Olyan gyakran hallottál róla Microsoft Excel, mivel a barátok és kollégák többé-kevésbé összetett munkával kapcsolatos műveletek végrehajtására használják. Érdeklődve, te is letöltötted ezt a híres táblázatkezelő szoftvert, és most megpróbálod megérteni hogyan használja az Excel programot a számítások elvégzéséhez, annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki belőle. Nos, ha pontosan ez a helyzet, hadd segítsek ki.
A mai útmutatóban valójában megmutatom, hogyan lehet az Excel segítségével mindenféle számítást végrehajtani, és hatékonyan feldolgozni a táblázatban lévő adatokat. Először elmondom, hogyan kell elvégezni a számtani számításokat, például összeadni, kivonni, szorozni vagy osztani. Ezután elmondom, hogyan lehet Excel képleteket használni az adatok egyszerű vagy összetett számításainak elvégzéséhez.
Fogadok, hogy a bevezetésem felkeltette az érdeklődésedet, és most várom az összes tanácsot, amelyet neked készítettem, igaz? Tehát tiltsuk be a fecsegést és azonnal cselekedjünk! Az alábbiakban található jelzések egyaránt alkalmazhatók az Excel Windows és MacOS klasszikus verzióján, valamint annak webes változatán és okostelefonokhoz és táblagépekhez készült alkalmazásában. Boldog olvasást és jó munkát!
az Excel klasszikus verziója számítógépek számára, amely a webes verzióján vagy az Android és iOS rendszeren futó alkalmazásán keresztül érhető el.
Ha meg kell tennie valamennyit számtani számítások a táblázaton szereplő adatokról tudassa, hogy a szükséges lépések egyszerűek és nagyon rövid pillanatokon át tartanak. Általában az operátort kell használnia = mint egy cellán belüli első kifejezés, hogy az Excel megértse, hogy számítást kell végeznie.
Ezután fel kell írnia a számítási képletet. Ami a számtani képleteket illeti, egyszerűen ki kell választania azt a cellát, amely a művelet első kifejezésére vonatkozik. Ezt követően meg kell adnia a számtani operátor jelét: a szimbólumot + a algebrai összeg, a szimbólum – a kivonás, a szimbólum * a szorzás vagy a szimbólum / a osztály.
Ha ez megtörtént, meg kell jelölnie a művelet második tagját az adatokat tartalmazó megfelelő cella kiválasztásával. Megnyomás Belép a billentyűzeten az Excel automatikusan elvégzi a számítást, bemutatva a művelet eredményét.
Az eddig elmondottak jobb megértése érdekében adok egy gyakorlati példát. Képzelje el, hogy van egy adatsora a A oszlop és a B oszlop. Számtani művelet végrehajtásához lépjen a C oszlop és válassza ki az A és B oszlop első két adatának melletti cellát (példámban a cellát C2, mert a C1-ben az oszlop címkéje van feltüntetve).
Ezen a ponton, az előző bekezdésekben leírtakat alkalmazva, abban az esetben, ha az A és B értékek algebrai összegét szeretné végrehajtani, meg kell írnia a képletet = A2 + B2 a cellában C2. Miután megnyomta Belép, akkor megjelenik az eredmény.
A képlet reprodukálása az oszlopban C., akkor nem kell újraírnia minden cellára, csak húzza és dobja el a cellaértékeket C2 az alábbiakban a cella jobb alsó sarkában található megfelelő ikon segítségével. Egyszerű, igaz?
Fel Excel, ami az algebrai összeget illeti, az eszköz jelen van Automatikus hozzáadás, amelynek kulcsa a fülön található itthon és abban Képletek. Miután megadta a megfelelő függvényt a cellában, meg kell adnia a cellák tartományát a számítás elvégzéséhez, és nyomja meg a gombot Belép.
A Google-keresés, röviden ismertetve a kérdését, hogy példákat találjon, amelyek segíthetnek a probléma megoldásában. Például, ha a Google-on ír hogyan keressünk értéket az excel képleten, talál néhány tippet, amelyek a funkciók használatát tanácsolják KERESÉS (), INDEX() vagy Hasonlítsa össze ().
Ez azt jelenti, hogy az Excel függvény helyes használatához, miután azonosította a megfelelő menüben, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az értéktartomány, az argumentumok és az egyéb szükséges adatok feltüntetéséhez. Például, ha használni szeretné a függvényt MAGA(), a követendő eljárás egyszerű.
Első kifejezésként meg kell adnia a feltételt, majd a függvény válaszát abban az esetben, ha a feltétel igaz, és végül a választ negatív eredmény esetén. A képlet ilyen felépítésű = IF ([argumentum]; [igaz feltétel]; [hamis feltétel]). Gyakorlati példa alkalmazásával láthatja, hogy milyen egyszerű ezt a képletet használni.
Tegyük fel, hogy nem null értékek sora van a A oszlop és a B oszlop, olyan eredményt akar elérni, amely vizuálisan jelzi, hogy az A értéke pozitív vagy negatív: ehhez figyelembe véve azt, amit az operátorokról szóló fejezetben már jeleztem, meg kell írnia a képletet = IF (A1> 0; "POZITÍV"; "NEGATÍV").
Ezzel, ha az értéke A1 nagyobb lesz, mint nulla, in B1 el fogja olvasni a megfogalmazást POZITÍV. Ellenkező esetben negatív értékek esetén olvassa el a megfogalmazást NEGATÍV. Egyszerű, igaz?
ez az útmutatóm.
Ennek ellenére itt az ideje létrehozni a képletet a D oszlop, amely lehetővé teszi, hogy megnézze azt az összeget, amelyet minden résztvevőnek fizetnie kell a tanfolyamért.
Ez a fajta számítás magában foglalja a függvények együttes használatát MAGA(), IS (), ÉRTÉK(), JOBB() van SZÖVEG(), összekapcsolva. Miért használják ezeket a funkciókat? Röviden elmagyarázom neked: a függvény MAGA() az, ami szükséges az előző bekezdésekben megadott paraméterek ellenőrzésének összes feltételének megadásához, és mivel az ellenőrzésnek két feltétele van (születési év van típusú tanfolyam), a függvényt is használni kell IS ().
A születési dátum is formátumban van megadva éééé / hh / nn és ezért nehéz lesz feltételt szabni, ha a születési évet nem vonják ki a teljes dátumból. Ezért szükséges a függvények használata ÉRTÉK(), JOBB() van SZÖVEG(). A funkció SZÖVEG() az, amely lehetővé teszi a dátum konvertálását szöveges karakterláncokká; a funkció JOBB() lehetővé teszi a karakterlánc első négy karakterének kibontását jobbról, míg a ÉRTÉK() mindent visszaállít szöveges karakterláncsá. Ez utóbbi valójában nem szükséges, de helyesen jelzem a hibák vagy anomáliák elkerülését a létrehozott karakterláncban.
Ennek ellenére a születési év dátumtól való kivonásának képlete az alábbiakban látható.
Ami az állapotellenőrzési képletet illeti, összefésülés MAGA() szerk IS (), egy ilyen példával = IF (E (argumentum1, argumentum2), 50, [ellenőrző hurok]).
Részletesen elmagyarázom, mit jelent. A funkció IS () több argumentumot elválaszt a szimbólumtól pontosvessző. Ebben az esetben a megfogalmazásban téma1 megadod a születési év kivonásának képletét, amelynek értéke kisebb vagy egyenlő 1995, miközben bent van érv2 a tanfolyam igazolását a kifejezéssel jelzi C2 = "1. tanfolyam".
A képlet valódi feltétele, hogy meg kell adni az összeget 50, míg ha hamis, akkor létre kell hoznia a ellenőrző hurok, összefűz egy másik képletet, amely megegyezik az előzővel, de amely az igazság másik feltételét mutatja be. Ez a hurok négyszer jön létre, mivel az elemzett esetek csak négyek.
A létrehozandó végső képlet a következő lesz.
A fenti példa egyszerű, de a rendelkezésre álló adatok komplex számítását jelenti. Ez a képlet több feltétel esetén kibővíthető, például étkezési jegy igénylése vagy papíron való részvétel igazolásának igénylése, amely növeli az árat, több korosztály vagy több részvételi tanfolyam.
Általánosságban, Microsoft Excel lehetőséget kínál komplex képletek létrehozására, amelyek lehetővé teszik, hogy néhány lépésben eredményeket szerezzen egy táblázat adatairól. Létrehozhat például táblákat az adószám automatikus kiszámításához, vagy táblázatokat, amelyek automatikusan több adatot generálnak több adatsor alapján.
