A 2019. január 1 az Olaszországban működő vállalatok, egyéni vállalkozások, szabadúszók és áfa-számok esetében a kötelezettség elektronikus számlázás. Ez azt jelenti, hogy minden kiállított és fogadott számlát elektronikusan kell kezelni, és ezért megfelelő eszközökkel kell rendelkezni e kötelezettség teljesítéséhez.
Az egyik megoldás megfelel ennek a szükségletnek Az InfoCert legális számlája, amely lehetővé teszi, hogy a teljes elektronikus számlázási folyamatot magánszemélyektől és magánszemélyektől (B2B számlázás) és közigazgatási szervek (B2G számlázás) kezelje egyszerű, hatékony és gyors módon, gyakorlati webpanel segítségével, tehát további programok telepítése nélkül. számítógépén (de okostelefonokról és táblagépekről is), és megfizethető áron.
Hogy mondod? Szeretne többet tudni? Ezután szánjon néhány perc szabadidőt, és olvassa el a bemutatót, amelyet felajánlok Önnek: Az alábbiakban részletesen bemutatja, mi az InfoCert Legalinvoice és hogyan működik. Biztosítom, hogy nagyon rövid idő alatt mindent megtudhat, amire szüksége van a témában, és megteheti első lépéseit ezzel a nagyon hasznos eszközzel. Boldog olvasást és jó munkát!
böngésző (például Króm, Firefox vagy Szafari) további alkalmazások vagy bővítmények telepítése nélkül a számítógépre.
A kiállított számlákat a címre küldjük Csererendszer (SDI) a Héa elszámolásának lejártáig a Bevételi Ügynökség kezeli - tehát a végső kedvezményezetteknek -, hogy a havonta működő ügyfelek január 15-ig (bármely nap) keltezett számlákat küldhessenek február 15-ig, a havonta, negyedévente, az április 15-i határidő betartásával küldheti el őket.
A számlák fogadásához azonban a Címzett kódja: egy 7 karakterből álló alfanumerikus kód, amelyet az Exchange rendszer akkreditált vételi csatornával rendelkező alanyokhoz rendel (pl. InfoCert), és akik az átvevő / ügyfél nevében megkapják az elektronikus számlát az ES-től, és rendezik a címzettnek a végső. Az InfoCert címzett kódja XL13LG4 és a beszállítókkal való közlés mellett be kell jegyeznie a Bevételi Ügynökségnél is, hogy elektronikus számlákat közvetlenül a privát paneljén fogadhasson.
Amint azt a szabvány előírja, kötelező elektronikus számlák digitális tárolása. A számlákhoz tulajdonképpen csatolmányokat is csatolnak az Interchange System (SDI) átvételéről és elfogadásáról, amelyek jogi értékkel bírnak, és amelyeket a számlával együtt kell megőrizni. A Legalinvoice biztosítja ezt a funkciót, amely lehetővé teszi mind az Exchange rendszerrel folytatott kommunikációval kapcsolatos számlák, mind az értesítések digitális megőrzését.
Végül egy kis megjegyzés a következővel kapcsolatban: hardver és szoftver követelmények szükséges a Legalinvoice használatához. Mint már említettük, webalapú szolgáltatás, a Legalinvoice minden nagyobb webböngészőben működik, külső pluginok és speciális hardverkövetelmények nélkül. Részletezve, a szolgáltatással kompatibilis böngészők a következők.
- Króm 15 és később.
- Firefox 15 és később.
- Safari 5 és később.
- Internet Explorer 10 és később.
- Opera 12 és később.
Még digitális aláírásra sincs szükség, mivel az InfoCert számlázási közvetítőként van konfigurálva, és a számlákat saját, automatikus, masszív aláírásával írja alá, és elküldi azokat a Bevételi Ügynökség által kezelt Exchange Rendszerbe (SDI).
További információ itt.
A Legalinvoice START és a Legalinvoice PRO szolgáltatások két változatban állnak rendelkezésre: az egyik a társaságok és áfa számok és egyet a közvetítők (könyvelők, munkaügyi tanácsadók stb.), akik így vásárolhatnak közüzemi szolgáltatásokat maguknak és ügyfeleiknek, és privát módon megoszthatják a beírt adatokat (számlák, kreditjegyek és így tovább).
Ezenkívül meg kell jegyezni a promóció elérhetőségét Infocert kezdőkészlet, amely a következőket tartalmazza: PEC, elektronikus számlázás és elektronikus aláírás. További információ erről az InfoCert hivatalos weboldalán található.
Jegyzet: A Legalinvoice a rendszeren keresztül a Közigazgatáshoz eljuttatott számlák 10 évig történő helyettesítő tárolásáról rendelkezik. Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy nem hosszabbítja meg az előfizetés díját a szolgáltatásban, a szolgáltatás vége előtt letöltheti a tárolásra küldötteket az alkalmazáson belül elérhető speciális funkción keresztül.
A Legalinvoice hivatalos honlapján válassza ki, hogy azonnal vásároljon-e választást Legalinvoice START van Legalinvoice PRO vagy aktivál-e egyet 6 hónapos ingyenes próbaidőszak.
Ha inkább megpróbálja Legalinvoice START vagy PRO ingyenes 6 hónapig, kattintson a megfelelő elemre a szolgáltatás hivatalos webhelyén, és jelentkezzen be az InfoCert-fiókjába. Ha még nincs fiókja, kattintson a gombra Hozzon létre egy fiókot és töltse ki az önnek javasolt űrlapot email cím és a Jelszó a bejelentkezéshez használni kívánja.
Ezután jelölje be a négyzetet Nem vagyok robot és válassza ki, hogy hozzájárulást adni vagy nem marketing tevékenységekhez, az oldal alján található megfelelő mezők használatával. Ha ez megtörtént, kattintson a gombra Írj fel hogy haladjon előre.
Most nyomja meg a gombot Töltse ki az aktiválási kérelmet és válassza ki, hogy aktiválja a Legalinvoice-t 6 hónapig ingyenesen a regisztráció során megadott e-mail címen vagy másik e-mail címet, írja be a megfelelő szövegmezőbe és nyomja meg a gombot Aktiválja.
Miután választott, töltse ki személyes adatait az Önnek javasolt űrlapon. Ezután használja a legördülő menüt Tevékenységek jelezni, ha a magán, an 'vállalkozás, a szakmai, Ön része a P.A. vagy tagja vagy aEgyesület, majd adja meg a kért többi információt: Vállalkozás neve, adószám vagy áfa szám, cím, email, mobiltelefon, név, vezetéknév és adószám a kérelmező és így tovább.
Ezen a ponton válassza, ha hozzájárulást adni marketing tevékenységekhez az oldal alján található megfelelő mezők használatával, majd kattintson a gombra Előre. Ezután adja meg aemail cím hol kaphat megerősítést a szolgáltatás aktiválásáról, és nyomja meg a gombot Előre kétszer egymás után.
Most ki kell választania, hogyan kérheti a Legalinvoice aktiválását: via digitális aláírás, a program használatával Gát (amiről a bemutatómban is meséltem neked hogyan nyitható meg a p7m fájl) vagy bármely más digitális szoftver vagy a megfelelő dokumentáció nyomtatásával, aláírásával és elküldésével faxon vagy hitelesített levélben.
Az első esetben kattintson a gombra digitális aláírás és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A másodikban azonban kattintson a gombra nyomtatás kétszer egymás után nyomtassa ki a rendelkezésére bocsátott PDF dokumentumot, töltse ki, írja alá, majd faxolja a számra 06.89281226 vagy távol PEC a címen [email protected]. Ne felejtsen el egyet sem csatolni kétoldalas másolat a kérelmező személyazonosító okmányának.
A szerződés elküldésétől számított három napon belül üzenetet kell kapnia a Legalinvoice sikeres aktiválásáról. Miután megkapta a megerősítő e-mailt, kattintson a gombra ellenőrző link tartalmazza, és töltse ki az Ön számára javasolt űrlapot Vállalkozás neve, adótörvénykönyv, cím és a többi üzleti adatot. Végül írja be a Legalinvoice eléréséhez használni kívánt jelszót, majd nyomja meg a gombot Megerősítés személyazonosságának és a szolgáltatásba történő bejelentkezés megerősítéséhez.
Úgy döntött, hogy közvetlenül vásárol Legalinvoice START vagy Legalinvoice PRO? Ebben az esetben csatlakozzon a Legalinvoice hivatalos weboldalához, és kattintson a gombra Vásárolj most az Ön által kiválasztott tervhez kapcsolódik. Ezután válassza ki a megfelelő legördülő menük közül a időtartamát a feliratkozni kívánt előfizetés (1-3 év) és a számlák száma létrehozni, és kattintson a gombra Kosárba a jobb alsó sarokban található.
A következő oldalon ellenőrizze, hogy a megrendelés összefoglalója helyes-e, és kattintson a gombra Fizessen tovább. Ezután jelentkezzen be a tiéddel InfoCert fiók írja be a hitelesítő adatait a megfelelő formába, vagy ha még nincs fiókja, kattintson a gombra Hozzon létre egy fiókot regisztrálni (amint azt a szolgáltatás 6 hónapos próbájának aktiválásához fentebb kifejtettük).
Ezután kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat személyazonosságának megerősítéséhez és a kiválasztott szolgáltatás megvásárlásának befejezéséhez. A fizetés a következőn keresztül lehetséges: hitelkártya, PayPal vagy banki átutalás.
A szolgáltatás kezdőlapján jelentkezzen be fiókjába, és kezdje el kezelni a számláit. Most mindent részletesen elmagyarázok neked.
Jegyzet: A bemutatóhoz használtam Legalinvoice START, amely a szolgáltatás alapváltozata, ezért az alábbi jelzések kifejezetten utóbbira utalnak.
elektronikus számlákat fogadni.
amint azt korábban kifejtettem) és az elem kiválasztása Adóprofilok a bal oldalsávról.
Az adóprofil kiválasztása után jelölje meg aaz áfa felszámíthatósága (azonnali, halasztott vagy osztott fizetések) és a valuta és árfolyam (ha szükséges) a megfelelő legördülő menükön keresztül.
A következő lépés a következő mezők kitöltése feltételek és fizetési információk. Ban ben Fizetési feltételek leírása meg kell adnia a fizetési feltételek rövid leírását; a legördülő menüben Határidő meg kell jelölnie a dokumentum lejárati módját (pl. konkrét dátum, hónapok) vagy évek), miközben a menüt használja Fizetett meg kell adnia, hogy a számla igen fizetni vagy fizetve.
Miután megadta az összes információt, kattintson a gombra Definiálja a fizetési tervet, ellenőrizze, hogy a megadott adatok helyesek-e, és kattintson a gombra √ menteni. Egyes lejárati módszerek esetében lehetőség van a fizetési nap automatikus kiszámítására a megadott napok, hónapok vagy évek száma alapján.
Ha ez megtörtént, lépjen az alábbi mezőkre, ahol jelezheti a sajátját Bankszámla adatai: banknév és IBAN. Ha be akarsz lépni További részletek, kattintson a megfelelő gombra, és töltse ki az Önnek javasolt űrlapot. A beírt információkat a dokumentumban közöljük, hogy megkönnyítsük a fizetési műveleteket a címzett számára.
Miután kitöltötte a banki adatokra vonatkozó mezőket, gyakorlatilag készen áll a számla véglegesítésére. Ezért használja a legördülő menüt Használandó dokumentum sablon (jobb alsó sarokban) válassza ki a számlájához használni kívánt PDF sablont (az előnézet megtekintéséhez kattintson a ikonraszem), válassza ki, hogy hozzáadja-e a következővel kapcsolatos információkat: felvételek, jegyzet vagy mellékletek a dokumentumhoz (kibővítve, majd kitöltve a megfelelő mezőket), és kattintson a gombra Mentés hogy elmentse a dokumentumot.
Miután elkészítette a számlát, készen áll arra, hogy elküldje a címre Az Revenue Agency (SdI) csererendszere majd a címzettnek. A folytatáshoz kattintson a gombra Kilátás a jobb felső sarokban található (a 6 lapos ikon), és válassza ki az elemet Számlák a menüből Kiállított dokumentumok ami megjelenik a képernyőn.
Ezen a ponton keresse meg az elküldendő számlát, kattintson a gombrafogaskerek ikon levelezésében válassza ki az elemet Elektronikus átvitel a megjelenő menüből, és válaszoljon Aha az Ön számára megjelenített üzenetre. Ezután a gombra kattintva követheti a szállítás állapotátfogaskerek ikon levélben az elküldött számlával és az elem kiválasztásával Előnézet a megnyíló menüből.
Ugyanebben a menüben a Kilátás a dokumentum, Töltsd le a PC-n, küldje el e-mailben, küldjön fizetési emlékeztetőt az ügyfélnek, készítsen jóváírást, másolja a számlát, megtekintheti aszámlaegyenleg szerk eltávolítani a dokumentum: mindez csak egy kattintásnyira van.
Az új számlák kiállításának eljárása megismételhető, hogy a Legalinvoice START által támogatott minden más típusú dokumentumot is kiállítson.
Valójában a gombra kattintva Új a jobb felső sarokban található (a lap ikon), és kiválasztja a menü egyik lehetőségét Probléma amely megjelenik a képernyőn, elkezdhet új létrehozását nyugta, egy Jóváírás, a formula, a fuvarokmány vagy a árajánlat.
Az űrlapok, amelyeket az ilyen dokumentumok létrehozásához ki kell töltenie, nagyon hasonlítanak a számlákon fent bemutatottakhoz, így nem fog nehézséget okozni azok használatában.
Egyébként emlékeztetlek arra, hogy a gombokra kattintva [?] minden kitöltendő mező mellett elhelyezve információkat és javaslatokat kap a különböző űrlapok helyes kitöltésével kapcsolatban.
amint ezt a bemutató során már korábban kifejtettük. Miután aktiválta, megkapja a Címzett kódja (XL13LG4) közölni szállítóival vagy be kell jegyezni a Bevételi Ügynökség Számlák és fizetések szolgáltatásába annak érdekében, hogy az összes számlát az utóbbi által megadott elektronikus címen megkapja.
A Legalinvoice START-on automatikusan beérkezett passzív számlák a szakaszban érhetők el Fogadott dokumentumok> Számlák ikonra kattintva érhető el Kilátás a jobb felső sarokban található (amelyet a 6 lapos ikon ábrázol). A megjelenítés után a dokumentumok különböző szempontok szerint szűrhetők, például a kiadás hónapja vagy az állapot (lejárt / nem lejárt, fizetett / nem fizetett): csak kattintson a gombra Szűrők a jobb felső sarokban található, és a tetején megjelenő mezőből válassza ki a használni kívánt paramétereket.
Ahelyett, hogy rákattintfogaskerek ikon Minden számla mellett elhelyezve lehetőség van annak előnézetére, másolására, a számlakivonat megtekintésére, a dokumentum megjelölésként történő megjelölésére, törlésére és egyebekre. Meg kell jegyezni, hogy a passzív számlák automatikus kézbesítése e-mailben történő napi értesítést is előír, és ha a beérkezett dokumentumok határidőket tartalmaznak, akkor a vízumműveletet követően ezeket automatikusan beírják a legalinvoice START passzív menetrendjébe.
A menü segítségével Kilátás A szolgáltatás eléréséhez az is elérhető hitel jegyzetek, ai ellenőrzésre váró dokumentumok, nál nél bejövő jegyzetek és itt költségjelentések. A szekció Ellenőrzésre váró dokumentumok csak szervezeti célja van, és lehetővé teszi a beérkezett dokumentumok megtekintését, megtekintését, letöltését és esetleg megtekintését, hogy az adótanácsadó tudja, hogy rendben vannak és könyvelési célokra feldolgozhatók. Fontos hangsúlyozni, hogy a beérkezett B2B számlákat nem lehet elutasítani: hibák vagy problémák esetén csak a szállítóval lehet kapcsolatba lépni, és jóváírási kérelmet kérni.
A szentelt szakaszok jegyzetek a nyugtákban és itt költségjelentésekmásrészt, azokat fel kell használni az első megjegyzés megállapításainak feljegyzésére, amelyek hasznosak lehetnek a Legalinvoice START-ban a dokumentumok kezelésének egyedisége érdekében.
Azokat a dokumentumokat, amelyeket nem passzívan továbbítanak a Legalinvoice START-ba, "manuálisan" hozzáadhatjuk a szolgáltatáshoz a bejegyzés van elektronikus dokumentum importálása a szolgáltatás nyújtja.
A regisztrációhoz a számla, egy Jóváírás, egy belépési megjegyzés, egy bevásárló lista vagy a átruházás, csak annyit kell tennie, hogy rákattint az ikonra Új Legalinvoice START (a jobb felső sarokban található lapikon) és válassza ki a menüből a regisztrálni kívánt dokumentum típusát Bejegyzés ami megjelenik a képernyőn.
Ezután töltse ki az Ön számára javasolt űrlapot az összes szükséges adat megadásával (az összeállítás majdnem megegyezik az oktatóanyag számlák kibocsátására vonatkozó fejezetében láthatóakkal), és mentés mindezt a jobb alsó sarokban található megfelelő gomb megnyomásával.
Abban az esetben, ha rendelkezik Ön vagy szállítója által kiállított elektronikus dokumentummal, és azt importálni szeretné a Legalinvoice START-ba, akkor ki kell választania a tételt Elektronikus dokumentum importálása a menüből Új (a lapikon a jobb felső sarokban található), és húzza a fájlt a megfelelő mezőbe.
Feltölthet elektronikus számlákat, jóváírási jegyzeteket és minden más támogatott dokumentumtípusot, amelyet Ön vagy szállítója állított ki. Az átvitel végén az importált dokumentumok hozzáadódnak az asztalához, és azokat úgy kezelheti, mint bármely más, a Legalinvoice START-tal előállított dokumentumot, de a bennük lévő adatokat nem módosíthatja (kivéve az információkat bevételekről / kifizetésekről és belső jegyzetekről).
a szolgáltatás főoldalát, és jelentkezzen be fiókjába.
Miután bejelentkezett, a klasszikus Legalinvoice START felület jelenlétében találja magát, amely problémamentesen használható mobilról is: az alkalmazás működése valójában megegyezik azzal, amit korábban az asztali változatánál láttunk.
Az InfoCert webhely Ügyfélszolgálat oldala, ahol a válaszok a Gyakori kérdések a szolgáltatás felhasználói közzétették. A kérdések (és azok válaszainak) teljes listájához kattintson az elemre Olvassa el az elektronikus számlázással kapcsolatos összes kérdést >> a szakasz alján található Gyakori kérdések.
Egy másik hasznos forrás, amelyet nagyon ajánlom, hogy keresse fel, a Legalinvoice START felhasználói kézikönyv, először a gombra kattintva érhető el Eszközök a jobb felső sarokban található (a csavarhúzót és a csavarkulcsot ábrázoló ikonnal), majd az elemen Használati utasítás, a megnyíló menüben.
Ha viszont közvetlenül kapcsolatba kell lépnie az InfoCert ügyfélszolgálatával, csatlakozzon ehhez a weboldalhoz, és válassza a három rendelkezésre álló lehetőség egyikét: Írjon nekünk az online űrlapon megbeszélést kezdeni az InfoCert támogatási fórumán, és megvárni a személyzet válaszát; Csevegjen egy operátorral beszélni élő beszélgetésben egy üzemeltetővel (hétfőtől péntekig, az ünnepnapok kivételével, 8.30 és 19.00 óra között elérhető) vagy Hívja a 06.54641489 telefonszámot, hogy kapcsolatba lépjen az InfoCert ügyfélszolgálatával telefonon (a szolgáltatás hétfőtől péntekig, az ünnepnapok kivételével, 8.30 és 19.00 óra között érhető el).
Ha pedig külön támogatásra van szüksége, kattintson a gombra Vásárolj most és telefonon vásároljon képzett tanácsadó tanácsát. További információ itt.
A cikk az InfoCert együttműködésével készült.
