdeklődésre számot tartó mappának megfelelően) kattintson az elemre Linken keresztüli megosztás letiltva (ha nem látja, akkor már aktív az a funkció, amely lehetővé teszi a mappa megosztását linkkel), érintse meg az elemet Link másolása és illessze be az e-mailbe vagy az üzenetbe, hogy elküldje azokat az embereknek, akikkel meg szeretné osztani a mappát.
Végül emlékeztetlek arra, hogy teljes megosztott meghajtókat hozhat létre a felhasználók számára G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Üzleti, Oktatás van G Suite nonprofit szervezeteknek. További információ itt.
korábban a mappáknak szentelt fejezetben.
Először ezért nyissa meg a Google Drive-ot a főoldaláról, és az Ön igényeitől függően hozzon létre egy új fájlt, vagy töltsön fel egyet a számítógépéről a gombbal (+) Új a bal felső sarokban.
Ezután kattintson a gombra keresztnév a megosztandó fájl elemét a jobb oldali mezőben, majd nyomja meg a három pont kattintson a jobb felső sarokban található elemre Ossza meg a helyi menüből, és írja be az i parancsot nevek vagy a email címek azon felhasználók közül, akikkel meg kívánja osztani a dokumentumot a szövegmezőben Adjon hozzá személyeket vagy csoportokat.
Végül válassza ki, hogy kijelöli-e nekik a szerepet Szerkesztő, Néző vagy Kommentátor, a megfelelő legördülő menüben, és kattintson a gombra Küld a művelet befejezéséhez.
Ha meg szeretné osztani a dokumentumot olyan személyekkel, akik nem rendelkeznek Google-fiókkal, ne felejtsen el kattintani a szimbólumra lánc a megnyílt mezőben válassza ki (ha szükséges) az elemet Akinek van linkje a megfelelő menüből, és kattintson az elemre Link másolása, annak a linknek a másolása érdekében, amelyet be kell illeszteni az üzenetbe, amelyet el kell küldeni azoknak a felhasználóknak, akiknek hozzáférést kínálnak a megosztott fájlhoz.
fejezet a PC-n. Ezért a folytatáshoz érje el a gombot a Google Drive szolgáltatáshoz az Android vagy iOS / iPadOS szolgáltatás hivatalos alkalmazásából (+) a jobb alsó sarokban található, és a megnyílt menüben válassza ki, hogy létrehoz-e új dokumentumot, vagy betölt egy meglévő dokumentumot.
Érintse meg az i ikont három pont levelezés a megosztandó fájllal összhangban (ha az utóbbit nem látja, győződjön meg róla, hogy benne van a részben itthon alkalmazás), és megnyomja a hangot Ossza meg. A szövegmezőben Adjon hozzá személyeket vagy csoportokat, majd írd i nevek vagy a email címek azon személyek közül, akikkel meg szeretné osztani a feltöltött dokumentumot, nyissa meg az alul található megfelelő menüket, és adja meg az egyesek számára kiosztandó szerepet (Néző, Kommentátor vagy Szerkesztő). Végül megnyomja a szimbólumotpapírrepülő (jobb alsó sarokban) a művelet befejezéséhez.
Ha meg szeretné osztani a fájlt egy hivatkozással, amelyet azok is használhatnak, akiknek nincs Google-fiókjuk, a három pont, érintse meg az elemet Linken keresztüli megosztás letiltva (ha nem látja, akkor már aktív az a funkció, amely lehetővé teszi a fájl megosztását linkkel), majd az elemen Link másolása és illessze be az üzenetben kapott linket, hogy elküldje azokat az embereknek, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot. Nem volt nehéz, igaz?