A munkája kényszeríti Önt, hogy naponta több tonna dokumentumot írjon? Meg kell vizsgálni a kolléga által írt szövegeket, mielőtt közzétennék? Tehát Fogadok a merevlemez a számítógép fog tartani sok Word fájlok másolatait majdnem azonosak, és mindig veszíteni egy csomó időt, hogy megtudja, mik a felülvizsgált változatai az eredeti is, nem is beszélve a nehéz mutatja a főnök minden változtatást.
Azt hiszem, igaz? Nos, ha ezért kereste az internetet magyarázatot arról, hogyan kell összehasonlítani két Wordfájlt, akkor tudd, hogy eljöttél a megfelelő helyre: készen állok olvasni az útmutatót. A bemutatón keresztül elmagyarázom, hogyan használhatom a jól ismert Microsoft szövegszerkesztő alapértelmezett eszközt, ami biztos, hogy nagymértékben megkönnyíti munkáját.Igen, jól olvastad! A Microsoft által kifejlesztett jól ismert írásprogram egy nagyon hasznos funkciót tartalmaz, amely lehetővé teszi a művelet teljes automatikus végrehajtását, és azonnal megjeleníti a különbségeket. Mindössze annyit kell tenned, hogy megmutatod a programot a fájlok összehasonlításához, és készen állsz. Nem hiszel? Ezután próbálja meg magának az útmutatóban megadott utasításokat követve. Hogyan mondod? Szeretnél sikeresnek lenni ebben, de attól a pillanattól kezdve, hogy nem nagyon praktikus a szövegszerkesztő használatával, és attól tartasz, hogy nem tudja kihasználni ezt a funkciót? És mit csinálok itt ?! Nem kell aggódnod, írtam ezt az útmutatót, hogy segíts neked. Biztos vagyok benne, ha figyelni fogsz az utasításokra, amelyeket az alábbi sorokban adok meg, és ha követed őket a levélhez, képes lesz
összehasonlítani a Word-fájlokat
. Fogadjunk? Jó olvasmányt kívánok neked.Index:
Hogyan lehet összehasonlítani a két Word fájlok megtekintése és összehasonlítása dokumentum egymás mellett
- Hogyan lehet összehasonlítani a két Word fájlok elvégzésére fontos munkát meg kell összehasonlítani két Word-fájlok és sürgősen szeretnék tudni, hogyan kell csinálni anélkül, hogy órákat és órákat. Nos, akkor, ahogy elmagyaráztam neked a bevezetésben, javaslom, hogy tegyen lépéseket az alapértelmezett szövegszerkesztő eszközzel.
Azt mondta, az első dolog, amit tennie kell, nyilvánvalóan el kell kezdeni
Microsoft Word
az ikonra kattintva a Windows Start menüben vagy a számítógép asztalán.Miután elindult a program, nyissa meg azÜres dokumentum
lehetőséget az integrált szövegszerkesztő és az összes eszköz eléréséhez. Ha látja a fehér Word oldalt, akkor kattintson aReview card fülre, amelyet a program felső eszköztárában láthat.Ezután kattintson az összehasonlítás gombra (szimbóluma két szemközti oldal), és válassza ki a hang
összehasonlítása ... a felugró menüből elindítani a megtekintettösszehasonlító eszköz, amely utal arra, hogy hasonlítsa össze a két változat egy dokumentum. Ezután elmagyarázom, hogyan kell részletesen végrehajtani a két dokumentum összehasonlító eljárását.A megnyíló ablakban kattintson azmappa ikonraaz elem alatt
eredeti dokumentumválassza ki az első dokumentumot összehasonlítani; így képes lesz megtalálni az első dokumentumot, amelyet be kell importálni a szövegszerkesztő programba.A nemrégiben megnyitott dokumentumokat ale nyíl szimbólummalgombra kattintva is kiválaszthatja. Ily módon megnyílik egy legördülő menü, amely lehetővé teszi, hogy átkeresse a megfelelő dokumentumot a közelmúltban megnyitott anyagok között.
Ezután ugyanazt kell tennie, mint a szövegDokumentum felül. Ezután válassza ki, hogy kattintson a mappa ikonnal
a számítógép memóriájában lévő összes fájl tallózására, és keresse meg a második betöltendő fájlt. Azle nyíl szimbólumra kattintva a legördülő menüt a legutóbbi dokumentumok listájának megtekintéséhez használhatja.Miután kiválasztotta a összehasonlítani kívánt dokumentumokat, nyomja meg azOKgombot az összehasonlítás megkezdéséhez. AzComparison Previeweszköz aktiválása előtt nyomja meg a
OKgombot, ne feledje el, hogy részletesen kiválaszthatja és személyre szabhatja a dokumentum egyes elemeit.Ehhez a gombra kell kattintaniaEgyéb(a bal alsó részén található): ezután kiterjeszti az eszközök megjelenítését és további összehasonlítási lehetőségeket; akkor láthatja ezeket a bejegyzéseket a szövegezés mellettösszehasonlító beállítások. Ily módon beállíthatja a kívánt opciókhoz tartozó elemek melletti jelölőnégyzetet, például mozgatást, formázást, szóközöket és táblázatokat stb.).
A Microsoft Word programban található összehasonlító eszközzel kapcsolatos beállítások jobb testreszabásához javaslom, hogy figyeljen aShow changesváltozatra. Ezen a ponton látható néhány lehetőség, amely lehetővé teszi a dokumentumok személyre szabott összehasonlítását.Csak azért, hogy példát adhasson, megváltoztathatja azeredeti dokumentum
változatait, a módosítottdokumentumban vagy egy újdokumentumban. Csak tegye a pipa a kívánt elemre.
Miután testreszabott minden beállítást a Microsoft Word összehasonlítási módjában, megerősítheti őket azOKgomb megnyomásával, amelyet fent említettem. Ezen a ponton az összehasonlítás eredményei előtt találja magát egy új dokumentumban vagy az eredeti dokumentumban, a megadott lehetőségek függvényében.Most észre fogod venni, hogy a megnyíló új Microsoft Word ablak közepén a piros dokumentumot fogja megtalálni az összehasonlításra benyújtott két dokumentum különböző részein. Ezután kattints a piros sávra a lap bal oldalán a jobb oldali megjegyzéssáv megnyitásához. Ebben a mezőben részletes leírást talál a két dokumentum összevetéséből adódó különbségekről.Ezt a speciális nézetet is aktiválhatja aSimple Commentsszó megérintésével és a legördülő menü
All Comments dal szövegének kiválasztásával. Ugyancsak kattintson az elemreReview panel, hogy megtekinthesse a felülvizsgálat részleteit is.
Az összehasonlítás végén nagyon egyszerűen és azonnal mentheti az eredmény egy példányát, a piros színnel kiemelt dokumentumok között. Ehhez a bal felső sarokban található
File gombra kell kattintania, és a megnyíló menüből válassza aSave aselemet.A dokumentumok egymás melletti nézete és összehasonlításaKét dokumentum összehasonlításához használja aTilemódot is a Word-ben, amely lehetővé teszi két szöveges dokumentum kombinálását és kézzel történő görgetését a változások megtekintéséhez.
Világos, hogy az előző sorokban jelzett eljárással ellentétben ez a mód jobban megfelel a kevés oldalú dokumentumoknak, vagy nem sok módosítással rendelkezik, mivel összehasonlítást kell készíteni egy teljesen kézikönyvet.A művelet végrehajtásához először meg kell lazítani a két dokumentumot, hogy azt szeretnénk, hogy hasonlítsa össze aTile módban. Ezután kattintson az ikonra a számítógép asztalán, vagy nyissa meg őket a mappát, ahol azok elhelyezkednek. Ezután nyissa az eredeti dokumentumot, hogy a felülvizsgált vagy módosított dokumentum: ne aggódj, hogy megnyitja a két Word dokumentumokat két külön kártyát, mert a következő sorokat leírom, hogyan jelenítse meg a cserép mód
.
Ha megnyitja két Word dokumentumokat, kattintson amegjelenítésekártya, láthatjuk a felső menüben a Word, és ezen a ponton, akkor majd a szavakat
cserép
: automatikusan csatlakozni fog a két dokumentum van nyitni.Ha már csatlakozott a két dokumentum, akkor tegyen lépéseket a testületItt néhány testreszabási a megjelenítési mód az eszköz cserép
Microsoft Word.Csak hogy néhány példát, kattintva egy dokumentumot, és meg fogja találni az aktív opcióNew window: megnyílik egy második ablak a kiválasztott dokumentumhoz, úgy, hogy a munka egyszerre több azonos pontokat.Figyelembe Ehelyett kattintson az Elrendezés Minden gomb
fel a köteget az összes ablak van nyitva, és támogatni kell; így egyszerre mindannyian láthatja őket. Végül kattintva az elemSplit, amely mindig található a Nézet menü,
akkor egyszerre két szakaszain egy dokumentumot. Különösen ez a gomb nagyon hasznos, hogy megtekinthesse egy szakaszt, és ezzel egyidejűleg módosítja a másik.Végül ne felejtsük el a
szinkron görgetés gomb aktiválásakor lehetővé teszi, hogy lépjünk a két dokumentum; akkor használja ezt a funkciót, hogy a dokumentumok összehasonlítását, színészi soronként talált különbségeket. A dokumentumok közötti gyors váltáshoz nyomja meg aChange window (Módosítás ablak) gombot.