Úgy döntött, hogy otthagyja régi munkáját, és otthoni munkavégzést folytat, számítógépe és internetkapcsolata segítségével. A dolgok elég jól mennek, de szeretne tudni néhány módot a munka jobb megszervezésére, így kezelheti ütemezését, tennivaló listákat hozhat létre és optimalizálhatja munkaidejét. Ez valójában így van, igaz? Akkor hadd segítsek ki.
Ha akarsz, tudok ajánlani néhányat alkalmazás a munka megszervezéséhez ez segít minden kötelezettségvállalás kezelésében, az idő optimalizálásában és olyan munkaprojektek létrehozásában, amelyeket megoszthat kollégáival az okostelefon és / vagy a tablet kényelméből. Ezenkívül felajánlom Önnek a hasznos műsorok listáját a műszakok megszervezéséhez, amelyek lehetővé teszik a munkaidő kezelését és az alkalmazottak műszakjának megtervezését.
Hogy mondod? Pontosan ezt kereste, és alig várom, hogy többet megtudjon? Ezután ne késlekedjen tovább, és azonnal vizsgálja meg a témát. Bátorság: érezze jól magát, szánjon rá mindent, amit jónak lát, és okostelefonnal a kezében szentelje magát a következő bekezdések elolvasásának. Biztos vagyok abban, hogy gondosan követve az utasításokat és megpróbálva átültetni azokat a gyakorlatba, a lehető legjobban tudja megszervezni munkáját. Ez azt jelenti, hogy nekem csak annyi maradt, hogy jó olvasást és sok szerencsét kívánok mindenhez!
Android, amely iOS / iPadOS rendszerhez, és egy ingyenes fiók létrehozásával lehetővé teszi a teendők listájának létrehozását, ötletek leírását, a határidők kezelését és mindenekelőtt a projekt egyes tagjaihoz rendelendő munkaprojektek létrehozását.
Miután letöltötte és futtatta az Asana készülékét, nyomja meg a gombot Regisztrálj, írja be a tiedet email cím a megfelelő mezőben, és érintse meg az elemet Regisztrálj. Ezután jelentkezzen be a postaládájába, keresse meg az Asana által küldött e-mailt, és nyomja meg a gombot E-mail cím hitelesítése személyazonosságának igazolása és a fiók aktiválása érdekében.
Ha ez megtörtént, írja be a nevét a mezőbe A teljes neved, állítsa be a Jelszó az Asana eléréséhez és nyomja meg a gombot Folytatni, majd a legördülő menü segítségével jelezze az érdeklődésre számot tartó szektort Milyen típusú csapatban vagy?, írd be a csoport név a megfelelő mezőben, és nyomja meg a gombot Csapat létrehozása.
Végül írja be kollégáinak e-mail címét a mezőkbe Csapattárs e-mailje és érintse meg a gombot Folytatni, hogy meghívja őket az újonnan létrehozott csoporthoz.
Új munkaprojekt létrehozásához nyissa meg a szakaszt Az én feladatom, nyomja meg a gombot +, írja be a projekt nevét a mezőbe A feladat neve, írjon be egy leírást a mezőbe Leírás és opcionálisan állítson be egy lejárati dátumot a mezőbe Két dátum. Végül válassza az opcióra kattintva, hogy kinek rendelje hozzá a munkát Hozzárendelve, és érintse meg a gombot Teremt, az új projekt létrehozásához.
Az Android és az iOS / iPadOS hasznos a kötelezettségvállalások kezeléséhez és az elvégzendő feladatok listájának összeállításához. Ingyenes és változatos változatban is elérhető Prémium (10,49 euró / hó), amely további funkciókat kínál.
Tennivalók listájának létrehozásához és a munkanap megszervezéséhez az Any.do alkalmazással indítsa el a kérdéses alkalmazást, érintse meg a gombot Folytassa az e-maillel, írja be a tiedet email cím a megfelelő mezőben, és érintse meg a ikont nyíl, majd adja meg a nevét a mezőben Teljes név, írja be a fiókjához való hozzáféréshez használt jelszót a mezőbe Jelszó és nyomja meg a gombot Fiók létrehozása.
A fiók létrehozása után érintse meg a gombot +, hogy felvegye az első vállalkozását. A megjelenő új képernyőn válassza ki a rendelkezésre álló lehetőségek egyikét Ki szeret, Ellenőrizni, Kap, Email, Találkozik, csinálni, Dolgozó, Nyomtatás stb., adja meg a tevékenység időpontját és helyét a mezőkben Most állítsa be van Elhelyezkedés és ha úgy tetszik, állítson be egy emlékeztető és jelzi annak megismétlődését (Minden nap, Heti, Havi van Évente).
Ha ez megtörtént, jelölje meg a létrehozott tevékenységgel kapcsolatos másodlagos kötelezettségvállalásokat a szakaszban Résztevékenység, adjon hozzá bármelyiket jegyzet a megfelelő mezőben, és nyomja meg az elemet Mentés, a tevékenység hozzáadásához a teendők listájához.
A szakaszban Tevékenységek, megtekintheti az összes kötelezettségvállalás teljes listáját, és az érdeklődésére számot tartó tevékenység megérintésével változtatásokat alkalmazhat, mellékleteket adhat hozzá és megoszthatja a jegyzetet (Ossza meg a tevékenységet) az érdeklődő emberekkel.
Android és iOS / iPadOS, amelyek lehetővé teszik a projektek szervezését és kezelését virtuális üzenőfalak, listák és feladatok létrehozásával. Ingyenesen elérhető, fizetős előfizetések aktiválásának lehetőségével (9,99 USD / hó ártól) a funkcionalitás növelése érdekében.
A Trello használatának megkezdéséhez indítsa el a kérdéses alkalmazást, és érintse meg a gombot Iratkozz fel, a fiók létrehozásához. Ezután írja be a szükséges adatokat a mezőkbe Teljes név, Email cím van Jelszó és nyomja meg a gombot Iratkozz fel, a regisztráció befejezéséhez.
A megjelenő új képernyőn válassza az opciót El akarom kezdeni a Trello használatát, hogy elérje a profil főképernyőjét. Ezután nyomja meg a gombot +, a jobb felső sarokban egy új tábla létrehozásához írja be a nevét a mezőbe Új hirdetőtábla és a közti választással állítsa be a láthatóságát Magán (csak a táblára felvett emberek láthatják) e Közzététel (bárki láthatja, aki rendelkezik a faliújságra mutató linkkel). Ezután nyomja meg a gombot Teremt hogy létrehozza a táblát és elkezdje szervezni a munkáját.
A megjelenő új képernyőn érintse meg a gombot Lista hozzáadása, listát adhat a táblához (pl. Tennivalók), írja be a nevet a megfelelő mezőbe, és érintse meg az elemet hozzá. Új tevékenység hozzáadásához a kérdéses listához kattintson az opcióra Fül hozzáadása, írd be a Vállalkozás neve a megfelelő mezőben, és nyomja meg a gombot hozzá.
Érintse meg az újonnan létrehozott lapot egy esetleges beállításához Lejárati dátum, adjunk hozzá egycímke és ossza meg a listát a munkacsoport többi tagjával. Az opcióra kattintva is Ellenőrzőlista, az elem kiválasztása közben felsorolással felsorolhatja az elvégzendő feladatokat Mellékletek hozzáadása beilleszthet egy fájlt vagy csatolhat egy linket.
Ahelyett, hogy megnyomja a ikont három pont az érdeklődő kártyához kapcsolódóan áthelyezheti az utóbbit egy másik listára, archiválhatja vagy törölheti.
Hasznos tudni, hogy a Trello programban több táblát hozhat létre, és mindegyik tábla több listát is tartalmazhat. Új lista létrehozásához mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint az opcióra Lista hozzáadása, míg egy új tábla létrehozásához vissza kell térnie a fiók főképernyőjére, és meg kell nyomnia a gombot +, jobb felső.
Ha viszont meg akar osztani egy faliújságot a munkacsoport többi tagjával, akkor nyissa meg az utóbbit, nyomja meg a három pont, érintse meg a gombot Meghívás és írja be a keresztnév vagy aemail cím annak a személynek, akivel meg akarja osztani a Trello táblát. Ha többet szeretne megtudni, meghagylak az útmutatómra hogyan kell használni a Trellót.
Android és iOS / iPadOS, mind ingyenes, mind előfizetői változatban (3,50 eurótól / hó-tól kezdődően), amely lehetővé teszi a reklámszalagok eltávolítását és az elérhető szolgáltatások bővítését.
Miután letöltötte és telepítette a Doodle eszközt, érintse meg a között elérhető lehetőségek egyikét Folytassa a Facebook-lal vagy Folytassa a Google-lal, hogy regisztrálhasson Facebook-fiókja vagy Google-fiókja segítségével. Alternatív megoldásként a gomb megnyomásával Használjon e-mailt és az opció kiválasztása Iratkozz fel, létrehozhat egy fiókot az e-mail címe segítségével.
Ez utóbbi esetben írja be a szükséges adatokat a mezőkbe Teljes név, Email van Jelszó és érintse meg a gombot Iratkozz fel, majd lépjen be a postaládájába, keresse meg a Doodle által küldött e-mailt, és érintse meg a gombot Aktiváld most tartalmazza a fiók aktiválásához és a regisztráció befejezéséhez.
Miután bejelentkezett a fiókjába, érintse meg a gombot +, új felmérés létrehozásához, és válassza ki a kívánt lehetőséget Szavazás dátuma (a megbeszélés időpontjának kiválasztásához) e Szöveges felmérés (szöveges felmérés készítése, amely hasznos az értekezlet helyszínének kiválasztásához).
Miután kiválasztotta, adja meg a cím A felmérés a nálad vagy le opciók és ha kívánja, jelöljön meg további információkat, például a hely a megbeszélés és bármely más jegyzet. Ezután nyomja meg a gombot Teremt, a felmérés közzétételéhez.
Ekkor kattintson az ikonrakisember, a jobb felső sarokban, és válasszon az egyik lehetőség közül Whatsapp, Hírnök, üzenetek, Email van Link másolása, hogy meghívja kollégáit a szavazásra. Miután minden ember kifejezte preferenciáját, érintse meg a gombot Bezárás és közli a felmérés eredményét a csoport minden tagjával.
Android és iOS / iPadOS, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak vagy kollégák munkaidejének kezelését, megadva mindegyikük kezdési és befejezési idejét. Ezenkívül lehetővé teszi munkatársak meghívását, és lehetővé teszi számukra, hogy megtekinthessék műszakjukat, kérhessenek időbeli változtatásokat és beállítsák elérhetőségüket.
Miután letöltötte az eszközboltból a Planday Employee Scheduling alkalmazást, indítsa el a kérdéses alkalmazást, nyomja meg a gombot Kezdődik és válassza ki a kívánt lehetőséget Konfigurálja vállalkozását, a vállalati fiók létrehozásához, vagy Csatlakozzon a csapathoz, hogy megadhassa azokat a hozzáférési adatokat, amelyeket a kollégái nyújtottak Önnek.
Az első esetben írja be a szükséges adatokat a mezőkbe Munkahelyi e-mail, Keresztnév, Cégnév, Ágazat, Alkalmazottak száma, Telefonszám van Jelszó, majd tegye a pipát az opció mellé az adatvédelmi irányelv elfogadásához, és érintse meg a gombot Következő, a vállalati fiók létrehozásához.
Miután ez megtörtént, válassza a lehetőséget Kapcsolja be a helyet és készen áll a műszakok létrehozására. Először válassza ki az opciót Emberek és a megjelenő új képernyőn érintse meg a gombot +, új alkalmazottak vagy munkakörök felvétele (pl. csapos, pincér, szakács stb.).
Érintse meg az elemet Menetrend az alsó menüben található, és nyomja meg a gombot + az a személy vagy munkakör, amelyre a munkaidőt hozzá kívánja adni. Ezért adja meg a műszak kezdési és befejezési idejét, a legördülő menüből válassza ki a munkavállaló típusát Munkavállalói csoport és nyomja meg a gombot Teremt, hozzáadva az érintett személy munkaidejét. Ezután ismételje meg az imént leírt műveletet minden műszakban és minden alkalmazott esetében, és ennyi.
Hasznos tudni, hogy meghívhatja alkalmazottait / munkatársait a Planday-fiók elérésére. Ehhez lépjen a szakaszra Emberek, érintse meg személy korábban hozzáadott meghívót, és koppintson a gombra Meghívás. Ez utóbbiak e-mailt kapnak egy linkkel a jelszavuk létrehozásához, amely hasznos a vállalat Planday munkatervéhez való hozzáféréshez és a műszakok megtekintéséhez, változtatások kéréséhez és elérhetőségük megadásához.
Android és iOS / iPadOS, és lehetővé teszi kollégák meghívását a munkatervhez, a műszakok önálló kezeléséhez. Ezenkívül chat-funkcióval is rendelkezik, hogy kapcsolatba lépjen az egyes alkalmazottakkal, és kommunikációt küldjön az összes munkavállalóra vonatkozóan.
Miután telepítette és elindította a Amikor dolgozom az okostelefonján, érintse meg a gombot Bejelentkezés, írja be a szükséges adatokat a mezőkbe Teljes név, Email, Telefonszám van Jelszó létrehozása (minimum 10 karakter), majd nyomja meg újra a gombot Bejelentkezés, a fiók létrehozásához.
Engedje meg, hogy az alkalmazás hozzáférjen az Ön tartózkodási helyéhez, írja be vállalkozásának nevét a mezőbe Keresés név vagy cím alapján és ha ez utóbbi elérhető a Google térkép, érintse meg az opciót Csatlakozzon a munkahelyhez. Ha azonban vállalkozása nem érhető el, válassza a lehetőséget Vállalkozásom nincs a listán, írja be az adatokat a mezőkbe Munka megnevezés van Munkahely címe és érintse meg a gombot Hozzon létre munkahelyet.
A megjelenő új képernyőn adja meg a vállalat alkalmazottainak számát (1-5, 6-10, 11-20, 31-35 stb.), és válassza az opciót Megkezdődik az ütemterv, hogy belépjen alkalmazottai vagy kollégái munkakörébe.
Először érintse meg az opciót Alkalmazottak hozzáadása, az érdeklődésre számot tartó emberek adatainak megadásához, és nyomja meg az elemet Helyek hozzáadása, munkaköri feladatok felvételére. Miután ez megtörtént, nyissa meg a szakaszt Tervező és érintse meg a gombot +, a jobb felső sarokban, hogy beírja az egyes munkavállalók műszakjait.
Hasznos lesz tudni, hogy új alkalmazott felvételével és e-mailének megadásával az utóbbi automatikusan kap egy e-mailt, amely linket tartalmaz a munkacsoportba való belépéshez: ezzel megtekintheti a műszakjainak listáját, kérjen változtatásokat az ütemtervről, és állítsa be a rendelkezésre állását az esetleges műszakcserékhez.
Az Android és az iOS / iPadOS lehetővé teszi a napszakok kezelését, beleértve a műszakot is. A regisztráció nem szükséges, de a naptár más eszközökről történő eléréséhez hasznos fiókot létrehozni.
A My Shift Planner használatához indítsa el az alkalmazást, és nyomja meg a gombot Új felhasználó. A megjelenő új képernyőn érintse meg a gombot Ugorjon most, hogy hozzáférjen az alkalmazás főképernyőjéhez fiókja létrehozása nélkül.
Ha viszont regisztrálni szeretne a szolgáltatásra, akkor a mezőkben adja meg a szükséges adatokat A neved (a neveddel) e Szakma (a szakmáddal együtt), és koppints a gombra Következő, majd írja be a tiedet email cím és a Jelszó Ha a megfelelő mezőkhöz társítani kívánja az Ön által létrehozott fiókot, jelölje be a szolgáltatás használatának feltételeinek elfogadásához, és nyomja meg a gombot Fiók létrehozása.
Most érintse meg a naptár, a jobb felső sarokban válassza ki a lehetőséget Testreszabhatja a műszakokat és nyomja meg a gombot +. Ezután írja be a munkaidőhöz rendelhető nevet (pl. Műszak) a területen Shift neve, állítsa be a kezdő és a befejező időpontot a mezőkben Órák van nak nek és érintse meg a gombot Kész. Ha nincs rögzített munkaideje, akkor ismételje meg a fenti eljárást, és adja meg az összes munkaidőt.
Ha ez megtörtént, térjen vissza a My Shift Planner naptár képernyőre, és érintse meg a gombot +, válassza ki a munkaidőre vonatkozó újonnan létrehozott blokkot (látható jobb oldalon), nyomja meg a kívánt napokon, és érintse meg a ✓ gombot a munkaidő hozzáadásához.
Android / iOS / iPadOS): egy másik érvényes alkalmazás, amely lehetővé teszi a munkanap megszervezését teendőlisták készítésével, hanem jegyzeteket készíthet és ötleteket is feljegyezhet. Ingyenes fiók létrehozásával lehetővé teszi a jegyzetek szinkronban tartását az összes eszközön.
