Ön egy kereskedelmi tevékenység tulajdonosa, és miután elfogadta az elektronikus számlázási rendszert, azt találta, hogy több tucat és több tucat XML fájl tartalmazza a kiállított és fogadott számlákra vonatkozó adatokat. Bár teljes körű nyilvántartással rendelkezik a könyvelésről, akkor is szeretné a digitális számlákat "megőrizni" a PDF, így bármilyen eszközről elolvashatja őket, anélkül, hogy speciális szoftverekre vagy dedikált online szolgáltatásokra kellene támaszkodnia.
Hogy mondod? Határozottan elértem a lényeget? Tökéletes, akkor hadd mondjam el: jó helyre jöttél, olyan időben, ami nem is lehetett volna jobb! Valójában az alábbiakban részletesen elmagyarázom neked hogyan lehet XML fájlt konvertálni PDF-be vagy a számítógépes operációs rendszerek speciális programjainak vagy funkcióinak használatával, vagy a célra létrehozott webportálok sorozatának felhasználásával. Különösen az lesz a gondom, hogy mindkét „generikusra” érvényes utasításokat nyújtsak Önnek. XML fájl (azaz azokat, amelyeket el kell olvasni, ahogy vannak), és az elektronikus számlázással kapcsolatos információkat tartalmazó fájlok esetében.
Tehát anélkül, hogy tovább várna egy percet, szánjon magának néhány percet szabadidejére, és nagyon figyelmesen olvassa el mindazt, amit meg kell magyaráznom a témában: Biztos vagyok benne, hogy miután befejezte az útmutató elolvasását, képes lesz végrehajtani a kérdéses fájlok megfelelő konvertálása, ezáltal kényelmesen használhatóvá téve azokat bármely eszközén, amely rendelkezik. Ennek ellenére nem marad más dolgom, mint jó olvasást és jó munkát kívánni!
doPDF: Ha segítségre van szüksége, nézze meg az útmutatómat hogyan nyomtasson PDF-be, amelyben minden lényeges információt megadtam Önnek.
Mindenesetre először is nyissa meg a kívánt XML fájlt az egyik formátummal kompatibilis program segítségével (pl. böngésző, WordPad / Jegyzettömb Windows rendszeren, TextEdit macOS-on, vagy ismét Microsoft Excel) és hozzáférhet a Nyomtatás az Ön által választott programba integrálva, a legmegfelelőbb menü vagy billentyű kombináció használatával Ctrl + P (Windows esetén) vagy cmd + o (macOS esetén). Ha nem tudja, hogyan kell megnyitni a xml dokumentum a korábban említett programok egyikével felhasználhatja azokat az utasításokat, amelyekre az oktatóanyagomban rámutattam hogyan nyitható meg .xml fájlok.
Ha megjelenik a program nyomtatási képernyője, ha be van kapcsolva ablakok, keresse meg a nyomtató legördülő menüjét, és állítsa be az elemre Microsoft nyomtatás PDF-be (Windows 10 rendszeren) vagy doPDF (a Windows régebbi verzióinál), majd kattintson a gombra Nyomtatás és jelzi azt a mappát, ahová a létrehozott PDF fájlt menteni kívánja.
Ha viszont rajta van Mac operációs rendszer, kattintson a legördülő menüre PDF kattintson a bal alsó sarokban található elemre Mentés PDF formátumban és jelzi azt a mappát, amelyben az átalakított fájlt tárolni kívánja. Ez minden!
A szoftver webhelyén kattintson a használt operációs rendszer ikonjára (pl. ablakok vagy Mac operációs rendszer), és várja meg a legmegfelelőbb csomag letöltését a számítógépére. Megtette, ha be van kapcsolva ablakok, indítsa el a .exe fájl kapott (pl. Windows_AssoInvoice_xy.exe), kattintson a gombokra Aha van Előre, fogadja el a licencszerződést a megfelelő elem melletti pipával, nyomja meg a gombot Előre, ismételje meg ugyanazt a műveletet a következő ablakban, nyomja meg ismét egymás után kétszer a gombot Előre, majd a gombokon Telepítés van végeezért indítsa el a most telepített programot úgy, hogy előhívja a menüből Rajt Ablakok.
Ha használja Mac operációs rendszerehelyett nyissa meg a mappát Letöltés a Finderen belül kattintson a jobb gombbal a fájlra .postai irányítószám korábban beszerzett, kattintson az elemre Megnyit helyezze a javasolt menübe, majd a gombra Megnyit. Ha hibát kap a Java szoftver hiányával kapcsolatban, folytassa a telepítést Java futásidejű környezet követve az ebben az útmutatóban megadott utasításokat, és próbálja meg újra megnyitni a fájlt a fentiek szerint.
Miután elindult az AssoInvoice, nyomja meg a két gombot Helyeslem a képernyőn látható program használatához szükséges licenc elfogadásához kattintson a gombra (⋮) a bal felső sarokban található, majd a kis alakú ikonra mappába a dobozba helyezve Válassza ki a munka könyvtáratezért azt a mappát jelzi, amelybe korábban elmentette a megjelenítendő XML fájlt (vagy fájlokat).
Ezt követően tovább nyomulelőnézet a program központi rovatában feltüntetett számla értékét, és válassza a formátum mentse el jobban (Egyszerűsített, teljes vagy Miniszteri) beavatkozással az ügyfél cégneve mellett található legördülő menübe.
Ezen a ponton folytathatja a fájl mentését PDF-be a Nyomtatás fájlba integrálva a Windows 10 operációs rendszerbe: majd kattintson az ikonra az alakzatában nyomtató a program jobb oldali ablaktáblájában található, lépjen be a legördülő menübe Válassza ki a nyomtatót az elem beállításához Nyomtató Microsoft Nyomtatás PDF-be végül kattintson a gombra rendben válassza ki a mappát, ahová az átalakított fájlt menteni kívánja.
jegyzet: Ha a Windows 10-nél régebbi Windows-verziót használ, és nincs PDF nyomtató rendszeren keresztül orvosolhatja egy harmadik féltől származó szoftver segítségével, amely pótolja ezt a hiányt, amint ezt az útmutató előző szakaszában elmagyaráztam Önnek.
Ha viszont rajta van Mac, nem használhatja közvetlenül a rendszer nyomtatási funkcióját, de ezt megteheti úgy, hogy az xml dokumentumot a HTML fájl: kattintson a gombra Letöltés (ott nyíl a vonallal lefelé), mentse a fájlt a kívánt mappába, és ha kész, nyissa meg Szafari egyszerűen kattintson rá duplán.
Végül nyissa meg a böngésző nyomtatási ablakát (menü Fájl> Nyomtatás vagy billentyűkombináció cmd + o), kattintson a legördülő menüre PDF bal alsó sarokban található, végül válassza ki az elemet Mentés PDF formátumban a javasolt menüből.
kattintson a gombra Válassz fájlt helyezze el az Ön számára javasolt oldalon, és válassza ki a képernyőn megjelenő panel segítségével az átalakítandó XML fájlt.
Ezután ellenőrizze a legördülő menüt Célformátum értékre van állítva PDF, megnyomja a gombot Konvertálás most az elemzés és az átalakítás megkezdéséhez, és végül kattintson a linkre xxxyyy.pdf, helyezzük az oszlopba Kimeneti fájl, az átalakított fájl azonnali letöltéséhez. Ugye egyáltalán nem volt nehéz?
Tájékoztatom Önöket, hogy a webhely néhány órával a feltöltés után törli a szervereire feltöltött fájlokat, így azt ígéri, hogy a lehető legjobb módon védi a felhasználó adatait.
kattintson a gombra Válassz fájlt, majd válassza ki az átalakítani kívánt XML fájlt. Ha a feltöltés befejeződött, akkor a PDF sablon (formátum Kompakt vagy Miniszteri) az Ön igényeinek leginkább megfelelő, a megfelelő legördülő menü segítségével tegye a pipát az elem mellé Nem vagyok robot a biztonsági ellenőrzés teljesítéséhez, a fájl konvertálásához és megtekintéséhez kattintson a gombokra Alakítani van PDF nyomtatása
Végül használja a mentés / letöltés a megnyíló ablakhoz csatolva válassza ki a mappát, ahová letölti a fájlt, és nyomja meg a gombot Mentés hogy véglegesítsen mindent.
Mivel nincs pontos információ ezzel kapcsolatban, elképzelhető, hogy a szolgáltatás szervereire feltöltött fájlokat a feltöltés után rövid időn belül nem töröljük. Adatvédelmi szempontból vegye figyelembe ezt a tényezőt.
Számlák és díjak az Revenue Agency webhelyéről, és ha szükséges, megadják a hozzáférési adatokat (vagy a SPID rendszer vagy ismételten a Nemzeti Szolgálati Kártya), ezért lépjen be a Elektronikus számlázás és jelzi a számla típusa kitölteni (pl. rendes számla).
Ezen a ponton adja meg az összes szükséges információt (pl címzett kódját vagy atelematikai cím az ügyfél, a hozzátartozó közölte személyes adatok, i termékek és szolgáltatások kapcsolódó összegekkel és arányokkal stb.), ahogy általában tenné; ha végzett, lépjen a fülre Összegzés és a megadott információk gondos ellenőrzése után nyomja meg a gombot Megerősítés hogy ellenőrizze a fogadó rendszert.
Miután elvégezte ezt az ellenőrzést, a játék gyakorlatilag elkészült: a gombra kattintva közvetlenül letöltheti az éppen feldolgozott elektronikus számlához kapcsolódó PDF fájlt PDF megtekintése az oldal alján található, és a megfelelő böngészőfunkcióval menti azt a számítógépére.
Ne feledje, hogy a számla érvényessége érdekében folytatnia kell az XML fájl hitelesítését az Exchange rendszeren keresztül: el kell mentenie az XML fájlt a számítógépére, digitálisan alá kell írnia, majd be kell nyújtania a fent említett rendszerbe a megfelelő ellenőrzések céljából.
Ha meg akarja konvertálni a már feldolgozott számla vagy nyugtát, ehelyett hozzáférnie kell a az áfa szempontjából releváns adatok a dobozba helyezve Konzultáció a Bevételi Ügynökség portálja; megtette, határozza meg a referencia dátum a bal oldali mező segítségével nyomja meg a gombot Keressen és miután azonosította az érdeklődő számlát az ablak jobb oldalán, kattintson a gombra az alakja szerint nagyító a számla részleteinek megtekintéséhez.
Miután letöltötte a következő képernyőt, kattintson az elemre Számlafájl letöltése az imént megtekintett dokumentumhoz kapcsolódó XML fájl megszerzéséhez, majd később konvertálásához PDF-fájlba az útmutató átalakításával és átalakításával foglalkozó fejezetekben az útmutató online eszközeinek segítségével megadott utasítások felhasználásával.
digitális aláírás: ezért az átalakítás elvégzése előtt elemezni és érvényesíteni kell az aláírást, hogy megtekinthető legyen a szóban forgó fájlban található XML dokumentum tartalma.
Ezt az eredményt el lehet érni bizonyos, erre a célra tervezett szoftverek, például az ArubaSign vagy a Dike, vagy speciális online szolgáltatások, például a PosteCert vagy az InfoCert használatával: használatukkal kapcsolatos részletesebb információkért kérem, hogy keresse fel a saját útmutatómat aPDF.p7m fájlok megnyitása, könnyen adaptálható az XML dokumentumok mentésére is.
Mindenesetre, miután a digitális aláírást visszafejtették és az érdeklődésre számot tartó védtelen XML-fájlt "kivonták", folytathatja annak átalakítását az egyik módszer segítségével, amelyet az útmutató előző sávjaiban ismertettem Önnek.
Alternatív megoldásként feltöltheti az XML.p7m fájlt közvetlenül az MKT által kínált konverziós portálra, amely szintén teljes támogatást nyújt a kérdéses dokumentumtípushoz, ugyanazokkal a lépésekkel, amelyeket korábban bemutattam.
