Rájöttél, hogy azWord dokumentummérete, amelyet e-mailben kell elküldeni, jóval az átlag felett van, és így szeretné "kicsinyíteni" egy kicsit? Nem ígérlek semmit, de talán valami megtehető.
Kövesd a tanácsadást, amivel megadnám, és megtudhatod, hogyan tömöríthetsz egy Word fájlt a tartalom optimalizálásával. Ha szerencséd van, és a tömörítendő dokumentum még nem optimalizált, akkor sikeres lesz a jó eredmények elérése. Kezdjük!Ha keresi a megoldást illetően
hogyan tömöríteni a Word fájl, az egyik leghatékonyabb megoldás, amit végre is kell tömöríteni a képeket tartalmazza a dokumentumot, és mentse el a DOCX formátumban, ami mint tudjuk könnyebb, mint a a Word 97-2003 DOC-jához. Tudom, úgy hívják, hogy ez egy nehéz feladatnak tűnik, és inkább azt biztosítom, hogy ez egy szellő.Csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a Word-ben tömörítendő fájlt, és kiválaszthatja a benne lévő képeket. Ezután lépjen aFormátum lap fülre, amely a jobb felső sarokban jelenik meg, és kattintson a
Kép tömörítése gombra (a bal felső sarokban).A megnyíló ablakban tegye a pipaminden rendelkezésre álló fotót adokumentumot, és válassza előszörOK
majdApplykezdeni a képek dokumentumban szereplő tömörítési eljárás.Ha a művelet befejeződött (ez eltarthat néhány pillanatig), Lásd, hogy mentse a fájlt a DOCX formátumban kattintva a Fájl gombrahelyezni a bal felső és kiválasztja
Save As a megjelenő menüből. A megnyíló ablakban az opciótWord-dokumentum a legördülő menübőlSave As, írja be a kívánt nevet rendelni a dokumentumot a területenfájl nevét, válassza ki a mappát, amelyben a fájlt tárolni, és kattintson aMentsegombot a művelet befejezéséhez.Most ellenőrizze a dokumentum méretét a változások előtt és után: ha minden rendben megy, akkor a tömörített képekhez tartozó DOCX-nek világosabbnak kell lennie, mint az eredeti fájl. De ne várj csodákat, ajánlom. Ha az eredeti dokumentum nem tartalmaz sok képet, és már DOCX formátumban van, akkor a súlycsökkentés meglehetősen szerény lesz.Ha nem kelltömöríteni egyetlen Wordfájlt, hanem nagy számú dokumentumot egyszerre, akkor fordulhat olyan megoldásokhoz, mint a
FILEminimizer Suite
. Ez egy kereskedelmi szoftver, amely lehetővé teszi Word, PowerPoint, Excel fájlok, PDF-dokumentumok és digitális fotók egyszerű és gyors összerendelését többféle fájl sorozatos feldolgozásában. A szoftver fizetett, de ingyenes próba-verzióban érhető el, amely lehetővé teszi, hogy 30 napig tesztelje az összes funkciót.A FILEminimizer Suite számítógépre történő letöltéséhez csatlakozzon a program webhelyére, és kattintson aFree Trialgombra. Letöltés befejezése nyitott, dupla kattintással, a fájl az imént letöltött (
FILEminimizerSuite-setup.exe), és a megnyíló ablakban kattintson az elsőIgen, majd a Tovább gombra.elfogadás, akkor a program használatát, amivel a pipaElfogadom a feltételeket alicencszerződést, majd kattintson az elsőKövetkező
ötször egymás után, majdInstallésEndszámára töltse ki a telepítési folyamatot, és indítsa elFILEminimizer Suite.A megnyíló ablakban kattintson aContinue Testgombra az alkalmazás főablakának eléréséhez, és húzza át a tömörítendő dokumentumokat az alkalmazás ablakába. Ezután mozgassa a rudatA tömörítési beállításokat
a kívánt minőségi szintre, és kattintson aOptimalizálja a fájl gomb gombját a fájlok tömörítéséhez.
