Az e-mailt mindennap használja munkájához, és az elküldött, fogadott e-mailek, piszkozatok és a beszélgetések szűrésére használt sok mappa között biztosan nem mondhatja el, hogy a beérkező levelek be vannak rendezve. Na, mit szólnál egy kis takarításhoz? Végül is, ha ezt az útmutatómat olvassa tovább hogyan archiválja az e-mailt, Azt hiszem, jobb lábon szeretné kezdeni a munkanapot, félretéve a nem szükséges e-maileket.
Hogy mondod? Pontosan így vannak a dolgok, és kíváncsi, hogy tudok-e ebben segíteni? Természetesen igen, nincs gond. Valójában ebben az oktatóanyagban elmagyarázom, hogyan archiválhatók az e-mailek a fő webmail-szolgáltatások és az e-mail kliensek segítségével, és elmagyarázom, hogyan kell ezt a számítógépről, de az okostelefonról vagy a táblagépről is elvégezni, arra az esetre, ha e-maileket kell szervezni a mozog.
Érdekes a téma, és most már alig várja, hogy elkezdje? El tudom képzelni! Nagyon jó, kezdjünk azonnal dolgozni: szánjon pár perc szabadidőt, üljön kényelmesen és gondosan olvassa el az információkat, amelyeket Önnek adok; látni fogja, hogy teljesen elégedett lesz azokkal az eredményekkel, amelyeket el tud érni. Jó olvasást és jó munkát kívánok!
A webes verziója Gmail hogy az Android és az iOS alkalmazásból. A következő sorokban elmagyarázom, hogyan kell eljárni mindkét esetben.
Számítógépről
A Gmail e-mailek archiválásához a számítógépről csatlakozzon az e-mail szolgáltatás webes verziójához, majd kattintson az egyik fülre, amelyen az e-mail rendezve van (például Fő).
Keresse meg az archiválandó e-mailt, jelölje be a pipa bejelölésével (egyszerre több e-mailt is kiválaszthat), majd kattintson a gombra Archívum amelyet a felső sávban talál (ez az ikon a lefelé mutató nyíllal ellátott sötét doboz szimbóluma). Ha nem használja a Gmail, archiválhatja az üzeneteket a szakaszból Beérkező levél pontosan ugyanazzal az eljárással.
Az archivált e-mailek a mappába kerülnek Minden üzenet, amelyet a bal oldali sáv megfelelő elemére kattintva érhet el (ha nem találja, akkor először kattintson a menüpontra Egyéb). Az archivált beszélgetések visszaállításához kattintson rájuk a pipa elhelyezéséhez, majd nyomja meg a gombot Áthelyezés a postaládába a felső menüsorban (è egy fénydoboz szimbólum lefelé mutató nyíllal, a Gmail legújabb verziójában).
Okostelefonokról és táblagépekről
Ha a Gmail Android vagy iOS eszközén teljesen könnyedén archiválhat egy e-mailt, amely az e-mail fő mappájában vagy bármelyik mappájában található. A folytatáshoz keresse meg az érdeklődő beszélgetést, érintse meg és tartsa lenyomva, amíg a pipa meg nem jelenik (ezután egyszerre több e-mailt is kiválaszthat). Ezután nyomja meg a gombot egy doboz szimbóluma a felső sávban a kiválasztott e-mailek archiválásához.
Az archivált beszélgetések bármikor láthatók: koppintson a ikonra gomb ☰ bal felső sarokban, majd megnyomja a megfogalmazást Minden üzenet a képernyőn látható legördülő menüben. Az archivált e-mail visszaállításához érintse meg és tartsa lenyomva azt annak kiválasztásához. Pizsama az ikonra (…) és a helyi menüben kattintson az elemre Ugrás a beérkező levelek mappára (Áthelyezés a Beérkező levelek mappába Androidról).
hozzáférjen hozzá, majd keresse meg az üzenetet vagy a beszélgetéseket az archiváláshoz, és jelölje be a pipát azok kiválasztásához. nyomja meg a gombot Archívum a felső sávban annak érdekében, hogy a beszélgetéseket áthelyezhesse a mappába Archívum amelyet a bal oldalsávon talál.
Az archivált beszélgetések visszaállításához kattintson a mappában található e-mailekre Archívum, hogy kiválassza őket, majd nyomja meg a gombot Költözik és válassza ki a képernyőn megjelenő legördülő menüből azt a mappát, amelyben vissza kívánja állítani az archivált e-maileket (például Beérkező levél).
Ha viszont aktiválni szeretné az automatikus e-mail archiválást a Outlook, egy nagyon népszerű e-mail kliens a ablakok van Mac operációs rendszer az Office csomagban található, először olvassa el a ablakok hogy megmutatom neked.
Kattintson a jobb gombbal a mappára Beérkező levél és válassza ki az elemet Ingatlan a megjelenő menüben. A megnyíló ablakban lépjen a fülre Automatikus archiválás és tegye a pipát az elem mellé Archiválja a mappa elemeit az alapértelmezett beállításokkal (ha az üzeneteket a bejövő üzenetek mappájában kívánja archiválni, az alapértelmezett beállítások használatával), vagy a bejegyzés mellett Ezekkel a beállításokkal archiválja a mappát (ha archiválni szeretné a leveleket, az egyes mappákhoz különböző beállításokat használjon).
Az első esetben a gombra kattintva módosíthatja a levélarchiválás alapértelmezett beállításait Alapértelmezett tárolási beállítások és a megnyíló ablakban beállít néhány paramétert, például az üzenetek archiválását követő napok számát (Automatikusan archiválja mindegyiket) és az archívumok célmappája (Régi elemeket áthelyezni ide:). A beállított paraméterek megerősítéséhez kattintson a gombra rendben.
A második esetben ehelyett meg kell jelölnie azt a mappát, ahová az archivált üzeneteket áthelyezni szeretné (Régi elemeket áthelyezni ide: vagy Helyezze a régi elemeket az alapértelmezett archívum mappába), és állítsa be a számát hónapok, hétig vagy napok ezt követően folytassa az üzenetek archiválását (Elemek törlése után). A gombra kattintva erősítse meg a változtatásokat Alkalmaz majd tovább rendben.
Az Outlook alkalmazást a Mac operációs rendszer? Ebben az esetben a siker érdekében válasszon ki egy vagy több archiválandó üzenetet, és a lapon itthon, kattintson az elemre Archívum. Ezzel az üzenetek azonnal az alapértelmezett archívum mappába kerülnek.
Ha véletlenül archivált egy e-mailt, kattintson az archív mappára, és a gomb megnyomásával helyezze vissza a kijelölt üzenetet egy másik mappába Mozog a felső sávban, és kiválasztja a mappát Beérkező levél (vagy egy másik választott mappa).
Vegye figyelembe, hogy a konfigurált postafióktól függően a Archívum lehet, hogy más neve van: fiókokhoz Gmail valójában úgy hívják Minden üzenet, míg a többi szolgáltatás esetében generikusan hívják Archívum.
Ha aktiválni kíván egy automatikus szabályt, amely archiválja például a törölt üzeneteket, a spam mappából érkező üzeneteket, a piszkozatokat és az elküldött leveleket, kattintson az elemekre Outlook> preferenciák a felső menüsorban.
A következő képernyőn kattintson a megfogalmazásra Számla, válassza ki az e-mail fiókot a bal sávban, majd kattintson a gombra Fejlett. Ezután válassza a fület Mappák és minden egyes címke esetében (Elküldött levelek, Piszkozatok, Levélszemét, Kuka), azt jelzi, hogy archiválja-e az e-maileket a kiszolgálón vagy lokálisan, a legördülő menüben látható, az egyes kategóriáknak megfelelő elemek felhasználásával. A gomb megnyomásával erősítse meg a módosításokat rendben.
Okostelefonokról és táblagépekről
Az alkalmazás használata Outlook Android és iOS esetén egyszerűen archiválhatja postaládáját a szakaszban Archívum. Ehhez indítsa el a készüléken használt alkalmazást, és keresse meg a mappákban található archívumba az áthelyezendő üzenetet vagy beszélgetéseket. Ezután érintse meg, tartsa lenyomva őket a kiválasztáshoz, és nyomja meg az ikont a gombbal egy doboz szimbóluma a képernyőn megjelenik a menüsor.
Az archivált beszélgetéseket nem törölték; nyomja meg a gombot a szimbólum ☰ és érintse meg a menüpontot Archívum hogy megtalálja őket ebben a szakaszban. Vissza akarja állítani őket az eredeti mappába? Érintse meg őket, hogy kiválassza őket, majd nyomja meg az ikont a egy mappa szimbóluma (ha iOS-t használ) vagy a szimbólum (...) (ha használja Android). A képernyőn megjelenő legördülő menüben kattintson a megfogalmazásra Áthelyezés mappába, annak kiválasztásához, hogy melyik mappában szeretné helyreállítani őket.
a fiókot használó szolgáltatás alma korábban regisztrált, majd rákattint az alkalmazásra Levél a főképernyőn (ez a fehér boríték szimbóluma világoskék alapon).
Használata iCloud Levél, majd keresse meg az archiválandó e-mailt, és kattintson rá, majd nyomja meg az ikont a mappa szimbólum a felső sávban, és a képernyőn látható legördülő menüben nyomja meg a szöveget Archívum.
Egy korábban archivált e-mail visszaállításához kattintson a szakaszra Archívum a bal oldalsávon keresse meg a visszaállítani kívánt e-mailt, és kattintson rá a kiválasztásához. Ezután nyomja meg újra a gombot a egy mappa szimbóluma a felső sávban, és a képernyőn látható legördülő menüben kattintson arra a megfogalmazásra, amely a származási mappára vagy egy másik mappára utal, ahová áthelyezni szeretné.
A macOS-ból
Általában e-mailt olvas Mac operációs rendszer, az alkalmazás segítségével Levél? Ebben az esetben a sávban található ikonra kattintva indítsa el Dokk (az, akivel képeslap szimbóluma), majd kattintson az e-mailre a mappa archiválásához Belépés (bármely más mappát választhat), majd nyomja meg a gombot doboz szimbólum a felső menüsorban, hogy archiváljon egy e-mailt.
Vissza akar állítani egy tévedésből archivált e-mailt? Kattintson a bejegyzésre Archívum az oldalsó menüben keresse meg az archivált beszélgetést, és kattintson rá a jobb gombbal. Most a helyi menüben kattintson az elemre Költözik majd válassza ki azt a megfogalmazást, amely például arra a mappára utal, ahol vissza kívánja állítani az e-mailt Belépés. Az általam megadott eljárások akkor is érvényesek, ha több e-mail cím van konfigurálva.
IPhone-ról és iPadről
Ha használja az alkalmazást Levél iOS-eszközén az e-mailek kezeléséhez indítsa el az utóbbit úgy, hogy megérinti az ikonját a készülék kezdőképernyőjén. Most keresse meg az e-mailt az archiváláshoz, és válassza ki a gomb megnyomásával Szerkesztés a jobb felső sarokban, és bejelöli a pipát (egyszerre több e-mailt is kiválaszthat). Az eljárás befejezéséhez kattintson a megfogalmazásra Archívum.
Az archivált beszélgetéseket bármikor vissza lehet állítani. Ezután érintse meg a menüpontot Dobozok és megnyomja a hangot Minden e-mail, a korábban archivált e-mailek azonosítása érdekében. Most koppintson a hangra Szerkesztés jelölje be a visszaállítani kívánt elemeket, majd nyomja meg a gombot Mozog és a képernyőn látható menüben jelölje be azt a négyzetet, ahová áthelyezni kívánja az archivált e-mailt.
Webmail, és válassza ki az archiválandó e-maileket a pipa elhelyezésével. Ezután nyomja meg a gombot Archívum, annak érdekében, hogy gyorsan sikerüljön ez a szándék.
A korábban archivált e-mailek visszaállításához lépjen a szakaszba Archívum erre a mappára kattintva a bal oldalsávon tegye be a pipát a visszaállítandó e-mailekbe, majd kattintson a gombra Visszaállítás tetején található.
Okostelefonokról és táblagépekről
Az alkalmazás használata Yahoo levelezés Android vagy iOS eszközön keresse meg az archíválandó beszélgetést az alkalmazásmappákból, és érintse meg őket a pipa elhelyezéséhez. Ezután nyomja meg a gombot a egy doboz szimbóluma az alul található menüsorban a kiválasztott beszélgetések archiválásához.
A szekció Archívum menüsorában található Jehu és az a gombra kattintva érhető el gomb ☰ a bal felső sarokban. Ezután válassza ki ezt a mappát, keresse meg a visszaállítani kívánt e-mailt, majd jelölje be pipával. A visszaállítás befejezéséhez nyomja meg a gombot a egy mappa szimbóluma alján és a legördülő menüben Mozog ban ben, megnyomja a megfogalmazást Érkező helyreállításához a fő részben.
A szolgáltatás webes verziója, majd keresse meg a beszélgetéseket a mappába lépéshez Archívum. Ezután kattintson a mellettük található négyzetre, válassza ki őket, majd kattintson a gombra doboz szimbólum a felső sávban a szakasz aktiválásához Archívum, amelynek megfogalmazása a bal oldalsávon jelenik meg.
Ha véletlenül archivált e-maileket, keresse meg és kattintson a szakaszra Archívum, a benne található összes e-mail megtekintéséhez. Ezután tegye a pipát a beszélgetésekre a visszaállításhoz, és nyomja meg Egyéb a felső menüsorban. A képernyőn megjelenő legördülő menüben kattintson az elemre Mozog és válassza ki a mappát, amelyben vissza kívánja állítani az archivált beszélgetéseket.
Okostelefonokról és táblagépekről
Az e-mail alkalmazás használata Libero mail Android vagy iOS eszközön először azonosítsa az archiválni kívánt beszélgetéseket a fő alkalmazásmappákból (például Beérkező levél), és érintse meg az archiválandó e-maileket, hogy rájuk tegye a pipát. Ezután nyomja meg egy mappa szimbóluma és a menüben Mozog a képernyőn, megnyomja a hangot Archívum.
A korábban archivált e-mail beszélgetések visszaállításához nyissa meg a szakaszt Archívum a nevének megérintésével, amely a menüsorban található (ez az, amely a tovább nyomva látható gomb ☰). Keresse meg az archivált beszélgetéseket, érintse meg őket, hogy rájuk tegye a pipát, majd nyomja meg a gombot a egy mappa szimbóluma. A visszaállítási eljárás befejezéséhez a képernyőn megjelenő legördülő menüben jelölje meg azt a mappát, ahová áthelyezni szeretné a korábban archivált e-maileket (például Beérkező levél), a megfelelő elem megérintésével.
Ez utóbbi webes verziója, és mindenekelőtt létre kell hoznia egy speciális mappát, mivel alapértelmezés szerint nincs szakasz Archívum.
Ezután nyissa meg a postaládáját a TIM Mail alkalmazásban, és a megfogalmazással összhangban Személyes mappák, először kattintson az elemre Kezelés majd tovább Teremt. Most a képernyőn megjelenő szövegmezőbe írja be a létrehozni kívánt archív mappa egyedi nevét (például Archívum) és nyomja meg a gombot Teremt.
Ha ez megtörtént, jelölje be az archiválandó beszélgetéseket pipa beillesztésével, majd nyomja meg a gombot Költözik, kattintva a képernyőn megjelenő legördülő menüben a létrehozott archívum mappa szövegére. Szükség esetén visszaállíthatja az archivált beszélgetést úgy, hogy rákattint a létrehozott mappára, és pipát tesz az e-mailre. Ezután kattintson ismét a gombra Költözik és a képernyőn megjelenő legördülő menüben kattintson arra a megfogalmazásra, amely arra a mappára vonatkozik, amelyben vissza kívánja állítani az e-mailt.
Windows vagy macOS rendszeren indítsa el a szoftvert, és kattintson a bal egérgombbal a konfigurált e-mail fiókra. Ezután kattintson a megfogalmazásra A fiók beállításainak megtekintése, a beállítások menübe lépéshez.
Most kattintson a menüpontra Mappák és másolatok a bal oldalsávon, majd tegye a pipát a megfogalmazás mellé Tárolja az üzenetarchívumokat itt:. Tegye a pipát is az elem mellé Archív mappa be van kapcsolva a mappa mentési helyével kapcsolatos opció kiválasztásához Levéltár (ha közvetlenül az e-mail szolgáltatásban vagy a helyi mappák). Alternatív megoldásként testreszabhatja az opciót egy pipa elhelyezésével a szövegen Egyéb és a megfelelő legördülő menüből válassza ki az Ön számára érdekes tételt. A módosítások megerősítéséhez kattintson a gombra rendben.
Miután módosította ezeket a beállításokat, archiválhatja az e-maileket innen: Mozilla Thunderbird kézzel, kiválasztva őket a beérkező levél, jobb egérgombbal rájuk kattintva és megnyomva az elemet Archívum a legördülő menüben. E-mailek hozzáadva a mappához Levéltár (a bal oldalsávon található) könnyen helyreállítható, ha rájuk jobb gombbal kattint: majd nyomja meg az elemet Költözik és a legördülő menüből válassza ki a mappát, amelyben vissza kívánja állítani őket.
hogyan lehet az e-maileket botra menteni.
